講完商務(wù)談判核心以及謀略和戰(zhàn)術(shù),我們的談判素養(yǎng)也總結(jié)出來了,我們通過這種針對性的方法提煉出一名優(yōu)秀的談判人員應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng)。
我們將這些談判素養(yǎng)進行分類并重新排列。
1.品行修養(yǎng)
無論是商務(wù)談判,還是其它職業(yè),都需要優(yōu)秀的品行。優(yōu)秀的品行對于處理商務(wù)談判非常重要,前面我們講了根據(jù)心理學(xué),人們都愿意跟品行高尚的人接觸,而品行優(yōu)秀的人也更容易獲得別人的尊重和信任。在人際關(guān)系更為復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)秀的品行非常難得,但讓人欽佩?! ?
蒙牛的老總牛根生曾說過一句話:德優(yōu)于才。老牛從創(chuàng)辦蒙牛,到蒙牛發(fā)展為中國最大的乳制品企業(yè),原因有很多,但是老牛選人的標準可以說起到了很關(guān)鍵的作用。在蒙牛企業(yè),可以看到蒙牛其中一個企業(yè)文化:有德有才,破格重用;有德無才,有德無才,培養(yǎng)實用;有才無德,限制錄用;無德無才,堅決不用。實際上不僅是在蒙牛,在很多企業(yè),都將優(yōu)秀的品行作為重用人才的標準之一。而商務(wù)談判人員,代表的是企業(yè),更要在品行上表現(xiàn)出更高的標準?! ?
我們一般將品行分為內(nèi)在和外在兩類,內(nèi)在品行包括道德、心理素質(zhì)、精神境界、性格、氣質(zhì)、意志;外在品行就是言談舉止,包括我們常說的儀表、談吐、行為,也是我們常說的商務(wù)禮儀。
有些商務(wù)談判人員跟我講,商務(wù)談判最重要的是拿到結(jié)果,而道德高尚與商務(wù)談判中狡詐的戰(zhàn)術(shù)有些格格不入,所以在品行方面,重要的是外在品行,也就是商務(wù)禮儀要做到位。實際上,這是片面之詞,如果說戰(zhàn)術(shù)與高尚的道德是不能存在于一個人身上,那么是不是所有帶兵打仗的常勝將軍,指揮沙場運籌帷幄的元帥,都不是道德高尚的人?高尚的品行與狡詐的戰(zhàn)術(shù),并不矛盾。首先,優(yōu)秀的內(nèi)在品行使得你的外在行為成為一種習(xí)慣,而不是表演。演員總有疲憊的時候,讓別人發(fā)現(xiàn)你表里不一,對于你的人脈網(wǎng)絡(luò),將是一顆重磅炸彈。其次,中國有句古話叫:日久見人心。逢場作戲,表演出來的高尚品行也許能夠騙過客戶,但是瞞不了你的上級和同事。對于這樣的人,公司可能會重用一時,但不會重用一世。此處編者按:老板另論?! ?
