直接上級:董事長
下屬崗位:副總經(jīng)理
管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執(zhí)行董事會決定,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的經(jīng)營指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤調(diào)配、使用方案。審核以公司名義宣布的各種文件;
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽訂有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;
5.建立健全公司同一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體系和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門經(jīng)理以及其他高級人員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構(gòu)和人員。
6、領導公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)劑;領導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施;
7.決議對成就明顯的員工予以嘉獎、調(diào)資和升級,對違紀員工的處罰,直至解雇。
8.審查同意年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改革項目和流動資金應用的可行性講演。
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的經(jīng)營、服務工作。搞好員工的思維政治工作,增強員工步隊的建設,
11.保持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充足施展員工的積極性和創(chuàng)造性。
12.加強企業(yè)文明建設,搞好社會公共關(guān)系,建立公司良好的社會形象。
13.加強廉潔建設,搞好精力文化建設,支撐各種社團工作。
14.踴躍完成董事會交辦的其他工作任務。
副總經(jīng)理崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:總經(jīng)理助理、行政主任、業(yè)務經(jīng)理、財務、會計
崗位性質(zhì):副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高等助手,協(xié)助總經(jīng)理工作。受總經(jīng)理的委托,行使對公司日常運作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:主持公司經(jīng)營管理工作,對公司各營業(yè)部的管理與協(xié)調(diào)
主要職責:
1、按分工協(xié)助主持公司的日常行政、業(yè)務和管理活動,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展策略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展籌劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織工作,管理班子,根據(jù)工作需要和組織程序提出分管部門管理人員人選。組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、幫助總經(jīng)理制訂公司的發(fā)展計劃及改造計劃,負責將公司內(nèi)部管理軌制化、標準化;
4、負責組織制定分管部門的管理考核尺度,組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出業(yè)務部管理員人選;負責部門應聘和解職員工,對事跡凸起者、工作不利并造成喪失者提出賞罰意見,報總經(jīng)理批準,并經(jīng)辦公會研討后,總經(jīng)理審批。
6、負責協(xié)調(diào)業(yè)務部門、財會、行政及客戶等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、加入公司管理或營銷會議,發(fā)表工作看法和行使表決權(quán)。對各部門的工作負領導責任,定期或不按期召開分管部門工作會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中涌現(xiàn)的問題和抵觸,進步工作效力;
8、 負責對企業(yè)文化的建設工作。
9、 在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務,定期向總經(jīng)理辦公會呈文分管工作,自動接收總經(jīng)理的監(jiān)督。
10、總經(jīng)理臨時受權(quán)的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:各部門崗位
管理權(quán)限:行使協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務,協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系和外聯(lián)工作的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責各類辦公用品、用具與裝備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及什物福利品的洽購工作。
2、根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、下降成本、秉公辦事、不謀私利。
3、負責公司雜志、信紙、信封、手刺、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
4、對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作,提供正當齊全的原始發(fā)票及附有的技巧仿單。
5、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)事宜。
