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商務(wù)公文寫作范文大全
目錄
一、通知、通告-----------------------------------------------------------------------------------------------1
1.關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知------------------------------------------------------------------------1
2.XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告-------------------------------------------2
二、請示報告---------------------------------------------------------------------------------------------------3
關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示-------------------------------------------------------------------3
三、備忘錄-------------------------------------------------------------------------------------------------------4
四、會議紀(jì)要、會議記錄------------------------------------------------------------------------------------5
1.產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要---------------------------------------------------------------------------------------5
2.施工質(zhì)量會議記要------------------------------------------------------------------------------------------6
3.公司項目論證會議記錄------------------------------------------------------------------------------------7
五、述職報告---------------------------------------------------------------------------------------------------8
XX公司計劃投資部經(jīng)理述職報告-------------------------------------------------------------------------8
六、講話稿-----------------------------------------------------------------------------------------------------12
華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿----------------------------------------------------------------------------------------12
七、詢價和報價信件----------------------------------------------------------------------------------------13
1.詢價函-------------------------------------------------------------------------------------------------------13
2.報價函-------------------------------------------------------------------------------------------------------13
八、客戶回復(fù)函----------------------------------------------------------------------------------------------14
九、某跨國公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書信-------------------------------------------------------------------------15
感謝信----------------------------------------------------------------------------------------------------------15
一、通知、通告
1. 關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知
公司所屬各部室：
根據(jù)市政府《關(guān)于2005年“元旦”放假通知》及集團(tuán)的要求，分公司“元旦”期間工作安排如下：
一、放假時間：從2005年1月1日至3日，共放假3天，其中，1月1日為法定節(jié)假日，將1月1日（周六）公休日調(diào)至1月3日（周一），1月2日（周日）照常公休。
二、公司總部要安排好節(jié)日值班，確保安全。其它部門因工作需要安排值班，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報分公司總經(jīng)辦備案。各單位值班人員值班時，按時到崗，堅守崗位，不得空崗，保證信息通暢、并做好值班記錄，遇特殊情況及時向分公司值班室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、各門店、應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要合理安排員工班次，并可適當(dāng)延長營業(yè)時間，確保商品貨源充足，顧客購物方便，同進(jìn)認(rèn)真做好食品衛(wèi)生和衛(wèi)生防疫工作。
