近日讀了一篇文章,題目叫做《每人只錯一點點》。讀后我的感受頗深。從這個故事的表面來看,船上的每個人只犯了一點點錯誤,就導(dǎo)致了這艘先進的海輪葬身海底,21條鮮活的生命消逝,但究其深層原因就是該船上的所有員工都犯了一個根本性的錯誤,這就是員工缺少工作責(zé)任心。這個結(jié)果的形成,與船長長期以來對船員工作責(zé)任心的教育培養(yǎng)工作不到位,員工始終沒有形成高度的工作責(zé)任心有著直接的關(guān)系。
銀行是經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),特殊的工作環(huán)境和性質(zhì),對員工樹立工作責(zé)任感的要求很高。試想,如果我們的前臺員工在辦理業(yè)務(wù)的時候責(zé)任心不強,對應(yīng)該仔細核對的印鑒沒有仔細核對,漫不經(jīng)心;在熟人或領(lǐng)導(dǎo)辦理業(yè)務(wù)時,當“老好人”不按操作要求辦理;發(fā)現(xiàn)身邊的同事工作出現(xiàn)疏漏,不及時提醒,也不主動堵塞,認為事不關(guān)己,所有這些都是沒有責(zé)任心的表現(xiàn),而這些都是“有心的”害群之馬想要鉆并且能鉆的空隙。無數(shù)的事實證明,每一起風(fēng)險案件或安全事故的發(fā)生,總是由一點一滴的工作責(zé)任心缺乏和對風(fēng)險的疏忽積累而成的。這就給我們基層行領(lǐng)導(dǎo)人員提出一個問題:如何提高員工工作責(zé)任心,有效防范業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)經(jīng)營中的案件風(fēng)險呢?
有位企業(yè)高管說,企業(yè)員工的工作責(zé)任心,就是企業(yè)的防火墻。這話是很有道理的。其實許多企業(yè)巨人轟然崩塌與員工的工作責(zé)任心缺失有關(guān)。而員工的工作責(zé)任心缺失,又與企業(yè)經(jīng)營員工責(zé)任心的能力有關(guān)。 “環(huán)大西洋[18.41 -0.86%]”號海輪的沉沒,刁娜、張佩川案件的發(fā)生,都說明了這一點。那么,什么是工作責(zé)任心?我認為:員工的工作責(zé)任心就員工對待所從事的崗位工作的一種整體態(tài)度。工作責(zé)任心高的員工應(yīng)具備以下特征:(1)為成功完成工作而保持高度熱情和付出額外努力;(2)自愿做一些本不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作;(3)助人與合作;(4)遵守上級行制定的各項制度規(guī)定和操作程序;(5)贊同,支持和維護本級行或上級行制訂的工作目標。簡而言之,工作責(zé)任心就是對他人的支持,包括對同事和客戶;對基層行工作的響應(yīng)和支持以及對工作的積極態(tài)度。
俗話說:潤物細無聲。需要責(zé)任心的地方,并不一定都馬上涉及企業(yè)的生存,反而往往是那些看似無大礙的小節(jié)之處。而這些小節(jié)的積累,往往就注定了企業(yè)的命運。正如刁娜、張佩川案件的發(fā)生,并不是一下爆發(fā)的,而是當事者本人的思想在工作中發(fā)生漸變,加之身邊員工的工作責(zé)任心降低,違規(guī)操作不斷發(fā)生,工作漏洞越來越大,給了這些“有心人”可鉆的“空子”,才釀成這些大案。因此,提高員工的工作責(zé)任心是防范案件發(fā)生的根本途徑。
要想提高員工的工作責(zé)任心,首先要找到員工責(zé)任心缺失的根源。筆者根據(jù)多年在基層行工作的經(jīng)歷認為,員工缺乏工作責(zé)任心的根源不外乎三點:首先是基層行的一把手不知道該如何體現(xiàn)和增強員工的責(zé)任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。其次是基層行的領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。再次是源于人的懶惰天性。每一項新的工作制度出臺后,基層行都能規(guī)章制度執(zhí)行得很好,但時間一長檢查督促少了,員工就會自然懈怠,思想就會放松,責(zé)任心就會減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,責(zé)任感消逝,很多問題就是由此而生。第四源于用人體制不透明和收入分配不公,這是目前基層行影響員工工作責(zé)任心、工作積極性的主要根源。

