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問題一:
現(xiàn)代企業(yè)都已意識到在企業(yè)中要推行績效管理而不僅僅是績效考評,但很多企業(yè)將制度中的“考評”改為“管理”,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理水平并沒有很多提高,管理者的牢騷依舊,員工的抵觸照常。如何實現(xiàn)由績效考評到績效管理的轉(zhuǎn)變?
解答:
要真正實現(xiàn)由績效考評到績效管理的轉(zhuǎn)變,可從以下幾點考慮:
1、績效管理過程中的全程溝通??冃Ч芾硎且环N提高績效的工具,整個過程都是由上級和員工以共同合作的方式來完成的。這就需要上級和員工之間進行持續(xù)不斷的雙向溝通。通過溝通,使員工對既定的工作職責、工作結(jié)果對公司實現(xiàn)目標影響、員工和上級之間應如何共同努力等方面達成共識。所以整個績效評估的核心工作就是溝通。溝通貫穿績效評估的全過程,從績效目標的確定、績效計劃的制定、績效信息的收集、績效評估的實施、績效反饋等環(huán)節(jié)無不存在著評估人與被評估人的溝通,所以企業(yè)一旦引進績效管理系統(tǒng),則意味著對管理進行了一次革命,即由管理者對部屬單向的領導和控制工作轉(zhuǎn)向雙方真正的合作,將溝通由單向轉(zhuǎn)為雙向,這是有效實施績效管理的前提。
2、高層領導的真正參與。企業(yè)高層領導由于業(yè)務繁忙,雖然也重視績效管理,但經(jīng)常在關鍵環(huán)節(jié)不能參與,無法指導工作,久而久之,下屬則認為領導不重視績效管理工作,從而也逐步敷衍,最終使績效管理工作僅僅是月初制定目標、月底打分,實際還是績效考評。高層領導一定要在工作關鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督指導、反饋面談環(huán)節(jié)親自參與,帶動、促進績效管理工作深入開展。
3、管理者要轉(zhuǎn)變管理習慣??冃Ч芾韺嶋H代表的是一種新的管理理念、管理方式,要實現(xiàn)由績效考評到績效管理的轉(zhuǎn)變,首先要轉(zhuǎn)變管理者的管理觀念、管理行為習慣??冃Э荚u把管理者定位為 “policeman”,管理者手拿大棒,隨時監(jiān)督、檢查下屬的工作行為,到月底,掏出“賬本”逐一與下屬算賬;績效管理要求管理者成為“教練”,與下屬保持雙向溝通,隨時幫助下屬解決工作中的困難,雙方是績效伙伴關系。僅僅修改體系、制度是無法真正實現(xiàn)績效考評到績效管理的轉(zhuǎn)變,真正要轉(zhuǎn)變的是管理者的觀念和行為習慣,否則,績效管理很難徹底實施。
問題二:
我們集團公司新引進一套先進的績效管理體系。年終要與下屬 A企業(yè)總經(jīng)理簽訂年度績效合約,A企業(yè)總經(jīng)理說我們企業(yè)所處農(nóng)產(chǎn)品加工市場大起大落,經(jīng)營能否盈利無法左右,完全取決于農(nóng)產(chǎn)品收購價格,拒絕簽訂800萬元的利潤指標,到年終,根據(jù)效益好壞,臨時做一獎勵方案即可。這種情況如何辦?
解答:
我們分析,A企業(yè)總經(jīng)理與集團決策者由于多年合作,關系密切,對公司有很高的忠誠度,但由于年齡較大,接受新的管理理念和管理方法需要一個過程。
首先,要與A企業(yè)總經(jīng)理充分溝通。曉之以情,動之以理,公司投資建廠必然要追求一定的投資回報率,對該廠會有一個最低的利潤指標要求。原來事先沒有制定游戲規(guī)則,干多干少年終獎金也會有差異,但差異不大。如當年經(jīng)營非常好,年終獎金也只是象征性多發(fā)一點;當年經(jīng)營效益較差,年終獎金少發(fā)一點。
如簽訂績效合約,當年效益完成出色,總經(jīng)理會獲得比不簽訂績效合約多幾倍甚至十幾倍的收益;效益完成不好,總經(jīng)理會比不簽訂績效合約收益減少,但減少不大??傮w來講簽訂績效合約對企業(yè)經(jīng)營者有利。
原來經(jīng)營風險由集團承擔,總經(jīng)理的收入較平穩(wěn)。簽訂績效合約后,經(jīng)營風險由集團和總經(jīng)理共同承擔,因為你承擔了更多風險,所以你的收益會增多。
其次,可設置動態(tài)的目標區(qū)間及相應的動態(tài)激勵方案。低等級目標區(qū)間對應低的年薪收入;如果愿意挑戰(zhàn)高等級目標區(qū)間,則可拿對應的高年薪收入。讓該企業(yè)總經(jīng)理自己選擇。
問題三:
我們企業(yè)中的職能部門,特別是辦公室,臨時、突發(fā)事件特別多,如何進行考評?
