而在組織流程的再造中,要適用一個原則:“中國理念,西方標(biāo)準(zhǔn)”。既不能照搬西方的管理模式,也不能完全以情治企,要實行法治與人治的有機結(jié)合,以人為本,移情于法。中國式的流程管理還要保留職能管理的各種優(yōu)勢。
畢竟在西方國家企業(yè)執(zhí)行的流程管理很大一部分還依賴了先進(jìn)的企業(yè)資源管理軟件,中國企業(yè)在使用管理軟件方面不能照搬,中國的企業(yè)組織再造要做到,確定主要流程和支持流程,避免流程太細(xì)。以主要流程規(guī)范企業(yè)的組織架構(gòu),建立企業(yè)整體流程績效的管理標(biāo)準(zhǔn);處于主要流程的各部門,保持職能導(dǎo)向的管理方式,以控制流程再造過程中的各種風(fēng)險。同時,企業(yè)的流程和管理不要弄得太復(fù)雜,要容易懂,用淺顯的語言,形成文本化。
娃哈哈將組織變革稱為“敏捷管理”。娃哈哈是一個沒有營銷中心,不設(shè)品牌經(jīng)理的企業(yè),這么大的企業(yè),只有四個管理層次:決策中心、市場中心、制造中心和服務(wù)中心(包括采購、物流和財務(wù))。
同時,娃哈哈實行的一套典型的以營銷為平臺的企業(yè)組織形式,對內(nèi)高度計劃管理,對外高度市場運作。
其主要運作流程如下:杭州總部設(shè)立銷售總公司、企業(yè)管理辦公室和供應(yīng)部三個運作中心。每月月初由銷售總公司提出當(dāng)月銷售計劃,在月中確定具體數(shù)目,企業(yè)管理辦公室把銷售公司的計劃下達(dá)給娃哈哈設(shè)在各地的生產(chǎn)分廠;同時,企管辦依據(jù)該計劃向供應(yīng)部提交采購清單,由供應(yīng)部統(tǒng)一在全國采購并劃撥給各分廠。各分廠則根據(jù)銷售公司的指令將貨物運送到指定地點。
對外高度市場運作,指的是“全國營銷一盤棋”,所有銷售分公司歸總部領(lǐng)導(dǎo),其計劃的下達(dá)、人事的任免均與生產(chǎn)分廠無關(guān),這樣生產(chǎn)分廠無權(quán)進(jìn)入銷售領(lǐng)域,保證了娃哈哈的銷售政策的統(tǒng)一,并且防止了竄貨現(xiàn)象的發(fā)生。竄貨控制住了,渠道的價差體系就能正常運轉(zhuǎn),從而能有效管理經(jīng)銷商。
建立這套組織結(jié)構(gòu)的核心要義就是:“集中經(jīng)營,統(tǒng)一營銷”,它采用的是一種扁平化的組織形式。
從娃哈哈的管理模式中可以看出,企業(yè)管理機制一是要簡捷,二是要容易控制,不要搞得太復(fù)雜,合適的就是最好的。
3、建立內(nèi)部同利機制
發(fā)展階段客觀上要求企業(yè)迅速建立機制力的建設(shè),企業(yè)機制力的建設(shè)往往要以損失部分創(chuàng)業(yè)者的利益為代價,而這一矛盾對于企業(yè)創(chuàng)始人來說是痛苦的、致命的,所經(jīng)受的考驗是全面的,很多企業(yè)和企業(yè)創(chuàng)業(yè)者都過不了這一關(guān)。
歷史上成功企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗告訴我們,保證相對公平的同利機制是企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展的最重要基礎(chǔ),解決好同利,才有可能真正意義上的同心、同道和同志。才有可能企業(yè)上下同心,勁往一處使,力往一處用。
企業(yè)要建立完善規(guī)范的績效考核制度,建立起同利的機制,合理的分配利益。讓員工分享企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成就。在分配上,不能搞平均主義,要將質(zhì)量、產(chǎn)量、消耗、效益、基礎(chǔ)管理等五大指標(biāo)層層落實,逐級進(jìn)行定量考核,并與工資獎金掛鉤,實行責(zé)權(quán)利三位一體。
