中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
GB/T 27917.3—2011
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快遞服務(wù) 第3部分:服務(wù)環(huán)節(jié)
Exepressservice—Part3:Service procedures
2011-12-30發(fā)布2012-05-01實(shí)施
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中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局
發(fā)布
中國(guó)國(guó)家 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管理委員會(huì)
前言
GB/T27917《快遞服務(wù)》分為3個(gè)部分:
──第1部分:基本術(shù)語(yǔ);
──第2部分:組織要求;
──第3部分:服務(wù)環(huán)節(jié)。
本部分為GB/T27917的第3部分。
本部分按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本部分由國(guó)家郵政局提出。
本部分由全國(guó)郵政業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC462)歸口。
本部分起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院。
本部分主要起草人:曹俐莉、徐華榮、曾毅、李涵、祝燕、王世川。
目錄
前言┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄Ⅲ
1范圍┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
2規(guī)范性引用文件┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
3術(shù)語(yǔ)和定義┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
4總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
5國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
6國(guó)際快遞業(yè)務(wù)┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄8
附錄A(規(guī)范性附錄)快件賠償規(guī)定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄11
參考文獻(xiàn)┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 13
快遞服務(wù) 第3部分:服務(wù)環(huán)節(jié)
1 范圍
GB/T27917的本部分規(guī)定了國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)服務(wù)環(huán)節(jié),以及國(guó)際、中國(guó)港澳臺(tái)快遞業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)服務(wù)環(huán)節(jié)的
具體要求。
本部分適用于提供國(guó)內(nèi)、國(guó)際及中國(guó)港澳臺(tái)快遞服務(wù)的組織和人員。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡
是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T27917.1 快遞服務(wù) 第1部分:基本術(shù)語(yǔ)
3 術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T27917.1界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
4 總則
4.1 系統(tǒng)優(yōu)化
快遞服務(wù)組織應(yīng)制定完備的業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,確保各環(huán)節(jié)密切配合,協(xié)調(diào)作業(yè)。
4.2質(zhì)控嚴(yán)格
各環(huán)節(jié)的操作應(yīng)符合業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范的要求,確??爝f服務(wù)質(zhì)量。
4.3 信息完備與協(xié)調(diào)
各環(huán)節(jié)的作業(yè)信息應(yīng)記錄完整、清楚、準(zhǔn)確,及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò),確保快件及其相關(guān)信息協(xié)調(diào)一致。
