系列專題:《制勝職場:一開始就要做對》
把問題一次性解決 將工作負(fù)責(zé)到底,不僅要求員工不折不扣地完成自己的工作,還要求他們竭盡所能為他人的工作奠定基礎(chǔ),提供幫助,將工作的效能提高到最大限度。 這是一個關(guān)于耶穌的故事: 一次,耶穌帶著他的門徒彼得遠(yuǎn)行,途中發(fā)現(xiàn)一塊破爛的馬蹄鐵,耶穌就讓彼得撿起來,不料彼得懶得彎腰假裝沒聽到見,耶酥沒說什么,就自己彎腰撿起來,用它在鐵匠哪兒換來三文錢,并用這三文錢買了十七八顆櫻桃。出了城,兩人繼續(xù)前進(jìn),經(jīng)過的是茫?;囊?,耶穌猜到彼得渴得厲害,就讓藏在袖子里的櫻桃悄悄地掉出一顆,彼得一見,趕緊撿起來吃。耶穌邊走邊丟,彼得就狼狽地彎了十幾次腰。于是耶穌笑著對他說:"要是你剛才彎一次腰,就不會在后來沒完沒了地彎腰。小事不干,將在更小的事情上操勞。" 在工作中,很多人總是埋怨問題多如牛毛,要反復(fù)地去解決。但實際上,這些問題都是他們自己造成的,因為他們并沒有從根源上解決問題,而僅僅是把問題從系統(tǒng)的一個部分轉(zhuǎn)移到另一部分,或者只是完成一個大問題里面的一個小部分。比如說,一個人因頭疼到醫(yī)院看病,醫(yī)生只是單純地檢查了他病人的頭部,只要暫時為他消除了頭痛,他們就認(rèn)為沒有必要進(jìn)行徹底的全身檢查。只有到病人的病情牽動全身,才會引起醫(yī)生及病人自己的重視,白白浪費了寶貴的治療時間,以致造成嚴(yán)重的后果。 從表面上看,醫(yī)生的所作所為似乎和我們通常所說的"就事論事"有些相似,但它們存在本質(zhì)區(qū)別。就事論事是指,按照事情本身的性質(zhì)來評定是非得失,不因這件事而牽扯到其他事。而與醫(yī)生相似的做法,是對工作的不負(fù)責(zé)任,不僅不能解決根本問題,反而會因此錯過最佳"診治"時間,甚至遺憾終生。要一開始就把事情做對,光滿足于小修小補是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須把問題一次性解決,不留任何后患。 把問題一次性解決,是一個人對工作盡職盡責(zé)的表現(xiàn),而對工作盡職盡責(zé)不是某一個時段的過程,而應(yīng)該貫穿于我們的整個工作始末,甚至我們整個人生。如果把一個企業(yè)比作一個復(fù)雜的機器,那么每個員工就是機器上的零件,任何一個零件出問題,機器都將無法運轉(zhuǎn)。 每個員工把自己遇到的問題一次性解決,實際上就是為其他員工的工作做鋪墊,因為上一道工序的結(jié)束就是下一道工序的開始。反之,如果每個員工的問題都沒有解決,積累起來就會形成嚴(yán)重的安全隱患,給企業(yè)帶來巨大的影響。

許多人,尤其是初涉職場的年輕人錯誤地認(rèn)為,對簡單的問題較真就是一種浪費,不必做得很詳細(xì)、很徹底。事情真的是這樣嗎?我們還是用一個真實的事例來說明吧!我們國家在修建大型工程時,很少能一次就把所有的問題都考慮到,總是要反反復(fù)復(fù)地打"補丁",不是今天加鋪水管,就是明天加建電纜,又要一次次將馬路挖開,造成重復(fù)浪費。與之形成鮮明對比的是,德國在進(jìn)行相同的工程時,總是堅持一開始就兼顧所有的問題,一開始就把所有的問題都解決。兩種做法孰優(yōu)孰劣,一目了然,不必贅述。
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