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????? 戰(zhàn)略相似的企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵在于企業(yè)管理執(zhí)行力;發(fā)展戰(zhàn)略明晰的企業(yè),自我突破于提高的關(guān)鍵在于把戰(zhàn)略貫徹在企業(yè)管理執(zhí)行力中,如何提高執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵之一。管理執(zhí)行力是很多企業(yè)都關(guān)注的問題,近幾年,很多企業(yè)《沒有任何借口》、《自動(dòng)自發(fā)》、《把信送給加西亞》、《執(zhí)行力》等書人手一冊,外聘專業(yè)的培訓(xùn)師來進(jìn)行執(zhí)行力培訓(xùn),可是管理的執(zhí)行力還是沒有提升,這其中肯定有很多原因,但其中一個(gè)重要的原因就是缺乏有效的跟蹤和監(jiān)控。
懶惰是人的天性,任何人概莫能外。對付懶惰的方法一是激勵(lì),二就是跟蹤和監(jiān)控。人的潛能需要給予壓力和跟蹤監(jiān)控才能提高,有時(shí)候純粹的激勵(lì)不起作用,尤其是對于不求上進(jìn)、隨遇而安的員工。
一、跟進(jìn)是提高執(zhí)行力行之有效的方法
跟進(jìn)的本質(zhì)就是加強(qiáng)過程管理,你既然布置了工作任務(wù),就一定得有結(jié)果,員工下屬作了月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃,就得執(zhí)行,如果計(jì)劃下達(dá)后連自己都忘了,或者員工工作計(jì)劃上交后自己都忘了,久而久之大家就不把工作任務(wù)和工作計(jì)劃當(dāng)回事,結(jié)果執(zhí)行力自然就難以提高,很多工作就會推進(jìn)不力、不了了之,也沒有責(zé)任人,解決之一困境的最好的方法之一就是跟進(jìn)。
1、 跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)
所有善于執(zhí)行的人都會帶著宗教般的熱情去跟進(jìn)組織所制定的計(jì)劃。要多問自己,今天你跟進(jìn)了嗎?還能跟進(jìn)嗎?不斷地跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn),只有在計(jì)劃執(zhí)行的跟進(jìn)過程中,才能能夠有效地發(fā)現(xiàn)規(guī)劃和實(shí)際行動(dòng)之間的差距和問題,并迫使?fàn)I銷組織者,無論是區(qū)域銷售老總,還是辦事處經(jīng)理,采取相應(yīng)的行動(dòng)來協(xié)調(diào)和糾偏整個(gè)營銷工作的進(jìn)展,以期完成階段性和整體性的營銷管理目標(biāo)?!?
請老總們和高層領(lǐng)導(dǎo)們,每周參加一次管理工作例會,請每周都檢查最少一位下屬員工的工作,請每周抽查不同層級至少一位人員的工作,這樣工作的執(zhí)行進(jìn)展大家就誰也不會敷衍了事。
2、跟進(jìn)管理工作的原則
適時(shí)的:問題越早發(fā)現(xiàn)越容易解決
有意義的:監(jiān)控那些與達(dá)成銷售目標(biāo)有直接幫助的事情
明確的:跟進(jìn)與監(jiān)控的業(yè)務(wù)必須是區(qū)域經(jīng)理完全了解和掌
握的工作,否則就無法采取有效措施
? 實(shí)際的:銷售跟進(jìn)的工作永遠(yuǎn)不要過于復(fù)雜、瑣碎
經(jīng)濟(jì)的:銷售跟進(jìn)工作的花費(fèi)不要太多,否則會影響團(tuán)隊(duì)的效率
案例:
M公司北京地區(qū)經(jīng)理張斌尚未得到代表劉曉下周(月)已有銷售額的數(shù)字,但基于他的觀察和手上現(xiàn)有的訂貨資料,張經(jīng)理確認(rèn)劉曉銷售狀況欠佳,于是張經(jīng)理馬上進(jìn)行了跟進(jìn):一是對劉曉的工作計(jì)劃和工作進(jìn)程進(jìn)行全面檢查,要求其匯報(bào)工作過程及其遇到的問題,發(fā)現(xiàn)劉曉處于信心缺失,沒有工作熱情的狀況;二是對劉曉管轄的商業(yè)公司的銷售及其回款狀況進(jìn)行了詳細(xì)分析,弄清了客戶回款需要的條件和自己手頭的資源分配狀況;三是根據(jù)這些分析研究結(jié)果,馬上提出劉曉的問題及其改進(jìn)方法,以及協(xié)同拜訪和解決其問題的方案,雷厲風(fēng)行,馬上到其市場去跟蹤和協(xié)助其工作,劉曉見到上司親自督戰(zhàn)和協(xié)助,結(jié)果是信心大增,干勁亦倍增,結(jié)果在月底的30日下午,順利完成了銷售任務(wù)。
