1、文獻(xiàn)引用不符合要求
具體表現(xiàn)有:(1)所列文獻(xiàn)范圍過寬,凡所參閱過的均列出其中,如教材、內(nèi)部刊物、獲獎過但并未公開發(fā)表的成果報(bào)告等;(2)所列文獻(xiàn)過多,如有些教師認(rèn)為文獻(xiàn)越多越好,將參閱過的文章書籍后的參考文獻(xiàn)也悉數(shù)收錄,有些文獻(xiàn)作者并沒有親自閱讀,只是認(rèn)為跟自己的文章搭點(diǎn)邊,也湊數(shù)其后;(3)所列文獻(xiàn)過少,有些老師怕自己文章引述別人東西太多,被人認(rèn)為抄襲,故意將一些重要參考文獻(xiàn)略去;(4)對文獻(xiàn)的理解偏面,以為只有引用文獻(xiàn)原文才需要列出;(5)大而不當(dāng),將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報(bào)紙作為參考文獻(xiàn),如有老師訂了一年《人民教育》,參考文獻(xiàn)會寫:《人民教育》2004年1-12期。
2、文獻(xiàn)著錄不符合規(guī)范
具體表現(xiàn)有:(1)漏寫項(xiàng)目,如有的文獻(xiàn)只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號等;(2)項(xiàng)目過雜,如有的叢書文獻(xiàn)總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊名稱、主副標(biāo)題等寫了一大堆;(3)次序雜亂,如有的文獻(xiàn)條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統(tǒng)一,不按定規(guī);(4)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范,如一會兒是中文數(shù)字,一會兒是阿拉伯?dāng)?shù)字,一會兒是用黑點(diǎn),一會兒用書名號;(5)不按標(biāo)注排列,參考文獻(xiàn)在文內(nèi)有標(biāo)注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
二、參考文獻(xiàn)的著錄原則
⑴只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選,僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻(xiàn),而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
⑵只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料,尤其是不宜公開的資料,均不能作為參考文獻(xiàn)引用。
⑶引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義。
⑷采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握,嚴(yán)格執(zhí)行。
⑸參考文獻(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB 7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用"順序編碼制"。
三、參考文獻(xiàn)的作用
參考文獻(xiàn)的作用主要有:
1、反映研究者的研究基礎(chǔ)。科研工作具有繼承性,大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻(xiàn)是前人研究成果的一種表現(xiàn)形式,引用參考文獻(xiàn)是論文作者的權(quán)利,而著錄參考文獻(xiàn)則是其法律義務(wù),引用了前人的資料又不列出參考文獻(xiàn),會被認(rèn)為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說明本文所引用的論點(diǎn)、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查,以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經(jīng)過精選的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)能為讀者深入探討某些問題提供有關(guān)文獻(xiàn)的線索,幫助其查閱原始文獻(xiàn),進(jìn)一步研讀作者引用的內(nèi)容,以求證自己的觀點(diǎn)和解決自己的需求。
5、節(jié)約論文篇幅。在科研論文中,作者引用或借鑒別人的方法和觀點(diǎn)來佐證自己將要展開的論點(diǎn)等,如果把所涉及的內(nèi)容全都寫下來,有時(shí)候容易造成論文內(nèi)容繁瑣、重點(diǎn)不明。正確列出了所引的參考文獻(xiàn),論文中所需表述的內(nèi)容凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述,只需標(biāo)注參考文獻(xiàn)號碼即可解決。
四、參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目
1、主要責(zé)任者。是指對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體,包括專著作者、論文集主編,學(xué)位申請人、專利申請人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以","分隔,責(zé)任者超過3人時(shí),只著錄前3個(gè)責(zé)任者,其后加"等"字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)"."。主要責(zé)任者只列姓名,其后不加"著"、"編"、"合編"等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著,姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí),此頂可省略。
2、文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號"《》"。
3、文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識。
4、出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名,對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,"北京:北京大學(xué)出版社",不能寫成"北京大學(xué)出版社"。出版者為出版社名,可按來源的形式著錄,也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年,并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時(shí),可將原有的紀(jì)年置于"( )"內(nèi),如1705(康熙四十四年)。對于報(bào)紙和專利文獻(xiàn),要著錄出版日期,其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷
5、文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。
6、參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為"頁碼",指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼,如為起止頁,則在2個(gè)數(shù)字之間用"-"號(原來用"~"號)連接。如:10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容,則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁碼或起止頁碼,各次之間用","相隔。例如:1987:25-30,40,101-120)