解答:
辦公室一項重要職能就是完成公司各種突發(fā)、暫時無人負責的事件,所以,辦公室經(jīng)常會有大量臨時性工作需要處理。對此類部門考核可有兩種處理方法:
1、多用工作標準考核??蓪⑥k公室所有工作分成幾大類,針對每一項工作列出幾條工作標準,例如:工作差錯次數(shù)、工作及時率等。月初將發(fā)生頻率高、比較重要的工作轉(zhuǎn)變成工作標準列入目標管理卡,考核期間,只要發(fā)生某項工作就按標準考核,月底進行匯總統(tǒng)計。
2、月底可適當增加臨時目標。如果發(fā)生重大的、不是頻繁出現(xiàn)的工作事項,可在月底增加到目標管理卡中,并分配給一定的考核權重。
問題四:
我們企業(yè)人力資源部有5位員工,近期負責培訓的員工A離職,其工作由績效管理員B暫時兼做。B工作內(nèi)容增多,工資沒有變動,如何處理此情況?
解答:
首先,要與員工進行充分溝通,做好員工的思想工作。企業(yè)經(jīng)營管理工作不可能像“小蔥拌豆腐”一樣一清二楚,也不可能做到絕對公平,會有暫時看似不公平的現(xiàn)象,但長遠來看是一個平衡系統(tǒng),多做多得,領導臨時安排更多、更重要的工作給員工,實際是信任員工的表現(xiàn),是未來準備提拔的重點對象。而且企業(yè)中很多工作需要發(fā)揮團隊精神,不可能“涇渭分明”,這是你的工作,那是我的工作。一個企業(yè)組織既要有分工,更重要的是協(xié)作。
通過一段時間兼職考察,如該員工完全可以勝任,則改兼職為專職并考慮調(diào)整薪酬。
其次,這種情況一般是暫時現(xiàn)象,最終會有新員工到崗接替工作??蓪媛殕T工針對臨時增加的工作設置額外加分權重,當有新員工招聘到位再去掉額外加分權重。

問題五:
我們企業(yè)在實施考核時發(fā)現(xiàn),月初制定了目標,月底考核時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)部分目標由于外界原因而非本人原因造成目標沒有完成,此情況如何處理?
解答:
計劃不如變化快,現(xiàn)代企業(yè)處在一個動蕩、瞬息萬變的市場環(huán)境中,月初制定的目標,經(jīng)常會在中間由于外部環(huán)境條件發(fā)生變化而無法執(zhí)行,此時月初制定的目標管理卡內(nèi)容需要適當進行調(diào)整。
調(diào)整方法有兩種:
其一,此目標完全由于外部原因而員工自己無法掌控導致沒有完成,例如:月初計劃要參加在北京舉行的展會,進行產(chǎn)品宣傳促銷,主辦單位臨時取消展會,企業(yè)中的相關人員無法按計劃完成目標工作。此情況,月底應將此目標所占權重完全調(diào)整到其他目標或臨時目標上。
其二,此目標部分由于外部原因?qū)е聸]有完成,例如:申報某優(yōu)惠項目,企業(yè)員工將所有材料準備齊全并上報,但政府主管人員近期出國,無法審批,導致項目滯后,使員工目標沒有完成。此情況,月底應將此目標所占權重降低,轉(zhuǎn)移到其他目標或臨時目標上。
問題六:
我們企業(yè)在考核時發(fā)現(xiàn),一些崗位工作內(nèi)容較少,考核易得高分;一些崗位工作內(nèi)容相對較多、復雜度較高,考核不易得高分。結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)工作努力反而考核得低分,工作一般反而得高分的現(xiàn)象,造成員工的不滿意。如何處理此問題?
解答:
在企業(yè)里一般都存在有的崗位工作內(nèi)容多,有的崗位工作內(nèi)容相對較少,在企業(yè)中此現(xiàn)象是正常的,考核時出現(xiàn)上述現(xiàn)象也是正常的,但員工出現(xiàn)不滿意是不正常的。
可針對難易程度不同的崗位設置一個難度修正系數(shù)。難度大、工作量多的崗位可設置大于1的修正系數(shù);難度小、工作量較少的崗位設置小于1的修正系數(shù),用系數(shù)糾正考評結(jié)果。
出現(xiàn)員工不滿意的另外一個主要原因可能不是考核本身的問題,而是與考核密切相關的薪酬體系出現(xiàn)問題??己梭w系設計的同時一定要配套設計薪酬體系,工作內(nèi)容多又復雜的崗位績效工資會高于工作內(nèi)容少且簡單的崗位。這樣,工作量大的崗位員工即使考核得分較低,實際得到的績效工資額也會高于工作量少而考核得分高的員工。
如果企業(yè)只是孤零零的設計績效體系,沒有配套設計相關的薪酬體系、培訓體系、發(fā)展系統(tǒng),再科學合理的績效體系也無法健康、持續(xù)運行,達不到創(chuàng)造公平合理的工作氛圍、不斷改進績效的目標。
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