?????? 通常憤怒的顧客是超市投訴最難處理的。顧客在憤怒的情況下很難與其進行理性的面談,同時也可能會做出一些不理智的行為。因此化解顧客的憤怒是需要相當?shù)募记?。超市處理人員以尊敬與理解的態(tài)度正確地看待顧客的憤怒,決不能“以暴制暴”,并掌握以下化解技巧與戒律,就能圓滿地化解顧客的憤怒。
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◎做一個好的聽眾
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????? 靜下心來充分傾聽顧客憤怒的言辭,做一個好的聽眾,這樣做有助于達到以下效果:
(1)將憤怒一吐為快后,顧客憤怒的程度會有所減輕。 (2)在字里行間把握顧客所投訴問題的實質(zhì)和顧客的真實意圖。 (3)表示出顧客合作的態(tài)度。?
◎表達同情和理解
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????? 顧客的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果能夠首先在感情上對對方表示理解和支持,那將成為最終圓滿解決問題的良好開端。
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???? 表達理解和同情要充分利用各種方式。與申訴者直接面談時,以眼神來表示同情,以誠心誠意、認真的表情來表示理解,以適當?shù)纳眢w語言,如點頭、表示同意等等。另外,在電話處理時,可以以說話的方式(如語調(diào)、音量、抑揚等)來表示同感。
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????? 但是,在表示理解與同情的時候,態(tài)度一定要誠懇,否則會被顧客理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了顧客的憤怒。
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◎基本達成一致
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????? 無論顧客憤怒的表現(xiàn)是怎樣的,其關(guān)鍵在于問題的解決。所以業(yè)務(wù)人員應(yīng)學(xué)會切實地把握問題的本身,并首先就問題本身,以自己的理解與顧客達成一致。這是非常重要的一項工作,因為在許多企業(yè)實例中,因未明確問題而費盡周折最后又回到出發(fā)點的情況并不少見。
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????? 復(fù)述顧客的問題,就問題達成一致,同時還是實現(xiàn)最終妥協(xié)與合作的第一步,能使雙方的談話在開始時就步人合作與共識的軌道。
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◎立刻道歉
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????? 明確問題后,如果明顯看出超市要承擔(dān)一定的責(zé)任,則應(yīng)馬上道歉。
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????? 即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進一步認定責(zé)任的承擔(dān)者時,也要首先向顧客表示歉意,但要注意,決不可讓顧客誤認為超市已完全承認是自己的錯誤。例如可以用這樣的語言:
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“讓您不方便,對不起?!?
“給您添了麻煩,非常抱歉?!?p>?????? 這樣的道歉既有助于平息顧客的憤怒,又沒有承擔(dān)可能會導(dǎo)致顧客誤解的具體責(zé)任。
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◎化解憤怒的戒律
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????? 在化解顧客憤怒時,處理人員應(yīng)切記以下戒律,以便順利地平息顧客的憤怒。
(1)立刻與顧客講道理。 (2)急于得出一個結(jié)論。 (3)盲目地一味道歉。 (4)與顧客說:“這是常有的事”、“少見多怪”等。 (5)言行不一致。 (6)雞蛋里挑骨頭、無中生有,責(zé)難顧客。
(7)轉(zhuǎn)移視線,推卸責(zé)任。 (8)裝聾作啞,裝傻乞憐。 (9)與顧客做無謂爭論。 (10)中斷或轉(zhuǎn)移原來的話題。 (11)過多地使用一些專門用語或術(shù)語。?
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