這是一個方面,另外一個方面,企業(yè)還可以讓員工參股,比如:娃哈哈宗慶后自己持有30%的股份,員工持有20%,高級管理人員持5%,其他的歸國資局。
蒙牛也有一個不成文的規(guī)矩,叫經(jīng)營人心,逢年過節(jié),員工不能給領(lǐng)導(dǎo)送禮,反而倒過來,領(lǐng)導(dǎo)給員工送禮;除了送禮,領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常以各種名義發(fā)給員工大量現(xiàn)金作為獎勵;到了最后,牛根生甚至把在蒙牛的所有股份捐出來,成立一個老?;穑元剟顚韺γ膳W鞒鲐暙I(xiàn)的人。
建立企業(yè)人才后備庫
“管理不是管物,而是開發(fā)人才”。員工是公司的血液,是企業(yè)的巨大資產(chǎn)。雇用到合格優(yōu)秀的人才并不等于你擁有了優(yōu)秀的部屬。實施一項有效的培訓(xùn)計劃,可以保住你在招納人才方面的投資,員工教育是生意中的生意。
培養(yǎng)人才要從多方面入手,培訓(xùn)并不只是說上幾堂課,開幾次講座,舉辦幾次短期培訓(xùn)班那么簡單,必須把理論培訓(xùn)和實踐結(jié)合起來。
企業(yè)要開發(fā)內(nèi)部外部培訓(xùn)資源。內(nèi)部培訓(xùn)資源就是總經(jīng)理和部門主管,和具有特殊技能的員工;外部資源是指很多專門培訓(xùn)機構(gòu)及專家。讓企業(yè)內(nèi)部互相培訓(xùn),再結(jié)合外部機構(gòu),這樣內(nèi)外結(jié)合,以最少資源,達(dá)到最大培訓(xùn)效果。
讓員工在實際工作中得到培養(yǎng)是重要的。在實戰(zhàn)中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭,使用就是最大的培訓(xùn)。企業(yè)為員工提供合適的工作平臺,讓他在實戰(zhàn)中去摸索、去鍛煉。
另外,企業(yè)要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。在團(tuán)隊中,任何一個人都可以成為你的老師,只要虛心學(xué)習(xí),肯于學(xué)習(xí),都能學(xué)到東西。企業(yè)要營造一個學(xué)習(xí)的氛圍,讓學(xué)習(xí)成為一種風(fēng)尚,成為一種習(xí)慣。
蒙牛從創(chuàng)立之日起,就規(guī)定了一個每周“學(xué)習(xí)日”,2到3小時的集中學(xué)習(xí),雷打不動,培訓(xùn)就是最大的福利。蒙牛還創(chuàng)建了自己的商學(xué)院,主辦自己的“學(xué)習(xí)節(jié)”,力圖創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型組織。有了這樣的氛圍,蒙牛上上下下學(xué)習(xí)蔚然成風(fēng),為蒙牛的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
建立危機應(yīng)對機制
在危機管理方面,中國的絕大部分企業(yè)都沒有健全的應(yīng)對機制。這是一個大問題,而近幾年不斷發(fā)生的一些事例,也充分說明了建立危機應(yīng)對機制的重要性。
以前的三株事件,讓三株幾乎倒閉;
史玉柱的巨人事件,讓巨人集團(tuán)從此轟然倒塌;
前兩年,巨能鈣事件,也讓巨能鈣吃了大虧;
一方面,我們看到中國企業(yè)在一個個危機面前敗下陣來,而另一方面,我們看見一些外資公司,他們在處理危機時,得心應(yīng)手,化險為夷:
