?制藥行業(yè)一向被視為發(fā)展穩(wěn)定、資金雄厚的產業(yè),但同時其競爭也異常的激烈。特別是中國加入WTO后,諸多國外醫(yī)藥企業(yè)虎視眈眈,并已著手在國內市場搶灘設點占據(jù)有利形勢。而作為國內制藥行業(yè),同時還面臨改制以及GMP認證等重重問題。于是,如何在日益緊迫的市場競爭環(huán)境中壯大自身優(yōu)勢,支持企業(yè)健康、快速的發(fā)展成為制藥企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn),同時也是企業(yè)面臨的重要的發(fā)展機遇。???? 為制藥行業(yè)信息化把脈 通過先進的信息化管理工具和管理理念提高企業(yè)管理水平、提升服務品質并最大限度地降低成本正是為制藥行業(yè)開出的一劑“良方”。 “良方”之一即建立一個供應鏈級的信息化管理平臺和應用平臺,這個平臺將可以在一個相當長的時期內支撐醫(yī)藥企業(yè)不斷向前發(fā)展,將企業(yè)信息化大幅提升到一個相當高的層次。然而對于一部分企業(yè),它們已有的應用系統(tǒng)架構很可能并不支持供應鏈級管理,甚至不能支持集團級的統(tǒng)一管理。這一問題的妥善解決與否將直接關系到供應鏈管理系統(tǒng)能否順利實施,否則,非但供應鏈系統(tǒng)難以建立,更有甚者可能會對已有的信息化成果造成破壞。 解決這一問題的辦法有兩種:一種是做接口的方式。也就是在集團各板塊的各個企業(yè)系統(tǒng)之間做必要的數(shù)據(jù)接口,同時為供應鏈統(tǒng)一管理這一需求,在集團總部的某個系統(tǒng)上增加一個軟件模塊(即增加一個龐大的補丁程序),從各個獨立的系統(tǒng)把數(shù)據(jù)抓過來進行處理,處理的部分結果再分發(fā)回各個系統(tǒng)。這種做法理論上可以實現(xiàn)供應鏈管理,而且似乎企業(yè)可以采取瓶頸突破法,循序漸進地經(jīng)過不斷改良而達到目的。但是其實際執(zhí)行的風險卻很大,尤其是難以應付企業(yè)的長期發(fā)展。試想,當企業(yè)發(fā)展到幾十或幾百個分(子)公司、數(shù)千個連鎖店、數(shù)十個區(qū)域配送中心時,系統(tǒng)中將需要添加無數(shù)個數(shù)據(jù)接口。那時的系統(tǒng)將變得根本無法維護和升級,而且數(shù)據(jù)可能永遠都存在誤差。 另一種辦法則是集成和遷移的方式。也就是在現(xiàn)有所有系統(tǒng)之上構建一個新的平臺,將當前以及今后新的應用系統(tǒng)都集成到這一平臺。且原有的系統(tǒng)可根據(jù)其應用特點有選擇地、逐步地遷移到新的平臺,沒有必要遷移的系統(tǒng)(例如企業(yè)的生產管理系統(tǒng)等)則可保持原樣。這是一種既安全又可以從根本上解決問題的辦法,但是對于平臺功能也提出了基本的要求:首先它要具有供應鏈級的管理架構,可支持多企業(yè)、多業(yè)態(tài)運行;其次它的數(shù)據(jù)要實現(xiàn)集中管理;第三它應具有極強的可伸縮能力;第四它應完全基于互聯(lián)網(wǎng)??梢哉f,醫(yī)藥企業(yè)的內部門戶和供應鏈管理系統(tǒng)以及將來面向合作伙伴開放的操作平臺都將必然地、統(tǒng)一地建立于這一平臺。 良方還須妙用 針對制藥行業(yè)現(xiàn)狀,國內專業(yè)級信息化服務提供商雙匯軟件公司提出了完善的解決方案。