四、加強安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜，做好應(yīng)對各類突發(fā)事件的預(yù)案，為廣大的消費者及員工提供良好的購物及工作環(huán)境。
請各門店于12月27日前將值班表傳到分公司總經(jīng)辦，公司總部值班人員要做到每日不少于2次電話查崗。
XX商城行政人事部
2004年12月20日
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2.XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告
根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2007年12月起，原來使用*市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一*電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2007年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：
一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2008年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號，并于2008年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。
三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2008年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取
2007年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。
特此通告
XX電力工業(yè)局
2007年11月1日
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二、請示報告
關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示
XX市經(jīng)貿(mào)委：
為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。
妥否，請批示。
XXX公司
X年X月X日
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三、備忘錄
To: 全體員工
From: 張XX,執(zhí)行董事
日期: 2007－11－1
主題: 健身中心
昨天董事會通過了新建一個職工健身中心的決議。
健身中心的修建工作將馬上開始，并在90天內(nèi)完工。各部門推選一名職工代表來商議健身中心將設(shè)置何種課程和健身器材。
我們很高興能夠為全體員工提供鍛煉身體的設(shè)施。希望職工代表盡快與主辦部門聯(lián)系，征求員工關(guān)于活動和健身器材的意見和建議。
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4、會議紀(jì)要、會議記錄
1.產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要
時 間：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心（考工站）具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題
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2.施工質(zhì)量會議記要
國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑結(jié)構(gòu)加固工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》第一次編制工作會議，于2003年11月26日～28日在福建廈門市召開。參加會議的有：建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司衛(wèi)明處長、廈門市建設(shè)局白玉淵局長、本規(guī)范主編、四川省建筑科學(xué)研究院孫前元院長以及來自全國23個參編單位的32位教授、高級工程師和企業(yè)家。
會上，白玉淵局長代表東道主和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程界對會議在廈門召開表示熱情歡迎和支持。隨后，衛(wèi)明處長代表建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司宣布了本規(guī)范編制組成立，宣讀了編制組成員名單，并就規(guī)范的編制原則和應(yīng)統(tǒng)一的認(rèn)識講了話。
孫前元院長的講話，首先代表編制組感謝建設(shè)部的信任和廈門市有關(guān)部門的熱情款待外。隨后根據(jù)建設(shè)部下達(dá)任務(wù)的精神，強調(diào)了制訂這本規(guī)范的目的和意義，以及為保證編制工作順利進(jìn)行而必須采取的措施和工作方法。他希望全體編委與他一道全力以赴地共同承擔(dān)起這項艱巨而又重要的國家標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù)，為工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
全體與會代表結(jié)合上述領(lǐng)導(dǎo)講話，對主編單位準(zhǔn)備的各項文件草案展開了熱烈討論和認(rèn)真的修改補充。在此基礎(chǔ)上，一致通過了下列4個會議文件：
1. 本規(guī)范章節(jié)目次；
2. 本規(guī)范章節(jié)內(nèi)容編寫提綱；
3. 規(guī)范初稿起草分工及各章匯總負(fù)責(zé)人名單；
4. 規(guī)范編制工作進(jìn)度計劃。