4.4作業(yè)安全
各環(huán)節(jié)作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)制定安全保障措施,確??旒倪f安全和用戶信息安全。
5國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)
5.1 概述
國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的服務(wù)環(huán)節(jié)主要包括:收寄、分揀、封發(fā)、運(yùn)輸、投遞,以及查詢、投訴和賠償?shù)取?/p>
5.2 收寄
5.2.1 收寄形式
收寄應(yīng)主要包括上門收寄和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收寄兩種形式。
5.2.2上門收寄
5.2.2.1 接單
快遞服務(wù)組織接單應(yīng)滿足以下要求:
a)記錄用戶姓名、取件地址、聯(lián)系方式、快遞種類、快件品名、快件目的地等相關(guān)信息;
b)約定取件時(shí)間;
c)若不能提供快遞服務(wù),以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)告知用戶。
5.2.2.2 取件
快遞服務(wù)組織接單后應(yīng)立即通知收派員取件。
收派員取件包括以下要求:
a)取件時(shí)間宜在2h內(nèi),有約定的除外;
b)應(yīng)統(tǒng)一穿著具有組織標(biāo)識(shí)的服裝,并佩戴工號(hào)牌或胸卡;
c)應(yīng)攜帶必備的快遞運(yùn)單、快遞封裝用品和計(jì)量器具等;
d)取件后,應(yīng)及時(shí)將快件送交快遞營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或快件處理場(chǎng)所。
5.2.3營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收寄
在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收寄時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng):
a)告知服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)費(fèi)用、物品禁限寄規(guī)定等;
b)為用戶提供基本的用品用具。
5.2.4 驗(yàn)視
5.2.4.1 驗(yàn)視要求
收派員應(yīng)要求用戶如實(shí)告知快件內(nèi)件的種類和性質(zhì)。
對(duì)用戶交寄的信件,必要時(shí)快遞服務(wù)組織可要求用戶開拆,進(jìn)行驗(yàn)視,但不應(yīng)檢查信件內(nèi)容。對(duì)用戶交
寄的信件以外的快件,快遞服務(wù)組織収寄時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)視內(nèi)件,用戶拒絕驗(yàn)視的,不予收寄。
驗(yàn)視時(shí),應(yīng)滿足以下要求:
a)查驗(yàn)用戶交寄的物品是否符合國(guó)家禁限寄規(guī)定以及是否與快遞運(yùn)單上所填報(bào)的內(nèi)容相符;
b)發(fā)現(xiàn)禁寄物品,應(yīng)拒收并向寄件人說(shuō)明原因;
c)發(fā)現(xiàn)限寄物品,應(yīng)告知寄件人處理方法及附加費(fèi)用。
5.2.4.2 特殊情況
經(jīng)驗(yàn)視,收派員仍不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件人出具相關(guān)部門的安全證明,否則,不予收
寄。
快遞服務(wù)組織收寄已出具安全證明的物品時(shí),應(yīng)如實(shí)記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時(shí)間、寄
件人和收件人名址等信息,記錄保存期限應(yīng)不少于1年。
5.2.5 封裝
5.2.5.1 封裝形式
快件的封裝應(yīng)主要包括快遞業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)封裝和寄件人自行封裝兩種形式。
5.2.5.2 重量與規(guī)格
快件的單件宜滿足以下要求:
a)單件質(zhì)量不超過(guò)50kg;
b)包裝規(guī)格任何一邊的長(zhǎng)度不超過(guò)150cm,長(zhǎng)、寬、高三邊長(zhǎng)度之和不超過(guò)300cm。
5.2.5.3一般要求
封裝時(shí)應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的快遞封裝用品。
封裝時(shí)應(yīng)防止快件:
a)變形、破裂、損壞或變質(zhì);
b)傷害用戶、快遞業(yè)務(wù)員或其他人;
c)污染或損毀其他快件。
快遞業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)封裝,需要寄件人支付費(fèi)用時(shí),應(yīng)在封裝前告知用戶所需費(fèi)用。