6、具體辦理往來客戶的食宿部署、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。必要時充當常設駕駛員完成緊迫用車任務。
7、完成總經(jīng)理暫時交辦的其他任務。
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:部門各崗位
管理權(quán)限:行使協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和外聯(lián)工作的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,盡力作好總經(jīng)理的顧問助手,起到承前啟后的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或提議,供公司領導決策。負責公司日常行政事務管理、配套服務和協(xié)調(diào)解理工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計劃,并依據(jù)執(zhí)行情況向公司報送年度總結(jié)報告及其它統(tǒng)計資料。作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責制定、執(zhí)行和修改公司的各項規(guī)章管理制度,協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、根據(jù)總經(jīng)理的要求,安排公司會議并做好記錄,及時檢查會議決策的執(zhí)行情況。
6、負責公司內(nèi)外高低互通訊息、左右協(xié)調(diào)。處理來信來訪,搞好來賓招待工作。
7、負責辦公室日常工作支配及公司印章的管理使用。負責公司的檔案管理、車輛管理工作。負責對外簽署各類合同文稿的審核工作;
8、安排節(jié)假日和特別情況的值班,并做好上情下達,下情上報工作。
9、負責工作計劃、工作總結(jié)、文案和上級領導需要的公文撰稿。
10、本著公道節(jié)儉的準則,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤決算工作,并組織規(guī)劃的實施和檢查;
11、建破和完美各崗位責任制,負責公司定期和年度考核的組織實施工作,提高服務質(zhì)量。
12、負責公司各部門人員的招聘解聘手續(xù)辦理和員工培訓教導工作。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
財務主管崗位職責
直接上級:董事長、總經(jīng)理
下屬崗位:部門各崗位
管理權(quán)限:在董事長、總經(jīng)理的直接領導下行使具體領導公司財務政策和財務管理制度的實施,合理地調(diào)配資金。協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和外聯(lián)工作的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的責任。
管理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、控制國度公布的財經(jīng)政策、法規(guī)條例上有關(guān)部門規(guī)定的財會制度,聯(lián)合本公司實際,組織制定本公司的財務規(guī)章制度。
2、組織財務人員搞好會計核算,準確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反應給公司領導,及時供給實在的會計核算資料。
3、負責與工商、稅務等有關(guān)部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握有關(guān)財政稅務政策的動向。
4、嚴格把持費用開銷,把握市場信息,審核報銷憑證,當真執(zhí)行本錢物質(zhì)審批權(quán)限和用度報銷審批制度。
5、熟悉所有租賃合同,督促本部門有關(guān)人員器重應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時間造成違約的,及時告訴公司領導采用辦法。
6、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營結(jié)果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向董事長和總經(jīng)理提出倡議。
7、負責本部門員產(chǎn)業(yè)務的培訓工作,使屬下員工純熟掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度。
8、保留公司對于財務工作方面的文件、材料、合同和協(xié)定,督促本科室職員完全地保存好公司的所有賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)。
9、組織樹立財務人員崗位責任制,負責對財務人員的考察工作。
10、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管。
11、承辦董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。

會計員崗位職責
直接上級:財務主管
管理權(quán)限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、熟習和掌握有關(guān)財務會計法規(guī),負責登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其他財務資料等工作。
2、對各項經(jīng)營項目的經(jīng)濟事項辦理收支核算時,按財務管理制度和財務收支管理制度等有關(guān)規(guī)定嚴格進行審查。
3、按會計制度規(guī)定結(jié)合本公司的經(jīng)營情況和核算特色,設置會計科目、會計憑證和會計賬簿,按規(guī)定方式記賬、結(jié)賬和對賬。
4、認真按照記賬規(guī)定和鑒定的會計憑證進行登記,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。
5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)財務資料,按月裝訂并定期歸檔,避免喪失或破壞。
6、嚴格遵守各項規(guī)章制度,工作時不擅離職守,業(yè)務上不斷改進,不斷提高業(yè)務水溫和工作才能。