講完內(nèi)在品行與外在品行的統(tǒng)一性和重要性,我們看看如何修煉更好的品行。內(nèi)在品行的修煉是一個長期積累的過程,也是最困難的,俗話講:江山易改,本性難移。但是只要有恒心和毅力,就能做到自我改變。優(yōu)秀的品行標準很多,這里我重點摘取幾條對商務(wù)談判很重要的兩點:
1、 集體利益大于個人利益。我們都是職業(yè)人,在商務(wù)談判場合,切不可感情用事;
2、 對公司誠實、對同事誠實、對自己誠實。這是團隊協(xié)作最重要的基礎(chǔ),也是你可以持續(xù)獲得企業(yè)上下支持的根本;
我們在生活中,也知道良好的品行修養(yǎng)惹人親近、受人尊重,粗俗的品行修養(yǎng)讓人厭惡、使人排斥。為了利于個人良好形象的塑造,讀者還可分類羅列出重點的修養(yǎng)素質(zhì)項,按相對完美的標準為自己勾劃一個既符合自身性情特征,又符合公眾欣賞品位的模擬形象,并嚴格按照模擬形象的標準去要求自己、陶冶自己、測試自己,通過修心、養(yǎng)性、磨練,逐步改變和彌補自身品行修養(yǎng)的缺陷,以促進自己修養(yǎng)境界不斷超越。
2.思維訓(xùn)練
思維模式不僅指導(dǎo)工作,而且也作用于生活。環(huán)境、職業(yè)、生活的差異,導(dǎo)致每個人的思維模式都有其特點。這里,我們僅探討在職業(yè)方面的思維模式,準確地說,是商務(wù)談判人員的優(yōu)秀思維。
不同的職業(yè)有不同的思維模式,比如分子物理學(xué)家的工作思維和建筑企業(yè)人力資源總監(jiān)的職業(yè)思維會很不一樣,同樣,在一個企業(yè)內(nèi),基層員工和企業(yè)總經(jīng)理的職業(yè)思維也不一樣。不過,即便是同一職位的兩個人,思維模式也可能會不一樣。不一樣的思維模式,看問題的角度不一樣,處理的方法也會不同,當(dāng)然,工作效率、結(jié)果就會有所差距。
如果把思維模式比作一顆大樹的話,哲學(xué)思想就是思維模式的樹干,無論什么職業(yè),都需要一定的哲學(xué)思想作為思維基礎(chǔ),而樹枝、樹葉意味著該職業(yè)的思維特點。樹干和枝葉,兩者合起來決定了一個人的思維模式?! ?
那么什么是哲學(xué)呢?
我們來看看我國前領(lǐng)導(dǎo)人李瑞環(huán)對哲學(xué)的理解,李先生對哲學(xué)有著非常深的造詣,著有《學(xué)哲學(xué),用哲學(xué)》一書,此書可謂是近二十年,中國哲學(xué)界的一筆寶藏?! ?
哲學(xué)是關(guān)于世界觀的理論,它揭示的是事物發(fā)展變化的最一般的規(guī)律。世界上的事物紛紜復(fù)雜,哲學(xué)的意義就在于,任何事物的運動規(guī)律都逃不出它的范圍。學(xué)好哲學(xué),掌握了一般規(guī)律,有助于認識特殊規(guī)律?!钊瓠h(huán)
哲學(xué)是我一生中最重要的東西,記錄著我工作中對馬克思主義的體會,在工作中掌握的哲學(xué)原理和哲學(xué)的思想方法。哲學(xué)是明白學(xué)、智慧學(xué),學(xué)懂了哲學(xué),腦子就靈,眼睛就亮,辦法就多;不管什么時候、干什么工作都會給你方向、給你思路、給你辦法。哲學(xué)這門學(xué)問說來也神,你的工作越變化、越新,它顯得越有用;你的地位越高、場面越大,它的作用越大;你碰到的問題越困難、越復(fù)雜,它的效力越神奇;面對的問題越關(guān)鍵,它發(fā)揮的作用越關(guān)鍵?!钊瓠h(huán)
正如李先生所講,哲學(xué)是關(guān)于世界觀的理論,每個人都有自己的生活理念,職業(yè)理念,價值觀等等,這里就有一個問題,是不是每個人的世界觀都應(yīng)該是一致呢?或者說是否有一個標準、公認的哲學(xué)思想要求大家去接受?
