董事會(huì)秘書(shū)工作要能堅(jiān)持把平常的事情做好,那就是不平常;要是經(jīng)常把平常的事情做得不平常,那就是失常。平平淡淡才是真,這句話(huà)應(yīng)該是對(duì)董秘工作的最好、最高要求
我覺(jué)得董秘首先應(yīng)該做好的是參謀工作。對(duì)內(nèi)全面掌握公司的情況,對(duì)外多方面搜集信息,包括政策信息、宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)信息、行業(yè)信息、資本市場(chǎng)信息等等,董事會(huì)秘書(shū)要能為公司董事會(huì)提供有價(jià)值的、可靠的信息,幫助董事會(huì)做好各項(xiàng)決策,同時(shí)還要熟悉最新的法律法規(guī),保證董事會(huì)工作依法進(jìn)行。 能做好參謀,才能做好董秘,但做好董秘不僅僅要做好參謀。董事會(huì)秘書(shū)還有一個(gè)很重要的任務(wù)就是要發(fā)揮好橋梁作用。董秘要做好公司董事會(huì)和投資者之間的橋梁、董事會(huì)和經(jīng)理班子之間的橋梁、公司與媒體之間的橋梁,以及公司和監(jiān)管單位、證券交易所之間的橋梁。保證每次信息披露得及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整,心懷激情,但又時(shí)刻嚴(yán)謹(jǐn)、理性,這是董事會(huì)秘書(shū)發(fā)揮好橋梁作用應(yīng)該首先堅(jiān)持做好的。 其次,怎么做好投資者關(guān)系管理,這也是董秘需要不斷探索和創(chuàng)新的。董秘要致力于建立一種良好的公司與投資者互動(dòng)關(guān)系,使投資者能更好地了解公司,建立對(duì)公司長(zhǎng)期投資的信心,同時(shí)搜集、吸納投資者對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理等方面的獻(xiàn)言獻(xiàn)策。 擔(dān)任董秘至今,我最大的感觸是,董事會(huì)秘書(shū)工作要能堅(jiān)持把平常的事情做好,那就是不平常;要是經(jīng)常把平常的事情做得不平常,那就是失常。平平淡淡才是真,這句話(huà)應(yīng)該是對(duì)董秘工作的最好、最高要求。
平常事并不意味著平凡、無(wú)趣。開(kāi)拓創(chuàng)新適用于任何一個(gè)領(lǐng)域,董事會(huì)秘書(shū)工作也不例外。在新領(lǐng)域,創(chuàng)新則顯得更為重要。中國(guó)股市開(kāi)始全面進(jìn)入全流通時(shí)代,對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō),市值管理就顯得很重要,近兩年公司在這方面也在積極探索。市值管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主要涉及到上市公司、監(jiān)管部門(mén)、股東、券商、媒體這幾個(gè)主體,如何充分協(xié)調(diào)好這幾者之間的關(guān)系,是需要充分考慮的。 此外,市值管理涉及到的很重要一個(gè)方面就是資本運(yùn)作。資本運(yùn)作目前在中國(guó)更多以一個(gè)貶義詞的狀態(tài)出現(xiàn),但合法、正確的資本運(yùn)作是保證實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化這一市值管理主要目的的重要手段。資本運(yùn)作要保證每一個(gè)流程與環(huán)節(jié)都要在法律與公司自身財(cái)務(wù)狀況的允許范圍內(nèi),這需要大量的實(shí)際案例分析和狀況評(píng)估,因此需要公司建立起一個(gè)完善的資料庫(kù)和一個(gè)強(qiáng)大的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),這些都是今后我要去思索,并協(xié)助公司董事會(huì)去開(kāi)拓創(chuàng)新的。 做好參謀,做好橋梁,持之以恒中積極創(chuàng)新,只有這樣才能最大最好地發(fā)揮董事會(huì)秘書(shū)的作用。 本文作者系四川美豐(000731)董事會(huì)秘書(shū) 私人檔案: 舒紹敏,男,博士研究生,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)任四川美豐化工股份有限公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū),四川美豐農(nóng)資化工有限責(zé)任公司總經(jīng)理。2003年開(kāi)始擔(dān)任四川美豐(000731)董事會(huì)秘書(shū),曾榮獲中國(guó)上市公司“金牌董秘”、上市公司百佳董秘、四川省青年創(chuàng)新帶頭人等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
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