5.2.5.4 具體要求
對(duì)信件、包裹和印刷品的封裝,應(yīng)滿足以下要求:
a)信件封裝以不影響快遞封套的正常封口為準(zhǔn),封裝完成后,應(yīng)在快遞封套的顯著位置標(biāo)注“信件”
字樣,不應(yīng)將信件打包后作為包裹寄遞;
b)包裹封裝應(yīng)綜合考慮寄遞物品的性質(zhì)、狀態(tài)、體積、質(zhì)量、路程和運(yùn)輸方式等因素,選用適當(dāng)?shù)姆?/p>
式封裝;
c)印刷品應(yīng)平直封裝。
5.2.6稱重與計(jì)費(fèi)
快遞服務(wù)組織應(yīng)使用秤、卷尺等計(jì)量用具測(cè)量快件的實(shí)際質(zhì)量和體積質(zhì)量,確定正確的計(jì)費(fèi)質(zhì)量,并根
據(jù)計(jì)費(fèi)質(zhì)量、服務(wù)種類等確定服務(wù)費(fèi)用。
快遞服務(wù)組織應(yīng)在提供服務(wù)前告知用戶收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)費(fèi)用。
寄件人支付費(fèi)用后,快遞服務(wù)組織應(yīng)向寄件人提供發(fā)票。
5.2.7 快遞運(yùn)單填寫
5.2.7.1 提示
填寫快遞運(yùn)單前,快遞服務(wù)組織應(yīng)提醒寄件人閱讀快遞運(yùn)單的服務(wù)合同條款,并建議寄件人對(duì)貴重物品
購(gòu)買保價(jià)或保險(xiǎn)服務(wù)。
5.2.7.2填寫要求
寄件人應(yīng)按照相關(guān)要求填寫快遞運(yùn)單,以確保:
a)字跡清楚、工整;
b)內(nèi)件品名、種類、數(shù)量等信息填寫準(zhǔn)確;
c)寄件人姓名、地址、聯(lián)系方式,收件人姓名、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容填寫完整。
5.2.8 錄入收寄信息
快件收寄后,應(yīng)及時(shí)錄入收寄信息并按規(guī)定上傳網(wǎng)絡(luò)。
5.3內(nèi)部處理
5.3.1 概述
快件內(nèi)部處理主要包括分揀、封發(fā)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。
如在內(nèi)部處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)禁寄物品,應(yīng)立即停止寄遞,對(duì)各種反動(dòng)報(bào)刊、書籍、淫穢物品、毒品及其他
危險(xiǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知公安機(jī)關(guān)處理,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)剜]政管理部門。
5.3.2 分揀
分揀包括以下要求:
a)應(yīng)按收件地址、快件種類、服務(wù)時(shí)限要求等依據(jù)進(jìn)行分揀;
b)應(yīng)分區(qū)作業(yè);
c)文明分揀,不應(yīng)野蠻分揀,快件分揀脫手時(shí),離擺放快件的接觸面之間的距離不應(yīng)超過(guò)30cm,易碎
件不應(yīng)超過(guò)10cm;
d)小件物品及文件類快件,不宜直接接觸地面;
e)應(yīng)準(zhǔn)確將快件分揀到位,避免出現(xiàn)錯(cuò)分滯留現(xiàn)象;
f)應(yīng)及時(shí)錄入分揀信息,并按規(guī)定上傳網(wǎng)絡(luò)。
5.3.3 封發(fā)
封發(fā)包括以下要求:
a)應(yīng)準(zhǔn)確封發(fā),防止錯(cuò)發(fā)漏發(fā);
b)應(yīng)對(duì)中途需要中轉(zhuǎn)的以及小件物品,建立總包進(jìn)行封發(fā);
c)應(yīng)及時(shí)錄入封發(fā)信息,并按規(guī)定上傳網(wǎng)絡(luò)。
5.3.4 運(yùn)輸
運(yùn)輸包括以下要求:
a)在快件的裝載和卸貨環(huán)節(jié),應(yīng)確??旒皇軗p害,核對(duì)快件數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)異常快件,應(yīng)及時(shí)
記錄,并注明處理情況;
b)如需轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)嚴(yán)格按照中轉(zhuǎn)時(shí)限轉(zhuǎn)發(fā);
c)應(yīng)按照規(guī)定路由進(jìn)行運(yùn)輸,若出現(xiàn)特殊情況,致使原規(guī)定的路由不適用時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)
劃,并做好記錄;
d)應(yīng)及時(shí)錄入運(yùn)輸信息,并按規(guī)定上傳網(wǎng)絡(luò)。
5.4 投遞
5.4.1 形式
投遞形式應(yīng)主要包括按名址面交、用戶自取或與用戶協(xié)商投遞三種形式。
5.4.2按名址面交
5.4.2.1 投遞時(shí)間
