制度名稱(chēng)

公關(guān)禮品管理控制辦法

受控狀態(tài)

編號(hào)

執(zhí)行部門(mén)

監(jiān)督部門(mén)

考證部門(mén)

第1條 目的

為有效管理公關(guān)活動(dòng)中公關(guān)禮品的訂購(gòu)與發(fā)放，控制公關(guān)禮品費(fèi)用，提高公關(guān)禮品效果，特制定本辦法。

第2條 職責(zé)

公關(guān)禮品原則上由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)及發(fā)放。

第3條 禮品訂購(gòu)控制

1．銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售工作實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)所需的公關(guān)禮品，于年初報(bào)辦公室。

2．辦公室對(duì)每年統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的禮品提出需求申請(qǐng)，根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或公司授權(quán)人員審批同意后，按公司相關(guān)采購(gòu)辦法簽訂合同。

3．貨比三家，擇優(yōu)選擇，最大限度提高資金的使用率。購(gòu)買(mǎi)金額達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的，必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

4．禮品款式和設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循企業(yè)CI策劃思想，不得追求貴重奢侈，須注意風(fēng)格的繼承性和統(tǒng)一性，保持公司整體形象的和諧統(tǒng)一。

5．銷(xiāo)售部所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取，特殊情況也可按需采購(gòu)，但必須上報(bào)辦公室申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)，累計(jì)金額在2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購(gòu)買(mǎi)，2 000元以上的由總經(jīng)理簽字購(gòu)買(mǎi)。未經(jīng)辦公室審批或超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)禮品的不予報(bào)銷(xiāo)。

第4條 禮品發(fā)放控制

1．各銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)本著節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制禮品的領(lǐng)取和發(fā)放。

2．禮品領(lǐng)用程序

（1）各銷(xiāo)售部門(mén)須詳細(xì)填寫(xiě)《禮品申請(qǐng)單》，特別是贈(zèng)送單位及用途。

（2）《禮品申請(qǐng)單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

（3）《禮品申請(qǐng)單》報(bào)公司辦公室主任批準(zhǔn)后，到行政部物品專(zhuān)員處領(lǐng)取。

（4）行政部物品專(zhuān)員根據(jù)已批《禮品申請(qǐng)單》填寫(xiě)《出庫(kù)單》辦理領(lǐng)取手續(xù)，《出庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留行政部記賬，二聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬，三聯(lián)返回銷(xiāo)售部。

3．需購(gòu)買(mǎi)節(jié)日禮品時(shí)，由各銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)《年節(jié)贈(zèng)送禮品預(yù)算申請(qǐng)單》，由辦公室統(tǒng)一匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)購(gòu)或分購(gòu)。

4．各銷(xiāo)售部門(mén)已領(lǐng)用的物品，再發(fā)放時(shí)須做好登記使用記錄，以備核查。

第5條本辦法自年 月日起實(shí)施。

編制日期

審核日期

批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記

修改處數(shù)

修改日期