在座的各位老總，我們是不是越來越覺得時間不夠用呢？是不是總覺得該做的沒時間做，可身邊的事又特別的多，總覺得無法從瑣事中擺脫出來呢？

如果有一個人對你說，他有一個價值2.5萬美金的工作方法，只要你買到后認(rèn)真實踐，肯定會讓你成為成功人士。你相信嗎？你愿意購買嗎？你不要不相信，還真有這回事。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產(chǎn)，而向效率管理大師艾維利咨詢求助。聽了總裁一個多小時的傾訴，艾維利說：這樣吧，我給你一個方法，不過如果這個方法確實有用的話，你要付給我2.5萬美元的報酬?？偛么藭r已經(jīng)焦頭爛額，雖然覺得有點離譜，但還是答應(yīng)了。于是，艾維利拿出了一張白紙，請總裁把他第二天要做的全部事情寫下來。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。

這時，艾維利請總裁認(rèn)真考慮，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，每天都這樣做：每天一開始，全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事，以此類推，直到你下班為止。如果你一天只做完了第一件事情，那不要緊，因為你總是做著最重要的事情。艾維利還建議他，如果這個方法有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司的每一位員工。

這就是著名的“六點優(yōu)先工作制”方法，艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。一年后，艾維利的方法在伯利恒鋼鐵公司產(chǎn)生了巨大的效果，作為咨詢的報酬，他也如愿收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。這是個真實的故事，舒瓦普和艾維.利是我個人比較欣賞的兩個人。顯然，講這個故事的目的并不是要介紹這兩個人給大家認(rèn)識。在故事之余，譚小芳老師希望大家思考如下問題：

1、舒瓦普為什么要提出改善計劃的執(zhí)行效率？

2、他為什么認(rèn)為這個問題很重要？比起其他問題，為什么這個問題更重要和緊急一些？

3、利為什么開始要告訴舒瓦普“10分鐘內(nèi)能把他公司業(yè)績提高50%”的一個結(jié)論？是想鎮(zhèn)住他嗎？

下面呢，企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳建議每一位職場人士可以根據(jù)上述的方法，為自己制定一個每月、每周、每天的工作圖表，這個圖表也可以納入你工作日志的一部分。圖表中列出你每月、每周、每天的最重要的工作，并在最重要的工作前打上標(biāo)記，或換一下顏色。這些重要的工作項目不一定就是六項，也可以是四五項或者兩三項，甚至是一項。當(dāng)然，需要明確的是月、周、天的重要工作之間是平衡關(guān)聯(lián)的。以一天為例，具體的做法是：

(1)列清單。將每天的工作或其他安排按條列出，越詳細(xì)越好。

(2)排順序。

——今天的核心事務(wù)：從上面的清單里選出你認(rèn)為今天最重要的一件事、兩件事、三件事或者是五件事；

——將清單上的事件按重要程度排序(在最后面標(biāo)上1、2、3……)。

——將清單上的事件按緊急程度排序(在后面標(biāo)上1、2、3……)。

——綜合考量重要的事和緊急的事，確定今天時間安排的優(yōu)先順序(在行事歷上記錄1、2、3……)

(3)列日程排序表。

譚小芳老師還建議大家在時間、效率管理問題上要像巴菲特那樣堅信自己的長期投資一樣，只要認(rèn)為這是有價值的，就集中精力去做；當(dāng)你集中精力做完這件事以后，再去做下一件。不過，其實這個故事給我最大的啟示是最后那句話：將上述的一切變成你每一個工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用。

時間管理并不是你個人的事情，我們每天幾乎100%的干擾都是來自于同事、上司?？梢韵胂笠幌拢刻炫c同事、上司的接觸就像是搭積木，你是一個方塊，而別人都是三角形，這樣的積木能搭多高？能緊緊結(jié)合在一起嗎？不能！除非你和同事都是方塊，或者都是三角形，才能夠產(chǎn)生合力，緊緊地聯(lián)系在一起，做到合作無間。這應(yīng)該是時間管理的最高境界了。

有意思的是，在與老總們交流的過程中，譚小芳老師每次都喜歡問同一個問題：“你覺得你最頭疼的事情是什么？”到今天為止，答案都是統(tǒng)一的，就是時間管理問題。那么，我們?yōu)槭裁床换c時間管理時間呢？

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