針對制藥行業(yè)供應鏈系統(tǒng)的建立,他們提出,首先就是要實現(xiàn)終端需求信息和資源的同步共享,這些信息涵蓋銷售、庫存和訂單需求等。而要想共享信息、統(tǒng)一調配資源,就必須讓管理層能夠實時看到完整、準確的數(shù)據(jù),這樣他們才能夠及時看到是否同一區(qū)域零售渠道中某種藥品缺貨而分銷渠道則有多余庫存,從而在最短時間內進行調撥。因此,信息首先要實現(xiàn)集中化,統(tǒng)一、完整地呈現(xiàn)給管理人員,共享資源才有可能。

其次則是生產的聯(lián)動。例如只有將所有的訂單需求和銷售預測都集中、同步地呈現(xiàn)給上游各個企業(yè),他們才能夠根據(jù)這些需求和預測有效地安排生產、采購等。具體到許多分散經(jīng)營、各分支機構獨立核算的集團企業(yè),則可以逐步地實現(xiàn)物流、信息流與資金流的統(tǒng)一管理。因為事實上,基于業(yè)務信息的共享首先要理順供需關系、減小或消除供應鏈上的信息波動失真(牛尾效應),才能實現(xiàn)供應鏈各環(huán)節(jié)對需求信息準確、實時的把握、實現(xiàn)一定范圍的資源統(tǒng)一調配等,達到有效地降低供應鏈成本。然后就是比較高級的供應鏈應用了,包括考慮能力的供應鏈計劃、供應鏈高級排產計劃以及供應鏈利益分配與管理等等。 此外,結合醫(yī)藥行業(yè)的連鎖藥店經(jīng)營模式,連鎖配送系統(tǒng)的信息化也可謂至關重要,且同樣適于建立到統(tǒng)一的供應鏈平臺進行集中管理,兼顧批發(fā)、分銷等業(yè)務管理。因為實時掌控終端是銷售的必然趨勢,這樣企業(yè)才能獲得準確、全面的需求數(shù)據(jù),對產品和市場銷售等做出及時、靈活的規(guī)劃。而要實現(xiàn)連鎖藥店的信息化管理,雙匯軟件公司認為采用真正的B/S系統(tǒng)架構是當前最好的選擇。唯有如此,才能更好地滿足企業(yè)大規(guī)模開店、建立配送中心以及跑馬圈地進行快速擴張的需求,才能徹底杜絕C/S系統(tǒng)應用的瓶頸。 雙匯企業(yè)協(xié)同應用平臺應用實例 事實上,雙匯軟件正是基于自身在集團企業(yè)信息化過程中的成功應用,針對制藥行業(yè)實際需求提供了更加完善、適用的信息化解決方案。該平臺擁有五大特點:第一,它立足產業(yè)供應鏈管理的高度,可確保供應鏈協(xié)同流暢,實現(xiàn)最大的利潤和增值;第二,它全面支持集團企業(yè)級應用;第三,它真正實現(xiàn)了財務、業(yè)務系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)從業(yè)務到財務的數(shù)據(jù)共享,以及財務到業(yè)務的實時追溯和控制;第四,它能夠很好地支持零售、分銷、生產加工等多種企業(yè)形態(tài)無縫集成;第五,它是真正的B/S多層架構,可實現(xiàn)集中化管理,具有極強的開放性、擴展性和可維護性。 另外,對于外部合作伙伴,所有供應商均可登錄該平臺隨時查看自己的訂單,甚至查詢自己商品在連鎖店的銷售、庫存數(shù)據(jù),從而決定是否需要補貨;系統(tǒng)先進快捷的網(wǎng)上對賬功能也使供應商與企業(yè)的結算變得輕松快捷。 目前,包括萬澤醫(yī)藥連鎖公司在內的眾多連鎖經(jīng)營企業(yè)正在運用此平臺,并取得了顯著的效率。
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