與此同時，還根據(jù)孫前元院長關(guān)于規(guī)范初稿關(guān)系到這本規(guī)范編制工作全局必須盡量趕前完成的意見，一致確認(rèn)：以2004年2月28日為初稿條文交稿期限；以2004年3月15日為各章匯總成文的期限；以2004年3月31日為主編單位將各章匯編成冊的期限。為此，會議期望各參編單位代表回單位后立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報會議達(dá)成的共識，盡快地組織力量，力爭提早完成初稿條文的起草工作，為這本規(guī)范順利編制創(chuàng)造一個良好的開端。
會議還注意到：廈門晚報以‘房屋修繕，將有國家標(biāo)準(zhǔn)可依'為題，在當(dāng)日頭版報道了這個會議在廈召開的概況并指出：當(dāng)市民們看到這則消息后一定會對這本規(guī)范將要起到的保證房屋質(zhì)量和安全的作用寄予厚望。對此，編委們都把它看成是對自己工作的鞭策，紛紛表示一定要盡心盡責(zé)地完成編制任務(wù)，使這本規(guī)范得以如期發(fā)布，以回報廈門和全國公眾對國家規(guī)范的渴求與期待。
最后，會議初步?jīng)Q定：在2004年4月召開第二次編制工作會議，爭取早日提出“征求意見稿”，向社會公眾征求意見。
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3.公司項目論證會議記錄
時間：1998年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）
記錄：祁迎峰（辦公室主任）
一、主持人講話：
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人：（簽名）
記錄人：（簽名）
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五、述職報告
XX公司計劃投資部經(jīng)理述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
首先，我誠摯的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在2003年給我的關(guān)懷和幫助。對計劃投資部五位同仁一年來給我的理解、支持和寬容表示深深的敬意。
2003年，是漢江公司立足喜河之年，開拓蜀河之年，也是志在漢江、發(fā)展壯大的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)“抓大事、抓關(guān)鍵、抓落實”的理念指引下，計劃投資部 貫徹“流域、梯級、滾動、綜合”的開發(fā)方針，走“市場化、科學(xué)化、國際化”之路，按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，以全新的理念，全新的方法和全新的管理，克服“非典”對工作的影響，千方百計促使喜河項目可研報告和開工報告的批復(fù)，克服重重困難推進(jìn)蜀河電站前期工作，拼搏進(jìn)取，扎實工作，取得令人矚目的成績。
一、催批喜河可研報告 努力實現(xiàn)6月開工
2002年公司成立以來，公司領(lǐng)導(dǎo)以超常規(guī)的思路推動喜河水電站的前期工作和蜀河電站的開發(fā)。因種種原因，喜河項目可研報告2002年9月報到國家計委，一直到去年底還沒有完成會簽，投資司明確告訴我們，這個項目指標(biāo)不太好，暫時不能批。怎么辦，面對國家項目審批最高機關(guān)的態(tài)度，困難和壓力是可想而知的。我們知道，喜河項目是公司的立足項目，是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，是公司全體員工的命運和未來所在。我們沒有灰心喪氣，而是知難而上。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署，首先狠抓設(shè)計的龍頭作用，發(fā)揮設(shè)計院在人才上的優(yōu)勢，把新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用到工程設(shè)計之中，優(yōu)化設(shè)計，降低工程造價；其次充分考慮省政府優(yōu)惠政策的支持對工程積極作用；我們委托北京國電公司重新編制了可行性研究報告（經(jīng)濟(jì)評價）的補充報告，并得到了水規(guī)總院領(lǐng)導(dǎo)的支持和及時評審。喜河工程審定的總投資由13.78億元下降到12億元，上網(wǎng)電價由0.361元/千瓦時下降為0.258元/千瓦時。2月19日，水規(guī)總院印發(fā)了《關(guān)于喜河水電站可行性研究階段經(jīng)濟(jì)評價補充報告的評審意見》；2月25日，國家開發(fā)銀行給喜河項目出具了5億元人民貸款承諾；2月28日，喜河水電站可行性研究報告批復(fù)文件完成司局會簽；5月13日，國務(wù)院辦公會議通過了喜河項目可研報告。
3月5日，集團(tuán)公司與周總簽訂了《前期工作責(zé)任書》，責(zé)任書要求喜河水電站務(wù)必于上半年實現(xiàn)開工。5月下旬，可研報告批復(fù)文件下發(fā)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)死命令，一定要拿到國家發(fā)改委的開工批復(fù)文件，確保上半年實現(xiàn)開工。我們明白，開工報告的批復(fù)，是重點工程能否開工的關(guān)鍵所在。此時，正是“非典”肆虐祖國大地的時候，從歸整資料到編寫開工報告；從呈報集團(tuán)公司到呈報省計委；從西安出發(fā)到北京，夜以繼日，分秒必爭。當(dāng)開工報告呈報到國家發(fā)改委時，獲悉集團(tuán)公司翟總決定親往工地，參加開工儀式，更使公司員工上下深受鼓舞，信心倍增，斗志昂揚。6月20日，謝崇文在國家發(fā)改委門前等候近7個小時，真是工夫不負(fù)有心人，終于得到了開工批復(fù)文件，圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的光榮任務(wù)。至此，喜河工程各種程序批復(fù)文件完全具備，6月26日，集團(tuán)公司和省政府成功地舉辦了開工儀式，喜河水電站成為集團(tuán)公司成立以來的第一個開工項目。
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二、按照省長辦公會議紀(jì)要精神，抓優(yōu)惠政策的落實
