愛華網(wǎng)供水熱線班2013年度工作總結(jié)
曹榮琴
2013年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在本部門及各相關(guān)部門的協(xié)助配合下，客服熱線班全體員工共同努力，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，1—12月份共計(jì)接聽和處理用戶反映的各類用水問題2468件，各類來電46235起，有記錄的突發(fā)性停水事件188起，自9月以來派出工作聯(lián)系單436件。熱線班在日常工作中嚴(yán)格按照公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求，接線員認(rèn)真接聽和辦理每項(xiàng)來電業(yè)務(wù)，及時(shí)處理各類問題并跟蹤回訪，不斷提升業(yè)務(wù)水平、提高工作效率，做好窗口服務(wù)工作。現(xiàn)將客服熱線2013年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下：
一直以來客服熱線肩負(fù)著全市供水用戶對(duì)各類用水方面的咨詢、報(bào)修、報(bào)漏等工作，每天的電話問詢量非常大，同時(shí)還要還要及時(shí)記錄，由班長(zhǎng)進(jìn)行回訪，落實(shí)情況。尤其是在四月份熱線班率先由原先的五班運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)整為四班運(yùn)轉(zhuǎn)后，工作量較之以前更加繁重，大家的休息時(shí)間少了，工作量無形增加。尤其是進(jìn)入夏季用水高峰期后，由于今年夏季持續(xù)高溫的天氣，水廠及加壓站由于外圍原因供電不足、玻璃鋼管超負(fù)荷導(dǎo)致主管道多次爆管、鋪設(shè)復(fù)線管網(wǎng)等原因造成了城區(qū)供水不足、壓力不足等較為頻繁的現(xiàn)象出現(xiàn)，隨之而來的是電話量不斷增加；特別是主管道爆管時(shí)，熱線一天的電話量多達(dá)幾百余次，三部電話的鈴聲此起彼伏是常事。由于電話量大，熱線班長(zhǎng)為了緩解大家的工作壓力，遇到一個(gè)接線員忙不過來時(shí)，不論是在周末還是節(jié)假日，都主動(dòng)犧牲自己的休息時(shí)間來公司加班，和值班人員一起接聽電話，解決用戶問題?？梢韵胂?，當(dāng)一個(gè)人在幾小時(shí)內(nèi)反復(fù)重復(fù)相同的幾句話時(shí)，肯定是枯燥無比，面部表情僵硬，心里壓力極大，但接線員們一直保持著平和的心態(tài)面對(duì)一切。遇到用戶的不理解和謾罵，接線員也堅(jiān)持耐心接聽并細(xì)心解釋，用自己的良好素質(zhì)及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力給用戶解答問題。馬玲同志去年底參加公司的春晚節(jié)目排練，為了不耽誤工作，她經(jīng)常在排練結(jié)束后，拖著疲憊的身子仍堅(jiān)守在公司崗位，到晚會(huì)彩排和演出時(shí)，其他班值的同志就到崗頂替她值班，大家相互支持，相互配合，就是為了一個(gè)樸實(shí)的信念：不能耽誤工作。由于供水熱線全部是人工接聽，接線員幾乎是寸步不離的守在電話旁，對(duì)這種日復(fù)一日、年復(fù)一年的重復(fù)勞動(dòng)，她們絲毫沒有懈怠。面對(duì)封閉的空間、簡(jiǎn)陋的環(huán)境、超負(fù)荷的工作，大家沒有一句抱怨，默默地承受來自用戶和同事的不理解甚至不認(rèn)可，在這種狀況下，熱線成員依然在工作中保持著飽滿的熱情，保證了服務(wù)質(zhì)量，將一切以公司利益放在首位。
九月份以來，為了提高工作效率，追蹤落實(shí)工作完成情況，客服部加強(qiáng)執(zhí)行以下達(dá)“工作聯(lián)系單”的方式與相關(guān)部門進(jìn)行工作銜接。以前熱線接到用戶的訴求，直接就通過電話轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門。為了避免推諉扯皮現(xiàn)象，在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，供水熱線主動(dòng)出擊，開始出具“工作聯(lián)系單”后拿到相關(guān)部門讓負(fù)責(zé)人簽收，其它部門逐漸由被動(dòng)催要，開始主動(dòng)反饋信息，部門與部門之間開始了有效的溝通與交流，從而使客戶服務(wù)工作能夠流程順暢，切實(shí)解決用戶反映的問題。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們服務(wù)行業(yè)的主旨，熱線班的全體成員從思想和行動(dòng)上詮釋著“為民、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”的真諦。供水熱線直面用戶，熱線的服務(wù)質(zhì)量直接影響到公司的形象，熱線班本著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)，誠(chéng)信供水”的服務(wù)宗旨，發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神，急用戶之急，想用戶之所想，從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)“微笑服務(wù)”，真正做到為用戶排憂解難。
雖然熱線工作取得了一定的成績(jī)，但也存在不足之處，熱線人員雖然每天都在積極投入到大量的工作當(dāng)中，由于硬件設(shè)備的不齊全，偶爾還是會(huì)出現(xiàn)心有余力而不足的情況，對(duì)于客服部2013年的發(fā)展，我們熱線的全體員工深知任重而道遠(yuǎn)，必須從思想上樹立服務(wù)意識(shí)，從行動(dòng)上落實(shí)。通過各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，各類實(shí)踐不斷豐富自己，從而扎實(shí)的掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，更好的應(yīng)用到工作當(dāng)中，進(jìn)一步提升員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，2014年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)，我們始終抱著“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”的心態(tài)為供水奉獻(xiàn)出我們的力量！
