我國(guó)旅行社經(jīng)營(yíng)管理存在的問題及其對(duì)策
桂林旅游高等專科學(xué)校李美霖
摘要:目前,伴隨著社會(huì)大眾物質(zhì)水平的提高,旅游休閑越來越受到重視,同時(shí)受國(guó)家政策導(dǎo)向的影響,國(guó)內(nèi)旅行社將面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。至此,國(guó)內(nèi)旅行社應(yīng)該主動(dòng)積極改善管理現(xiàn)狀,審時(shí)度勢(shì)完善業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)旅游休閑經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的要求。本文通過對(duì)我國(guó)旅行社行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:旅行社業(yè);經(jīng)營(yíng)管理;問題;對(duì)策
引言
1978年以來,國(guó)內(nèi)個(gè)各行各業(yè)飛速發(fā)展,旅行社業(yè)也不例外,尤其是近10年以來,行業(yè)規(guī)模及從業(yè)人員成幾何倍數(shù)增長(zhǎng),旅行社行業(yè)作為興起的服務(wù)業(yè),已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)帶動(dòng)GDP增長(zhǎng)、擴(kuò)寬就業(yè)渠道的有力行業(yè)。截止到2008年底,國(guó)內(nèi)共有17000多家旅行社,增速一直處于高位。盡管如此,由于種種原因,國(guó)內(nèi)旅行社飛速發(fā)展的同時(shí),經(jīng)營(yíng)管理方面也存在許多問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響到我國(guó)旅行社乃至整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展[1]。這就需要國(guó)內(nèi)旅行社行業(yè)善于發(fā)現(xiàn)自身問題并解決問題,這樣才能不斷提高差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、我國(guó)旅游社經(jīng)營(yíng)管理存在的問題
(一)旅游產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新,產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)
小型規(guī)模的旅行社占到國(guó)內(nèi)旅行社的80%以上,從組織結(jié)構(gòu)上看,雖然規(guī)模小但是“五臟六腑俱全”。而從企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面看,除了由于特許經(jīng)營(yíng)的權(quán)利和客戶分布的不同,從而導(dǎo)致旅行社市場(chǎng)參差不齊外,大中小型旅行社之間,并沒有明確的職位和專業(yè)分工,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)激烈[2]。例如,目前我國(guó)旅行社推出的旅游產(chǎn)品大多以低端觀光旅游為主,每個(gè)旅行社推出的旅游路線大同小異,由于沒有品牌的依附,低層次的旅行社產(chǎn)品極易受到同行的模仿,往往一家旅行社成功開發(fā)出一個(gè)旅行社產(chǎn)品后,其他旅行社就會(huì)一擁而上,競(jìng)相模仿,既節(jié)省了開發(fā)成本,又降低了營(yíng)銷費(fèi)用。以上都是相互的效仿,并沒有開發(fā)出自身旅行社特色和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而以上的服務(wù)產(chǎn)品會(huì)導(dǎo)致客戶流失,難以留住新老客戶,同時(shí)一些旅行社為了低成本擴(kuò)張,不惜壓低旅游線路產(chǎn)品的價(jià)格,以至于整個(gè)行業(yè)沒有突破性的進(jìn)展。
(二)缺乏科技創(chuàng)新,營(yíng)銷能力薄弱
旅行社運(yùn)作應(yīng)該符合市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)律和邏輯,需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提供有策略的營(yíng)銷。調(diào)查發(fā)現(xiàn),幾乎一半以上的中小旅行社出于成本的考慮,很難創(chuàng)新具有差異化的旅游產(chǎn)品,同時(shí)也不能在營(yíng)銷渠道上投入人力物力,對(duì)市場(chǎng)的沖擊力很有限。國(guó)內(nèi)旅行社近幾年正努力推廣特色服務(wù),但由于沒有將旅游勝地的文脈和地脈有機(jī)的結(jié)合在一起,尚不能根據(jù)市場(chǎng)供需狀況科學(xué)設(shè)計(jì)具有傳統(tǒng)特色和魅力的旅游產(chǎn)品,造成了營(yíng)銷環(huán)節(jié)的鋪張浪費(fèi),旅游淡旺季反差巨大,形象設(shè)計(jì)宣傳雷同等等,更別提打造品牌形象了。