中美史克化解PPM危機。。。
麥當(dāng)勞和肯德基化解蘇丹紅危機。。。。
一樁樁,一件件,中外對比,就能看出差距。有了差距不要緊,最重要的是要吸取教訓(xùn),盡快建立企業(yè)自己的危機管理機制,防患于未然,即使危機發(fā)生,也有應(yīng)對機制,不至于倉促迎戰(zhàn),手足無措。
沒有危機感是最大的危機。下雨前買傘,預(yù)防是解決危機的最好方法,但愿我們的企業(yè)能見微知著,居安思危,提前把危機機制建立起來,使企業(yè)能夠穩(wěn)妥地走,安全地向目的地進(jìn)軍。
企業(yè)要建立完善的危機管理機制??梢詮囊韵挛鍌€方面入手:
第一,是危機的預(yù)防。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要在平時,專門開會討論企業(yè)哪些方面可能遇上
危機。把所有可能會對商業(yè)活動造成麻煩的事件都列舉出來,考慮可能的后果,并且估計預(yù)防所需的花費。而且要列出可能的應(yīng)對措施,形成文字保存下來。
另外,企業(yè)管理者還必須告知所有員工他們的行為準(zhǔn)則,把可能的風(fēng)險降到最低。
第二,是危機管理的準(zhǔn)備。比如:行動計劃、通信計劃及重要的關(guān)系如媒體關(guān)系建
立等等。并建立一個危機處理中心,制定應(yīng)急計劃,事先選擇好危機處理小組的成員,提供完備的、充足的通信設(shè)施。
第三,危機的控制。危機發(fā)生時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須引起重視,即使危機看起來很小,
也要把它制止住,防止它擴(kuò)散。當(dāng)確認(rèn)是真正的危機時,企業(yè)不要推卸責(zé)任,應(yīng)該首先清楚地說明你不了解全部情況,然后迅速地將你知道的說出去。你的目的是正確對待、迅速處理、公布消息,最后將問題解決。
危機發(fā)生時,企業(yè)要迅速向問題現(xiàn)場派出高級負(fù)責(zé)人(通常是老板),表示企業(yè)很關(guān)注,很負(fù)責(zé)任;企業(yè)要建立兩套班子,一套以老板為首的危機處理小組,另一套則是由副總帶領(lǐng)的維持公司正常經(jīng)營工作的人馬。
其次,應(yīng)當(dāng)指定一人作為公司的發(fā)言人,所有面向公眾的發(fā)言都由他主講。其他任何人不許向公眾發(fā)言。發(fā)言人要向媒體坦呈事實,表明企業(yè)是一個負(fù)責(zé)任的企業(yè),企業(yè)愿意承擔(dān)危機所發(fā)生的損失。如果被問到企業(yè)不清楚的事情,發(fā)言人要坦言自己不知道,會馬上去了解。
然后,發(fā)言人要準(zhǔn)備好一份正式的說明文件,主動向媒體解釋所發(fā)生的一切,表示企業(yè)愿意承擔(dān)責(zé)任,并正在積極采取措施和采取了哪些措施,最后,還要把事情調(diào)查清楚后的真相告訴媒體。

再次,要建立一個渠道,向自己的員工和上下游合作伙伴,向所有與企業(yè)有關(guān)的人,向他們準(zhǔn)確地傳達(dá)危機的現(xiàn)狀和原因以及企業(yè)采取的措施,讓他們放心,防止他們聽信媒體的可能不實的報道,以免引起內(nèi)部的恐慌。
最后,危機管理小組中應(yīng)當(dāng)有一位唱反調(diào)的人,保證在任何情況下都能表達(dá)自己的意見。
第二,危機的解決。在這個階段,速度最關(guān)鍵。公司要迅速采取行動,在最短時間內(nèi)把危機處理掉。