2001年11月9日，陜西省副省長賈治邦召開省長辦公會第30次會議，提出省上將給8000萬元的優(yōu)惠政策，推動漢江梯級開發(fā)。為此，我們在公司的部署下，將優(yōu)惠政策落實作為部門的工作難點。我們通過密切聯(lián)系省計委、安康市計委，采取多匯報、多請示，爭取優(yōu)惠政策。代省長賈治邦在第18次省長辦公會議上作出重大決定，喜河水電站工程水庫移民搬遷中漢江公司只需出資9000萬元，其余約9748萬元由地方政府籌措解決。2003年3月2日，喜河水電站水庫淹沒移民安置任務(wù)及投資包干協(xié)議在北京簽字，集團(tuán)公司翟總經(jīng)理和賈省長參加了簽字儀式，這充分體現(xiàn)了政府對漢江梯級開發(fā)的支持，體現(xiàn)了集團(tuán)公司對漢江梯級開發(fā)帶動陜南經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決心，同時為我公司的發(fā)展壯大帶來了難得的機遇。
三、順應(yīng)電力體制改革，及時和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系
在喜河水電站前期工程的緊張施工之時，我公司迎來了電力深化改革，中國大唐集團(tuán)公司于2003年元月20日24時，正式接受了發(fā)電公司等單位。盡快確定漢江公司的歸屬問題，落實工程建設(shè)資金，確保喜河項目2003年正式開工，繼續(xù)作好蜀河、旬陽水電站前期工作，已是迫在眉睫。元月25日，周總親自到集團(tuán)公司匯報工作。2月11日，我部主動向集團(tuán)公司發(fā)展計劃部呈報了《關(guān)于陜西漢江喜河水電站工程有關(guān)問題的請示》；2月14日，集團(tuán)公司印發(fā)了第一個主送漢江公司的文件《關(guān)于陜西漢江喜河水電站有關(guān)問題的意見》，文中明確表示“集團(tuán)公司將開發(fā)漢江流域，投資建設(shè)喜河電站及梯級電站”。這是集團(tuán)公司對我公司成立以來所做工作的充分肯定，是集團(tuán)公司對開發(fā)漢江梯級電站的宣言，是集團(tuán)公司正式接受漢江公司的重大決策，這一文件的下發(fā)有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。計劃投資部成為我公司最早和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)對口聯(lián)系的部門。
四、以造價控制為核心，加快喜河工程建設(shè)進(jìn)度
1、招標(biāo)管理
按照《中國大唐集團(tuán)公司工程招標(biāo)管理辦法》和工程部5月26日下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范喜河水電站招投標(biāo)管理程序的通知》精神，喜河項目的主體工程和安全觀測的施工單位，主機設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)制造、主材等物資的供貨商，都是通過公開招標(biāo)方式確定的。從“國家電力信息網(wǎng)”上發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件開始，到成立評標(biāo)委員會、編制評標(biāo)辦法、舉行公開開標(biāo)儀式、組織評標(biāo)工作、編寫評標(biāo)報告、提出合同談判順序的整個過程，都作到了“公平、公開、公正”，截止年底，招投標(biāo)的投訴率為“0”，受到了集團(tuán)公司工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。喜河工程的招標(biāo)工作管理有序，進(jìn)展良好，做到了可控、再控。
2、造價控制的現(xiàn)狀
為了降低工程造價，充分發(fā)揮集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢，我公司委托中國水利電力物資有限公司對喜河工程的設(shè)備采購進(jìn)行招標(biāo)代理，排除了2003年以來主機設(shè)備和鋼材價格上漲因素的影響，已簽訂的采購合同價格全部低于概算數(shù)值。例如網(wǎng)上發(fā)布金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造招標(biāo)公告后，有20個制造廠商投標(biāo)，競爭非常激烈，目前談判工作已經(jīng)結(jié)束，合同價格為7409萬元，低于概算數(shù)值249萬元；水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備的合同價格為12650萬元/三臺套，低于概算數(shù)值1254萬元；
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喜河的施工輔助工程已基本結(jié)束，概算數(shù)值為13729萬元，實際完成投資為12189萬元，低于概算1603萬元，為今后工程建設(shè)管理的造價控制創(chuàng)造了較好的條件。
3、造價控制的難點
喜河工程可研概算是按照2002年上半年價格水平編制的。經(jīng)初步調(diào)查，與批準(zhǔn)概算相比，機電設(shè)備價格上漲約10%,鋼材上漲約39.5%，油料上漲約15%。依據(jù)設(shè)計用量測算，上述三項將物資采購將增加投資約2084.46萬元。
另外，按照設(shè)計和招標(biāo)文件給定的參考工程量，雖然已簽定的建筑承包合同總價低于概算數(shù)值，但基本上都是單價合同。因廠房和大壩部分還沒有完全開挖，地質(zhì)構(gòu)造的不可預(yù)見性依然存在，工程量增加導(dǎo)致突破合同總價是有可能的。
五、順應(yīng)市場供需形勢變化，及時調(diào)整建設(shè)管理模式
2002年10月21日，喜河水電站工程總承包（EPC）合同正式簽字。進(jìn)入到2003年以后，國內(nèi)機電設(shè)備和建筑材料價格上漲加速，物資采購的風(fēng)險增大。北京國電公司第一次總承包喜河樞紐這么大的工程項目，承擔(dān)風(fēng)險的能力有限。
