2014年11月企業(yè)人力資源管理師一級(jí)真題卷冊(cè)三 綜合評(píng)審
【情境】
風(fēng)華餐飲集團(tuán)成立于1998年,是全國知名的餐飲連鎖集團(tuán),其核心子公司風(fēng)華酒店管理有限公司于2003年成立,現(xiàn)已在全國開辦了20余家直營連鎖店,并榮獲“全國綠色餐飲企業(yè)”、“中華餐飲名店”等多項(xiàng)榮譽(yù)。其后,風(fēng)華集團(tuán)陸續(xù)成立了小灶臺(tái)酒店管理有限公司和翠湖酒店管理有限公司,分別主營湘菜和云南菜,并在全國幾個(gè)城市開設(shè)了分店。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司總部考慮將物流中心、中央廚房等事業(yè)部轉(zhuǎn)化為獨(dú)立核算的專業(yè)中心,為全國的子公司和連鎖店提供更加專業(yè)化的服務(wù)。

公司在成立之初的人員構(gòu)成主要是親戚和朋友,目前大都在公司管理層擔(dān)任著要職。隨著企業(yè)的不斷壯大。董事長魏剛發(fā)現(xiàn),這些人員由于自身能力的限制,已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,在未來這一問題將會(huì)更加嚴(yán)峻。
您(李煒)是集團(tuán)公司人力資源部部長,您的直接上級(jí)是公司的董事長魏剛,他還兼任風(fēng)華酒店管理有限公司的總經(jīng)理。您有三位直接下屬,分別是勞動(dòng)關(guān)系與招聘主管、績效薪酬主管和培訓(xùn)主管。另外,各分公司和事業(yè)部均設(shè)有人力資源部,由部門經(jīng)理向您匯報(bào)工作,分公司人力資源部直接管理各直營連鎖店的人力資源工作。
現(xiàn)在是2014年11月23日下午14:00您剛剛出差歸來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:00您還要趕往機(jī)場(chǎng),赴外地處理一個(gè)非常緊急的事情,因此您必須在3小時(shí)內(nèi)處理好這些文件。在這3小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,現(xiàn)在可以開始工作了,祝您一切順利!
【任務(wù)】
請(qǐng)您查閱文件框中的各種文件,并用如下文件處理列表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)文件的處理思路,并做出書面表達(dá)。
具體答題要求是:
1、請(qǐng)您給出處理問題的思路。并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。
2、在處理文件的過程中。請(qǐng)認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容、注意文件之間的相互聯(lián)系。
3、在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:
(1)需要收集哪些材料;
(2)需要和哪些部門或人員進(jìn)行溝通;
(3)需要您的下屬做哪些工作;
(4)應(yīng)采取何種具體的辦法;
(5)您在處理這些問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。
4、問題處理可能出現(xiàn)不同的情況,針對(duì)不同情況都要給出相應(yīng)的處理辦法。
【處理列表示例】
文件的處理列表
處理步驟列表:(請(qǐng)做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答) 1、許諾對(duì)方三日內(nèi)給出答復(fù)。 2、聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行磋商、制定應(yīng)對(duì)方案。 3、將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),等待上級(jí)批示。 …… |
【文件一】
類 別:電子郵件
來件人:費(fèi) 潔風(fēng)華公司人力資源部經(jīng)理
收件人:李 煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
最近我統(tǒng)計(jì)了以下各連鎖店的用工情況,發(fā)現(xiàn)我們用工緊缺的情況日益嚴(yán)重,尤其是一些一線城市的連鎖店,服務(wù)員的招聘到崗率不足50%,廚師的招聘到崗率也不到70%,各個(gè)門店的員工目前都在超負(fù)荷工作,這肯定不是長久之計(jì)。我詢問了各連鎖店經(jīng)理的意見,大家普遍反映是因?yàn)槲覀兊男匠隂]有競爭力。我做了一些調(diào)查和統(tǒng)計(jì),估計(jì)至少把我們普通的薪酬提高20%左右才能確保人員到位。這個(gè)事情想聽聽您的看法和建議。
【文件二】
類 別:電子郵件
來件人:汪 潔市場(chǎng)運(yùn)營部部長
收件人:李 煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
