摘?要:隨著國內(nèi)外會(huì)展業(yè)的競爭加劇,實(shí)施品牌戰(zhàn)略成為城市會(huì)展業(yè)發(fā)展的必由之路。在剖析城市會(huì)展業(yè)品牌內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析上海會(huì)展業(yè)品牌建設(shè)的現(xiàn)狀,進(jìn)而提出了一系列有針對性的措施,以期為上海建立完善的會(huì)展品牌體系和提高會(huì)展業(yè)的國際競爭力提供理論依據(jù)。? 關(guān)鍵詞:上海,城市會(huì)展業(yè),會(huì)展業(yè)品牌,品牌戰(zhàn)略型? 會(huì)展經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展離不開城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和管理水平的提高。隨著國內(nèi)外會(huì)展業(yè)的競爭加劇和城市經(jīng)營等新理念的提出,北京、上海、廣州、大連等城市都開始重視會(huì)展產(chǎn)業(yè)形象和品牌展覽會(huì)的打造。作為中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)的龍頭,上海在實(shí)施品牌戰(zhàn)略上也應(yīng)走在全國前列,但目前上海在對城市會(huì)展業(yè)品牌內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)、品牌展覽會(huì)(會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng))培育、行業(yè)管理等方面還存在明顯的缺陷,產(chǎn)業(yè)的整體競爭力不強(qiáng)。如何建立完善的城市會(huì)展業(yè)品牌體系,尤其是打造一批具有國際競爭力的品牌會(huì)展項(xiàng)目,是上海會(huì)展業(yè)新一輪發(fā)展必須解決的問題。這正是實(shí)踐的意義之所在。? 一、城市會(huì)展業(yè)品牌的內(nèi)涵? 擁有一批品牌會(huì)展項(xiàng)目是一個(gè)會(huì)展公司賴以生存和發(fā)展的根本,也是一個(gè)城市發(fā)展會(huì)展業(yè)和提升會(huì)展目的地形象的重要基礎(chǔ)。但必須指出的是,對于單個(gè)城市而言,會(huì)展業(yè)品牌發(fā)展戰(zhàn)略遠(yuǎn)不止培育品牌會(huì)議和展覽會(huì)這么簡單,它還體現(xiàn)在會(huì)展公司、會(huì)展業(yè)的綜合接待能力、會(huì)展行業(yè)管理水平、會(huì)展教育等諸多方面。從這個(gè)角度出發(fā),城市會(huì)展業(yè)品牌至少包括8大方面的內(nèi)容,如圖1所示:? 二、上海會(huì)展業(yè)品牌建設(shè)的現(xiàn)狀? 經(jīng)過近20年的發(fā)展,上海會(huì)展業(yè)具有了一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,2006年上海共舉辦475個(gè)國際會(huì)議,其中,參會(huì)者在500人以上的大型會(huì)議有46個(gè),海外與會(huì)者達(dá)到2.9萬人;舉辦295個(gè)國際展覽會(huì),總展出面積達(dá)到433萬平方米,尤為可喜的是在品牌建設(shè)方面取得了顯著的成績,其直接表現(xiàn)是舉辦了99上海財(cái)富論壇、APEC會(huì)議等幾十個(gè)有國際影響力的大型會(huì)議和涌現(xiàn)出了上海國際工業(yè)博覽會(huì)、上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)、華東進(jìn)出口商品交易會(huì)等一批品牌展覽會(huì)。然而,從整體上來看,上海會(huì)展業(yè)還存在許多明顯的不足,特別是在以下幾個(gè)關(guān)鍵問題上亟待改進(jìn):? (一)城市會(huì)展業(yè)整體促銷不夠? 由于資金限制等多方面的原因,上海尚未建立起完善的會(huì)展目的地營銷系統(tǒng),有效的會(huì)展業(yè)整體促銷機(jī)制也未建立起來,整體推廣活動(dòng)基本沒有啟動(dòng)。