3、跟進(jìn)管理工作的四大方法:
※羅蘭·貝格的跟進(jìn)方法-小紙條及時(shí)貼跟進(jìn)法
羅蘭·貝格作為世界知名管理公司的CEO,可謂日理萬機(jī)。但凡是和他打過交道的人都知道,他不會忘記哪怕是一件小事。他每天都接觸大量的各色各樣的人物、每一件需要自己和別人做的事情他都會用錄音機(jī)記下來,讓秘書打出并發(fā)放給相關(guān)的人員。他通常每天會發(fā)出40個(gè)~50個(gè)給不同人的“內(nèi)部備忘”。

但這僅僅是事情的開始。每一份內(nèi)部備忘都會被寫上一個(gè)時(shí)間,到了這個(gè)時(shí)間秘書就會把這個(gè)內(nèi)部備忘重新放在羅蘭·貝格的案頭。所以,沒有任何一個(gè)人能夠僥幸讓他忘記一件他關(guān)心過的事情。
※及時(shí)貼監(jiān)控方法:把你要及時(shí)得到結(jié)果的事情寫成及時(shí)貼,一個(gè)個(gè)貼在自己最顯眼的位置,看到了就去過問和了解進(jìn)程,讓每個(gè)員工都知道你對執(zhí)行結(jié)果是有期待的。世界第一CEO杰克·威爾奇就是經(jīng)常用小紙條、小貼士來跟蹤重大工作進(jìn)展的。
※豐田看板監(jiān)控方法:跟蹤還有一個(gè)方法就是豐田公司發(fā)明的看板式管理。看板式管理最好的作用就是大家都能看到工作的進(jìn)展,讓每個(gè)人都在跟蹤別人和跟蹤自己,因?yàn)榘岩患虑榈膱?zhí)行的結(jié)果、執(zhí)行責(zé)任人、完成期限、進(jìn)展曲線每天在看板上展示,其實(shí)一種巨大的壓力和動(dòng)力,誰也不愿意看到因?yàn)樽约旱墓ぷ鞑涣τ绊懥四臣虑榈倪M(jìn)度。
※秘書助手跟進(jìn)法
對于很多大企業(yè)來說,跟進(jìn)所有事情確實(shí)不現(xiàn)實(shí),如果有些事情不便于有效授權(quán),但確實(shí)很重要,需要及時(shí)跟進(jìn),就可以讓秘書來跟進(jìn)。事先向所有人員說明,秘書或者助手是代表自己來跟進(jìn)這些事情的。?
二、建立問責(zé)制是監(jiān)控的有效方法
·所有管理工作事先多花些時(shí)間,研討設(shè)定好考核標(biāo)準(zhǔn),到時(shí)間期限時(shí),就可實(shí)施問責(zé)制,營銷計(jì)劃目標(biāo)問責(zé),事事問責(zé),人人問責(zé)。沒有做到和完成工作任務(wù)的應(yīng)該受到處罰,完成好的,應(yīng)該得到獎(jiǎng)賞。
·老總負(fù)責(zé)等于沒有負(fù)責(zé)人。這是問責(zé)制的一個(gè)重要原則,不要什么事情都是老總負(fù)責(zé),要善于授權(quán)和分解壓力,讓要每個(gè)人都有權(quán)利,這樣才便于你問責(zé),否則就會有沒有權(quán)利就不承擔(dān)責(zé)任的問題。
·責(zé)任除以二等于零。責(zé)任方和監(jiān)督方,很多工作,具體的責(zé)任人就一個(gè)人是最好的,其它人員只是協(xié)助、協(xié)作方,做不好就拿一個(gè)人。一個(gè)部門來問責(zé)。不要兩個(gè)人、兩個(gè)部門負(fù)責(zé),責(zé)任分散后,容易造成扯皮現(xiàn)象。
·邊緣工作首接負(fù)責(zé)制。一件事如果還沒有界定是那個(gè)部門負(fù)責(zé)時(shí),誰首先遇到、接觸到或者碰到就得負(fù)責(zé)到底?! ?
三、沒有檢查力就沒有執(zhí)行力
·在管理過程中,監(jiān)察工作的重要性是毋庸置疑的。
·缺乏對執(zhí)行過程的跟蹤與監(jiān)控,任何人都會偷懶和執(zhí)行力乏力。
· 列寧也曾說過 “信任固然好,監(jiān)控更重要”。
·及時(shí)對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行反饋總結(jié)。是提高管理執(zhí)行力的有效手段。比如大家都知道海爾的管理精髓之一就是:日事日清,日清日高。
·IBM總裁郭士納認(rèn)為:“如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視?!?
·按照管理學(xué)的原理:人總是做你考核、監(jiān)察的事,而不是你希望他做的事!沒有監(jiān)察力就沒有執(zhí)行力!愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/132282.html
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