前段時(shí)間我們市場(chǎng)部聯(lián)合信息管理部開發(fā)了一個(gè)“風(fēng)華店小二”的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用軟件,只要包括“點(diǎn)餐”與“外賣送餐上門”兩項(xiàng)功能。點(diǎn)擊“點(diǎn)餐”一欄,就能在所在城市選取門店地址,完成用戶姓名、聯(lián)系方式、用餐人數(shù)、用餐時(shí)間等選項(xiàng)的注冊(cè)后會(huì)跳轉(zhuǎn)至菜單環(huán)節(jié)提前點(diǎn)菜。顧客通過這個(gè)應(yīng)用軟件訂位并點(diǎn)餐,可以提高我們的工作效率并節(jié)約顧客的等候時(shí)間,后廚接到訂單后可以在非繁忙時(shí)段提前準(zhǔn)備,顧客到店后則只要報(bào)預(yù)訂號(hào),稍加等待就可以用餐,非常方便,因此很受顧客的歡迎。另一項(xiàng)“外賣送餐上門”服務(wù)也有很大的需求,但隨著業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大,可能還需要雇傭更多的外賣送餐人員,由于涉及到人員招聘問題,我們想和您深入討論一下。
【文件三】
類 別:電子郵件
來件人:梁天田培訓(xùn)主管
收件人:李煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
最近我一直在考慮我們集團(tuán)培訓(xùn)模式的問題,我們當(dāng)采取的是分店自主培訓(xùn)模式,這種方式易于操作,但很難保證培訓(xùn)結(jié)果的一致性,另外由于培訓(xùn)資源比較分散,也難以確保培訓(xùn)質(zhì)量。我研究了其他一些大型餐飲集團(tuán)的做法,發(fā)現(xiàn)其中有很多企業(yè)都成立了自己的培訓(xùn)中心或培訓(xùn)學(xué)校,由集團(tuán)統(tǒng)一招聘新員工,通過統(tǒng)一培訓(xùn)后再分配到各連鎖分店,我認(rèn)為這個(gè)模式很適合風(fēng)華。這個(gè)方案除了涉及培訓(xùn),可能還會(huì)涉及到招聘方案的改變, 我想聽聽您的想法。
【文件四】
類 別:電子郵件
來件人:劉侃會(huì)績效薪酬主管
收件人:李 煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
最近在公司內(nèi)部進(jìn)行的員工滿意度調(diào)查結(jié)果出來了,我著重分析了與績效和薪酬相關(guān)的部分,發(fā)現(xiàn)員工普遍對(duì)公司的績效考核制度和薪酬制度不太滿意,這部分得分明顯低于其他項(xiàng)目。從開放性意見的收集情況來看,主要是當(dāng)前沒有量化的績效考核體系,員工的考核結(jié)果只跟考勤和顧客投訴掛鉤,當(dāng)出現(xiàn)缺勤和顧客投訴的情況,會(huì)扣減相應(yīng)員工的工資,但如果員工表現(xiàn)很好,卻沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,優(yōu)秀者和普通者的薪酬沒有差別,這種情況如果長期下去,一定會(huì)影響員工的工作積極性。我考慮是否可以改進(jìn)當(dāng)前的考核激勵(lì)模式,為每個(gè)店每月的營業(yè)額定一個(gè)基礎(chǔ)值,超過這個(gè)基礎(chǔ)值的部分,可以按一定比例向員工發(fā)放獎(jiǎng)金。這個(gè)想法還不成熟,希望和您討論一下。
【文件五】
類 別:電話留言
來電人:魏剛 集團(tuán)董事長風(fēng)華公司總經(jīng)理
收件人:李煒 集團(tuán)人力資源部部長
小李:
你回公司后到我辦公室來一趟,我想和你討論一件棘手的事情,你知道公司的幾位副總都是在公司成立之初就和我一起打天下,有我的親戚,也有我的朋友,實(shí)事求是地講,沒有他們就沒有風(fēng)華的今天。但現(xiàn)在的客觀情況是,他們雖然忠心耿耿、任勞任怨,但能力上確實(shí)不能滿足公司當(dāng)前的發(fā)展要求。他們都是公司的股東,如果要讓他們把職位讓出來從情理上又不太合適,這件事情我考慮了很長時(shí)間也沒有想出穩(wěn)妥的處理方法,想聽聽你的意見。
【文件六】
類 別:電話錄音
來電人:方麗麗中央廚房事業(yè)部部長
收件人;李煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
魏總在上周的公司高層管理人員的會(huì)議中強(qiáng)調(diào),以后要將中央廚房、物流中心等事業(yè)部從集團(tuán)中剝離出去,成為獨(dú)立核算的專業(yè)中心。我非常支持集團(tuán)這一做法,我們部門的工作就是為各門店提供成品和半成品的原料,保障各門店菜品的質(zhì)量,減少門店采購和后出的工作量,提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。獨(dú)立核算可以讓我們各事業(yè)部門的工作更專業(yè)、更精細(xì)。但考慮獨(dú)立核算的問題,我認(rèn)為像我們中央廚房這樣的部門沒有必要在每個(gè)有分店的城市都設(shè)置分支機(jī)構(gòu),在一線城市可以繼續(xù)保留中央廚房分支機(jī)構(gòu),但有些二線城市只有一家門店,如果在設(shè)立分支機(jī)構(gòu),從管理和成本上來看都不合適,不如把這部分工作劃分到各門店的工作中去。我的想法不太成熟,所以我想和你一起找魏總約個(gè)時(shí)間談?wù)?,方便時(shí)請(qǐng)與我聯(lián)系。