第三,從危機中獲利。危機管理的最后一個階段就是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。然后向公眾宣布,企業(yè)是負(fù)責(zé)的企業(yè),向消費者證明企業(yè)的道德。
總之,要盡一切努力避免危機;但一旦危機發(fā)生,就要接受它、正視它、管理它,從人性的角度,正確處理它,用一句話概括就是:“說真話,立刻說”。
一的制度基礎(chǔ)。
目前,我國企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較多地采用金字塔型,嚴(yán)重阻礙了不同部門和具有不同知識結(jié)構(gòu)的人員間的接觸和交流,不利于信息的流動和傳達(dá),防礙了知識的更新和應(yīng)用。這就需要組織變革,積極探索與推廣層次較少的扁平型組織、成員之間能有效溝通的網(wǎng)絡(luò)狀組織、有利于鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新的半自治組織、無固定邊界的非正規(guī)組織,等等。
而在組織流程的再造中,要適用一個原則:“中國理念,西方標(biāo)準(zhǔn)”。既不能照搬西方的管理模式,也不能完全以情治企,要實行法治與人治的有機結(jié)合,以人為本,移情于法。中國式的流程管理還要保留職能管理的各種優(yōu)勢。
畢竟在西方國家企業(yè)執(zhí)行的流程管理很大一部分還依賴了先進(jìn)的企業(yè)資源管理軟件,中國企業(yè)在使用管理軟件方面不能照搬,中國的企業(yè)組織再造要做到,確定主要流程和支持流程,避免流程太細(xì)。以主要流程規(guī)范企業(yè)的組織架構(gòu),建立企業(yè)整體流程績效的管理標(biāo)準(zhǔn);處于主要流程的各部門,保持職能導(dǎo)向的管理方式,以控制流程再造過程中的各種風(fēng)險。同時,企業(yè)的流程和管理不要弄得太復(fù)雜,要容易懂,用淺顯的語言,形成文本化。
娃哈哈將組織變革稱為“敏捷管理”。娃哈哈是一個沒有營銷中心,不設(shè)品牌經(jīng)理的企業(yè),這么大的企業(yè),只有四個管理層次:決策中心、市場中心、制造中心和服務(wù)中心(包括采購、物流和財務(wù))。
同時,娃哈哈實行的一套典型的以營銷為平臺的企業(yè)組織形式,對內(nèi)高度計劃管理,對外高度市場運作。
其主要運作流程如下:杭州總部設(shè)立銷售總公司、企業(yè)管理辦公室和供應(yīng)部三個運作中心。每月月初由銷售總公司提出當(dāng)月銷售計劃,在月中確定具體數(shù)目,企業(yè)管理辦公室把銷售公司的計劃下達(dá)給娃哈哈設(shè)在各地的生產(chǎn)分廠;同時,企管辦依據(jù)該計劃向供應(yīng)部提交采購清單,由供應(yīng)部統(tǒng)一在全國采購并劃撥給各分廠。各分廠則根據(jù)銷售公司的指令將貨物運送到指定地點。
對外高度市場運作,指的是“全國營銷一盤棋”,所有銷售分公司歸總部領(lǐng)導(dǎo),其計劃的下達(dá)、人事的任免均與生產(chǎn)分廠無關(guān),這樣生產(chǎn)分廠無權(quán)進(jìn)入銷售領(lǐng)域,保證了娃哈哈的銷售政策的統(tǒng)一,并且防止了竄貨現(xiàn)象的發(fā)生。竄貨控制住了,渠道的價差體系就能正常運轉(zhuǎn),從而能有效管理經(jīng)銷商。
建立這套組織結(jié)構(gòu)的核心要義就是:“集中經(jīng)營,統(tǒng)一營銷”,它采用的是一種扁平化的組織形式。
從娃哈哈的管理模式中可以看出,企業(yè)管理機制一是要簡捷,二是要容易控制,不要搞得太復(fù)雜,合適的就是最好的。
3、建立內(nèi)部同利機制
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