? ? ? AMT集團(tuán)創(chuàng)立于1998年,是中國(guó)本土領(lǐng)先的“管理+IT”綜合服務(wù)機(jī)構(gòu),向各行業(yè)客戶提供管理咨詢、信息化服務(wù)、IT技術(shù)、服務(wù)外包四大領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
從創(chuàng)辦的第一天起,AMT就提出企業(yè)的理想:成為一家中國(guó)人創(chuàng)辦的世界級(jí)咨詢服務(wù)企業(yè)。作為一家專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),如何建立一個(gè)穩(wěn)定可持續(xù)積累的架構(gòu),如何打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從誕生第一天起,AMT就把知識(shí)管理作為公司的戰(zhàn)略來(lái)抓。一方面,AMT通過(guò)自身的知識(shí)管理實(shí)踐,不斷總結(jié)提煉知識(shí)管理實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn);另一方面,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的知識(shí)管理最佳實(shí)踐研究,探索知識(shí)管理在中國(guó)企業(yè)的實(shí)踐模式,為國(guó)內(nèi)各行業(yè)領(lǐng)域企事業(yè)單位提供全面的知識(shí)管理培訓(xùn)、咨詢及建設(shè)服務(wù)。通過(guò)持續(xù)的知識(shí)管理前沿理論的傳播和實(shí)踐,成為中國(guó)知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者(見(jiàn)圖1)。
AMT集團(tuán)10多年成長(zhǎng),見(jiàn)證了知識(shí)管理理念在中國(guó)的發(fā)展與推廣。AMT自身的知識(shí)管理建設(shè),也正是知識(shí)管理在國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展的最佳代表。總結(jié)AMT自身管理的經(jīng)驗(yàn),我們將向讀者系統(tǒng)展示AMT如何進(jìn)行知識(shí)管理建設(shè)。從穩(wěn)定可持續(xù)積累的知識(shí)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)、知識(shí)共享文化的打造、以業(yè)務(wù)為主線的項(xiàng)目全生命周期知識(shí)管理、以人為核心的學(xué)習(xí)型生態(tài)系統(tǒng)打造、以及知識(shí)管理系統(tǒng)的全面支撐五個(gè)方面,闡述知識(shí)管理如何成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,通過(guò)十?dāng)?shù)年如一日的潛移默化,使共享成為融入AMT每一個(gè)細(xì)胞的DNA。
1 建立一個(gè)穩(wěn)定可持續(xù)積累的架構(gòu)
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,歐美企業(yè)的平均壽命是40年,而中國(guó)企業(yè)平均壽命不足10年。據(jù)《中國(guó)中小企業(yè)人力資源管理白皮書(shū)》數(shù)據(jù),中小企業(yè)的平均壽命甚至只有2.5年。我們不乏“機(jī)會(huì)型”成功的企業(yè),卻鮮少有能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展十年以上的例子,為什么大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)都不能避免“歸零”的命運(yùn)? 因?yàn)槠髽I(yè)缺乏“穩(wěn)定的、可持續(xù)積累的架構(gòu)”。
缺乏穩(wěn)定的、可持續(xù)積累的架構(gòu)的企業(yè)在發(fā)展中可能會(huì)面臨以下重大問(wèn)題:
企業(yè)的流程組織等方面經(jīng)常隨意變動(dòng),很容易隨意地否定昨天的做法,但很少有人反思為什么。
沒(méi)有核心的運(yùn)作體系,許多業(yè)務(wù)的開(kāi)展都是走“野路子”,大多時(shí)候在“救火”,效率非常低。
各種基礎(chǔ)工作不能持之以恒,嚴(yán)重?fù)p害競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)運(yùn)作多年,但能留下來(lái)的東西非常有限,許多事情都是一遍遍重做,許多錯(cuò)誤也是一遍遍重犯。
企業(yè)的成功很多成都是個(gè)人的成功,企業(yè)的發(fā)展太多依賴(lài)域個(gè)人。
在為眾多企業(yè)提供咨詢和服務(wù)的過(guò)程中,AMT總結(jié)出了一個(gè)企業(yè)成功模型,如圖2所示。
圖2 AMT企業(yè)成功模型
穩(wěn)定、可持續(xù)積累的架構(gòu)包括了企業(yè)的管理體系和信息化建設(shè)各方面,知識(shí)管理是其中的重要組成部分。在AMT,穩(wěn)定可持續(xù)積累的知識(shí)管理架構(gòu)是由AMT研究院來(lái)整體建設(shè)和推動(dòng)的。
AMT研究院成立于2003年,是AMT內(nèi)部知識(shí)管理的負(fù)責(zé)部門(mén)。雖然公司發(fā)展經(jīng)歷多次組織架構(gòu)調(diào)整,但研究院組織架構(gòu)一直保持穩(wěn)定,通過(guò)專(zhuān)職的知識(shí)管理崗位加上各業(yè)務(wù)部門(mén)兼職的知識(shí)復(fù)用經(jīng)理,形成矩陣式的虛擬運(yùn)作團(tuán)隊(duì),持續(xù)的推動(dòng)著AMT內(nèi)部的知識(shí)管理工作常態(tài)化運(yùn)作和持續(xù)優(yōu)化。
圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和營(yíng)銷(xiāo)能力、交付能力的核心能力提升,AMT研究院形成了知識(shí)管理整體工作框架(如圖3)??傮w來(lái)說(shuō)可以概括為四部分內(nèi)容:
一是面向日常公司業(yè)務(wù)運(yùn)作知識(shí)管理需求開(kāi)展各項(xiàng)知識(shí)審計(jì)和知識(shí)服務(wù)工作,保證知識(shí)的積累沉淀,并提供各類(lèi)型知識(shí)推送服務(wù);
二是構(gòu)建公司知識(shí)/資源綜合服務(wù)平臺(tái),以支撐全國(guó)范圍員工業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,滿足隨時(shí)隨地的知識(shí)需求;
三是基于知識(shí)資源質(zhì)量升級(jí)要求及產(chǎn)品模塊化應(yīng)用需求,整合提煉公司標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品及方法論,提升企業(yè)核心知識(shí)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力;
四是面向市場(chǎng)、面向各行業(yè)領(lǐng)域客戶推出知識(shí)專(zhuān)刊及系列專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,傳播先進(jìn)管理理念和最佳實(shí)踐,提升集團(tuán)整體品牌形象。
