愛華網(wǎng)公信力是董秘的生命線，但要在公司內(nèi)外建立良好的個人公信力，既對董秘的知識、技能、水平有嚴格要求，更是對董秘視野、心態(tài)、胸襟、修養(yǎng)的長期考驗。 任職董秘五年有余，工作閑暇時靜靜品味這項工作，酸甜苦辣，別有一番滋味。 甜：要說董秘也是一個光鮮的職業(yè)。在公司內(nèi)部，為最高決策層工作，天天與高層領(lǐng)導(dǎo)接觸，一切重大信息盡在掌握中。在公司外部，是公司的代表和符號，投資者圍繞著，媒體追逐著。每到公司的重要時刻，鏡頭面前侃侃而談?？茨切┵Y本市場明星企業(yè)的董秘，那感覺和范兒，比董事長也差不多少。 苦：不得不承認董秘是個苦活。組織準備董事會大大小小各種會議；撰寫議案、紀要、決議等等董事會文件；對外須與投資者、媒體常聯(lián)絡(luò)；對內(nèi)需與董事會、經(jīng)理層勤溝通。組織會議力求萬無一失，起草文件務(wù)必字斟句酌。出門聯(lián)絡(luò)要體現(xiàn)泱泱企業(yè)風(fēng)范，回來溝通要堅持普通員工之無華。年復(fù)一年，日復(fù)一日，哪個董秘敢說這活很輕松？ 辣：翻查字典，“秘書”，即掌管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者處理日常信息和事務(wù)工作的人。由此推義，董秘，可以理解為掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常信息和事務(wù)工作的人。但“秘書”一崗是公司的一般員工，而“董秘”卻是公司高管人員——董秘是一個代表公司公信力的崗位，對內(nèi)代表股東以及更廣泛的公司利益相關(guān)者見證公司決策的規(guī)范性，對外代表公司承諾公司運作的合法性。這一角色定位，決定了董秘是個“惹火”的崗位。一句話沒注意，溝通就會起異議；一個詞沒推敲，表達就會引爭議。公信力是董秘的生命線，但要在公司內(nèi)外建立良好的個人公信力，既對董秘的知識、技能、水平有嚴格要求，更是對董秘視野、心態(tài)、胸襟、修養(yǎng)的長期考驗。水平、素養(yǎng)修煉不到一定水準，董秘難免會舉止談吐不當(dāng)，受人指責(zé)，履職受挫。 酸?：浮華背后是寂寞。董秘光鮮也好，重要也好，都是因為秘書前面“董事會”這個重量級定語。因為董事會處于股東建立的委托代理鏈的頂端，是對外代表公司的法定權(quán)力機構(gòu)，是公司的最高決策機關(guān)，是公司政策的制定者，是經(jīng)理層“帽子”的決定者。董秘這個崗位正是因為借了這個光環(huán)，才得以光鮮亮麗起來。這一點別人這么認為，董秘自己更應(yīng)明白。明白了，你就不會因為別人稱呼你某某秘書而卑微，不會因為頂著高管的名干著服務(wù)性的活而抱怨，不會因為別人不把你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)而落寞，也不會因為付出得不到理解而心酸。 既然董秘的“酸甜苦辣”是崗位與生俱來的，那么我們選擇了做董秘，也就應(yīng)當(dāng)視酸甜苦辣為平常事，酸酸辣辣才有味，苦中品甜甜更甜。 作者為中國誠通控股集團公司董秘
私人檔案： 苗卿華，女，1966年出生，畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)新聞系，研究生學(xué)歷，具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、高級經(jīng)濟師職稱。2004年起出任中國誠通控股集團公司(國資委央企董事會試點企業(yè)和國有資產(chǎn)經(jīng)營公司試點企業(yè))董事會秘書、新聞發(fā)言人。?
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