2001年,上海市旅游事業(yè)管理委員會(huì)正式成為國際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)的一員,使上海在爭取承辦國際性會(huì)議方面又多了一條促銷渠道,而且迄今為止旅游委先后聘請了24位在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)頗有建樹的專家學(xué)者擔(dān)任會(huì)議大使,但這些舉措還沒有在吸引國際會(huì)議上取得明顯的成效,關(guān)于具體的操作方式也有待進(jìn)一步探討。2002年4月,上海按照高標(biāo)準(zhǔn)組建了會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì),但通過該協(xié)會(huì)五年多來的工作業(yè)績可以看出,目前協(xié)會(huì)的行業(yè)統(tǒng)計(jì)、展會(huì)評估和整體促銷等職能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。? (二)國際化展覽公司剛剛起步? 目前,上海的辦展中堅(jiān)力量主要有4類公司,一類是具有較強(qiáng)競爭優(yōu)勢、實(shí)力雄厚的國有企業(yè),如上海市國際展覽有限公司、外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司等;第二類是中外合資展覽公司,如上海萬耀企龍展覽公司等;第三類是慕尼黑博覽集團(tuán)等國外展覽巨頭的全資子公司;還有一類是民營展覽公司??偟膩碚f,上海本土還沒有一家真正意義上的跨國展覽公司,展覽公司的國際競爭力不強(qiáng),尤其是缺少能夠在境外獨(dú)立辦展的公司。但值得欣慰的是,上海市國際展覽有限公司等少數(shù)公司已經(jīng)在廣大參展商和行業(yè)買家心目中樹立起了良好的品牌形象,而且正在品牌擴(kuò)張、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略管理等方面進(jìn)行積極的探索,初步邁出了國際化的步伐。? (三)會(huì)展場館經(jīng)營管理水平有待提高? 上海會(huì)展場館的整體經(jīng)營狀況在全國是最好的。例如,2005年,上海七大會(huì)展場館的年平均出租率為36%,其中,上海新國際博覽中心共承接67個(gè)展覽會(huì),出租率達(dá)到62.4%;上海國際展覽中心共舉辦52個(gè)展覽會(huì),出租率為48%,而全國會(huì)展場館的平均出租率只有30%左右。但從會(huì)展產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成體系和發(fā)展態(tài)勢來看,上海會(huì)展場館的經(jīng)營與管理水平還有很大發(fā)展空間:在綜合收益中,場地租賃所占的比例太高,大多數(shù)場館還沒有形成結(jié)構(gòu)科學(xué)的業(yè)務(wù)體系;場館的經(jīng)營與管理成本較高,科技在場館經(jīng)營管理中的運(yùn)用程度較低;一站式服務(wù)等概念還沒有得到很好的執(zhí)行;場館的經(jīng)營與管理缺乏文化性。? (四)國際會(huì)議數(shù)量亟待增加? 從99財(cái)富論壇到今天,上海已成功舉辦或接待APEC會(huì)議、世界扶貧大會(huì)、世界港口大會(huì)等100多次有國際影響力的會(huì)議。但相對上海優(yōu)越的區(qū)位條件、豐富的會(huì)議設(shè)施、完善的商業(yè)服務(wù)等資源而言,國際會(huì)議的數(shù)量明顯偏少。而與此同時(shí),城市之間的會(huì)議市場競爭正在日益加劇,新加坡、香港等亞洲城市多次被國際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)等國際組織評為“亞洲最佳會(huì)議城市”等稱號(hào)。因此,上海亟需大力宣傳和提升自身的國際會(huì)議目的地形象,并制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,以吸引更多有影響的大型國際會(huì)議。? (五)名牌展覽會(huì)相對缺乏? 為實(shí)現(xiàn)打造世界會(huì)展中心城市的目標(biāo),上海除了要在國際會(huì)議和展覽會(huì)的數(shù)量上有新的突破外,更重要的是應(yīng)擁有一批自己的大型品牌展。然而,目前上海每年舉辦的國際性展會(huì)在數(shù)量上與德國相當(dāng),在專業(yè)化程度、服務(wù)質(zhì)量和效益上差距卻較大。近幾年,上海每年舉辦近400個(gè)展覽會(huì),但截止2007年12月底,在上海舉辦的得到國際展覽業(yè)聯(lián)盟(UH)認(rèn)證的展覽會(huì)只有18個(gè)(香港有23個(gè),新加坡有17個(gè)),展覽會(huì)的專業(yè)化程度和美譽(yù)度還亟待提高。