顯然,答案是否定的。
哲學(xué)包括邏輯、認識論、價值觀和道德四個方面,這就是關(guān)于世界觀的思想,同時每個人的哲學(xué)理念盡管各有不同,但都是合理的,沒有誰對誰錯之分。人與人之間的思想交流,就是為完善各自的哲學(xué)思想,能夠更加清晰地認清事物的本質(zhì)和發(fā)展的規(guī)律。所以,在本書中,我們也無法設(shè)定一種標準的哲學(xué)思想,要求大家去接受,畢竟每個人的環(huán)境、生活、性格等等因素都有差別。每個哲學(xué)思想都有特點,例如:你不能講唯心這樣的哲學(xué)思想是錯誤的,因為對于宗教人士來說,唯心哲學(xué)思想就是其思維基礎(chǔ),而且很多宗教人士提出的富有哲理的思想至今令我們贊不絕口。
這個世界有眾多的哲學(xué)思想,古往今來,很多哲學(xué)大師為我們留下了豐富的智慧寶藏,對于哲學(xué)來說,存在即合理。我們不是要去評價每個哲學(xué)思想,而是經(jīng)過交流,完善自己的哲學(xué)思想。
這里再舉個實際例子來說:雖然大多數(shù)科學(xué)家都是以唯物辯證法作為思維基礎(chǔ),但是每個人思維的枝葉不同,也就是每個人的思維特點不同,使得即便是同學(xué)科的科學(xué)家,其處理難題的方式會不同,當(dāng)然的,取得的成就也不盡相同。這就說明,在哲學(xué)思想大致相同的前提下,思維特點又決定著人們的思維模式。
具體到商務(wù)談判,我們來分析一下商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)具備的思維模式。
1、 思維基礎(chǔ)——哲學(xué)思想。我們前面講了,每個人的哲學(xué)思想都沒有錯誤一說,我們最多只能講還不夠完善。哲學(xué)思想沒有對與錯之分,所以,對于商務(wù)談判人員來說,每個人根據(jù)自己的性格、經(jīng)歷、環(huán)境、生活等因素尋找并完善自己的哲學(xué)思想。
2、 思維特點。
思維特點,不同于思維基礎(chǔ),特別是職業(yè)上的思維特點,這是需要有意識地進行訓(xùn)練,況且現(xiàn)代的企業(yè)都強調(diào)團隊協(xié)作,也就是要求每名員工,雖然哲學(xué)思想不同,但是思維特點應(yīng)該一致,處理工作能夠保持步調(diào)一致,這樣,才能發(fā)揮團隊的效能。如果在一個團隊內(nèi),有的人思維靈活,有的人思維僵硬死板,真是不知道他們之間如何溝通?也不知道他們之間如何協(xié)作共事!
作者對商務(wù)談判人員做過一份調(diào)查,收集出商務(wù)談判人員較為突出的思維特點如下:
a) 靈活。談判要具有靈活的思維,談判中很多難點需要談判人員靈活巧妙地處理,死板地固守只能把談判推向僵局。所以在商務(wù)談判中,以目標為導(dǎo)向并且不違反原則前提下,靈活應(yīng)對,巧妙處理。
這里延伸一下談判中如何把握“原則性”和“靈活性”。記得有一位談判大師講課時,向下面的學(xué)生提出了一個問題:商務(wù)談判中,你如何把握原則和靈活?當(dāng)時,有好些同學(xué)回答了以下幾個答案:
(1) 結(jié)果至上,只要能拿下談判結(jié)果,沒有什么原則,一切皆可靈活掌握;
?。?) 堅守原則,哪怕談判失利,也不能簽署城下之盟;
?。?) 原則不可打破,但要充分利用各種資源,靈活解決爭端,以合作為目標;
若是你,你的答案是什么?