圖3 AMT研究院工作框架
AMT內(nèi)部知識(shí)管理工作的開(kāi)展,除了利用研究院本身的資源與能量,更需要集結(jié)集團(tuán)內(nèi)外部的力量,尤其是業(yè)務(wù)一線的知識(shí)工作者的參與。通過(guò)對(duì)全員知識(shí)管理活動(dòng)的有序引導(dǎo),構(gòu)建了AMT的閉環(huán)知識(shí)管理運(yùn)作體系(如圖4所示),使AMT員工在日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行廣泛的知識(shí)管理活動(dòng)。
圖4 AMT知識(shí)管理閉環(huán)運(yùn)作過(guò)程
在AMT內(nèi)部,知識(shí)積累、共享、更新、提煉升華過(guò)程,核心體現(xiàn)為以下四個(gè)環(huán)節(jié):
外部知識(shí)補(bǔ)充:推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部專(zhuān)家的發(fā)掘與培養(yǎng),并擴(kuò)展納入外部專(zhuān)家資源,以及外部各管理領(lǐng)域前沿理論知識(shí)的研究;
業(yè)務(wù)知識(shí)更新積累:結(jié)合項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)管理,推動(dòng)公司一線業(yè)務(wù)知識(shí)不斷更新創(chuàng)造并有序積累,沉淀為組織財(cái)富;
內(nèi)部知識(shí)轉(zhuǎn)化:推動(dòng)人和知識(shí)的結(jié)合,促使員工快速學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),使知識(shí)轉(zhuǎn)化為員工內(nèi)在的技能與競(jìng)爭(zhēng)力;
知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化提煉及知識(shí)產(chǎn)品研發(fā):推動(dòng)內(nèi)部積累的知識(shí)成果進(jìn)一步提煉升華,形成標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)產(chǎn)品和方法論。
其中專(zhuān)家資源開(kāi)拓及外部前沿理論知識(shí)的研究引入、標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)提煉與知識(shí)產(chǎn)品研發(fā)由AMT研究院統(tǒng)一組織開(kāi)展,而內(nèi)部知識(shí)的運(yùn)營(yíng)則更多地結(jié)合了AMT的人才培養(yǎng)體系、項(xiàng)目管理體系來(lái)運(yùn)作,確保了每個(gè)公司員工都成為知識(shí)的貢獻(xiàn)者、分享者,以及公司知識(shí)管理的受益者。
2 打造以共享為核心的企業(yè)文化
知識(shí)管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。要想企業(yè)的員工能夠主動(dòng)地共享工作中的經(jīng)驗(yàn)成果,積極的參與交流互動(dòng)和知識(shí)創(chuàng)新,企業(yè)首先需要把“共享”的精神放在企業(yè)文化建設(shè)的顯要位置上。在AMT,共享是企業(yè)文化價(jià)值觀的核心。為了更好的踐行共享文化,在員工整個(gè)職業(yè)發(fā)展過(guò)程中都貫穿共享的理念(見(jiàn)圖5)。
圖5 AMT共享文化的打造
AMT的所有新員工在進(jìn)行入職培訓(xùn)的時(shí)候都會(huì)接受到公司高層親自講授的AMT企業(yè)文化培訓(xùn),高層領(lǐng)導(dǎo)向新員工們講述文化體系的內(nèi)涵,強(qiáng)調(diào)共享文化的重要性與意義。每個(gè)新員工人手一本《企業(yè)文化手冊(cè)》,里面記錄著大量的共享案例小故事,在新員工訓(xùn)練營(yíng)中通過(guò)舞臺(tái)劇演練,使新員工快速的融入和理解共享文化的內(nèi)涵。新員工轉(zhuǎn)正匯報(bào)時(shí)也必須包含自己對(duì)文化的理解和在試用期過(guò)程中對(duì)共享文化的行為實(shí)踐,作為轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)的指標(biāo)之一。
在員工日常項(xiàng)目工作中,會(huì)有具體各環(huán)節(jié)的知識(shí)審計(jì),從制度上保證知識(shí)共享(詳見(jiàn)案例第三部分項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)管理);每月的部門(mén)內(nèi)部知識(shí)交流分享會(huì),也給每個(gè)員工提供了一個(gè)自我展現(xiàn)和分享交流的平臺(tái)。
知識(shí)分享也和員工的職業(yè)生涯發(fā)展息息相關(guān)。作為知識(shí)密集型組織,對(duì)每個(gè)專(zhuān)業(yè)序列的員工職級(jí)晉升都有對(duì)應(yīng)的知識(shí)貢獻(xiàn)指標(biāo)衡量,知識(shí)貢獻(xiàn)積分包括了擔(dān)任講師、導(dǎo)師、專(zhuān)業(yè)文章寫(xiě)作、課題研發(fā)等多種形式,來(lái)激勵(lì)員工各種方式的知識(shí)貢獻(xiàn)。事實(shí)勝于雄辯,排名前20名的知識(shí)貢獻(xiàn)者基本都是公司高管人員,充分的體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的以身作則是文化傳播的最有效手段。
所有員工都有導(dǎo)師,在AMT,導(dǎo)師制是終身制的,即在員工發(fā)展的每個(gè)階段,都有高層或者更資深員工作為導(dǎo)師,進(jìn)行知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的分享和文化的傳播,層層傳遞著AMT的共享文化。
共享是信任與合作的基礎(chǔ),“共享文化”是AMT所有員工所珍視的核心價(jià)值觀。AMT的共享口號(hào)是:寧可流失一千,不可少共享一個(gè)。其隱含的意義是,那些可以被共享的文檔、信息和經(jīng)驗(yàn)不是AMT的最終競(jìng)爭(zhēng)力,我們的最終競(jìng)爭(zhēng)力恰恰來(lái)自于最充分的共享行為本身,以及因?yàn)檫@種充分的共享行為,所帶來(lái)的整個(gè)AMT團(tuán)隊(duì)的無(wú)可比擬的旺盛創(chuàng)新整合能力。
AMT提倡的共享精神,不僅僅局限于內(nèi)部,AMT推崇從內(nèi)而外的知識(shí)分享,共享行為不僅僅體現(xiàn)為海量知識(shí)文檔的分享、同行項(xiàng)目之間的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)傳遞分享,還涵蓋了資深人員和新進(jìn)人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流,也包括上下級(jí)之間的意見(jiàn)建議交流、AMT員工與客戶/合作伙伴之間的知識(shí)互動(dòng)等方面。AMT的知識(shí)共享活動(dòng)無(wú)處不在,這里分享兩個(gè)小案例。
AMT內(nèi)部共享案例:我沒(méi)有見(jiàn)過(guò)你,但我愿意與你共享!
