系列專題:年終營銷盤點
1.你負責“制造問題”還是“解決問題”
有一位大師很有智慧,常常有人向他請教,每次大師都能給出最好的解答。他有一個調(diào)皮的徒弟慧凈,慧凈看到每天有這么多人來找?guī)煾福睦锵耄骸翱傆幸惶欤乙氤鰝€題目把師父考倒?!?/p>
有一天,他來到師父房里對師父說:“師父,我可以請教您一個問題嗎?”師父說:“請問。”于是他說:“如果我在一個玻璃瓶里塞了一只活的鴨子,我要怎樣才能不把玻璃瓶打破,救出那只鴨子呢?”
聽到這話后,師父沒有回答。慧凈想:“-愛華網(wǎng)-這下總算考倒師父了?!庇谑牵鷰煾刚f:“師父,您先想想,我先告退了?!彼麆偪绯龇块T,師父突然大喊一聲:“慧凈!”慧凈轉(zhuǎn)過身問師父:“師父,有什么事嗎?”只聽到大師講了一句話:“這只鴨子不是自己走進去的嗎?”大師接著說:“慧凈,我們?nèi)松聛硎且鉀Q問題的,不是制造問題的。”
大師的這句話非常重要,很多職場人便如慧凈一樣,他們在職場上只會制造問題,甚至制造不可能發(fā)生的問題,還對這個問題沾沾自喜。像在這個例子里,鴨子不可能自己走進瓶子里,慧凈卻想出這個問題來,不就是自己制造問題嗎?
許多問題起因于想太多
職場上有很多人和這位小徒弟一樣,在打電話給客戶之前就會想:“他會不會正在忙?”“他會不會拒絕我?”跟老板提建議前就先揣測:“老板會不會接受這個建議呢?”“我是不是要再多問幾個人的意見呢?”“我要不要回去完善之后再提交方案呢?”
事實上,很多問題都源于心里想太多。在職場上,老板花錢聘請員工是讓員工解決問題的,而非制造問題。你的薪水取決于你能解決多少問題,所以請隨時思考:當工作上遇到挑戰(zhàn)時,你到底是來解決問題,還是來制造問題的?
我們身邊常會遇到一些善于制造問題的人,我管他們叫“好奇寶寶”,因為他們一碰到問題就會跑去問主管:“我這樣做好嗎?”向主管匯報或咨詢意見絕不是壞事,但問題在于,許多“好奇寶寶”專門制造許多問題、障礙,最后卡住的都是自己,自己卻沒有意識到這一點。
我曾經(jīng)有一位助理就是如此,他剛進公司時,每次碰到公事上不懂的情況就來問我。剛開始,我很高興他把我當做可以咨詢的對象,但時間一久,我就發(fā)現(xiàn)不對勁,例如我請他去營銷部拿一份報告時,他會問我:“那個部門的人都很難纏,要是我拿不到那份報告怎么辦?”