b) 變化。因事而變,因人而變,因變而變。我們前面也講到孫子兵法中提到的很重要的用兵之道:因敵而制勝,謂之神。所以我們不能寄希望于標準、統(tǒng)一的談判模式去應(yīng)對所有的談判,這樣只能被對方牽著鼻子走,偶爾的勝利也是瞎貓碰到死耗子。
c) 敏捷。談判人員的思維一定要反應(yīng)足夠迅速,非常敏捷。雙方談判是智慧、言語的過招,不能被對方問的不知所措,更不能不知不覺進入對方的圈套。所以,面對談判對手的一言一行,大腦要高速運轉(zhuǎn),做出正確的回應(yīng)。
d) 多謀。談判不是雙方唇槍舌劍,而是智者之間的較量,就好比下棋,我們常說,高手下棋都是走一步,看兩步,想三步。談判更是如此,特別是面對難題時,更要多謀多略,能夠提出不止一種解決方法,權(quán)衡每個方法的優(yōu)劣,選擇最佳的解決途徑,以此步步為營,化解每一道難題。
商務(wù)談判人員的思維是可以訓(xùn)練的,要去完善自己的哲學(xué)思想,而且,我們總結(jié)出,在商務(wù)談判人員應(yīng)當(dāng)具備的幾項思維特點上,要多下工夫,并有意識地進行自我訓(xùn)練和提升。
訓(xùn)練的渠道和方法有很多,我們前面也知道,談判在生活中無處不在。所以生活中的每一次談判,無論是購買商品、與他人溝通、處理人際關(guān)系等等,都是我們可以訓(xùn)練的機會。|!---page split---| 3.團隊協(xié)作
首先要注意的是,團隊協(xié)作不是能力,而是一種意識。
獨行俠的時代已經(jīng)過去,現(xiàn)在都充分強調(diào)運用團隊的力量。況且現(xiàn)代的商務(wù)談判都是團隊作戰(zhàn),在談判團隊中,角色劃分,并相互進行有效配合,是商務(wù)談判的特點之一。前面我們也講過,談判團隊成員不僅業(yè)務(wù)技能上互補,而且性格方面也要構(gòu)成互補,以便選擇合適的人做恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?
有時候,談判團隊不僅包括談判桌上的同事,也包括很多幕后同事,這些幕后同事可能是你的上級,也可能是一線員工,所有跟談判項目有關(guān)的內(nèi)部工作都要跟這些同事交流,需要他們的協(xié)助。特別是對于大型的合作項目,其本身就需要公司很多部門共同參與,這些幕后同事自始至終都要進行大量的支持工作。所以,商務(wù)談判人員若沒有團隊協(xié)作的意識,不可能將談判工作做好,其理由就在此?! ?
前些年,我認識一位自認為商務(wù)談判做的很不錯的人員,與他打過幾次交道,發(fā)現(xiàn)了他的一個特點:他總是把自己的能量看的很重,放大了很多倍去表現(xiàn)出來。好像整個談判就是他一個人的功勞,這樣的自我感覺越來越嚴重,并無意識地傳遞給了同事,結(jié)果引起了很多人的私下不滿。后來,他的談判準備工作、各項技術(shù)支持甚至很多情報信息,總是不如以前做的漂亮,談判結(jié)果也可想而知。
眼里沒有團隊概念,工作效率會非常低下。有些談判代表事必躬親,總是希望親自做好每一項工作,結(jié)果身邊的團隊人員沒事可做,并且感覺沒有用武之地,同事關(guān)系相處的也緊張,更別說談判中的配合了?! ?
對于商務(wù)談判來說,是一項團隊合力的任務(wù),就好比足球比賽,再出色的足球運動員,單打獨斗,也不可能贏下比賽,需要的是11名隊員默契、高效的團隊配合。
所以,把你的心態(tài)放低,把團隊的目標放高;把你的功績縮小,把團隊的力量放大。這樣做,你將會收獲很多,不止是商務(wù)談判上的成就。
4.管理技能
談判在管理中具有重要作用,反過來,作為一名優(yōu)秀的商務(wù)談判人員,也要具備優(yōu)秀的管理才能。管理就是管人,但并不是這么簡單。在商務(wù)談判過程中,要梳理很多事情,要統(tǒng)籌計劃很多工作,沒有優(yōu)秀的管理才能,顯然是做不好的?! ?