咨詢顧問(wèn)W赴廣州為一家醫(yī)藥企業(yè)提供管理提升咨詢服務(wù),由于動(dòng)身匆忙,他急需一些醫(yī)藥行業(yè)標(biāo)桿公司的研究資料進(jìn)行快速學(xué)習(xí)。在和公司交付中心的知識(shí)復(fù)用經(jīng)理聯(lián)系后,知識(shí)復(fù)用經(jīng)理通過(guò)公司內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布求助信息,該顧問(wèn)的知識(shí)需求很快得到了同事的回復(fù),獲得了大量參考資料。知識(shí)復(fù)用經(jīng)理同時(shí)還告訴該顧問(wèn)哪位專(zhuān)家顧問(wèn)比較熟悉醫(yī)藥行業(yè),可以在公司專(zhuān)家?guī)熘胁樵兊皆搶?zhuān)家的聯(lián)系方式并發(fā)起在線求助。通過(guò)公司知識(shí)庫(kù)、知識(shí)復(fù)用經(jīng)理的協(xié)助,導(dǎo)師和專(zhuān)家的遠(yuǎn)程支持,該項(xiàng)目進(jìn)展順利,咨詢顧問(wèn)W也得到了客戶認(rèn)可??蛻舾邔釉诼?tīng)取了項(xiàng)目成果匯報(bào)后,贊許到:“2011年做的最正確的事情就是請(qǐng)了AMT咨詢公司”。咨詢顧問(wèn)W的成功,也是AMT所有后臺(tái)支持人員的成功,是組織智慧的深刻體現(xiàn)。
這樣的故事每天都在AMT發(fā)生,即使新進(jìn)的同事也能方便地在內(nèi)部交流平臺(tái)上向部門(mén)的知識(shí)復(fù)用經(jīng)理、公司知識(shí)管理專(zhuān)員以及任何一位在線的公司員工共享“他/她”的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),即使你沒(méi)有見(jiàn)過(guò)“他/她”,“他/她”仍會(huì)全心愿意與你共享自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)!
外部知識(shí)共享案例:這是我們內(nèi)部整理的助教的四頁(yè)Checklist!
在某培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),客戶發(fā)現(xiàn)AMT培訓(xùn)助教認(rèn)真地把四張密密麻麻的紙貼在教室墻壁上。湊近一看,原來(lái)這是一張培訓(xùn)助教準(zhǔn)備工作檢查表,覆蓋了培訓(xùn)前一周時(shí)間里、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后的各方面工作,小到是用什么模板給講師通知行程、每組學(xué)員的座位怎么擺放、每組學(xué)員準(zhǔn)備幾張大白紙和報(bào)事貼等,是AMT經(jīng)歷了無(wú)數(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目,由這些項(xiàng)目的新老助教共同一點(diǎn)點(diǎn)摸索總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)匯總而成的助教工作Checklist??蛻艨戳速潎@到:“這個(gè)表格真詳細(xì),這樣新助教做事就可以不用問(wèn)經(jīng)理了,因?yàn)槿魏谓?jīng)理也不能說(shuō)得這么詳細(xì)啊??梢哉f(shuō)你們公司實(shí)現(xiàn)了大腦聯(lián)網(wǎng),以往的所有老同事的經(jīng)驗(yàn)都被記錄在這里,在幫助新員工呢。”助教回答,“是啊,而且我也在記錄我這次做助教的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),再不斷補(bǔ)充到這個(gè)Checklist里面去,我也在大腦聯(lián)網(wǎng)之中啊,前人栽樹(shù)、后人乘涼。這份助教Checklist我們也提供給您,希望對(duì)您公司自己組織的或與其他公司合作的培訓(xùn)活動(dòng)也能起到良好的借鑒作用。”
AMT愿意伴著客戶的成長(zhǎng)共同成長(zhǎng)。我們顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、研究成果、總結(jié)的最佳實(shí)踐,會(huì)通過(guò)研究院刊出的每月一期的《前沿論叢》,同步發(fā)送到全國(guó)的合作伙伴,與大家大腦“共聯(lián)”,分享知識(shí)!
