???? 檔案事業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,是黨和國(guó)家重要的工作之一。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),檔案工作的特點(diǎn)有了新的變化,對(duì)檔案人員的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。然而,目前我們檔案工作人員隊(duì)伍中,還有不少人的專業(yè)知識(shí)與觀念停留在原來(lái)的基礎(chǔ)上,缺乏運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具、信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí),這一現(xiàn)狀極大地制約了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展賦予檔案管理新的特點(diǎn)和新的使命。 一、要有與新時(shí)期主旋律相合拍的政治頭腦

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,因此在客觀上對(duì)檔案工作者提出了較高的政治要求。檔案工作者應(yīng)該是政治頭腦非常清醒的群體,無(wú)論是在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,還是在當(dāng)前的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,其一舉一動(dòng)都應(yīng)該在正確的政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)、政治紀(jì)律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進(jìn)行檔案工作,都要忠于黨,忠于祖國(guó),忠于社會(huì),忠于檔案事業(yè)。同時(shí),要清正廉潔,光明磊落,發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)精神,勤勤懇懇,任勞任怨,不計(jì)個(gè)人名利得失,在思想和品德上要符合社會(huì)主義精神文明的要求,在事業(yè)上要把做好檔案工作作為終身奮斗的目標(biāo)。要針對(duì)當(dāng)前一些不良社會(huì)風(fēng)氣和拜金主義、享樂(lè)主義等腐朽思想的侵襲,堅(jiān)持不懈地對(duì)檔案干部進(jìn)行馬列主義、毛主席思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想教育,用科學(xué)發(fā)展觀教育檔案干部,使這支隊(duì)伍始終保持堅(jiān)定地政治方向,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。發(fā)展愛(ài)國(guó)要愛(ài)檔、愛(ài)檔要愛(ài)崗的敬業(yè)精神。立足本職工作,為檔案事業(yè)建功立業(yè)。否則,就會(huì)墜入“盲人騎瞎馬”的危險(xiǎn)境地,使檔案工作誤入歧途。 二、要有與新時(shí)期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識(shí)層面 江澤民同志曾指出:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素,創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間,得到最大的發(fā)展,檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,解決疑難問(wèn)題。同時(shí),要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把實(shí)踐知識(shí)向理論知識(shí)升華,以便使自己的工作有所創(chuàng)新,不斷開(kāi)拓進(jìn)取。 (一)檔案專業(yè)知識(shí) 檔案工作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí),具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí),一方面,檔案是一種知識(shí)載體,檔案工作者要發(fā)展檔案的社會(huì)效益,就要熟悉檔案的內(nèi)容,掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。另一方面,檔案工作者在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí),并具有一定的廣度和深度,這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況,解決新問(wèn)題。 ?。ǘ┫嚓P(guān)科學(xué)文化知識(shí) 1、掌握文史知識(shí)。語(yǔ)言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,對(duì)于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要,因?yàn)闄n案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開(kāi)的,若所寫的文字難以辨認(rèn)會(huì)直接影響檔案作用的發(fā)揮。 2、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)?,F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng),檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué),還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識(shí)。 3、掌握現(xiàn)代信息知識(shí)。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)已成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具,它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此,檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案,而是大量的電子文檔。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫(kù)取卷等繁瑣低效的工作,而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化,并通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播檔案信息,使檔案成為重要的信息資源。掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能促使檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保護(hù)信息,及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息,最大程度地運(yùn)用信息,使利用者在短時(shí)間內(nèi)跨地域、跨時(shí)間、跨學(xué)科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。 三、要有與新時(shí)期檔案工作相需要的職業(yè)道德 為人民服務(wù)是社會(huì)主義職業(yè)道德的靈魂。敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、勤業(yè)是這一職業(yè)道德的具體要求。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,而這種服務(wù)性工作本身就是我們黨全心全意為人民服務(wù)這一根本宗旨的具體體現(xiàn),檔案工作者要熱愛(ài)本職工作,忠于職守。只有熱愛(ài)本職工作,才能對(duì)從事的檔案事業(yè)有所追求:有了對(duì)事業(yè)的追求,才能勤奮;有了勤奮,才能有創(chuàng)造性的發(fā)揮,才能有出色的工作成績(jī)。 ?。ㄒ唬┿”M職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精 在新形勢(shì)下,敬業(yè)對(duì)檔案工作者來(lái)講尤為重要,它要求檔案工作者對(duì)檔案要有高度的社會(huì)責(zé)任感和強(qiáng)烈的進(jìn)取精神,要有誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待檔案工作。在檔案工作中勤奮進(jìn)取爭(zhēng)創(chuàng)一流,無(wú)私奉獻(xiàn),造福社會(huì);要有認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的職業(yè)作風(fēng)。檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)操作性較強(qiáng)的工作,檔案工作者要有對(duì)工作、對(duì)歷史、對(duì)后人高度負(fù)責(zé)的精神,在工作中要一絲不茍,否則就有可能給檔案造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。 ?。ǘ嵝姆?wù),不為名利,甘為人梯 檔案工作的任務(wù)、工作對(duì)象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過(guò)服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益,而是通過(guò)服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。 ?。ㄈ┳鹬貦n案,尊重歷史 檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守,維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為斗爭(zhēng)。 (四)遵紀(jì)守法,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密 由于檔案工作不同于其他服務(wù)性工作,檔案工作者對(duì)于利用者不能“來(lái)者不拒,有求必應(yīng)”,必須克服主觀隨意性,按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前我國(guó)對(duì)外交流與合作都在日益擴(kuò)大,外事活動(dòng)不斷增加,這給國(guó)外敵對(duì)勢(shì)力竊取我國(guó)的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案工作者必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,在不違背保密原則的前提下充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,確保檔案在政治上的安全。 總之,隨著社會(huì)、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化,現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中。因此,提高檔案工作人員的素質(zhì),是加速檔案科技進(jìn)步,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前,檔案人員也應(yīng)站在新的高度,用更寬廣的視野、更新的思路開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),擔(dān)負(fù)起推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)的歷史使命。
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