7、負責敷衍稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率及時繳納稅金。
8、如出納人員到銀行辦理收支款項時因安全起因或工作確定有人陪伴,會計人員應積極配合。
9、妥當保管公司財務專用章,同時辦理使用登記手續(xù),在財務主管的批準下使用。
10、根據(jù)辦公室提供的職工缺勤情況填寫工資表,交主管會計、總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)下班資。
11、會計人員調(diào)動工作或離任,必須辦理、辦清交接手續(xù),由財務部主管負責監(jiān)交。
12、實現(xiàn)總經(jīng)理、財務主管交給的其他義務。
出納員崗位職責
直接上級:財務主管
管理權(quán)限:在財務主管的領導下,詳細實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)力,并承當和執(zhí)行各項規(guī)章制度的任務。
治理義務:對所管范疇內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、在財務部主管引導下,詳細實施、履行公司的財務制度及相干劃定。
2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記載日記帳。
3、根據(jù)原始憑證,逐日進行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務,收付款時應認真復查原始憑證及付款單,保證會計憑證正確無誤。
4、負責支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空缺支票、匯票的保管,而且印章與支票應分辨保管。
5、負責財務費用、本錢、房錢、水電費的盤算以及收付業(yè)務。
6、根據(jù)審核無誤的征稅資料,到稅務部門辦理稅金的繳納工作。
7、負責個人所得稅代繳申請事項。
8、負責公司員工的工資發(fā)放以及零碎開支業(yè)務的報銷。
9、嚴厲遵照現(xiàn)金、銀行存款管理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不逾額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金。月結(jié)盤庫后作呈現(xiàn)金、銀行存款盤庫表。
10、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍以及備用金的額度范圍。
11、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務收支審批制度。
12、簽發(fā)明金支票和轉(zhuǎn)賬支票面額1萬元(含1萬元)以上的,必需經(jīng)由董事長簽字后才干到銀行辦理支出手續(xù)。
13、完成總經(jīng)理、財務主管交給的其他任務。
設計師崗位職責
直接上級:設計總監(jiān)
管理權(quán)限:在設計總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管規(guī)模內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責公司雜志版面日常宣傳、策劃設計制作、公司博覽會議安排;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣揚資料的設計、制作與翻新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站作風的掌握,色調(diào)搭配,布局合感性,圖片收拾、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高牢靠性和高平安性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀態(tài),斷定并執(zhí)行質(zhì)量和保險標準;
8、與合作方溝通,保障各類平面項目標品質(zhì)極其時光的掌握,勝利的驗收。
9、負責設計掌握的執(zhí)行和保護,精益求精設計程度,以到達公司日益發(fā)展的要求。
10、應用本身的行業(yè)背景和常識,在設計和制作上有效的節(jié)制成本。
策劃總監(jiān)崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
管理權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、在公司好處條件下進行廣告業(yè)務的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行觀點公司形象系統(tǒng)的規(guī)劃與建設,使公司的服務品德形象戰(zhàn)略方向精確、目標清楚,發(fā)展勢頭長盛不衰。
3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調(diào)研分析、策略制定及文案撰寫工作,提供目表明確、個性赫然、構(gòu)造合理、體系化的廣告活動/品牌建設與規(guī)劃等策劃方案;
4、一直了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思惟并發(fā)明性地融入觀點功課模式的框架體制。
5、不斷明白地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新情勢與辦法;
6、負責組織公司的大項廣告業(yè)務的策劃會議。
策劃師崗位職責
直接上級:謀劃總監(jiān)
管理權(quán)限:在策劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
重要職責:
1)根本職責:協(xié)助并指導客戶服務部完成《客戶廣告任務闡明書》并根據(jù)《客戶廣告任務解釋書》在觀點廣告作業(yè)程序框架內(nèi)擬訂《廣告目標戰(zhàn)略規(guī)劃書》或《廣告運動策劃書》;協(xié)助并指導文案師、美術(shù)指導完成〈廣告創(chuàng)意策略書〉;負責組織公司的大型廣告業(yè)務策劃方案會議。
2)日常負責工作
?、?召開廣告調(diào)研、廣告策略、創(chuàng)意研究會;
② 負責公司一切項目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關(guān)及打印、匯報、保密等工作;