3 項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)管理
AMT集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)多以項(xiàng)目制方式運(yùn)作,每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)出的知識(shí),是整個(gè)集團(tuán)重要的知識(shí)成果,也是研究院知識(shí)提煉與產(chǎn)品研發(fā)的重要知識(shí)輸入,需要加以有效的積累和沉淀。由此,研究院設(shè)計(jì)了基于項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)管理體系(見(jiàn)圖6),以“項(xiàng)目+流程+知識(shí)”的方式,建立起AMT的業(yè)務(wù)知識(shí)管理模式。
圖6 項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)管理
項(xiàng)目管理體系標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)
首先對(duì)項(xiàng)目管理體系進(jìn)行梳理,將咨詢、軟件、培訓(xùn)等不同類(lèi)別項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目階段劃分、任務(wù)分解及階段里程碑確定,明確各階段的管理要求。
設(shè)計(jì)好項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系后,進(jìn)一步為每個(gè)階段管控要點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模板及管控流程。以咨詢售后項(xiàng)目為例,項(xiàng)目管理辦公室梳理了項(xiàng)目立項(xiàng)流程、項(xiàng)目預(yù)算審批流程、項(xiàng)目階段完工流程、以及結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收流程,為每條流程匹配設(shè)計(jì)了管控的模板,并用信息化手段實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過(guò)程的流程控制。
項(xiàng)目知識(shí)體系梳理
項(xiàng)目階段及管控流程在項(xiàng)目管理體系設(shè)計(jì)中已經(jīng)固化,但作為項(xiàng)目成果的知識(shí)文檔,則需要進(jìn)一步梳理,進(jìn)行項(xiàng)目知識(shí)體系的固化,并對(duì)應(yīng)和項(xiàng)目每個(gè)階段的管控流程相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效積累。
同樣以咨詢項(xiàng)目為例,將項(xiàng)目劃分為立項(xiàng)、調(diào)研分析、方案規(guī)劃、變革推進(jìn)、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程。在每個(gè)階段根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)項(xiàng),進(jìn)一步分析明確階段核心交付成果,如立項(xiàng)階段的項(xiàng)目總體計(jì)劃、項(xiàng)目管理制度、啟動(dòng)會(huì)材料等,結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收階段的項(xiàng)目AAR、項(xiàng)目典型案例、項(xiàng)目知識(shí)地圖等,對(duì)每個(gè)核心交付成果設(shè)計(jì)文檔模板要求,最終形成項(xiàng)目各階段知識(shí)共享要求,同時(shí)也作為研究院對(duì)項(xiàng)目各階段的知識(shí)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目過(guò)程中的知識(shí)管理活動(dòng)
在項(xiàng)目全生命周期的運(yùn)作過(guò)程中,核心開(kāi)展的知識(shí)管理活動(dòng)可以歸納為以下幾項(xiàng)。
項(xiàng)目規(guī)劃會(huì):在新項(xiàng)目即將啟動(dòng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)向研究院知識(shí)管理員或者所在部門(mén)知識(shí)復(fù)用經(jīng)理發(fā)起知識(shí)需求,邀請(qǐng)已往同類(lèi)型項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或者相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家參與新項(xiàng)目的入場(chǎng)前經(jīng)驗(yàn)知識(shí)交流以及思路溝通。通過(guò)這種面對(duì)面的溝通以及聚焦式的業(yè)務(wù)問(wèn)題思路的研討,使得過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目成果得以更好的借鑒和復(fù)用,有效推動(dòng)了新項(xiàng)目的運(yùn)作,也確保了過(guò)往優(yōu)秀的項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)得以傳承。
項(xiàng)目過(guò)程知識(shí)的積累:每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)都要求指定一名項(xiàng)目中的知識(shí)專(zhuān)員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果文檔在公司知識(shí)管理平臺(tái)的及時(shí)發(fā)布。在立項(xiàng)、階段完工、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收等流程中設(shè)置知識(shí)審計(jì)管控節(jié)點(diǎn),由研究員的知識(shí)管理員對(duì)各階段核心交付成果的知識(shí)文檔在內(nèi)部知識(shí)管理平臺(tái)的發(fā)布分享情況以及文檔質(zhì)量進(jìn)行檢查,未上傳成果文件或者不符合文檔模板要求,則無(wú)法通過(guò)該階段的流程審批,或者通過(guò)知識(shí)審計(jì)公告的形式予以通報(bào),從而保證了項(xiàng)目成果的及時(shí)積累和滿足質(zhì)量要求。
項(xiàng)目知識(shí)提煉與經(jīng)驗(yàn)總結(jié):在每個(gè)項(xiàng)目階段結(jié)束或者結(jié)項(xiàng)前,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)起項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)議,由項(xiàng)目成員一起進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)思路、項(xiàng)目亮點(diǎn)的總結(jié),形成項(xiàng)目行動(dòng)后總結(jié)(AAR)、1頁(yè)及10 頁(yè)的典型案例等。在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)前,項(xiàng)目組的知識(shí)專(zhuān)員將按要求編制整體項(xiàng)目的知識(shí)地圖,形成整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程完整的知識(shí)指引,方便其他同事學(xué)習(xí)和借鑒。
項(xiàng)目后期知識(shí)的推廣應(yīng)用:項(xiàng)目完成后,AMT主要通過(guò)兩項(xiàng)知識(shí)分享活動(dòng)來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目知識(shí)的推廣應(yīng)用,每周的Knowledge Flash和每月一次Home Friday。研究院知識(shí)管理員不定期對(duì)項(xiàng)目知識(shí)進(jìn)行的挖掘提煉,整理為更為實(shí)用的知識(shí)點(diǎn),如“怎么幫助客戶進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)銷(xiāo)比指標(biāo)的切實(shí)改進(jìn)”、“怎么幫助客戶優(yōu)化“總裁辦公會(huì)”的議程”、“怎么幫助客戶進(jìn)行直銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)店長(zhǎng)綜合能力提升?”等客戶價(jià)值點(diǎn)精華,應(yīng)用每周Knowledge Flash工具進(jìn)行知識(shí)推送。而各行業(yè)線、交付中心的知識(shí)復(fù)用經(jīng)理則會(huì)在每月一次Home Friday,邀請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目核心成果的演講,推動(dòng)持續(xù)的知識(shí)共享。
