所謂“圓桌會議”,意味著一個管理名詞的出現(xiàn),那就是:組織氛圍。一般來說,創(chuàng)造的場景,總是熱熱鬧鬧、打打鬧鬧、近乎隨意的發(fā)言或質疑的狀態(tài),相反,不茍言笑的板起面孔的一副訓誡狀,多半與創(chuàng)造這件事無關。我們常常評論說,這個組織的氛圍很不錯、那個組織的氣氛很糟糕,許多人誤以為這是企業(yè)文化在發(fā)揮作用,其實不然,組織氣氛是通過個體與個體之間相互關系體現(xiàn)出來的,而并非(組織主導的)企業(yè)文化的功勞。有人把組織氣氛等同于企業(yè)文化,其實這是一個誤解。
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為了更為的區(qū)分“企業(yè)文化”與“組織氣氛”之間的區(qū)別,我們也可以這樣來理解:組織和個體之間的互動,形成的是所謂企業(yè)文化;個體與個體之間的互動,形成的是組織氣氛。
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感慨一下:我一直小心翼翼的拒絕使用“企業(yè)文化”這個詞,不僅僅是由于它難以定義(有10個人,就會有10種不同的定義),更為重要的是,在中國,企業(yè)文化隱含著組織對于個體控制的另一種手段。事實上,與嚴厲的法制或刑罰相比,中國傳統(tǒng)文化更看中所謂“精神控制法”。相對于強大的組織而言,弱小的個體常常是“被迫的”接受所謂企業(yè)文化,并且演化成一種成本更小、代價更低廉的組織控制方法。不留情面的說,中國人對于傳統(tǒng)控制術更加熟悉,而對于管理(尤其是現(xiàn)代管理)則知之甚少,這也是中國人在眾多的西方舶來品中,并不喜歡“零缺陷”等等隱含著科學層面東西、而更喜歡“企業(yè)文化”這類模糊不清卻隱含著精神層面東西的緣故。
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通俗的說,同事之間的關系,才代表著組織氣氛或氛圍。
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首先,同事之間是平等的,才有可能形成或達成某種默契,否則就會演變成上級對下級的命令。其次,同事之間很難劃清責任(對于知識工作者而言),情感才會超越責任而凸顯出來,否則,責任一旦清晰反而會因“自掃門前雪”,而留下大片的責任空白區(qū)域無法彌補。第三,同事之間的相互鼓勵,才是最好的鼓勵,而并非上級的鼓勵才是最好的鼓勵,并且會形成某種恰當?shù)牧夹缘慕M織氛圍。
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它們之間形成的某種氛圍,象空氣一樣的彌漫在組織空間里。組織氣氛是一種看不到、摸不著的東西,但可以確定的是,組織氛圍是在員工之間的不斷交流和互動中逐漸形成的,沒有人與人之間的互動,氛圍也就無從談起。制度在這方面所起到的作用有限,最多也不過起到一個最基本的保障作用。并且從目前來看,大多數(shù)企業(yè)的內部管理制度雖然不盡完善,但更重要的是制度因為多種原因不能夠得到很好的執(zhí)行,這就要求充分發(fā)揮人的作用。人是環(huán)境中最重要的因素,好的組織氛圍,其實是由人與人之間的互動創(chuàng)造出來的。
其實,就整體而言,大部分組織的規(guī)章制度,都是大同小異,并沒有什么本質的區(qū)別??墒?,我們依舊能夠在近似或相同的規(guī)章制度下,區(qū)分出“好公司”和“壞公司”。
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那么,我們區(qū)分的標準是什么哪?其實,我們并沒有具體的標準。我們所依賴的就是一些“道聽途說”的小道消息,所散發(fā)出來的組織氣氛或氣息。譬如,當一個人跳槽,從一個舊工作場所進入到一個新工作場所(場景)的那一刻起,他首先感受到的是某種組織氛圍,而并不是貼在墻上的規(guī)章制度。他能明顯感覺到,這個新公司與他曾經(jīng)工作過的舊公司不大一樣:不僅可以大聲的喧嘩和激烈的爭論,而且人與人之間的關系也很親密,甚至可以不分權利大小的直呼名字……。
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可是,當他抬頭看一眼墻上的規(guī)章制度時,卻發(fā)現(xiàn)它與老公司的規(guī)章制度大同小異,并沒有什么本質的區(qū)別。也就是說,同樣的規(guī)章制度下,他的感受卻截然相反。
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沒有哪一家企業(yè)會將“(允許)直呼名字、(允許)拍拍肩膀……”等等寫入組織的規(guī)章制度中(那將成為笑柄)。但它卻真實的存在,并且形成了某種能夠感受或體驗的一種組織氣氛。在這里,我使用的詞語是“感受到”,而不是知道或看到,因為那是一種無形的氣氛或氛圍,有些類似中國功夫中的“氣場”,它通常是只能意會/無法言傳,作為一種可以感受到的組織氛圍而存在。我們未必能夠清晰的描述它,但我們卻能時時刻刻的感受到它。
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一個眼神、一個簡單的手勢、一個會意的微笑……等等,構成了個體之間,究竟是親密無間/彼此默契、還是相互疏遠甚至充滿敵意?整件事情不僅與責任清晰無關,相反,情感之間的默契程度,反而使得“空白責任”因某種組織氛圍而彌補。就如同“激情”也是可以傳染的一樣,組織氣氛或氛圍的作用,其實就是將一種良性的情緒傳遞或傳達給其它組織成員,并且成為組織一種極具粘性的凝聚力。
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譬如,一個知識工作者的跳槽,未必象我們假想的那樣從低薪酬跳向高薪酬,相反,他跳槽的那家新公司的薪酬,可能還不及早先的舊公司,而他之所以從高薪酬跳向低薪酬,通常的原因是:新公司的組織氣氛或氛圍吸引他!
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