國(guó)內(nèi)旅行社運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)程度偏低,科技含量不高。隨著電子商務(wù)時(shí)代的來臨,旅行社業(yè)也加入了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的大軍。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷不僅節(jié)約時(shí)間、節(jié)約資源、更能實(shí)現(xiàn)無國(guó)界的交流。然而除幾家比較著名的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷旅游企業(yè)(如攜程網(wǎng)、芒果網(wǎng))外,大多數(shù)企業(yè)仍停留于簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)宣傳的層面,他們只是把旅行社名、旅游產(chǎn)品名、地址、電話置于網(wǎng)上,頂多只是簡(jiǎn)單地將線路介紹、價(jià)格行情、景點(diǎn)介紹搬上網(wǎng)頁(yè),而對(duì)開展網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)分銷、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)者寥寥無幾[3]。更沒有通過現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上促銷、網(wǎng)上預(yù)定、網(wǎng)上結(jié)算、旅游信息網(wǎng)上更新等功能。一些不法經(jīng)營(yíng)者甚至利用網(wǎng)上虛假宣傳詐騙的手段騙取消費(fèi)者錢財(cái),此種事件的發(fā)生更使旅行社網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的前景雪上加霜。
(三)旅行社內(nèi)部管理水平差,員工積極性不高
一些旅行社管理者的管理知識(shí)有限,并沒有實(shí)行科學(xué)有效的管理,旅行社運(yùn)營(yíng)管理比較混亂,同時(shí)也沒有形成合理的激勵(lì)制度;管理層未將員工統(tǒng)籌安排,只留意短期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),忽略旅行社本身口碑的形成。旅行社并沒有形成規(guī)模效益,所以科學(xué)管理的深度不夠,沒有合理有效的利用資源。人事方面,不能吸引高端的管理人才和優(yōu)秀旅游專業(yè)人士。財(cái)務(wù)人員基本都是“近親繁殖”,沒有系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)監(jiān)管薄弱[4]。由于缺乏有效的考核制度和績(jī)效管理,旅行社的人員流動(dòng)性較大,員工的工作熱情偏低,為旅客提供不了有品質(zhì)的旅游服務(wù)。而且旅行社工作人員缺乏團(tuán)隊(duì)精神,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱。
(四)追求短期利益,惜犧牲企業(yè)信譽(yù)
作為現(xiàn)旅游市場(chǎng)營(yíng)銷中的旅游產(chǎn)品,它包含核心產(chǎn)品、有形產(chǎn)品和附加產(chǎn)品等概念,它同時(shí)給予旅游者生理上、物質(zhì)上的滿足以及心理上、精神上的滿足。而這些要求就迫使旅游企業(yè)必須提供“上帝”般的服務(wù),否則將會(huì)淘汰出局。調(diào)查發(fā)現(xiàn),過半的企業(yè)并沒有一個(gè)良好的服務(wù)理念。近年來,一些旅行社及導(dǎo)游為了追求本身利益最大化,惡性削價(jià)競(jìng)爭(zhēng),降低服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)制旅游者購(gòu)物,更有甚者竟然謾罵和侮辱旅游者,給企業(yè)造成了極其惡劣的影響。部分旅行社提供虛假服務(wù)信息,通過不正當(dāng)?shù)氖侄卧g毀同行,更有甚者莫名頂替其他知名旅游企業(yè)等等。以上做法破壞了旅游企業(yè)公共形象,違法了國(guó)家法律法規(guī),擾亂了旅游市場(chǎng)秩序,損害了消費(fèi)者的合法權(quán)益[6]。有些旅游行政管理部門重視管理企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的機(jī)制,但對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)動(dòng)作中的監(jiān)控力度不夠,市場(chǎng)引導(dǎo)和建設(shè)的措施也顯不足,旅游市場(chǎng)出現(xiàn)群龍無首、各自為陣、一盤散沙。
(五)旅行社違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重,影響到行業(yè)正常經(jīng)營(yíng)