4 建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的生態(tài)系統(tǒng)
知識(shí)管理工作對(duì)公司業(yè)績(jī)的提升,必須通過(guò)“人”這一因素發(fā)揮作用。因此知識(shí)管理工作也必須從以“知識(shí)”為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴叭恕睘楹诵?,致力于幫助員工實(shí)現(xiàn)快速成長(zhǎng),為員工提供便捷的知識(shí)服務(wù)。2010年,為滿足公司平臺(tái)化運(yùn)作和跨越式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的要求,依托AMT研究院的知識(shí)力量,集團(tuán)成立了AMT大學(xué),致力于實(shí)現(xiàn)知識(shí)和人的有效結(jié)合和互動(dòng),全面打造學(xué)習(xí)型組織的生態(tài)系統(tǒng)。
4.1系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)路徑圖
很多的企業(yè)家希望將鷹作為企業(yè)精神的象征,僅僅是鷹的強(qiáng)健的體魄和犀利的眼神就讓不少企業(yè)家心生敬意。AMT建立了以鷹為標(biāo)志的人才培養(yǎng)體系,圍繞公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的要求,按照員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)路徑,建立了新鷹、飛鷹、雄鷹、金鷹和老鷹的“五鷹”人才培養(yǎng)體系(見(jiàn)圖7)。
圖7 AMT員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)通道
“五鷹”分別代表了不同成長(zhǎng)階段的員工:剛進(jìn)入AMT的新員工被叫做“新鷹”;那些能成長(zhǎng)為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的是AMT的“飛鷹”;能?chē)@一個(gè)客戶深度綜合持續(xù)服務(wù)的稱(chēng)作“雄鷹”;“金鷹”則是AMT的中流砥柱,不僅能負(fù)責(zé)好客戶和項(xiàng)目,而且具有市場(chǎng)開(kāi)拓和戰(zhàn)略意識(shí),能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),達(dá)到經(jīng)營(yíng)生意的目標(biāo);最后“老鷹”代表了AMT的合伙人,為下個(gè)10年能繼續(xù)俯瞰獵食,他們需要學(xué)習(xí)老鷹怎么涅槃。
對(duì)于不同級(jí)別的鷹,AMT大學(xué)制定了相應(yīng)的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)以及技能發(fā)展要求,同時(shí)明確了不同鷹班的進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)和畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?;诓煌椀募寄馨l(fā)展要求,整合公司的各方面知識(shí)資源,提供全方位的學(xué)習(xí)培養(yǎng)。
以新鷹培養(yǎng)為例,AMT設(shè)計(jì)了針對(duì)新鷹基礎(chǔ)的一整套入職培養(yǎng)流程:入職指導(dǎo)1小時(shí)+新鷹班集中訓(xùn)練6天+進(jìn)階學(xué)習(xí)計(jì)劃12周+導(dǎo)師每周指導(dǎo)+轉(zhuǎn)正考試+轉(zhuǎn)正匯報(bào)。這種培養(yǎng)方式下,突破了簡(jiǎn)單授課的模式,把新人的成長(zhǎng)實(shí)時(shí)地跟蹤并監(jiān)督起來(lái),通過(guò)導(dǎo)師、直線領(lǐng)導(dǎo)等綜合的指導(dǎo)帶教,加速新人和公司的融合,更有利于新人明晰自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展。公司的新員工也只有通過(guò)并完成這一系列的學(xué)習(xí),能力達(dá)到了相應(yīng)要求才可以畢業(yè)成為AMT的正式員工。
為了促進(jìn)員工從被動(dòng)學(xué)習(xí)向主動(dòng)學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,AMT大學(xué)也圍繞各級(jí)鷹的技能發(fā)展要求,將公司各種的學(xué)習(xí)資源進(jìn)行了整合,設(shè)計(jì)了整套的學(xué)習(xí)地圖,提供全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)指引。以咨詢顧問(wèn)序列新鷹為例,基于AMT新鷹顧問(wèn)“從職場(chǎng)菜鳥(niǎo)到職業(yè)化人士,快速成長(zhǎng)為一名合格的咨詢顧問(wèn)”的成長(zhǎng)目標(biāo),分別從顧問(wèn)基礎(chǔ)素養(yǎng)、必備技能、基礎(chǔ)知識(shí)三類(lèi)展開(kāi),細(xì)分為10個(gè)能力項(xiàng)(如下表1),針對(duì)對(duì)應(yīng)能力項(xiàng)進(jìn)一步梳理相關(guān)學(xué)習(xí)資源。學(xué)習(xí)資源包括網(wǎng)上大學(xué)課程、手冊(cè)/工具包以及推薦閱讀資料、書(shū)籍等。如新鷹學(xué)習(xí)地圖,基于10個(gè)基礎(chǔ)能力項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分為21個(gè)知識(shí)點(diǎn),組織對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)資源,鏈接了公司內(nèi)外部共計(jì)100多個(gè)知識(shí)源,使新鷹能夠隨時(shí)根據(jù)對(duì)應(yīng)能力提升要求找到所需要的學(xué)習(xí)資源。
4.2社區(qū)化學(xué)習(xí)動(dòng)力圈的打造
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,使學(xué)習(xí)的模式發(fā)生了根本性的變化,使傳統(tǒng)的課堂學(xué)習(xí)向?qū)崟r(shí)化、碎片化方向轉(zhuǎn)移。作為AMT核心的顧問(wèn)人員的能力培養(yǎng),一方面要能夠通過(guò)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)建立起結(jié)構(gòu)化的思維模式,另一方面又需要結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目開(kāi)展,不斷的創(chuàng)新知識(shí),解決新的問(wèn)題以獲得突破。
針對(duì)這些基于業(yè)務(wù)模式要求的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和能力提升需求,AMT大學(xué)也在推進(jìn)各種專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的實(shí)踐交流圈。以AMT知識(shí)社區(qū)以及微信、QQ等移動(dòng)互聯(lián)工具為基礎(chǔ),將公司員工按專(zhuān)業(yè)技能域劃分為多個(gè)專(zhuān)業(yè)交流群體,推動(dòng)跨組織跨區(qū)域的員工進(jìn)行同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)交流,包括學(xué)習(xí)分享前沿知識(shí)、案例經(jīng)驗(yàn)以及項(xiàng)目難題的討論。反過(guò)來(lái),這些碎片化的學(xué)習(xí)交流創(chuàng)新成果又通過(guò)及時(shí)的知識(shí)整理形成系統(tǒng)化的知識(shí)產(chǎn)品(見(jiàn)圖8)。