而且,本地的許多國內(nèi)展覽公司主辦的品牌展覽會(huì)在參展商和專業(yè)觀眾服務(wù)的類型及質(zhì)量上都有很大的提升空間。? 三、上海會(huì)展業(yè)品牌發(fā)展的戰(zhàn)略思考? 從圖1可以看出,城市會(huì)展業(yè)品牌發(fā)展戰(zhàn)略的核心是重點(diǎn)培育名牌會(huì)議和展覽會(huì)。然而建立完善的城市會(huì)展業(yè)品牌體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要提升會(huì)展產(chǎn)業(yè)的整體競爭力,上海就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)展行業(yè)內(nèi)各種品牌之間的良性互動(dòng)發(fā)展。這需要政府、企業(yè)和相關(guān)利益主體的共同努力:? (一)政府和協(xié)會(huì)層面? 1 理順會(huì)展行業(yè)管理體制??建立科學(xué)的行業(yè)管理體制是推動(dòng)上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的重要保障。筆者認(rèn)為,無論是從國際慣例的角度出發(fā),還是從具體操作的需要來分析,在會(huì)展行業(yè)管理機(jī)制上,上海應(yīng)采用具有前瞻性的模式:成立會(huì)議旅游局,或者在現(xiàn)有的上海市旅游事業(yè)管理委員會(huì)下設(shè)會(huì)議處,將會(huì)議活動(dòng)納入旅游部門進(jìn)行統(tǒng)一管理;將上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)改名為“上海市展覽行業(yè)協(xié)會(huì)”,對展覽業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和促銷,當(dāng)前協(xié)會(huì)最主要的兩項(xiàng)工作是推進(jìn)展會(huì)評估和組織職業(yè)培訓(xùn)。? 2 不斷改善會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境? 可以預(yù)見,在未來幾年,上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境將得到進(jìn)一步改善,其工作重點(diǎn)有:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《上海展覽業(yè)管理辦法》,保證展覽市場更加健康、有序;大力推進(jìn)展會(huì)評估、行業(yè)統(tǒng)計(jì)等工作,使上海會(huì)展業(yè)的市場信息交流更加暢通,會(huì)展項(xiàng)目質(zhì)量更高;切實(shí)加強(qiáng)展覽業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),保障參展商和展會(huì)組織者的合法權(quán)益;積極推動(dòng)場館的一站式服務(wù);有重點(diǎn)地扶持會(huì)展專業(yè)教育和在職培訓(xùn),并形成完善的職業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)體系,切實(shí)提高上海市會(huì)展從業(yè)人員的整體素質(zhì)。? 3 吸引高層次的國際會(huì)議? 對于城市而言,打造會(huì)議品牌有兩層涵義,一是策劃和吸引更多數(shù)量、更高層次的國際會(huì)議,二是努力提高城市的會(huì)議和旅游綜合接待能力。事實(shí)上,一次具有全球影響力的大型國際會(huì)議也能迅速提高城市的知名度,最典型的例子要數(shù)海南的亞洲博鰲論壇。為吸引國際會(huì)議組織者把更多的會(huì)議放在上海來舉辦,上海可以從兩個(gè)方面去努力:? 一方面,整合旅游、文化、商務(wù)等多方面的資源,開展目的地整體促銷,提升上海的國際會(huì)議目的地形象;另一方面,制定一系列優(yōu)惠措施,以吸引更多的國際會(huì)議組織者把會(huì)議放到上海來舉辦。在這方面可以借鑒新加坡、神戶等城市的成功經(jīng)驗(yàn)。例如,為了以各種優(yōu)惠政策吸引更多的會(huì)議主辦者和參加者,神戶推出一項(xiàng)名為“Meet?in?Kobe?21st?Century”的國際會(huì)議促進(jìn)計(jì)劃,取得了顯著的效果。? (二)企業(yè)層面? 1 提高會(huì)展場館的經(jīng)營管理水平?