找到了員工工作責(zé)任心缺失的根源,就能容易找到激發(fā)員工的工作責(zé)任心的有效途徑了。筆者認為,基層行的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過以下幾個方面的工作來激發(fā)員工的工作責(zé)任心。
第一,制定的各項激勵政策能夠符合所在行的實際。
每年年初,各基層行為了完成上級行下達的綜合經(jīng)營計劃,都要制訂相應(yīng)的工作計劃,下達工作任務(wù)指標,出臺相應(yīng)的激勵措施。但這些計劃和政策要符合所在行的客觀經(jīng)濟環(huán)境,要使員工通過自己的努力能夠?qū)崿F(xiàn),能夠獲得足額的獎勵,這樣員工才能有工作的積極性,才能調(diào)動起員工的責(zé)任心,才能保證工作任務(wù)的圓滿完成。否則,就會物極適反。
第二,加強教育,提高員工加強工作責(zé)任心的自覺性
對員工進行工作責(zé)任心的培訓(xùn)教育,是基層行領(lǐng)導(dǎo)者最基本職責(zé)之一,也是基層行領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任心的體現(xiàn)。要想讓每一名員工員的工作責(zé)任心都充分體現(xiàn)出來,必須首先讓員工學(xué)會遵守操作規(guī)程,嚴格按照章操作,不違反工作制度,自覺接受檢查監(jiān)督。要做到這一點,必須對員工進行培訓(xùn)、教育。通過培訓(xùn)教育,提高員工樹立起高度的工作責(zé)任心。
第三,努力創(chuàng)建一支追求成功的團隊,營造一個責(zé)任心強、積極性高的環(huán)境。因為員工個體常常是從同事那兒獲得社會暗示,并隨之調(diào)整自己的行為,所以團隊的工作氛圍對團隊成員責(zé)任心的影響很大。人們常說的“三勤加一懶,想懶不能懶;三懶加一勤,想勤不能勤工”,“大雁群里沒有雞,雞窩里飛不出金鳳凰”,就說明了團隊對個體員工的影響力之大。同樣的為什么我們的河津支行、鋁廠支行的員工積極性高,風(fēng)險事故少就是因為這些行已形成了一個追求成功、追求完美、崇尚認真、高度負責(zé)的團隊精神。
第四,領(lǐng)導(dǎo)的榜樣是無窮的。
領(lǐng)導(dǎo)人員尤其是一把手率先垂范、言傳身教的榜樣作用在激發(fā)員工工作責(zé)任心方面將起到很關(guān)鍵的作用。不論級別大小,領(lǐng)導(dǎo)人員同樣是基層行的一員,同樣應(yīng)該遵守建設(shè)銀行[4.54 -1.52%]的規(guī)章制度。如果領(lǐng)導(dǎo)人員以各種理由搪塞自己的違規(guī)情況,則必然導(dǎo)致員工喪失基本的責(zé)任心,其負面影響不言而喻。
第五,強化制度監(jiān)管,提高制度執(zhí)行力
當前我行已建立了以委派會計主管、風(fēng)險經(jīng)理、紀檢監(jiān)察特派員為主體的監(jiān)督平臺,建總行出臺的《員工違規(guī)行為積分管理辦法》、《中國建設(shè)銀行員工職業(yè)操守》等就是要通過不同層次強化員工的自我約束、共同合作、相互監(jiān)督的能力,實現(xiàn)有效防范隱患、化解風(fēng)險的工作目標。但再好的制度也只有認真執(zhí)行了才能發(fā)揮它的作用,否則只是一紙空文。由于人都有惰性。執(zhí)行制度必須有監(jiān)督來促進,這就要求必須提高員工的制度執(zhí)行力,一要加強員工的合規(guī)操作意識教育,二要強化基層負責(zé)人執(zhí)行制度的自覺性,帶頭執(zhí)行規(guī)章制度,三要抓好整體執(zhí)行力,四要有必要的獎懲措施,讓員工明白違反操作流程、工作不盡職的代價是什么。
總之,只有通過以上措施,才能最大限度地激發(fā)員工的工作責(zé)任心, 使員工隨時隨地都具備強烈的責(zé)任感,時時有人管,事事有人抓,形成人人照章操作、人人關(guān)心安全、人人注重集體利益的局面,就可避免“每人只錯一點點”的悲劇,將每一個細小的風(fēng)險隱患處理在萌芽階段,才能確保基層行不再發(fā)生操作隱患和案件風(fēng)險,才能保證各項綜合經(jīng)營計劃的實現(xiàn)。
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