【文件七】
類 別:電話留言
來電人:張濤翠湖公司人力資源部經(jīng)理
收件人:李煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
前段時(shí)間我們分店出現(xiàn)好幾起廚師跳槽的現(xiàn)象,而且都是店里的主廚,您知道他們都是公司的核心員工,離開后對(duì)我們的影響非常大,培養(yǎng)和招聘合格的廚師不僅成本高,而且還要耗費(fèi)一定的時(shí)間,顧客數(shù)量和業(yè)績都受到明顯影響。據(jù)我私下了解,他們大都被我們競爭對(duì)手以高薪挖走,待遇方面也明顯比在我們這好。我擔(dān)心長此以往,會(huì)影響我們的核心競爭力,所以建議從集團(tuán)層面能否出臺(tái)一些特殊政策,為一些核心的、對(duì)公司發(fā)展具有重要影響的人才提供更有效的激勵(lì)措施。您有空費(fèi)心替我們考慮一下,隨時(shí)與我聯(lián)系。
【文件八】
類 別:電子郵件
來件人:查明回戰(zhàn)略發(fā)展部部長
收件人:李 煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
上個(gè)月我們對(duì)公司今年開設(shè)新分店的數(shù)量有個(gè)大致的設(shè)想,風(fēng)華擬增加4家分店,分別在北京、天津、濟(jì)南和蘭州,其中蘭州店是該地區(qū)的第一家店;小灶臺(tái)計(jì)劃在上海和北京開設(shè)第二家店;翠湖也計(jì)劃在北京開設(shè)第二家店。魏總的意見是不要過于冒進(jìn),在各種條件都具備的情況下,穩(wěn)扎穩(wěn)打地發(fā)展我們的規(guī)模。我已經(jīng)和財(cái)務(wù)部碰過了,他們拿出了一個(gè)大致規(guī)劃,我希望人力資源部也配合我們做一個(gè)人力資源方面的規(guī)劃,看從人力資源方面來看有哪些需求和問題。請(qǐng)您大致考慮一下,方面的時(shí)候和我約個(gè)時(shí)間。
【文件九】
類 別:電子郵件
來件人:譚麗 客戶服務(wù)部部長
接受人:李煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
以往的工作經(jīng)驗(yàn)來看,不同的細(xì)分客戶有不同的價(jià)值追求,有的客戶對(duì)價(jià)格敏感,有的客戶則更關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)風(fēng)華集團(tuán)以客戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)方向,我們部門想新設(shè)置一個(gè)客戶數(shù)據(jù)分析的崗位,其主要職責(zé)定位是結(jié)合客戶數(shù)據(jù)資源和客戶特點(diǎn)進(jìn)行客戶細(xì)分,再結(jié)合人口統(tǒng)計(jì)和客戶價(jià)值準(zhǔn)確定位目標(biāo)客戶,最終幫助風(fēng)華擺脫“價(jià)格”競爭而進(jìn)入“價(jià)值”競爭。在日常的工作中,這個(gè)職位的任職者需要不斷采集和匯總客戶需求信息,也可以通過客戶問卷調(diào)查的方法進(jìn)行集中性的采集分析。但如何定義這個(gè)職位的任職標(biāo)準(zhǔn)、用什么方式進(jìn)行招聘我們沒有經(jīng)驗(yàn),想請(qǐng)人力資源部幫助我們參謀一下,您有時(shí)間請(qǐng)和我聯(lián)系。
【文件十】
類 別:電子郵件
來件人:藍(lán)天勞動(dòng)關(guān)系和招聘主管
收件人:李煒集團(tuán)人力資源部部長
李部長:
按照您的要求,我對(duì)各公司的離職率進(jìn)行了分析。比較發(fā)現(xiàn),小灶臺(tái)公司的離職率為12%左右,遠(yuǎn)低于集團(tuán)30%的平均離職率水平。我覺得有必要對(duì)小灶臺(tái)公司的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入分析,并在集團(tuán)范圍內(nèi)推廣,特別是在當(dāng)下招人和留人都比較困難的情況下,此舉不僅有助于我們降低離職率和用工成本,而且對(duì)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展也具有非常積極的意義。具體是否有必要進(jìn)行分析、如何分析以及如何推廣,還請(qǐng)您指示。
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