管理是一門大學(xué)科,跟商務(wù)談判一樣,有很多理論基礎(chǔ),但更重要的是在實踐中掌握并提升這種能力。有興趣的讀者可以找相關(guān)書籍閱讀,這里針對商務(wù)談判,強調(diào)幾項管理要點:
1、 知人善用。組建商務(wù)談判團隊,需要圍繞本次談判來組建,所以選擇哪些人,角色劃分,分工等工作都非常重要,不可任人唯親。
2、 獎罰分明。談判過程中,難免有人會犯錯誤,也會有人建立戰(zhàn)功。對于獎罰措施,要公平實施,不可失去人心。
3、 自我表率。對于很多硬性規(guī)定,不僅要求大家遵守,更要自我表率,起到標桿作用。例如著裝、儀表、時間規(guī)范等等,如果自己都做不到,談何要求別人做好。
4、 時間管理。在商務(wù)談判中,時間就是金錢,不可拖延打持久戰(zhàn)。對談判的整體進程要心中有數(shù),對于每個階段也要有時間進度的控制,追求高效。
5、 計劃性、執(zhí)行力。這兩點分開去講,就有空談的作風(fēng)。因為計劃做的再完美,執(zhí)行很差,仍然得不到預(yù)期的結(jié)果。所以,無論做任何管理工作,優(yōu)秀的計劃加上堅定的執(zhí)行,才能體現(xiàn)出合格的管理。
6、 協(xié)調(diào)能力。涉及管理,就涉及到協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)是管理上最基本的一項工作。管理不是要求下屬硬性執(zhí)行,軍隊化的管理放在商業(yè)內(nèi)有利有弊,所以,要去衡量各方面的優(yōu)劣,協(xié)調(diào)出最佳的解決方案。
7、 激發(fā)能力。我們前面在戰(zhàn)術(shù)運用原則中講到談判人員要能夠做到“求勢”。這就是要求優(yōu)秀的談判負責(zé)人能夠有效激勵下屬,談判桌上時間不長,但是談判桌下卻有大量的工作要實施。保持激昂的斗志,激情飽滿的狀態(tài),求勝的欲望,成功的信念,則是一支優(yōu)秀團隊的表現(xiàn),更是優(yōu)秀管理人激發(fā)下屬能力的表現(xiàn)?! ?
有一位國內(nèi)知名企業(yè)的創(chuàng)始人跟我講過這樣一句話,我覺得很有道理,這里引用一下。他說:我企業(yè)里的管理層,個個都是政委。
中國軍隊的管理確實有著非常不一般的魅力,但中國軍隊中最重要的職位是哪一個?
是政委!
沒有政委,中國軍隊不可能有那么強大的戰(zhàn)斗力。
政委都是心理專家,能摸透戰(zhàn)士們的想法,也知道如何激發(fā)戰(zhàn)士們的斗志,更別說部隊內(nèi)的團結(jié)了;
政委也是優(yōu)秀的演說家,他們的語言藝術(shù)可以喚醒戰(zhàn)士內(nèi)心的潛能;
政委也是身先士卒的導(dǎo)師,他們的行為指引著前進的方向。
這位老總講的很有道理,管理不是把“三大紀律八項注意”嚴格執(zhí)行就是好的管理,管理是要用心去做,上下一致,將團隊變成步調(diào)一致、戰(zhàn)斗力強,打硬仗,打勝仗的常勝軍團?!?
5.溝通技巧
這里講的溝通,指的是說話的藝術(shù)。行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗告訴我們,這一點是教不會的,只能自我領(lǐng)悟?! ?
溝通簡單來說包括傾聽、表達這兩項,說白了,溝通就是聽與說,可不要小看了這簡單的兩項,看似簡單,學(xué)問很大,做好可不容易。
先說傾聽,商務(wù)談判中,最忌諱的是打斷別人的說話,沒有聽清對方表達的意思就急于表達自己的想法,這首先從商務(wù)禮儀來講,這是不禮貌的。其次從溝通效果來說,非但沒有加速談判,反而會拖延談判進程。
其次在傾聽中很重要的一點是聽話要聽音,中國人談話不大喜歡直接表白內(nèi)心想法,往往要從談話字面中去琢磨內(nèi)在的含義。如果不了解這一規(guī)矩,那可要鬧出笑話來。

對于傾聽的第三個要點,就是我們傾聽時的情態(tài),你需要表現(xiàn)出耐心、認真的態(tài)度,并且要與談話者有眼神的交流??偠灾憩F(xiàn)的積極、熱忱,讓對方感覺到你的用心程度?! ?