7、 文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(標(biāo)準(zhǔn)號、專利號……)。[/M]
五、常見文獻(xiàn)的類型及標(biāo)識
根據(jù) GB 3469規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型:
參考文獻(xiàn)類型
專著
論文集
報(bào)紙文章
期刊文章
學(xué)位論文
報(bào)告
標(biāo)準(zhǔn)
專利
文獻(xiàn)類型標(biāo)識
M
C
N
J
D
R
S
P
對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn),其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻(xiàn)類型,建議采用單字母“Z”。
對于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn),建議以下列雙字母作為標(biāo)識:
電子參考文獻(xiàn)類型
數(shù)據(jù)庫
計(jì)算機(jī)程序
電子公告
電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識
DB
CP
EB
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。
六、常見參考文獻(xiàn)的著錄格式
參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法--順序編碼制
教育科研論文中參考文獻(xiàn)的著錄,現(xiàn)行的著錄標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè),一是1988年實(shí)施的國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范》,二是1999年試行的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》。但一般論文或著述中還有一種簡明的格式,即省略了"文獻(xiàn)類型標(biāo)識、出版地、起止頁碼"等項(xiàng)目中的若干項(xiàng),而且常常使用書名號。國標(biāo)GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定:"引用文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)方法可以采用'順序編碼制',也可采用'著者一出版年制'。順序編碼制是按文章正文部分(包括圖、表及其說明)引用的先后順序連續(xù)編碼。在文中參考文獻(xiàn)的序號均置于方括號內(nèi),并視具體情況把序號作為上角標(biāo),或者作為語句的組成部分。應(yīng)注意:凡不是句子組成部分的文獻(xiàn)序號及其方括號,須作為右上角標(biāo)處理。引用多篇文獻(xiàn)時(shí),只須將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號內(nèi)全部列出,各序號間用",",如遇連續(xù)序號,可在起止序號中間加"~"。在文后參考文獻(xiàn)表中,各條文獻(xiàn)按序號排列,序號編碼不再加方括號。
常見文后中文參考文獻(xiàn)著錄格式具體示例如下:
A.連續(xù)出版物
[序號] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.
例如: [1] 袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào),2001,32(1):51-53.
B.專著
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例如:[3]劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
C.論文集
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[C]∥主編.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例如:[6]孫品一.高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會.科技編輯學(xué)論文集(2).北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:10-22.
D.學(xué)位論文

[序號]主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名[D].保存地:保存單位,年份.
如:[7]張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原:太原理工大學(xué),1998.
E.報(bào)告
[序號] 主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名[R].報(bào)告地:報(bào)告會主辦單位,年份.
例如:[9]馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院,1997.
專利文獻(xiàn)
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發(fā)布日期.
例如:[11]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨福郏校荩袊鴮@?81056078,1983-08-12.
G.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[1] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996.
H.報(bào)紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).
例如:[13]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[N].人民日報(bào),1998-12-25(10).
I.電子文獻(xiàn)
[序號] 主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型/載體類型].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).
例1:[21] 王明亮.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL].
htt p://www.***.com,1998-08-16/1998-10-04.
例2、[12]萬錦坤. 中國大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘(1983-1993). 英文版 [DB/CD]. 北京:中國大百科全書出版社,1996.
J.各種未定義類型的文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名 [Z]. 出版地:出版者,出版年.
說明:
① 參考文獻(xiàn)應(yīng)是公開出版物,按在論著中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序.
② 參考文獻(xiàn)中外國人名書寫時(shí)一律姓前,名后,姓用全稱,名可縮寫為首字母(大寫),不加縮寫點(diǎn)(見例2).
