愛華網(wǎng)德國、意大利和法國是中國展商去歐洲參展的主要目的國，這三個國家的會展業(yè)發(fā)展相對比較成熟，有著國際著名的展覽公司、會展城市及展覽品牌，下面筆者結(jié)合多年實際操作經(jīng)驗就歐洲（主要是西歐）的展覽運輸要求及注意事項做一分析介紹。 德國的主要會展城市主要有法蘭克福、科隆、杜塞爾多夫、漢諾威及慕尼黑、埃森等，上述城市匯集了德國絕大部分的國際知名展會，比如法蘭克福的國際消費品展、科隆國際五金展、杜塞爾多夫國際廣告展、漢諾威工業(yè)展、慕尼黑印刷展、埃森輪胎展等等。這些展覽都是中國展商非常感興趣并且積極參展的。對于德國的展覽運輸，通常目的港是荷蘭的鹿特丹或者德國的漢堡這2個港口，對于到達目的港的截止期，通常為開展前的10至15個工作日，以便國外代理有充足的時間完成相關(guān)的海關(guān)手續(xù)。貨物在上述港口完成清關(guān)（永久進口或者臨時進口）手續(xù)后，再陸運至開展城市。由鹿特丹或者漢堡運送至展會目的城市通常在3個工作日左右。通常由國內(nèi)港口海運至鹿特丹或漢堡需要30天左右，故展商在國內(nèi)要預(yù)留充分的備貨時間，按照國內(nèi)貨運公司的時間截點要求將貨物及時運送之出貨港。德國展運代理對于晚到貨物通常加收高額的晚到費，根據(jù)晚到的具體時間加收總費用的30%至100%不等，且不保證能夠在開展前將展品送至展位。為了保證能夠在開展前順利布展，請展商一定要及時備貨發(fā)貨并提供國內(nèi)運輸公司相應(yīng)的報關(guān)、清關(guān)資料。德國人素以做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真而著稱，他們對于清關(guān)文件的要求也非常嚴(yán)格。展商必須在發(fā)票/箱單上明確顯示所有展品的英文品名、海關(guān)編碼、型號以及毛/凈重、體積、單價/總價等。對于國內(nèi)參展商，有三點需要特別注意：首先是如果展商運輸?shù)恼蛊酚胁糠质钦箷Y(jié)束后計劃回運國內(nèi)或者轉(zhuǎn)運至其他國家；部分是展會結(jié)束后銷售或者贈送，則對于國外清關(guān)來講前者需做臨時進口的清關(guān)，后者需做永久進口的清關(guān)。展商需要按照德國海關(guān)的要求分別準(zhǔn)備兩套清關(guān)資料，即永久進口清關(guān)文件和臨時進口清關(guān)文件，而不能將二者混在一起。通常其他國家對于上述情況也都有相同的要求。還有一點是關(guān)于展品的貨值，通常國外要求形式發(fā)票上的貨值都是CIF價格，即貨物的實際貨值加保險加運費后的價格，也就是通常所說的到岸價。關(guān)稅的收取最終是以目的國海關(guān)確定的CIF貨值來征收關(guān)稅。對于展商來講，必須如實申報展品的實際貨值，如果故意貶低貨值則不會被德國海關(guān)接受，從而造成海關(guān)重新估值，甚至處以罰款。最終導(dǎo)致展品的清關(guān)時間延長，甚至無法及時清關(guān)。展商如果因為為了少交關(guān)稅而影響到展品順利清關(guān)，則實在是得不償失。對于回運（或者轉(zhuǎn)運）的展品，須提前在國內(nèi)貿(mào)促會申請辦理ATA單證冊，并同其他相關(guān)資料（發(fā)票、裝箱單等）一并交與運輸代理，從而辦理海關(guān)臨時進出口手續(xù)。通常ATA單證冊的辦理需要3到5個工作日，展商在備貨時需將申請ATA單證冊的時間考慮在內(nèi)。歐洲對于包含原木的包裝材料都要求出運前進行熏蒸處理，并且在外包裝箱帖上熏蒸證明，否則將導(dǎo)致展覽品無法順利清關(guān)或者被目的國海關(guān)退回原出口國。熏蒸的方法為國際通用的HT或者MB方式。建議展商最好不要使用需要熏蒸的材料作為包裝材料（或者包含部分需熏蒸的材料），以避免國外清關(guān)不必要的麻煩。 通常來說德國主要會展城市的展館都有各自合作的展品運輸服務(wù)商，幾乎所有的國際展覽也都有一個甚至多個指定的官方貨運代理，負(fù)責(zé)國外展品到達德國后的清關(guān)、臨時倉儲、展位派送等一條龍服務(wù)。這些代理通常開展前在展館都有自己的辦公室和臨時倉庫，用來臨時存放展品并負(fù)責(zé)解決展品進館等相關(guān)問題。而國外運輸代理公司在展覽品物流方面的經(jīng)驗、實力、與組委會及海關(guān)的關(guān)系等也是保證展商展品能夠順利清關(guān)并送達展位的重要因素。正是所謂質(zhì)優(yōu)價高，官方運輸代理的費用往往比其他貨運代理的價格要高，但是官方代理提供的運輸服務(wù)也更加周到安全，值得展商信賴。
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