圖8 專(zhuān)業(yè)技能域的運(yùn)作模式
以公司知識(shí)管理交流圈子為例,圈子群體范圍除AMT內(nèi)部致力于知識(shí)管理領(lǐng)域研究的顧問(wèn),也包括了AMT客戶方的知識(shí)經(jīng)理、外部知識(shí)管理專(zhuān)家等。內(nèi)外部知識(shí)管理專(zhuān)家和AMT項(xiàng)目顧問(wèn)們經(jīng)常在圈中發(fā)起各類(lèi)專(zhuān)題討論,開(kāi)展例如“個(gè)人知識(shí)管理工具與經(jīng)驗(yàn)分享”、“知識(shí)管理管控模式討論”以及“主流知識(shí)管理系統(tǒng)的功能比較”等等的在線交流。平時(shí),也經(jīng)常有正在開(kāi)展項(xiàng)目的同事將項(xiàng)目中遇到的難題,在圈子中發(fā)起問(wèn)題求助,馬上會(huì)有盟友提供各類(lèi)的解決方案,或者提供支撐材料以協(xié)同該同事項(xiàng)目問(wèn)題的解決。AMT各類(lèi)圈子都在日常工作、學(xué)習(xí)中,不斷激發(fā)著大家學(xué)習(xí)思考,推動(dòng)各領(lǐng)域知識(shí)的分享與問(wèn)題討論。在這樣被層層環(huán)繞的學(xué)習(xí)圈和學(xué)習(xí)群體里,AMT的員工永遠(yuǎn)不會(huì)感覺(jué)“孤單”,身邊總有許多愿意隨時(shí)給予指導(dǎo)的“知識(shí)教練”,有無(wú)數(shù)同樣堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)奮斗著的“伙伴”,共同構(gòu)建形成了生機(jī)勃勃的學(xué)習(xí)動(dòng)力圈,不斷激蕩腦力并凝聚形成為AMT的集體智慧。
4.3立體化的學(xué)習(xí)型組織生態(tài)系統(tǒng)
何謂生態(tài)系統(tǒng)(ecosystem),百度找到的答案是:“生態(tài)系統(tǒng),是在一定的空間和時(shí)間范圍內(nèi),在各種生物之間以及生物群落與其無(wú)機(jī)環(huán)境之間,通過(guò)能量流動(dòng)和物質(zhì)循環(huán)而相互作用的一個(gè)統(tǒng)一整體,生態(tài)系統(tǒng)是生物與環(huán)境之間進(jìn)行能量轉(zhuǎn)換和物質(zhì)循環(huán)的基本功能單位?!盇MT大學(xué)致力于打造這樣一個(gè)學(xué)習(xí)型組織的生態(tài)系統(tǒng):每個(gè)人在這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中都能隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)、交流、互動(dòng),并及時(shí)的總結(jié)輸出;在整個(gè)的生態(tài)環(huán)境中,個(gè)人能夠不斷的汲取養(yǎng)分,快速成長(zhǎng)!組織能夠持續(xù)積累,核心能力不斷加強(qiáng)!
在這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中,我們定義了多個(gè)知識(shí)傳播角色,包括了公司高層、直接經(jīng)理、導(dǎo)師、講師、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域帶頭人、知識(shí)復(fù)用經(jīng)理、項(xiàng)目知識(shí)管理專(zhuān)員等等,每個(gè)人都可能承擔(dān)一個(gè)到多個(gè)角色,由研究院和大學(xué)統(tǒng)一組織策劃,成為不同層次的“知識(shí)教練員”,群策群力地把知識(shí)大腦開(kāi)動(dòng)起來(lái)。
公司高層:“走到哪里即刻為其他同事進(jìn)行培訓(xùn)交流分享應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)隨地應(yīng)開(kāi)展的工作!”這是高層面向公司全員發(fā)起的倡導(dǎo)建議。公司高層以身作則,不管走到哪里(各區(qū)域、各項(xiàng)目組)都要隨時(shí)隨地開(kāi)展培訓(xùn)和指導(dǎo),激勵(lì)員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng),推進(jìn)公司共享文化;“領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)師化”,即作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要將培養(yǎng)和發(fā)展下屬作為重要的一項(xiàng)工作,對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的培養(yǎng)指導(dǎo)也是對(duì)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力、影響力修煉的最好方式。
直接經(jīng)理:?jiǎn)T工的直接經(jīng)理是人才培養(yǎng)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)下屬員工的計(jì)劃分工、工作過(guò)程指導(dǎo)以及定期的績(jī)效溝通,促進(jìn)員工們的“干中學(xué)”。
導(dǎo)師:導(dǎo)師是員工的全程的“良師益友”,既負(fù)責(zé)企業(yè)文化的傳承,又要負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展及技能提升輔導(dǎo)。從新員工進(jìn)階計(jì)劃的執(zhí)行跟蹤及轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià),到正式員工的定期能力提升計(jì)劃執(zhí)行跟蹤與溝通指導(dǎo)。
講師:內(nèi)外部講師由AMT大學(xué)負(fù)責(zé)組織選拔、培訓(xùn)和考核,包括了各領(lǐng)域的資深專(zhuān)家、優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理等。AMT大學(xué)根據(jù)不同的培訓(xùn)需求推薦到各層級(jí)的培訓(xùn)課堂和跨部門(mén)的home Friday上進(jìn)行分享。
專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域帶頭人:負(fù)責(zé)組織帶領(lǐng)具體的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域前沿理論研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)品提煉、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的問(wèn)題解答和人才培養(yǎng),不斷發(fā)起各種主題培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的核心能力。
知識(shí)復(fù)用經(jīng)理:知識(shí)復(fù)用經(jīng)理是知識(shí)管理和培訓(xùn)體系的業(yè)務(wù)部門(mén)接口人;一方面負(fù)責(zé)將本部門(mén)的知識(shí)需求及最佳實(shí)踐提煉收集傳遞給研究院和大學(xué),另一方面,組織本部門(mén)的Home Friday以及三講活動(dòng),并將研究院推送的精華知識(shí)內(nèi)容在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行傳播分享。
項(xiàng)目知識(shí)管理專(zhuān)員:一般由項(xiàng)目中的初級(jí)成員擔(dān)任,通過(guò)項(xiàng)目中的知識(shí)文檔整理等工作,全面的了解項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)快速的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
5 IT平臺(tái),把觸角伸到每一個(gè)知識(shí)角落
信息化時(shí)代,IT工具可以幫助我們突破時(shí)間、空間的限制,使我們可以把觸角伸到每一個(gè)知識(shí)角落。構(gòu)建一個(gè)可支撐隨時(shí)隨地充分“知識(shí)共享”的信息平臺(tái),對(duì)一個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)提供知識(shí)服務(wù)的知識(shí)密集型企業(yè)至關(guān)重要。