快遞服務(wù)組織投遞應(yīng)不超出向用戶承諾的服務(wù)時(shí)限。
5.4.2.2人員著裝
收派員投遞時(shí)應(yīng)統(tǒng)一穿著具有組織標(biāo)識(shí)的服裝,并佩戴工號(hào)牌或胸卡。
5.4.2.3 投遞次數(shù)
快遞服務(wù)組織應(yīng)對(duì)快件提供至少2次免費(fèi)投遞。
投遞2次未能投交的快件,收件人仍需要快遞服務(wù)組織投遞的,快遞服務(wù)組織可收取額外費(fèi)用,但應(yīng)事
先告知收件人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.2.4快件簽收
5.4.2.4.1驗(yàn)收
收派員將快件交給收件人時(shí),應(yīng)告知收件人當(dāng)面驗(yàn)收快件??旒獍b完好,由收件人簽字確認(rèn)。如果
外包裝出現(xiàn)明顯破損等異常情況的,收派員應(yīng)告知收件人先驗(yàn)收內(nèi)件再簽收;快遞服務(wù)組織與寄件人另有約
定的除外。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、代收貨款以及與客戶有特殊約定的其他快件,快遞服務(wù)組織應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,與寄
件人(商家)簽訂合同,明確快遞服務(wù)組織與寄件人(商家)在快件投遞時(shí)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并提
供符合合同要求的驗(yàn)收服務(wù);寄件人(商家)應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收的具體程序等要求以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷占?,快遞
服務(wù)組織在投遞時(shí)也可予以提示;驗(yàn)收無(wú)異議后,由收件人簽字確認(rèn)。
國(guó)家相關(guān)部門對(duì)快件驗(yàn)收另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
5.4.2.4.2 代收
若收件人本人無(wú)法簽收時(shí),經(jīng)收件人(寄件人)允許,可由其他人代為簽收。代收時(shí),收派員應(yīng)核實(shí)代
收人身份,并告知代收人代收責(zé)任。
5.4.2.4.3 例外情況
在驗(yàn)收過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)快件損壞等異常情況,收派員應(yīng)在快遞運(yùn)單上注明情況,并由收件人(代收人)
和收派員共同簽字;收件人(代收人)拒絕簽字的,收派員應(yīng)予以注明。
5.4.2.5 費(fèi)用收取
收件人支付費(fèi)用后,快遞服務(wù)組織應(yīng)提供發(fā)票。
5.4.3 用戶自取
用戶自取主要適用于以下情況:
a)投遞2次仍無(wú)法投遞的快件;
b)相關(guān)政府部門(如海關(guān)、公安等)提出要求的。
5.4.4 與用戶協(xié)商
對(duì)有特殊需求的用戶,快遞服務(wù)組織可與用戶協(xié)商,采取其他方式妥投用戶。
5.4.5無(wú)法投遞快件
快遞服務(wù)組織應(yīng)在投遞前聯(lián)系收件人,當(dāng)出現(xiàn)快件無(wú)法投遞情況時(shí),應(yīng)采取以下措施:
a)首次無(wú)法投遞時(shí),應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系收件人,通知復(fù)投的時(shí)間及聯(lián)系方法,若未聯(lián)系到收件人,可在收件

地點(diǎn)留下派送通知單,將復(fù)投的時(shí)間及聯(lián)系方法等相關(guān)信息告知收件人;
b)復(fù)投仍無(wú)法投遞的,可通知收件人采用自取的方式,并告知收件人自取的地點(diǎn)和工作時(shí)間。收件人
仍需要投遞的,快遞服務(wù)組織可提供相關(guān)服務(wù),但應(yīng)事先告知收件人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)費(fèi)用;
c)若聯(lián)系不到收件人,或收件人拒收快件,快遞服務(wù)組織應(yīng)在徹底延誤時(shí)限達(dá)到之前聯(lián)系寄件人,協(xié)
商處理辦法和費(fèi)用,主要包括:
1)寄件人放棄快件的,應(yīng)在快遞服務(wù)組織的放棄快件聲明上簽字,快遞服務(wù)組織憑放棄快件聲明處
理快件;
2)寄件人需要將快件退回的,應(yīng)支付退回的費(fèi)用。
5.4.6 無(wú)著快件
5.4.6.1 處理方式
快遞服務(wù)組織應(yīng)及時(shí)登記無(wú)著快件,并將無(wú)著快件每半年1次集中到省級(jí)郵政管理部門所在地或其辦事
處所在地,申請(qǐng)集中處理。
5.4.6.2 期限
無(wú)著快件的信件,自快遞服務(wù)組織確認(rèn)無(wú)法退回之日起超過(guò)6個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的,由快遞服務(wù)組織在郵政
