貨幣資金流動(dòng)性最強(qiáng),任何挪用及貪污及最終指向均為貨幣資金。故公司加強(qiáng)貨幣資金的管理及控制異常重要。
貨幣資金管理的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)包括以下幾點(diǎn):
一、貨幣資金流入的控制:分清貨幣資金來源的性質(zhì),已取得的貨幣資金及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫(kù)、帳外賬。超額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;單位的現(xiàn)金不得以個(gè)人名義存儲(chǔ)。
二、票據(jù)和印章的控制:公司應(yīng)該明確票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷的職責(zé)及程序。并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由個(gè)人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
三、銀行往來控制:定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況。一個(gè)月至少與銀行核對(duì)一次往來情況。
四、貨幣資金支出的控制:公司應(yīng)該對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,按照規(guī)定的權(quán)限辦理貨幣資金支出審批。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核。
五、貨幣資金的盤存控制:?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。
六、財(cái)會(huì)人員控制:財(cái)會(huì)人員應(yīng)持證上崗,對(duì)涉及貨幣資金管理和控制的業(yè)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位。
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