AMT作為一家最早提出“管理+IT”咨詢服務(wù)理念的公司,充分認(rèn)識(shí)到了IT落地支持的重要性,早早就開(kāi)啟了信息溝通渠道和信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。建立的主要溝通渠道包括有企業(yè)即時(shí)通信工具(RTX)、企業(yè)協(xié)同辦公及知識(shí)管理平臺(tái)、知識(shí)社區(qū)、網(wǎng)上大學(xué)等,多個(gè)系統(tǒng)/工具統(tǒng)一集成在公司的內(nèi)網(wǎng)internal平臺(tái)上,形成AMT集體統(tǒng)一的知識(shí)/資源綜合服務(wù)平臺(tái)。知識(shí)/資源綜合服務(wù)平臺(tái)為全國(guó)各地的項(xiàng)目開(kāi)展構(gòu)建了一個(gè)可全方位支撐的信息交互平臺(tái),為所有員工提供了最為便捷有效的協(xié)同工作環(huán)境。順暢的信息交流渠道是保障AMT分布在全國(guó)各地的員工開(kāi)展工作的基礎(chǔ),可以隨時(shí)支持AMT的項(xiàng)目運(yùn)作以及知識(shí)學(xué)習(xí)分享平臺(tái)也是AMT業(yè)務(wù)順利運(yùn)作的保障。
5.1即時(shí)通信工具:信息交流無(wú)處不在
AMT即時(shí)通信工具(RTX)是異地工作員工間交流信息的便捷工具。即使新入員工也可以通過(guò)通信工具中展示的組織架構(gòu)和人員信息,快速搜尋到可支持工作的同事。RTX可以說(shuō)是AMT“常旅客”的心靈依靠,那些經(jīng)常出差的顧問(wèn)和銷(xiāo)售們即使身在異地,無(wú)論在什么客戶現(xiàn)場(chǎng),一上RTX“就有了上班的感覺(jué)”。
5.2 Internal共享平臺(tái):便捷的個(gè)人工作臺(tái)與知識(shí)/資源庫(kù)
AMT的知識(shí)共享平臺(tái)(Internal)上,有員工日常辦公所需的所有支撐模塊(見(jiàn)圖9)。包括:
項(xiàng)目管理模塊:實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所有項(xiàng)目的過(guò)程管控支持,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的項(xiàng)目階段及流程進(jìn)行多項(xiàng)目的管理跟蹤,也幫助管理層對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用與進(jìn)度的管控。項(xiàng)目在各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的資料文檔、成果文件也都被記錄下來(lái),“項(xiàng)目+流程+知識(shí)”的管理理念得以通過(guò)系統(tǒng)落地實(shí)現(xiàn)。
各類(lèi)日常業(yè)務(wù)及辦公流程:如全員工作計(jì)劃與日志的管理、客戶維護(hù)流程、財(cái)務(wù)費(fèi)用管控流程、人事行政辦公流程、會(huì)議管理等等,支撐日常的協(xié)同辦公;
知識(shí)庫(kù)管理:各類(lèi)型的知識(shí)文檔、項(xiàng)目文檔、研發(fā)成果、知識(shí)產(chǎn)品介紹、員工心得分享,以及各類(lèi)型的學(xué)習(xí)知識(shí)地圖和服務(wù)知識(shí)地圖。
Internal共享平臺(tái)吸引力之所以強(qiáng)大,是因其把公司所有的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和活動(dòng)都以流程的方式固化了,并將所有的知識(shí)都收集積累起來(lái)形成了海量的知識(shí)庫(kù)。AMT所有員工很自然地養(yǎng)成了每天登陸內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)處理個(gè)人工作事務(wù)的習(xí)慣,并不定期地在內(nèi)網(wǎng)分享自己的工作成果和學(xué)習(xí)心得、以及不斷“刷新”及時(shí)學(xué)習(xí)其他同事的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。
公司董事長(zhǎng)曾這這樣描述從他的視角感受到的internal知識(shí)共享平臺(tái)的價(jià)值:
通過(guò)定制工作流,可以看到每個(gè)人每天做的每一件事情。
通過(guò)報(bào)表分析,可以看到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人、不同行業(yè)、不同項(xiàng)目在某一段時(shí)間內(nèi)的收入貢獻(xiàn)和費(fèi)用支持。
把公司和我個(gè)人的思想、策略迅速貫徹到每一個(gè)員工。
讓公司和個(gè)人的每一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都盡可能地記錄下來(lái),共享起來(lái),讓整個(gè)公司“有記性”。
員工和團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)、需求支持可以不依賴(lài)于具體的人,可以從積累的知識(shí)庫(kù)中不限時(shí)間、地點(diǎn)的學(xué)習(xí)。
企業(yè)兼并重組和擴(kuò)張的重要工具:迅速將信任融入進(jìn)來(lái),迅速建立各個(gè)區(qū)域公司、辦事處的管理體系。只要給每個(gè)員工一個(gè)賬號(hào),他們的很多工作就能夠按照所處管理體系的規(guī)定來(lái)進(jìn)行了。
是公司的重要資產(chǎn),會(huì)不斷增值。

透明化的管理,讓員工形成自律機(jī)制。不同項(xiàng)目組、部門(mén)、個(gè)人相互之間在干什么、干得怎么樣,在系統(tǒng)里面都可以看到。大家的工作相互透明,就不會(huì)瞎搞,會(huì)比較自覺(jué)地按照公司的要求做事情。
讓有思想、有能力的員工有個(gè)迅速發(fā)展的平臺(tái)。員工在internal的精彩文章貢獻(xiàn)可以很快別識(shí)別并傳播,來(lái)提升這個(gè)員工的個(gè)人品牌,獲得更多的項(xiàng)目機(jī)會(huì)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,隨著文檔的積累,也會(huì)面臨新的問(wèn)題,“Internal是一個(gè)龐大的知識(shí)文檔庫(kù),可是總搜不到最需要的文檔,怎么辦?”,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,由研究院定期根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)知識(shí)地圖的梳理,對(duì)相關(guān)主題的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的整理提煉;同時(shí)每周推送Knowledge Flash,對(duì)平臺(tái)中新增的精華知識(shí)進(jìn)行篩選和提煉(見(jiàn)圖10)。
在共享的同時(shí)安全的問(wèn)題也是必須要考慮的,研究院建立了《internal文檔共享指南》,對(duì)不同級(jí)別員工的安全權(quán)限和不同類(lèi)型文檔的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行規(guī)定;同時(shí)通過(guò)知識(shí)審計(jì),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的權(quán)限設(shè)置情況,進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。
5.3 AMT知識(shí)社區(qū):充分交互的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)
“我困惑于一個(gè)供應(yīng)鏈計(jì)劃的問(wèn)題,需要專(zhuān)家和專(zhuān)業(yè)資源參與,誰(shuí)是合適的人選?我遇到專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí),除了向直接經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)內(nèi)的同事或者自己認(rèn)識(shí)的專(zhuān)家求助外,還可以向公司內(nèi)外部的哪位專(zhuān)家提問(wèn)求助?”