2003年5月，北京國電公司提出將總承包范圍內(nèi)的物資采購工作移交給漢江公司，為此雙方簽署備忘錄，總承包的內(nèi)涵開始發(fā)生改變。8月12日和9月1日，北京國電公司分別給我公司發(fā)函，提出建設(shè)管理模式的調(diào)整問題。
隨著施工輔助工程的陸續(xù)結(jié)束和主體工程的逐步展開，從今年6月份開始，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們及時和浙江陽光律師事務(wù)所進(jìn)行信息溝通，依靠他們的法律服務(wù)，按照可控、再控的思路，對自己的工程負(fù)責(zé)，對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。2003年11月1日，現(xiàn)場的建設(shè)管理工作轉(zhuǎn)化為以漢江公司力量為主。12月5日，我公司與中國水利水電工程咨詢北京公司簽定了“喜河水電站建設(shè)監(jiān)理合同”。漢江公司成功地實現(xiàn)了喜河工程的建設(shè)管理模式完善。
六、投資完成情況（截止 2003年12月底）
截至2003年12月30日，喜河水電站投資完成14843萬元，是年度投資調(diào)整計劃15371萬元的97%，投資完成情況良好。
喜河工程的主要工程形象進(jìn)度如下：
施工輔助工程完成； 11月16日一期圍堰合龍；
12月24日澆筑主廠房第一罐混凝土；
12月22至24日召開了第一次水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)會；
全年完成土石方開挖 87萬ｍ3 ，土石方填筑ｍ3 ，澆筑混凝土12719 ｍ3，鋼筋制安 1070ｔ；
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七、蜀河水電站的前期工作
按照流域公司的特點， 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 提出 “建設(shè)一個電站，籌備一個電站，儲備一個電站”的思路，我部積極向集團(tuán)公司申請開展蜀河前期工作。3月5日，集團(tuán)公司正式印發(fā)文件，委托我公司開展蜀河水電站前期工作。西北勘測設(shè)計研究院進(jìn)行了“溢流式”廠房的實驗研究。將蜀河水電站樞紐布置，由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”，僅主體工程就節(jié)約投資5.47億元,上網(wǎng)電價下降到0.255元/千瓦時。4月26日，完成預(yù)可報告的審查意見；8月27日，項目建議書呈報集團(tuán)公司；12月5日，環(huán)境影響評價大綱通過審查；12月25日，水庫淹沒實物調(diào)查外業(yè)工作結(jié)束；12月26日，集團(tuán)公司大唐集團(tuán)計[2003]442號文件《關(guān)于下達(dá)集團(tuán)公司直接投資項目前期工作費計劃的通知》印發(fā)，安排蜀河水電站工程項目前期工作費用821萬元；12月30日，省環(huán)保局陜環(huán)函[2003]359號文件《關(guān)于蜀河水電站工程環(huán)境影響評價標(biāo)準(zhǔn)批復(fù)的函》印發(fā)。目前，蜀河項目可行性研究報告編制已近尾聲，為完成2004年立項和前期工程進(jìn)點創(chuàng)造了條件。
八、對 04年的工作的建議
1、部分員工的人事問題的解決，給大家創(chuàng)造了更好的自我展示和發(fā)展機遇，同時也給思想政治工作帶來了新的課題，如何調(diào)動每個員工的主觀能動性，消除員工之間的誤會和障礙，團(tuán)結(jié)一心為公司的發(fā)展著想，是非常值得認(rèn)真研究的。
2、鑒于漢江梯級水電站規(guī)劃已編制10余年，許多指標(biāo)均發(fā)生了較大變化。如喜河水電站裝機180MW，原總投資約18億元，現(xiàn)工程總投資僅為12億元；蜀河水電站裝機270MW，原靜態(tài)投資為21億元，樞紐布置由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”，工程靜態(tài)投資下降為15.8億元?？梢姡瑑蓚€工程的投資下降幅度均超過20%。為此，建議重新編制漢江梯級水電站規(guī)劃。
3、 公司要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要按照集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，開拓公司的投資職能，以創(chuàng)造集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點，把創(chuàng)業(yè)思路調(diào)整到“大唐有漢江，漢江為大唐”上來發(fā)展研究外延性業(yè)務(wù)，做到開發(fā)水電，又不局限于水電。通過綜合開發(fā)，真正的把我們的公司做強、做大。
總之，回首過去，辛勤的汗水、勞動的喜悅、愉快的創(chuàng)業(yè)、輕松的環(huán)境，使我更加熱愛漢江事業(yè)，更加珍惜我的工作，更加尊敬我的同事。我們?yōu)槟軌蚴辜瘓F(tuán)公司在陜西的發(fā)展、為陜西經(jīng)濟(jì)的騰飛、為陜南人民早日實現(xiàn)小康做一些事情感到高興，感到振奮，感到驕傲。
述職人：XXX
XX公司計劃投資部經(jīng)理
XX年XX月XX日
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六、講話稿
華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿
尊敬的郭總、王總、PhilHester先生，各位來賓，各位朋友、上午好！非常高興參加AMD真四核皓龍?zhí)幚砥靼l(fā)布會。
首先表達(dá)一下我的心情。自從20年前我接觸到計算體系以后，我真的是非常喜歡CPU。我是做硬件出身的，今天看到AMD能夠把這樣一個強大的CPU，四個核放在一個CPU的硅片上，我知道它的份量是非常重的。我親身的經(jīng)歷，我看到了CPU從幾兆的速率到幾G的速率，一千倍的增長。這一千倍放在一個芯片上，還不算其他的能力，我個人作為一個從硬件技術(shù)出身的工程師來說，我的心情非常激動。