我的一位副總級的朋友也在職場上碰到許多“好奇寶寶”。每一次他要求工廠廠長出貨時,廠長絕不會馬上說“是”,而是反問他:“客戶方面要求我們在這個時間出貨嗎?”“現(xiàn)在經(jīng)濟形勢這么差,老板你確定賬款收得回來嗎?”這些人沒有先把自己職位上該完成的工作完成,反而先幫老板制造其他問題。
另外,有些人常在無法完成任務(wù)的情況下遞出辭呈,他們給的理由千篇一律:“公司沒有制度?!狈磫査麄冃枰鯓拥闹贫?,卻聽不到他們有任何實際措施,只是一味地指出問題。
問題制造者,不會補洞只會找洞跳
哈佛“教育改變領(lǐng)導(dǎo)小組”策劃主持人華格納(Tony Wagner)曾經(jīng)提出未來職場最重要的七個能力。在這七個能力當中,第一個被提及的就是批判思考與解決問題的能力。所謂批判思考,就是能夠問對問題,這是解決問題的第一步,之后才能對癥下藥,讓問題得以解決。
然而,很多人還只是停留在發(fā)現(xiàn)問題的階段,一看到問題就樂不可支,以為自己已經(jīng)找到問題,卻忘了要解決問題,甚至延伸出更多的問題來。這些人從未想過要為公司貢獻智慧、想出解決之道,就如同大師的那個小徒弟慧凈,在還沒有成為可以幫人解決問題的大師之前,就先挖掘問題,找洞給自己和別人跳進去。要不是大師看清楚其中的奧妙,慧凈還沾沾自喜,自以為找到了別人解答不出的題目呢。
工作中難免會有挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)中當然會有許多瓶頸出現(xiàn),但這些瓶頸是否真是瓶頸,還是你挖掘、想象出來的問題呢?這就有賴于每個人的慧眼判斷了。
變身解決問題高手三步驟
1.理清問題:當問題出現(xiàn)時,請先理清這個問題是工作中會碰到的,還是自己制造出來的。只有搞清楚問題的源頭之后,才有助于你下一階段的抉擇。
2.放下問題:倘若發(fā)現(xiàn)這一問題是自己制造出來的,你應(yīng)該當機立斷,放下這個問題。放下的方式就是去執(zhí)行它,不要再給自己有二話的余地。
3.解決問題:若理清后發(fā)現(xiàn)這真的是一個問題,例如客戶的預(yù)算真的是一個問題,部門協(xié)調(diào)溝通真的是一個問題,知道問題卡住的原因后,再極力去尋求辦法,努力解決,難題自然會迎刃而解了。|!---page split---|
2.“好用”的人比“有用”的人更吃得開職場專家常告訴大家,要做個“有用”的人,但我在這里要談的,卻是希望大家成為一個“好用”的人。因為以我對職場的觀察發(fā)現(xiàn),過去的職場要的是“有用”的人,比如有會計知識背景的人可以從事會計、財務(wù)工作;學中文專業(yè)的人可以當記者、編輯,每個人用自己所學的專業(yè)在職場上生存,這就是過去的職場法則。
但現(xiàn)在的職場不一樣,城邦出版集團執(zhí)行官何飛鵬曾經(jīng)帶過一位主管,這位主管是從國外留學回來的。當他要將一個任務(wù)交給這位主管執(zhí)行時,卻得到了“這不是我分內(nèi)工作”的回應(yīng)。這讓何飛鵬對這位員工的印象大打折扣,他有感而發(fā)地說了一句:“現(xiàn)在的職場看重的不是‘有用’的人,而是你好不好用?!?/p>
要有能力,也要有隨時補位的決心
何謂“好用”呢?這個由日本財經(jīng)雜志《Presit》首先提出的概念,指的是態(tài)度開放、不自我設(shè)限、專長多樣、學習力強、可塑性高、愿意挑戰(zhàn)新事物,也愿意以公司的需要為己任,而不僅是滿足于自我的期待。
如果主管請公司一位行政總機小姐幫忙籌備即將到來的員工旅游,這位總機小姐可以說:“我的工作是接電話,員工旅游不是我負責的工作?!彼部梢哉f:“沒問題,我來籌辦?!倍笳叩姆磻?yīng)就顯示出這位總機小姐在公司里絕對是一個“好用”的人。
我們過去常聽到一些職場類型人的名詞,例如“T型人”,指的就是除了有一個主要的工作能力之外,還需具備橫向協(xié)調(diào)溝通的能力;而曾一度流行的“π型人”,則是指要具備兩種以上的專長,除了這兩種專長要非常穩(wěn)固,如同兩只腳站得穩(wěn)穩(wěn)的之外,同時得具備橫向溝通協(xié)調(diào)的團隊能力。