當(dāng)前,旅游行業(yè)監(jiān)管體系不夠完善,行業(yè)內(nèi)部混亂,導(dǎo)致掛靠、承包、非法設(shè)點(diǎn)、買團(tuán)賣團(tuán)、轉(zhuǎn)讓經(jīng)營(yíng)權(quán)、低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生[7]。掛靠、承包一般是直接承包一家旅行社的一個(gè)部門,或者直接承包一個(gè)門市,還有的旅行社甚至按照公司的座位來轉(zhuǎn)包。很多承包人在承包了旅行社的部門之后,發(fā)現(xiàn)不賺錢后就再次進(jìn)行轉(zhuǎn)包,并沒有人會(huì)追究責(zé)任。這樣,一個(gè)看似很知名的旅游社組織的大型旅行活動(dòng),可能就是經(jīng)過層層轉(zhuǎn)包后的經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人行為。這樣一來,層層轉(zhuǎn)包的費(fèi)用不但強(qiáng)加在消費(fèi)者的頭上,消費(fèi)者的權(quán)益也很難得到保障。當(dāng)權(quán)益收到侵害時(shí),由于商家之間互相推諉責(zé)任,消費(fèi)者的維權(quán)的難度也會(huì)加大。對(duì)于企業(yè)來說,這種經(jīng)營(yíng)方式也有很多弊端:一是喪失企業(yè)管理權(quán),敗壞企業(yè)形象;二是承擔(dān)嚴(yán)重的法律、行政和紀(jì)律責(zé)任;三是瓦解了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。而作為承包者,大多是想利用旅行社的牌子獲取短期效益,即在承包期內(nèi)獲取最大利潤(rùn)。而在承包期間經(jīng)常出現(xiàn)的有損企業(yè)形象、損害旅游者權(quán)益的言行,旅行社卻缺乏有效的監(jiān)督與控制。所以,這種管理模式對(duì)企業(yè)、行業(yè)、消費(fèi)者及國(guó)家聲譽(yù)均帶來不利影響。
二、我國(guó)旅游社經(jīng)營(yíng)管理存在問題的解決對(duì)策
(一)確保服務(wù)質(zhì)量,制定和落實(shí)服務(wù)規(guī)范。當(dāng)前,行業(yè)內(nèi)的規(guī)范主要有《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量》、《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》、《旅行社國(guó)內(nèi)旅游服務(wù)質(zhì)量要求》和 《旅行社出境游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等。以上的規(guī)范的條例對(duì)整個(gè)行業(yè)的人員做了具體的規(guī)定,例如:工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、操作標(biāo)準(zhǔn)、基本程序等,以及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和改進(jìn)、投訴處理等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范性說明。企業(yè)應(yīng)該按照以上的條例,約束自己,履行自己的職責(zé)和義務(wù),制定更加細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,便于旅行社能夠直接有效的執(zhí)行,提供合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理[8]。同時(shí)要并結(jié)合服務(wù)對(duì)象、范圍和目的,提供有品質(zhì)的服務(wù),在確保旅行社整體戰(zhàn)略和利益下,允許員工有一定的決策權(quán),可以更具的情況靈活應(yīng)變,但要注意權(quán)利和義務(wù)對(duì)等,萬不可被制度所束縛。
(二)樹立品牌,打造企業(yè)形象。企業(yè)的品牌包括旅行社品牌定位、品牌設(shè)計(jì)、品牌傳播、品牌管理等等,這些都需要旅行社長(zhǎng)期耕耘才會(huì)得到效果。良好的企業(yè)形象不僅能帶來口碑,更能提高企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象,同時(shí)起到宣傳作用,是一個(gè)有力的良性循環(huán)。品牌競(jìng)爭(zhēng)是旅行社差異化競(jìng)爭(zhēng)的所在,也是引導(dǎo)國(guó)內(nèi)旅行社走出惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑。企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)對(duì)信譽(yù)、品質(zhì)、品牌等“軟實(shí)力”的重視,改變只追求短期經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)狀,努力提升企業(yè)的社會(huì)形象,建立“誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)”的中國(guó)旅行社業(yè)形象。對(duì)于旅行社自身而言,要分析自我的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),樹立良好的品牌的價(jià)值觀,把品牌提到到公司的戰(zhàn)略層面。
