愛華網(wǎng)系列專題：《優(yōu)秀員工必備的18種工作方法》
確定會議參加者。雖然與會人多，討論的時候可以多一些意見，但如果會議中無關(guān)主題的人太多，只能讓會議效率低下。對于那些不相干的人，無需浪費時間。 控制會議進程。按照設(shè)定好的進程進行，拒絕“跑題”?！芭茴}”是會議時間無法控制，不斷延長的一個極為重要的原因。只有明確會議中心，沿著預定軌道“行駛”，會議才能在合理的時間內(nèi)取得良好的效果。 明確會議的討論方向。討論層面不清晰是會議中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況，或許有的人在討論戰(zhàn)略層面，有的人卻已經(jīng)在討論戰(zhàn)術(shù)層次，導致彼此都無法理解對方所云為何物。甚至是看似熱熱鬧鬧的會議開完，總結(jié)一下，連最基礎(chǔ)的戰(zhàn)略問題都沒確定。因此，會議主管一定要清楚討論的方向。 抓住會議核心人物。在任何團體和活動中，都會有核心人物，他并不一定是位高權(quán)重者，但一定是最具有影響力和說服力的人。因此，盯緊他們的表現(xiàn)和言論，隨時引導和糾正他們的討論方向，就能使會議效果事半功倍。
會議主持人要把自己融入會議，切不可把自己當成局外人，認為自己僅僅是個組織者。當然，主持人也要明確自己的職責，不能把會議變成主管個人的演講會，要讓更多人的智慧和意見得到發(fā)揮，不要限制和誤導大家的思維。 不要讓氣氛淹沒實質(zhì)。有時，主管為了營造一種溝通的氣氛，偶爾會拋磚引玉，但是有時磚難免會拋得“遠”了一點兒?；蛘呤怯腥嗽诎l(fā)言中，說了句笑話，接下來的發(fā)言者，可能一不自覺就引申到了其他內(nèi)容上。其實，“跑題”很多時候都是不由自主發(fā)生的，如果一個話題被四個人說跑了題，那么離題就已經(jīng)十萬八千里了，這完全是一個級數(shù)效應(yīng)。 因此，主管要學會及時“喊?！?。 做好會后的跟隨工作。拒絕“虎頭蛇尾”，一個妥善的收尾，可以讓會議效率大幅提高。 做好會議總結(jié)。在會議中，通常會對幾個議題進行討論。為了節(jié)省時間，很多會議都是將所有議題統(tǒng)統(tǒng)討論一遍便結(jié)束了，實際上并沒取得多少效果。主管在會議結(jié)束前，一定要適當?shù)乜偨Y(jié)要點，再次明確每項任務(wù)的責任人、工作要點、完成時間等，要將會議上達成的一致成果加以總結(jié)。這不僅能讓員工再次明確自己的責任，還具有很強的提醒功能。
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