回顧華為和AMD之間的合作歷程，自從去年，華為采用AMD雙核皓龍?zhí)幚砥鏖_發(fā)了TecalT8000綜合計算平臺，在節(jié)能、可靠性、可用性、可擴展性等方面，都得到了電信運營商、服務(wù)商用戶的高度評價?？赡艽蠹覍θA為做刀片服務(wù)器不是很了解，但是其實我們在電信領(lǐng)域提供這樣一個平臺也是現(xiàn)代通訊非常重要的需求。我們在電信的應(yīng)用，以及我們在商業(yè)用戶中也和AMD一起創(chuàng)造了很好的一些應(yīng)用，包括在節(jié)能、計算能力方面，得到了非常好的客戶評價。
AMD今天發(fā)布的真四核處理器，我們?nèi)A為也期待用這樣的CPU，一起為用戶，為電信客戶，以及為商業(yè)客戶提供更加強大的處理能力，我們也期待和AMD一起攜手，為人們提供在日益增長的處理能力、存儲能力的爆炸性需求增長的背景下，我們希望能夠一起滿足電信客戶、商業(yè)客戶這樣的需求，用我們的設(shè)備提供這樣一種讓大家滿意的服務(wù)。
華為協(xié)同AMD共創(chuàng)計算輝煌！
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七、詢價和報價信件
1.詢 價 函
尊敬的先生：
從上海的AA公司處，敬悉貴公司生產(chǎn)各類手工制人造皮革手套。本地區(qū)對中等價格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。
請惠寄貴公司的手套目錄一份，詳述有關(guān)價目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。
采購部主任
趙XX謹(jǐn)上
XX有限公司
2007年5月20日
2.報 價 函
TO : 托尼.斯密思先生
FROM:李約翰
SUBJECT:手套報價
DATE :2000年5月25日
尊敬的托尼.斯密思先生：
感謝你通過傳真詢價，我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的價格，具體如下。
支付條款：電匯或即期不可撤銷信用證
價格條款:FOB上海
交貨：接受訂單后90天
效期：從本文的日期算起
產(chǎn)品（1）圖片
編號1:貨物描述:獨立包裝:每包: 1付 , 凈重XX克 ,毛重XX克
產(chǎn)品（2）圖片
編號2:貨物描述:獨立包裝:每包: 1付 , 凈重XX克 ,毛重XX克
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八、客戶回復(fù)函
您好：
敝公司對貴公司傳真詢問，非常感激，因為與貴公司為首次接觸，可否請貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號名稱，地址。
敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。
貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。
盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。
王XX
XXX公司
2008-2-28
您好：
首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計算機網(wǎng)絡(luò)的問題，以致信件延遲至今才能回復(fù)您，請您見諒。
您送修的機器已經(jīng)修理完成且已寄回，不知您收到?jīng)]？修理的費用是1500元，發(fā)票開立如您所要求1200美元，如果確認(rèn)無誤，請貴公司將修理費用1500元匯至下列賬戶：
XXX銀行賬號：123456789
為了表示我們的感謝，我們會將S10000的價格降至最低114,000美元。另外您要的三項東西，我們會用快遞寄去給您。
謝謝您的合作，并祝事業(yè)昌??！
王XX
XX公司
2008-2-28
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九、某跨國公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書信
感謝信
1st, March 2007
Mr. Zhang Ming
ABC Co., Ltd.
20 Changan Street
Beijing, China
Dear Mr.Zhang:
I am writing this letter to thank you for you warm hospitalityaccorded to me and my delegation during our recent visit to yourbeautiful country. I would also like to thank you for yourinteresting discussion with me which I have found very informativeand useful.
During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed bythe enthusiasm expressed by your business representatives oncooperation with China. I sincerely hope
we could have more exchanges like this one when we would be able tocontinue our
interesting discussion on possible ways to expand our bilateraleconomic and trade relations and bring our business peopletogether.
I am looking forward to your early visit to U.S.A., when I will beable to pay back some of the hospitality I received during mymemorable stay in your beautiful country.
With kind personal regards,
Faithfully yours,
(Signed)
Mr. Tomas Cook
Minister of Economic Cooperation
New York
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