管理部門的監(jiān)督下銷毀。
無(wú)著快件的其他快件,自快遞服務(wù)組織確認(rèn)無(wú)法退回之日起超過(guò)6個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的,由快遞服務(wù)組織在
郵政管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行開拆處理,不宜保存的物品除外。
5.4.6.3 處置
對(duì)因寄件人或收件人信息缺失而導(dǎo)致的無(wú)著快件,能從拆出的物品中尋找收件人或寄件人信息的,應(yīng)繼續(xù)嘗試投遞或退回。除此以外,對(duì)于能夠變賣的物品,應(yīng)交當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門收購(gòu),價(jià)款上繳國(guó)庫(kù);不能變賣的,應(yīng)按以下要求處置:
a)存款單、存折、支票,應(yīng)寄交當(dāng)?shù)厝嗣胥y行處理,其他實(shí)名登記的有價(jià)證券,應(yīng)寄往發(fā)行證券的機(jī)
構(gòu)處理;
b)金銀飾品,應(yīng)由郵政管理部門指定的機(jī)構(gòu)收購(gòu)后,由郵政管理部門上繳國(guó)庫(kù);
c)本國(guó)貨幣,應(yīng)由郵政管理部門上繳國(guó)庫(kù),外國(guó)貨幣,應(yīng)兌換成人民幣后由郵政管理部門上繳國(guó)庫(kù);
d)戶口遷移證、護(hù)照和其他各種證書,應(yīng)送發(fā)證機(jī)關(guān)處理;
e)其他不能變賣的物品,根據(jù)具體情況,妥為處理。
5.4.7 徹底延誤時(shí)限
徹底延誤時(shí)限,快遞服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以賠償。
根據(jù)國(guó)內(nèi)快遞服務(wù)的類型,徹底延誤時(shí)限應(yīng)主要包括:
a)同城快件為3個(gè)日歷天;
b)省內(nèi)異地和省際快件為7個(gè)日歷天。
注:徹底延誤時(shí)限是指從快遞服務(wù)組織承諾的快遞服務(wù)時(shí)限到達(dá)之時(shí)起,到用戶可以將快件視為丟失的時(shí)間間隔。例
如,某一快遞服務(wù)組織承諾的省級(jí)快件服務(wù)時(shí)限為A個(gè)日歷天,則從其交寄之日起,A+7個(gè)日歷天后,快件仍未到達(dá),則可視為
該快件徹底延誤(丟失),其余類型的快件以此類推。
5.4.8 錄入投遞信息
收派員投遞快件后,應(yīng)及時(shí)錄入投遞信息并上傳網(wǎng)絡(luò)。
5.5查詢
5.5.1 查詢渠道
快遞服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)種類向顧客提供電話或互聯(lián)網(wǎng)等免費(fèi)查詢渠道。
5.5.2 查詢憑證
快件收寄后,用戶可憑借快遞運(yùn)單對(duì)快件進(jìn)行查詢。
5.5.3 查詢內(nèi)容
查詢內(nèi)容應(yīng)包括快件當(dāng)前所處服務(wù)環(huán)節(jié)及所處位置。
對(duì)于國(guó)內(nèi)異地快件,快遞服務(wù)組織宜提供全程跟蹤的即時(shí)查詢服務(wù)。
5.5.4查詢受理時(shí)間
國(guó)內(nèi)快件互聯(lián)網(wǎng)查詢受理時(shí)間應(yīng)為一周7天,每天24h;國(guó)內(nèi)快件電話人工查詢受理時(shí)間應(yīng)為一周7天,
每天應(yīng)不少于8h。
5.5.5 查詢答復(fù)時(shí)限
對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不能查找的快件的快件,用戶電話查詢時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)在30min內(nèi)告知用戶,告知
的內(nèi)容應(yīng)主要包括:
a)快件所處的服務(wù)環(huán)節(jié)及所在位置;
b)不能提供快件即時(shí)信息的,告知用戶徹底延誤時(shí)限及索賠程序。
5.5.6 查詢信息有效期
國(guó)內(nèi)快件查詢信息有效期應(yīng)為1年。
5.6投訴與申訴
5.6.1 投訴
5.6.1.1 投訴受理
快遞服務(wù)組織應(yīng)提供用戶投訴的渠道,主要包括互聯(lián)網(wǎng)、電話、信函等形式。
國(guó)內(nèi)快件的投訴有效期為一年。
a)投訴人的姓名、地址和聯(lián)系方式;
b)投訴的理由、目的、要求;
c)其他投訴細(xì)節(jié)。
快遞服務(wù)組織在記錄的過(guò)程中,應(yīng)與投訴人核對(duì)信息,以保證信息的準(zhǔn)確性。
5.6.1.2 投訴處理時(shí)限
國(guó)內(nèi)快遞服務(wù)投訴處理時(shí)限應(yīng)不超過(guò)30個(gè)日歷天,與投訴人有特殊約定除外。
5.6.1.3 投訴處理