③ 參考文獻(xiàn)中作者為3人或少于3人應(yīng)全部列出,3人以上只列出前3人,后加"等"或"et al"(見例3).
④ 在著錄中文參考文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)提供英文著錄,見例1、例3.
⑤ 參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識見表1,電子參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識見表2.
⑥ 電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識為: 磁帶--MT, 磁盤--DK,光盤--CD,聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)--OL.
七、參考文獻(xiàn)在文內(nèi)的標(biāo)注格式
采用順序編碼制時(shí),對引用的文獻(xiàn),按它們在論文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,將序號置于方括號內(nèi),并視具體情況把序號作為上角標(biāo),或者作為語句的組成部分。
1、在引用參考文獻(xiàn)的地方加標(biāo)記。這個(gè)標(biāo)記是用方括號括起來的阿拉伯?dāng)?shù)字,其中的阿拉伯?dāng)?shù)字是文獻(xiàn)的順序號。比如,在引用第25個(gè)文獻(xiàn)的地方所加的標(biāo)記為[25]。
2、給文獻(xiàn)編序號要根據(jù)以下兩點(diǎn):一是只有文獻(xiàn)第一次在文中出現(xiàn)時(shí)才編序號,換句話說,一篇文獻(xiàn)只有一個(gè)序號,即使某文獻(xiàn)在文中被多次引用,但在幾個(gè)引用處都要標(biāo)注同一個(gè)序號。二是以文獻(xiàn)第一次出現(xiàn)的前后次序,從1開始連續(xù)編序號。例如,第一個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn),序號為1;第二個(gè)第一次出現(xiàn)的文獻(xiàn),序號為2;……
3、如果文獻(xiàn)的作用是對正文作解釋,標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號連同方括號都要使用比正文字號小,并把它們放在右上方(作為上角標(biāo));如果文獻(xiàn)是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中,標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號連同方括號的字號要與正文的字號相同,并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊,不做為上角標(biāo)),另外要注意的是一定要方括號前面加上"文獻(xiàn)"兩個(gè)字。
4、如果在正文的一處引用了多篇文獻(xiàn),標(biāo)注時(shí)只用一個(gè)方括號,括號內(nèi)列寫這幾篇文獻(xiàn)的序號:若幾個(gè)序號是連續(xù)的,只標(biāo)注起、止序號,兩序號之間加半字線"-"號;若幾個(gè)序號不連續(xù),各序號之間加逗號。
八、參考文獻(xiàn)著錄中需要注意的幾個(gè)問題
1、個(gè)人作者(包括譯者、編者)著錄時(shí)一律姓在前,名在后,由于各國(或民族)的姓名寫法不同,著錄時(shí)應(yīng)特別注意。
2、作者(主要責(zé)任者)為3人或不多于3人應(yīng)全部寫出,之間幾","號相隔;3人以上只列出前3人,后加"等"或相應(yīng)的文字如"et al","等"或"et al"前加 ","號。
3、每篇論文所引用的參考文獻(xiàn)一般不宜超過8條。
4、文后參考文獻(xiàn)著錄時(shí)刊名不用書名號(《》)。
5、引用的文獻(xiàn)要求自己親自閱讀的原始報(bào)告或原著,避免引用像文摘、綜述之類的二、三手文獻(xiàn)。
6、屬于公眾熟知的教科書、工具書之類一般不必引用。
7、內(nèi)部資料、會議匯編等非正式出版物由于交流范圍有限,不宜引用。
8、參考文獻(xiàn)的篇目一般也不宜太多太雜,要適當(dāng)精選,一般論文可選10篇以內(nèi),綜述可精選25篇以內(nèi)。
9、參考文獻(xiàn)引用越新,就越能反映該領(lǐng)域研究的最新動向和成果,一般雜志文獻(xiàn)要優(yōu)于書籍。
10、參考文獻(xiàn)的撰寫格式要規(guī)范,有關(guān)項(xiàng)目盡可能完整,版次若屬第一版可省略。
11、文后參考文獻(xiàn)排列順序一般先寫中文后寫英文,文中標(biāo)注編號的則一般按編號順序排列。
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