(三)拓寬思路,創(chuàng)新旅游產(chǎn)品。旅游產(chǎn)品是一種典型的綜合性產(chǎn)品,其構(gòu)成要素包括食、住、行、游、購(gòu)、娛等多個(gè)方面,所設(shè)計(jì)的內(nèi)容和范圍寬泛。旅游產(chǎn)品可能在未來的一段時(shí)間內(nèi)成為旅行社的核心競(jìng)爭(zhēng)力,旅行社應(yīng)該投入一定的人力物力,開發(fā)出生命力長(zhǎng)久,利潤(rùn)豐富的產(chǎn)品來適應(yīng)市場(chǎng)的需求。同時(shí)淘汰,低端效率低下的線路,使旅游線路多元化?;貧w本質(zhì),旅游企業(yè)依靠旅游產(chǎn)品孕育而生,未來的發(fā)展革新就需要不斷地推出新的產(chǎn)品,開發(fā)各種適合企業(yè)自身發(fā)展的產(chǎn)品滿足游客的需求。旅游管理者不僅要精準(zhǔn)把握市場(chǎng)先機(jī),同時(shí)也需要管理者具有創(chuàng)新精神。需要結(jié)合游客的需求和實(shí)際資源狀況,認(rèn)真研判未來的趨勢(shì),把握市場(chǎng)動(dòng)向[9]。任何產(chǎn)品的創(chuàng)新都是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)工程,需要經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的多方協(xié)作才能夠圓滿完成。
(四)改善人才生態(tài),吸引和留住人才。隨著旅游業(yè)的快速發(fā)展,服務(wù)質(zhì)量也“水漲船高”。企業(yè)的發(fā)展靠人才,提供良好的服務(wù)靠人才,所以旅行社經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)必定在每一名員工。提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要有一批高素質(zhì)、高水平的人才隊(duì)伍。所以,旅行社應(yīng)該建立培訓(xùn)機(jī)制,提高公司從業(yè)人員的能力和素質(zhì),變相的提升自身的服務(wù)質(zhì)量。為了吸引和留住高端人才,需要建議有效的考核制度和激勵(lì)制度,創(chuàng)造積極地員工,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如,導(dǎo)購(gòu)員需要?dú)w屬感和責(zé)任心,那么企業(yè)就需要提供一個(gè)良好的、穩(wěn)定的工作環(huán)境,建立企業(yè)服務(wù)文化,激勵(lì)導(dǎo)購(gòu)員完善自我,確保導(dǎo)購(gòu)服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前來看,激勵(lì)員工幫助員工學(xué)習(xí),幫助員工突破正是每個(gè)旅行社最需要解決的問題,也是競(jìng)爭(zhēng)力差異的關(guān)鍵。
(五)培育旅行社的誠(chéng)信意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。誠(chéng)信是每個(gè)行業(yè)都碰到的問題,人們對(duì)誠(chéng)信問題越來越重視。誠(chéng)實(shí)守信也是旅行社站穩(wěn)腳跟、獲得競(jìng)爭(zhēng)力及品牌的強(qiáng)有力的途徑。旅行社要求得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就需要靠靠信用樹品牌,靠信用開拓市場(chǎng),靠信用保質(zhì)量。大而化之,誠(chéng)信是旅行社的生命源泉。旅行社企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部開展誠(chéng)信教育,建立誠(chéng)信的企業(yè)文化,要讓員工,尤其是管理層員工信用對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。加強(qiáng)員工的誠(chéng)信意識(shí),形成“講誠(chéng)信、反虛假”的公司氛圍,防止旅行社誠(chéng)信方面的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)誠(chéng)信、信用管理,并建議一套風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有效的規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),好提高市場(chǎng)的敏感度。
三、結(jié)論
隨著時(shí)代的發(fā)展和人們物質(zhì)水平的提高,人們?cè)絹碓街匾曈衅焚|(zhì)服務(wù),旅游作為傳統(tǒng)的服務(wù)產(chǎn)業(yè)之一,現(xiàn)已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶。面對(duì)旅游服務(wù)業(yè)的崛起,無疑帶來了諸多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,未來的路依舊曲折漫長(zhǎng)?;仡檱?guó)內(nèi)旅行社行業(yè)的發(fā)展史,行業(yè)的發(fā)展滯后于經(jīng)濟(jì)的增速。旅行社行業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和的革命性的改變,需要從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的問題點(diǎn),透過現(xiàn)象看本質(zhì),從跟不上解決問題并加以改進(jìn),從而促使國(guó)內(nèi)旅行社趕上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,促使我國(guó)旅游經(jīng)濟(jì)朝著又好又快的方向前進(jìn)。
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