2010年世博會(huì)結(jié)束和新國際博覽中心全部建成后,全市會(huì)展場館的可展出總面積將超過60萬m2,場館面積將不是問題。在經(jīng)歷了新一輪的擴(kuò)建和翻新后,上海所有會(huì)展場館的工作重點(diǎn)都應(yīng)轉(zhuǎn)到切實(shí)提高經(jīng)營管理水平上來,可以努力的方向有:拓展場館的業(yè)務(wù)范圍,如形成“以場地租賃為主體,以會(huì)議策劃與接待、展覽工程設(shè)計(jì)裝修、廣告、物業(yè)管理、信息咨詢等多項(xiàng)業(yè)務(wù)為補(bǔ)充”的多元業(yè)務(wù)體系,增加綜合收益;擴(kuò)展展覽場地的用途,提高場館的平均出租率;加強(qiáng)法規(guī)建設(shè),促進(jìn)場館的規(guī)范操作,并推出“一站式”服務(wù)(One—stop?service),提高上海會(huì)展場館的整體服務(wù)水平等。? 2 促進(jìn)展覽公司的國際化? 要提高上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)的國際競爭力,實(shí)現(xiàn)展會(huì)品牌和公司品牌的互動(dòng)發(fā)展,上海就必須大力推動(dòng)本土展覽公司的國際化。筆者認(rèn)為,政府應(yīng)重點(diǎn)開展以下幾方面的工作:鼓勵(lì)有條件的展覽公司通過上市、并購等資本運(yùn)作手段,組建展覽集團(tuán)公司;充分發(fā)揮上海世博(集團(tuán))有限公司的優(yōu)勢和影響力,傾心打造上海本土第一個(gè)跨國展覽公司;制定相關(guān)政策,為中外合資展覽公司提供更大的發(fā)展空間,并支持上海的展覽公司到國外辦展。? 在國際化進(jìn)程中,絕大部分工作要靠展覽公司自身來完成。上海有條件的本土展覽公司應(yīng)該學(xué)習(xí)國際展覽巨頭的戰(zhàn)略思維:廣開思路,積極培育品牌展覽會(huì);通過合作、代理等多種方式,建設(shè)完善的營銷網(wǎng)絡(luò);運(yùn)用上市、并購等資本運(yùn)作手段,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,迅速增強(qiáng)公司實(shí)力;積極邁出出國辦展的步伐,努力實(shí)現(xiàn)全球擴(kuò)張。? 3 積極培育名牌展覽會(huì)? 目前,上海的名牌展覽會(huì)主要有三種類型,一種是政府主導(dǎo)型展覽會(huì),如上海國際工業(yè)博覽會(huì)等;第二種由展覽公司主(承)辦,如中國國際模具技術(shù)和設(shè)備展覽會(huì)、上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)、中國國際家具展覽會(huì)等;第三種是國外展覽公司移植而來的展覽會(huì),如慕尼黑展覽上海有限公司移植到中國來的Bauma(國際建筑機(jī)械和設(shè)備、建材機(jī)械及建筑車輛博覽會(huì))、ISPO(國際體育用品及運(yùn)動(dòng)時(shí)裝博覽會(huì))等。? 培育和壯大名牌展覽會(huì),需要政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和展覽公司的共同努力。對于有關(guān)主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)而言,應(yīng)重點(diǎn)做好行業(yè)管理、展會(huì)評估以及為品牌展覽會(huì)提供政策保障、輿論支持等工作。對于展覽公司而言,要打造具有國際競爭力的展會(huì)品牌,應(yīng)重點(diǎn)做好以下6個(gè)方面的工作:樹立品牌管理理念;有效整合相關(guān)資源;切實(shí)重視市場研究;全面提高專業(yè)水平;積極推進(jìn)品牌擴(kuò)張以及努力構(gòu)建全球網(wǎng)絡(luò)。
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