愛華網(wǎng)談寫述職報(bào)告的幾個(gè)注意事項(xiàng)
昨天，機(jī)關(guān)處長述職。聽了大家的述職我很受啟發(fā)，對自己也是一個(gè)提高，由此寫一寫述職報(bào)告的寫法及應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。
述職報(bào)告是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一種，就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是，單位負(fù)責(zé)人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文種。個(gè)人述職報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況，以及是否稱職的一種手段。按照組織要求，每年機(jī)關(guān)基本單位的負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行一次述職，因此，這種文體目前的用途是很廣泛的。
述職報(bào)告的格式，一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成。
述職報(bào)告的標(biāo)題可簡單標(biāo)明“述職報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。述職報(bào)告的稱呼。工作述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼，一般寫“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志，大家好”。
述職報(bào)告的正文。述職報(bào)告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分:
述職報(bào)告的開頭：述職報(bào)告的開頭要以簡潔的文字，說明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)，表明自己對本職責(zé)的認(rèn)識，并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，還要概述所取得的成績。
述職報(bào)告的主體：述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作，細(xì)致地將過程、效果或失誤及認(rèn)識表述出來。這一部分要寫詳細(xì)，對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對群眾迫切關(guān)心的問題的認(rèn)識和處理，都要交代清楚。要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深入的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。述職報(bào)告的結(jié)尾。在述職報(bào)告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價(jià)，并表明自己的態(tài)度，最后以“謝謝大家！”的語言結(jié)束。
注意事項(xiàng)：
第一，述職一定要把握好“職”的定位。明確職位，把握職責(zé)，敘述要清楚。這與工作總結(jié)有不同的區(qū)別。
第二，文無定式，但要有神。述職報(bào)告關(guān)鍵是要寫出報(bào)告的“神”來。如果借鑒工作總結(jié)的寫法，在正文的開頭第一大自然段可以高度概括履職盡責(zé)的果，這個(gè)果無須展開談，是對應(yīng)崗位目標(biāo)責(zé)任制而來的。只有明確了自己的崗位責(zé)任制，這一段是非常好寫的。那么在什么地方可以把果展開談呢？經(jīng)過高度概括果后，要在第二大自然段用準(zhǔn)確的文字來談取得這些果的基本經(jīng)驗(yàn)和做法。述職報(bào)告，不宜太長，因此寫基本經(jīng)驗(yàn)做法的時(shí)候也要高度凝練，不宜展開，但語言需要精彩，用詞需要準(zhǔn)確，經(jīng)驗(yàn)需要有借鑒意義。
第三，述職一般是一個(gè)處室一個(gè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)述職。如果你是這個(gè)處室、這個(gè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)，在述職的時(shí)候千萬不要突出自己。因?yàn)榛顑菏谴蠹腋傻?，你做為主要領(lǐng)導(dǎo)主要是起指揮的作用，要述職的時(shí)候，特別是談經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，要多談自己是怎么擺布工作的，怎么協(xié)調(diào)的，怎么部署的，工作成果是大家干出來的。在述職的時(shí)候，一定要把下屬的工作成果點(diǎn)出來。
第四，述職不要只談經(jīng)驗(yàn)，不談問題和教訓(xùn)。當(dāng)前有一個(gè)問題，我們述職的時(shí)候談成績多，談成果多，而談問題談教訓(xùn)非常少，特別是有些人不愿意談問題與教訓(xùn)，怕影響打分。其實(shí)，如果把問題找的準(zhǔn)確，能夠很好地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在述職當(dāng)中會得到領(lǐng)導(dǎo)與群眾的高度理解與信任，不是丟分而是得分。所以，在述職的時(shí)候，一定要高度概括、準(zhǔn)確找出自己的缺點(diǎn)，提出如何吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，這是一種實(shí)事求是的態(tài)度。
第五，未來工作無須大篇幅談。未來工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重點(diǎn)工作點(diǎn)出來即可。
第六，述職報(bào)告突出一個(gè)實(shí)字，語言不能浮華，不要寫成演講稿性質(zhì)的文章。
第七，述職不要寫成流水帳。如果只是簡單的報(bào)帳，那就不是述職，而且篇幅會很長，讓大家聽起來很費(fèi)勁。
第八，不要超時(shí)。即使一篇非常好的述職報(bào)告，只要超時(shí)，效果就一定不好。一定把自己的述職報(bào)告，控制在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，越短越好。