快遞服務(wù)組織應(yīng)對(duì)投訴信息進(jìn)行分析,提出處理方案,制定補(bǔ)救措施,按服務(wù)承諾及時(shí)處理。
投訴處理完畢,快遞服務(wù)組織應(yīng)在處理時(shí)限內(nèi)及時(shí)將處理結(jié)果告知投訴人。
若投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意,應(yīng)告知其他可用的處理方式。
快遞服務(wù)組織應(yīng)根據(jù)投訴信息統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,采取措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
5.6.2 申訴
用戶向快遞服務(wù)組織投訴后30個(gè)日歷天未作出答復(fù)的,或?qū)爝f服務(wù)組織處理和答復(fù)不滿意的,可向郵
政管理部門提出申訴。
國(guó)內(nèi)快遞服務(wù)申訴時(shí)限為1年。
5.7 賠償
發(fā)生快件延誤、丟失、損毀和內(nèi)件不符時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)予以賠償(具體規(guī)定見(jiàn)附錄A)。
5.8 例外情況
5.8.1 改寄
在國(guó)內(nèi)快件尚未完成投遞前,如寄件人提出申請(qǐng),快遞服務(wù)組織可提供改寄服務(wù)(可更改收件地址,不
可更改收件人),提供改寄服務(wù)時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)告知寄件人需要承擔(dān)的改寄費(fèi)用并告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.8.2 撤回
對(duì)尚未首次投遞的國(guó)內(nèi)快件,如寄件人提出申請(qǐng),快遞服務(wù)組織可提供撤回服務(wù),提供撤回服務(wù)時(shí),快
遞服務(wù)組織應(yīng)告知寄件人需要承擔(dān)的費(fèi)用并告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6國(guó)際快遞服務(wù)
6.1 概述
國(guó)際快遞業(yè)務(wù)包括國(guó)際出境快遞業(yè)務(wù)和國(guó)際進(jìn)境快遞業(yè)務(wù)。
國(guó)際出境快遞業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)服務(wù)環(huán)節(jié)主要包括:收寄、分揀、封發(fā)、運(yùn)輸、出口報(bào)關(guān),以及查詢、投訴和
賠償?shù)取?/p>
國(guó)際進(jìn)境快遞業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)服務(wù)環(huán)節(jié)主要包括:進(jìn)口報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、分揀、投遞等。
除另有規(guī)定外,港澳臺(tái)快遞業(yè)務(wù)應(yīng)遵照國(guó)際快遞業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
6.2 國(guó)際出境快遞
6.2.1 收寄
6.2.1.1 一般規(guī)定
國(guó)際出境快件的收寄,應(yīng)符合5.2的規(guī)定。
6.2.1.2 特殊規(guī)定
6.2.1.2.1 接單
對(duì)于國(guó)際出境快件,在接單時(shí),還應(yīng)滿足以下要求:
a)協(xié)助用戶了解寄達(dá)國(guó)家或地區(qū)對(duì)快件的特殊規(guī)定;
b)對(duì)于物品類快件,應(yīng)提示寄件人準(zhǔn)備海關(guān)需要的相關(guān)單證。
6.2.1.2.2 驗(yàn)視
檢查所寄的快件是否符合我國(guó)及寄達(dá)國(guó)或地區(qū)規(guī)定。
對(duì)于國(guó)際出境快件,驗(yàn)視時(shí)還應(yīng)檢查物品類快件所需的單證是否符合要求,如不符合要求,可拒收快
件。
6.2.1.2.3 重量與規(guī)格
國(guó)際快件的重量與規(guī)格,如有雙邊特別約定,可按約定執(zhí)行。
6.2.1.2.4 計(jì)費(fèi)
快遞服務(wù)組織應(yīng)明確告知寄件人國(guó)際快遞業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用,主要包括:
a)國(guó)際航空燃油附加費(fèi);
b)物品類快件所需的報(bào)關(guān)費(fèi)用;
c)其他需要用戶支付的費(fèi)用。
6.2.1.2.5 快遞運(yùn)單的填寫
收派員宜指導(dǎo)用戶正確填寫國(guó)際快遞運(yùn)單。
6.2.2分揀、封發(fā)和運(yùn)輸
國(guó)際出境快件的分揀和運(yùn)輸應(yīng)分別符合5.3.2和5.3.4的要求。
封發(fā)時(shí),國(guó)際快件應(yīng)單獨(dú)裝袋封發(fā),不應(yīng)同國(guó)內(nèi)快件混封。