但不管是“T型人”還是“π型人”,這些趨勢都只證明了一件事情:現(xiàn)在職場要的就是“好用”的人。不管有沒有專業(yè)、是否擅長這件事情,只要任務(wù)交到你手上,你就要能夠想盡辦法完成好。
我學的是廣電,也在電視臺工作過。在電視臺這個環(huán)境中,最容易看出誰是“好用”的人。因為導(dǎo)播可能在下午錄影之前突然說:“去幫我找一個會變魔術(shù)的人來?!比绻阖撠煂懲ǜ?,你就得趕快找到魔術(shù)師,如果你負責道具,你也得盡快找出現(xiàn)場所需的道具。
但在那樣的環(huán)境里,還是有人會說:“我是編劇,我只要把劇本寫出來就好,為什么還得去幫忙找魔術(shù)師?”當然,你可以選擇不接受這個任務(wù),但只是一次、兩次、三次……如果每次都不接受和自己工作無關(guān)的任務(wù),漸漸地,主管就會疏遠你,重要的任務(wù)也不會落在你的頭上,而你離升職加薪也就愈來愈遠。
所以,現(xiàn)在的職場中,不僅要具備多種能力,你還需要有能力協(xié)助同事,懂得不自掃門前雪、隨時補位,這才叫做“好用”的人。
可以白手起家,但不能手無寸鐵
然而,也有些職場人會想:“我真的需要不斷學習成長嗎?” “學歷真的重要嗎?” “我真的要去考其他證照嗎?”“我真要再學一種語言嗎?”我們必須承認,學習在職場中并不是得到晉升或一帆風順的保證,持續(xù)進修也不代表一定會深受重用,但有一個觀念你必須有:人可以白手起家,卻不能手無寸鐵。
職場人要成為一個好用的人,就絕對不能手無寸鐵。你一定要有能力讓主管用,所以你必須持續(xù)進修、持續(xù)學習,因為你永遠不知道這些專長何時會派上用場。
這讓我想起了臺北市亞都麗致大飯店總裁嚴長壽的經(jīng)歷。他年輕時曾經(jīng)在美國運通當傳達小弟,雖然只是小弟,每天做的不過是倒茶水、收垃圾,但是他觀察到所在工作環(huán)境中,會講英文的人才能被提拔。于是,他把握機會學英文,更謙虛好問,學傳真、業(yè)務(wù)傳送等機器的操作,碰到別人不想加班的時候,他便自告奮勇地留下來收發(fā)文件。這讓他學會了很多技術(shù),也讓他獲得老板的破格任用。嚴長壽并不把自己當小弟來看,而是把自己當總裁來培養(yǎng),這造就了他后來在飯店業(yè)的教父地位。
人可以像嚴長壽一樣白手起家,卻不能手無寸鐵。然而,不能手無寸鐵的前提是:你必須要有“做有用的人”的決心,然后實踐這個決心。這樣才能在職場上為人所用,機會也才能降臨到你的身上。
測試你是不是職場上“好用”的人
1.好用的人會“多看”:當被公司突然分派任務(wù)時,有些人可以快速上手,有些人卻搞不清楚狀況。能快速上手的人就是因為平時會“多看”、“多觀察”,看看有什么其他的事情可以多幫忙、多學習的,等到事情一落在他身上時,他就能馬上解決。
2.好用的人會“多問”:沒有人是萬能的,職場中的每個角色、每件事情要完成也有其“竅門”,但路是人問出來的,工作效率也是嘴巴問出來的。所以,做一個好用的人就必須多問,不要不懂裝懂。
3.好用的人會“多做”:好用的人會主動去做一些本來不該他做的事情,即使惹人嫌也無所謂。職場上我們??吹揭恍皭酃荛e事”的人,這些人常喜歡幫他人多做一些,不怕別人背后怎么說,而這正是主管喜歡聘用的人。
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3.老板不是花錢讓你來學習的我常在面試新人或為企業(yè)新人做培訓的時候經(jīng)常聽到一句話:“我希望進入這家公司學習更多東西?!泵看温牭竭@句話,我都覺得啼笑皆非,因為沒有一個老板或是一家企業(yè)聘請員工,是為了讓他來學習的?,F(xiàn)在的職場,你必須有一定的貢獻度,老板才會錄用你,而且學習能力已經(jīng)不是你能否被錄用的關(guān)鍵,在今天,這項能力早已是必備選項!