作家高陽在描述“紅頂商人”胡雪巖時,就曾經(jīng)這樣寫道:“其實胡雪巖的手腕也很簡單,胡雪巖會說話,更會聽話,不管那人是如何言語無味,他能一本正經(jīng),兩眼注視,彷佛聽得極感興味似的。同時,他也真的是在聽,緊要關(guān)頭補充一、兩語,引伸一、兩義,使得滔滔不絕者,有莫逆于心之快,自然覺得投機而成至交”。
這段話用來講述傾聽的要領(lǐng)可謂恰當(dāng)至極。
對于溝通的另一項——表達,跟傾聽比較,有同樣的地方也有異樣的地方。有人講表達就像寫作文一樣,是一項長期積累的過程,也是靈感無限發(fā)揮的過程。
首先,注意你的情態(tài)行為。你的表情,語調(diào)、聲音的變化,肢體語言都是向?qū)Ψ奖磉_你內(nèi)心的想法,這是最直觀的。所以要注意你的情態(tài)行為,是要去刻意突出還是鎮(zhèn)靜掩蓋,這都是為你的目標服務(wù)。
其次,講話要有中心思想,這個中心思想最好是對剛才發(fā)言者的反饋。中國人喜歡研究說話的藝術(shù),表達的過程可以云山霧里,但是中心思想不能含含糊糊地讓人不知所措。
第三,運用合理的套路。中國人的溝通藝術(shù),可以說是最豐富的,中國人表達的套路多種多樣,有開門見山、旁敲側(cè)擊、一語雙關(guān)、層層遞進、畫龍點睛等等,內(nèi)容非常之多。根據(jù)特定的環(huán)境、對象,選擇合適的套路,可以取得更佳的溝通效果。
我們都知道著名的“乒乓球外交”這一經(jīng)典故事,就是關(guān)于表達的一個經(jīng)典案例。這可能是除了中國人,其它國家不大能夠想出的辦法。中國領(lǐng)導(dǎo)人通過這一巧妙的方法,既向美國人傳遞了積極友好的信號,同時也做的不卑不亢,彰顯大國風(fēng)范。成為了中國外交史上的美談?! ?
6.信息能力
信息能力是近些年來提出的一個新技能,是建立在信息化社會海量信息基礎(chǔ)上的,人們需要一種技能從這些海量信息中提煉出有效的目標信息;以及面對零散的信息部件,經(jīng)過分析,獲得更有價值的深層信息;再處理表象信息和挖掘出的深層信息,進而服務(wù)于我們的工作。
所以簡單來說,信息能力即對信息的搜集、分析、處理和使用。我們已經(jīng)能夠感覺到,信息能力是現(xiàn)代企業(yè)中職業(yè)人應(yīng)當(dāng)具備的一項基本能力,對于談判人員來說,更是一項必修專業(yè)。
這四個方面,每一項都是重點,也都是需要經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和摸索獲得的能力。其中對于分析能力的鍛煉,本章第九節(jié)將作為重點進行討論。
這里,我們來看看對于基本功——信息的搜集,有哪些需要我們改進的地方。
信息搜集是商務(wù)談判人員的基本功課,這項基本功課,我們對于談判人員要求在平時的工作中去積累。不是要面對一個商務(wù)談判時,才開始去搜集信息。二是在平時的工作中,就要養(yǎng)成信息搜集的意識。特別是行業(yè)信息、潛在客戶的信息。只有這樣用心地做事,才能做好這項基本工作。
我有一位朋友,他的信息搜集工作真的是讓我都很佩服。他從事通訊行業(yè),這個行業(yè)發(fā)展速度也是非??欤瑢τ谛畔⒌乃鸭驼硪诧@得更加重要。他有一個大容量的移動硬盤,里面全部是這些年來自身企業(yè)、行業(yè)、合作客戶、潛在客戶、國家政策、國外政策、競爭對手等等非常多的信息數(shù)據(jù),并且都已經(jīng)分門別類,尋找起來也很容易。他跟我講,現(xiàn)在有很多工作成績都得益于這項看似簡單的信息搜集工作,因為他的信息數(shù)據(jù)總是最豐富,最全面。不僅客戶佩服他,尊重他,公司同事也很佩服他。所以小事情做出了大文章,道理就在于此。
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