6.2.3 出口報(bào)關(guān)
6.2.3.1 概述
國(guó)際出境快件應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定向海關(guān)申報(bào)出口。
對(duì)國(guó)際出境快件的報(bào)關(guān)可采用代理報(bào)關(guān)的方式。
快遞服務(wù)組織可設(shè)立報(bào)關(guān)部門,配備報(bào)關(guān)員,向當(dāng)?shù)睾jP(guān)申請(qǐng)代理報(bào)關(guān)資格,辦理代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),并配
合海關(guān)對(duì)受海關(guān)監(jiān)管的進(jìn)出境國(guó)際快件實(shí)施查驗(yàn)放行工作。
6.2.3.2 報(bào)關(guān)要求
快遞服務(wù)組織報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)滿足以下要求:
a)在快件的外包裝上標(biāo)有符合海關(guān)自動(dòng)化檢查要求的條形碼;
b)用戶交寄的需要進(jìn)行衛(wèi)生檢疫或者動(dòng)植物檢疫的快件,應(yīng)附有檢疫證書;
c)及時(shí)向海關(guān)呈交快件報(bào)關(guān)所需的單證、資料,并如實(shí)申報(bào)所承運(yùn)的快件;
d)國(guó)際出境快件自向海關(guān)申報(bào)起到出境止,應(yīng)存放于海關(guān)快件監(jiān)管場(chǎng)所,并妥為保管;
e)未經(jīng)海關(guān)允許,不應(yīng)將監(jiān)管時(shí)限內(nèi)的快件進(jìn)行裝卸、開拆、重?fù)Q包裝、提取、派送、發(fā)送或進(jìn)行其
他作業(yè);
f)海關(guān)將部分內(nèi)件或整件扣留沒(méi)收時(shí),應(yīng)將海關(guān)簽發(fā)的扣留通知單及時(shí)送達(dá)寄件人。
6.2.4 查詢
對(duì)于國(guó)際出境快件,快遞服務(wù)組織宜提供全程跟蹤的即時(shí)查詢服務(wù),并符合5.5.1、5.5.2、5.5.3和
5.5.5的要求。
國(guó)際快件查詢信息有效期為6個(gè)月。
國(guó)際快件電話人工查詢受理時(shí)間一周5天,每天應(yīng)不少于8h。
對(duì)于通過(guò)代理方式開展國(guó)際快遞業(yè)務(wù)的,快遞服務(wù)組織應(yīng)及時(shí)將快件信息與國(guó)外代理組織進(jìn)行交換傳輸
和跟蹤查詢。
6.2.5 徹底延誤時(shí)限
國(guó)際快遞徹底延誤時(shí)限為21個(gè)日歷天。
6.2.6 投訴和申訴
6.2.6.1 投訴受理
快遞服務(wù)組織應(yīng)提供用戶的投訴渠道,主要包括互聯(lián)網(wǎng)、電話、信函等形式。
國(guó)際快件的投訴有效期為6個(gè)月。
受理投訴時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)記錄如下信息:
a)投訴人的姓名、地址和聯(lián)系方式;
b)投訴的理由、目的、要求;
c)其他投訴細(xì)節(jié)。
快遞服務(wù)組織在記錄的過(guò)程中,應(yīng)與投訴人核對(duì)信息,以保證信息的準(zhǔn)確性。
6.2.6.2 投訴處理
國(guó)際快件的投訴處理應(yīng)符合5.6.1.3的要求。
國(guó)際及港澳臺(tái)快件投訴處理時(shí)限應(yīng)不超過(guò):
a)國(guó)際快件為60個(gè)日歷天;
b)港澳臺(tái)快件為30個(gè)日歷天。
6.3.6.3 申訴
用戶向快遞服務(wù)組織投訴后60個(gè)日歷天未作出答復(fù)的,或?qū)爝f服務(wù)組織處理和答復(fù)不滿意的可向郵政
管理部門提出申訴。
國(guó)際快遞申訴時(shí)限為6個(gè)月。
6.2.7 撤回
國(guó)際快件尚未驗(yàn)關(guān)前,快遞服務(wù)組織可提供撤回服務(wù)。
寄件人在向快遞服務(wù)組織提出撤回申請(qǐng)時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)告知寄件人需要承擔(dān)撤回費(fèi)用并告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6.2.8賠償
發(fā)生快件延誤、丟失、損毀和內(nèi)件不符時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)予以賠償(具體規(guī)定見(jiàn)附錄A)。
6.3 國(guó)際進(jìn)境快遞
6.3.1進(jìn)口報(bào)關(guān)
國(guó)際進(jìn)境快件報(bào)關(guān)應(yīng)符合6.2.3.2中a)b)c)e)列項(xiàng)的要求。
國(guó)際進(jìn)境快件自向海關(guān)申報(bào)起到完成清關(guān),應(yīng)存放于海關(guān)快件監(jiān)管場(chǎng)所,并妥為保管。