圍繞員工的這些需求,IT建設(shè)的二期開(kāi)發(fā)了AMT知識(shí)社區(qū)(見(jiàn)圖11),包括專(zhuān)家資源庫(kù)、知識(shí)問(wèn)答以及知識(shí)維基三大支撐模塊,是內(nèi)外部專(zhuān)家、內(nèi)部各行業(yè)線/知識(shí)領(lǐng)域資深顧問(wèn)的集中“知識(shí)作坊”。在這里,內(nèi)部和外部的專(zhuān)家們被按照不同領(lǐng)域進(jìn)行分類(lèi)管理,AMT員工們除了求助自己身邊的同事,還能夠隨時(shí)與各領(lǐng)域?qū)<业摹巴饽X”鏈接,得到更加廣泛和專(zhuān)業(yè)的幫助。
知識(shí)社區(qū)的知識(shí)維基和問(wèn)答也是AMT員工開(kāi)展在線的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)積累與交流的有力支撐工具。在內(nèi)外部專(zhuān)家、全體AMTer(AMT員工的內(nèi)部昵稱(chēng))的共同腦力激蕩下,知識(shí)社區(qū)中在線積累了許多咨詢專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)意工具,以供不同行業(yè)、領(lǐng)域的員工相互學(xué)習(xí)、教學(xué)相長(zhǎng)。
5.4網(wǎng)上大學(xué)(Klearn):隨時(shí)隨地的培訓(xùn)課堂
Klearn是AMT人才培養(yǎng)中重要的組成環(huán)節(jié)。每個(gè)新員工入職之后就會(huì)被告知在AMT在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺(tái)的鏈接與賬戶(集成在AMT內(nèi)網(wǎng))。Klearn平臺(tái)內(nèi)分類(lèi)管理了大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)課件、影音教材,員工可根據(jù)導(dǎo)師定制的個(gè)性化培訓(xùn)課程選擇對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)視頻進(jìn)行學(xué)習(xí),并進(jìn)行在線的學(xué)習(xí)測(cè)試。
Klearn平臺(tái)中最為珍貴的教學(xué)課件,是由AMT大學(xué)自行拍攝整理的培訓(xùn)課程。這些培訓(xùn)錄像是緊密結(jié)合員工實(shí)際項(xiàng)目工作的經(jīng)驗(yàn),由資深專(zhuān)家顧問(wèn)參與制作形成,包括所有五鷹培訓(xùn)課程,都可以在平臺(tái)中檢索出,顧問(wèn)可以進(jìn)行反復(fù)的學(xué)習(xí)。
Klearn保障了AMT員工即使無(wú)法出席培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),也能定時(shí)定量地完成知識(shí)學(xué)習(xí)的任務(wù),也代替AMT大學(xué)行使監(jiān)督知識(shí)學(xué)習(xí)的任務(wù),是在AMT大學(xué)之外讓員工在晉升過(guò)程中持續(xù)學(xué)習(xí)的有力工具,AMT積累的各類(lèi)知識(shí)也是在這樣不斷地被學(xué)習(xí)和復(fù)用過(guò)程中,達(dá)到了知識(shí)價(jià)值最大化。
總結(jié)
歷經(jīng)10多年持續(xù)的實(shí)踐運(yùn)作與發(fā)展,AMT員工在不斷為其他企業(yè)創(chuàng)新管理實(shí)踐知識(shí)的同時(shí),也將經(jīng)驗(yàn)知識(shí)成果在內(nèi)部進(jìn)行了有效的積累,一線的知識(shí)成果不斷在公司內(nèi)網(wǎng)知識(shí)庫(kù)中積累,通過(guò)研究院的篩選整合,將零散的知識(shí)產(chǎn)品不斷優(yōu)化改造,形成系統(tǒng)化的解決方案,相應(yīng)成果反之為業(yè)務(wù)前線的顧問(wèn)和客戶經(jīng)理們提供了有力的智力支持,全面打造了AMT在各行業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的交付能力和營(yíng)銷(xiāo)能力的提升。
通過(guò)知識(shí)管理運(yùn)作體系的構(gòu)架,使公司越來(lái)越多地經(jīng)典項(xiàng)目成果被發(fā)掘,優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)被不斷總結(jié),客戶最佳實(shí)踐案例也不斷浮現(xiàn)。各類(lèi)精華知識(shí)包括研究院的知識(shí)產(chǎn)品,都通過(guò)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)、對(duì)外門(mén)戶網(wǎng)站、以及AMT書(shū)刊等多種方式對(duì)外傳播,有利支撐了AMT集團(tuán)品牌的打造。
知識(shí)管理實(shí)踐為公司打造了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)架構(gòu)和知識(shí)架構(gòu),有力的支撐了公司的平臺(tái)化運(yùn)作。作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)公司和員工的能力都提出很高的要求,但AMTer普遍感受:“我們不孤單,我們不是一個(gè)人或項(xiàng)目組在奮斗,而是一個(gè)公司在為客戶服務(wù)”。即使公司處于人員高流動(dòng)的行業(yè)中,也能夠始終如一地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保持持續(xù)的客戶簽約和持續(xù)的戰(zhàn)略合作。AMT的企業(yè)愿景:讓每一個(gè)成功的企業(yè)背后都有AMT的身影,當(dāng)然,這也是AMT所有知識(shí)工作者的目標(biāo)。
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