?、?負責名目各專業(yè)的調(diào)和、反饋、轉(zhuǎn)達、策劃、檢討、監(jiān)督、領導等工作,對執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負責;
?、?負責與客戶服務部、創(chuàng)作設計部接洽,并制訂工作計劃,肯定交接時間,經(jīng)總經(jīng)理批準,按公司要求組織實施;
?、?對客戶熱忱、周密,深刻懂得客戶的用意跟請求,過細周到地做好客戶解答工作;
?、?負責有關(guān)信息的收集、匯總處置;
?、?按公司意圖和要求編制廣告工作打算。
3)協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務部聯(lián)系有關(guān)客戶,并做好善后處理工作。
4)偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指導下的一切有關(guān)公司的事務性工作。
5)臨時署理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負責對廣告整體表示進行指導并提出廣告創(chuàng)作的基礎概念)及文案師。
案牘師崗位職責
直接上級:策劃總監(jiān)
管理權(quán)限:在策劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責廣告創(chuàng)意策略策劃以及廣告主題概念創(chuàng)作、廣告作品創(chuàng)作中的語言設計;
2、負責本部門的文件管理、對本部門的書籍、圖片、資料歸類管理,杜絕泄密。
3、日常負責工作
?、侔纯蛻艄P(guān)部或客戶服務部的要求及其提供的資料來開展工作;
?、诎垂疽鈭D和要求編制工作計劃;
?、蹨蚀_高效的完成公司的工作支配并及時、正確地和設計師交接,保證工作按時完成;
④負責公司一切業(yè)務的廣告?zhèn)€案策劃、廣告語言的創(chuàng)作、修正打印、把關(guān)、匯報、保密等工作;
⑤將有關(guān)業(yè)務及其開展情況的信息記錄在案,并及時上報總經(jīng)理;
⑥負責本項目范疇內(nèi)的各專業(yè)協(xié)調(diào)、反饋、傳達、策劃、檢查、指點、監(jiān)督等工作;
?、邊f(xié)助策劃師、創(chuàng)意總監(jiān)進行客戶提案講解,在執(zhí)行總監(jiān)的唆使框架內(nèi),負責與客戶溝通、接洽,并根據(jù)公司需要制定相應的業(yè)務開拓、實施方案。
4、協(xié)助辦理工作:策劃剖析 。
5、臨時期理工作:創(chuàng)意指導。
編纂師崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
管理權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責策劃每期《xx》雜志的欄目設置,擬定備選內(nèi)容;此項工作須在當期雜志付印前兩個月完成。
2、就欄目設置、擬定內(nèi)容與公司領導以及相關(guān)人員進行探討,負責完善相關(guān)工作。
3、負責《xx》雜志的組稿工作,負責《xx》雜志所需稿件的撰寫、圖片的攝影或收集。
4、負責《xx》雜志的版式設計、校訂工作。
5、負責《xx》雜志的印前協(xié)調(diào)工作。
6、負責每期《xx》雜志未排版的原始資料和設計好付印前的資料備份。
7、做好客戶與設計有關(guān)接待工作,負責做好廣告客戶設計修改洽談的記錄。
8、負責公司網(wǎng)站所須要的圖片、Flash的制作。
9、協(xié)助做好公司與其他媒體的廣告調(diào)換。
10、協(xié)助做好公司網(wǎng)站的維護工作。
11、協(xié)助做好印務協(xié)調(diào)工作。
12、完成公司交辦的任務。
客服崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
管理權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、開辟客戶并保持聯(lián)系,與公司內(nèi)其余各部分堅持親密的接洽。
2、負責聯(lián)系客戶,和諧廣告客戶與廣告公司間的關(guān)聯(lián)。
3、負責與廣告客戶的聯(lián)絡工作和信息反饋,通報有關(guān)市場考察成果和廣告運動進展情形。同時,還代客戶負責對廣告的設計、制造和實行進程進行監(jiān)視。
4、負責客戶部的行政和業(yè)務管理工作,負責客戶服務管理。
5.代表公司負責與較高檔次和位置的客戶企業(yè)決議人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸,負責新業(yè)務的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務。
6、負責依照所代辦的客戶的廣告計劃和估算發(fā)展業(yè)務活動,為公司爭奪盈利。參加制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目的和策略,并負責向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖,先容創(chuàng)作初稿,匯報工作進展。此外,還介入拓展新的業(yè)務。
7、負責局部文件的擬寫,負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿,負責較小客戶的業(yè)務洽商和接觸。
8、負責與客戶的業(yè)務聯(lián)絡,送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在缺席客戶會議時,負責會議記載,并提交會議記要。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
9、負責協(xié)調(diào)廣告工作的進展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的連接和完成,以保證按廣告計劃完成工作過程。負責保持與客戶的日常事務性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時,有權(quán)直接從新安排工作。
10、完成領導交辦的其他任務。
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