海關(guān)將部分內(nèi)件或整件扣留沒(méi)收時(shí),應(yīng)將海關(guān)簽發(fā)的扣留通知單及時(shí)送達(dá)寄件人。
6.3.2 分揀和運(yùn)輸
國(guó)際進(jìn)境快件的分揀和運(yùn)輸應(yīng)分別符合5.3.2和5.3.4的要求。
國(guó)際進(jìn)境快件分揀時(shí)應(yīng)按海關(guān)要求將快遞運(yùn)單相關(guān)信息翻譯成中文。
6.3.3投遞
國(guó)際進(jìn)境快件的投遞,應(yīng)符合5.4的要求。
國(guó)際進(jìn)境無(wú)著快件,快遞服務(wù)組織保管期滿3個(gè)月后,應(yīng)按5.4.6.1和5.4.6.3的規(guī)定進(jìn)行處理;對(duì)于處
于報(bào)關(guān)階段的無(wú)著快件,應(yīng)由海關(guān)依法進(jìn)行處理。
附錄A
(規(guī)范性附錄)
快件賠償規(guī)定
A.1 賠付對(duì)象
快件賠付的對(duì)象應(yīng)為寄件人或寄件人指定的受益人。
A.2 賠償條件
在寄遞過(guò)程中,發(fā)生延誤、丟失、損毀、內(nèi)件不符時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)予以賠償。
屬于下列情況的,快遞服務(wù)組織可不負(fù)賠償責(zé)任:
a)所寄物品本身的自然性質(zhì)或者合理?yè)p耗造成快件損失的;
b)由于不可抗力的原因造成損失的(保價(jià)快件除外);
c)寄件人、收件人的過(guò)錯(cuò)造成損失的。
A.3 賠償原則
A.3.1總則
快遞服務(wù)組織與用戶之間有約定的應(yīng)從其約定,沒(méi)有約定的可按以下原則執(zhí)行。
A.3.2 快件延誤
延誤的賠償應(yīng)為免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用)。
由于延誤導(dǎo)致內(nèi)件直接價(jià)值喪失的,應(yīng)按照快件丟失貨損毀進(jìn)行賠償。
A.3.3 快件丟失
快件發(fā)生丟失時(shí),應(yīng)免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用),此外,還應(yīng):
a)對(duì)于購(gòu)買保價(jià)的快件,快遞服務(wù)組織按照被保價(jià)金額進(jìn)行賠償;
b)對(duì)于沒(méi)有購(gòu)買保價(jià)的快件,按照《中華人民共和國(guó)郵政法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法
律規(guī)定賠償;
c)造成用戶其他損失的,按照相關(guān)民事法律法規(guī)賠償。
A.3.4 快件損毀
快件損毀賠償應(yīng)主要包括:
a)完全損毀,指快件價(jià)值完全喪失,參照快件丟失賠償?shù)囊?guī)定執(zhí)行;
b)部分損毀,指快件價(jià)值部分喪失,依據(jù)快件喪失價(jià)值占總價(jià)值的比例,按照快件丟失賠償額度的相
同比例進(jìn)行賠償。
A.3.5 內(nèi)件不符
內(nèi)件不符賠償應(yīng)主要包括:
a)內(nèi)件品名與寄件人填寫品名不符,按照完全損毀賠償;
b)內(nèi)件品名相同,數(shù)量和重量不符,按照部分損毀賠償。
A.4 索賠程序
A.4.1 索賠申告
寄件人在快件發(fā)生延誤、丟失、損毀、內(nèi)件不符時(shí),可以依據(jù)賠償規(guī)定向快遞服務(wù)組織提出索賠申告。
快遞服務(wù)組織應(yīng)提供索賠申告單給寄件人,寄件人填寫后遞交給快遞服務(wù)組織。
A.4.2索賠受理
快遞服務(wù)組織應(yīng)在收到寄件人的索賠申告單24h內(nèi)答復(fù)寄件人,并告知寄件人索賠處理時(shí)限。
A.4.3索賠處理時(shí)限
快遞服務(wù)組織除了與寄件人有特殊約定外,索賠處理時(shí)限應(yīng)不超過(guò):
a)同城和國(guó)內(nèi)異地快件為30個(gè)日歷天;
b)港澳臺(tái)快件為30個(gè)日歷天;
c)國(guó)際快件為60個(gè)日歷天。
A.4.4賠金支付
快遞服務(wù)組織與寄件人就賠償事宜達(dá)成一致后,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)向寄件人或寄件人指定的受益人支付
賠金,與用戶有約定的除外。
A.4.5索賠爭(zhēng)議的解決
寄件人與快遞服務(wù)組織就是否賠償、賠金支付等問(wèn)題可先行協(xié)商,協(xié)商不一致的,可依相關(guān)規(guī)定選擇投
訴、申訴、仲裁、訴訟等方式,如選擇仲裁,應(yīng)在收寄時(shí)約定仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)。
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動(dòng)社會(huì)保障出版社,2008年10月
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