學習能力已經(jīng)是必備能力
許多單位已經(jīng)點明自主學習的重要性,例如信義房屋(編者注:臺灣地區(qū)一家大型房屋中介上市公司)在招聘條件中就明確提出,進入該公司的首要條件就是得具備“積極主動的學習心”,無心學習的面試者必被拒于門外。而甲骨文(編者注:甲骨文股份有限公司,是全球最大的數(shù)據(jù)庫軟件公司)前臺灣地區(qū)總經(jīng)理李紹唐也在《勇敢去敲客戶的門》一書中說到:“用心傾聽”、“積極的態(tài)度”、“了解客戶的需求”、“學習力”、“永遠保持熱誠”是從事業(yè)務(wù)的重要條件。因為有了“學習力”,才能不斷激發(fā)你與時俱進的核心能力,也才能為自己累積更雄厚的無形資產(chǎn),提高個人競爭力。
學習能力的確很重要,但在薪水停漲、失業(yè)率節(jié)節(jié)攀高的艱難形勢下,老板花錢絕對不是讓你來學習的,他付薪水給你,是要你貢獻價值的。
臺灣地區(qū)最大的人力資源服務(wù)公司104人力銀行在2009年做過一項針對企業(yè)任用新人條件的調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn),企業(yè)任用新人的原因,主要是看面試者的積極性,其次是看他是否具備職務(wù)需求的技能、是否有獨立解決問題的能力,以及是否有良好的溝通能力和工作經(jīng)驗。雖然這些條件中并未明確指出面試者是否需要具備良好的學習能力,但學習其實早已經(jīng)是企業(yè)求才不言而喻的重要標準。
如果你不是在校員工,也不是實習生,真的沒有一個老板或公司愿意讓你只是進來學習。所有老板付薪水給員工,都是希望員工賦予這家公司新的價值,幫公司盈利,或是將自己的能力貢獻在工作中,讓公司運作更順利。
但是很多人在職場上,做的雖然是全職,心態(tài)上卻拿自己當實習生。實習生可以進入公司盡情學習,最后還拿了學分,但全職上班族拿的是公司全職薪水,公司要你付出的是你的價值,而不是來學習經(jīng)驗。即便你內(nèi)心渴望在工作中學到什么,也不能用“我是來學習的”的態(tài)度面對工作。
工作了,就要明白:你不是實習生,你是來工作的。全職工作和實習生的差別就在于:實習生可能只是來上幾天班,例如寒暑假,他們不需遵照公司規(guī)定,也不需要加班或是與其他同事緊密往來,更不需要對公司有認同感。如果你把自己當成實習生,那么這樣的心態(tài)是沒辦法在職場上扎根的。
你不是來實習的,而是來付出的
老板要的員工是:工作時間足夠長,上下班時間是固定的朝九晚五,甚至還能配合加班。更重要的是,老板希望你對這家公司有認同感,能和其他員工、同事緊密互動,這才是老板想找的人。當面試者說出“我希望可以在這家公司里學習”這種話時,就充分反映出他還沒有真正進入職場的決心,也沒有在這家公司辛勤耕耘的打算,這份工作充其量只是他換工作的跳板罷了。
你為公司披星戴月地工作,是希望換來公司對你的加薪、升職、贊賞。而老板給你薪水,也一樣是希望你在為公司做出貢獻,將你所有的才能盡力付出,并且趕快學習你所沒有的能力,然后奉獻給公司。
因此,當前的企業(yè)愈來愈重視員工的貢獻度。許多人認為:“我在公司已經(jīng)這么長時間了,老板應(yīng)該知道我的忠誠。”其實,這個想法大錯特錯,因為忠誠度不是貢獻度,老板評估員工的標準是績效,加薪、升職也只會發(fā)生在業(yè)務(wù)突出、不可取代的員工身上。
當然,也有許多人反問我:“難道我表示出學習的心態(tài)有錯嗎?”我的建議是,在面試時,你應(yīng)該清楚地讓對方知道你會哪些技能,能夠為公司帶來什么價值。若有你還不會的知識、技能,或是與公司對你的期待有落差的地方,你應(yīng)該表明會用最短的時間學會并上手,這才是表達自己學習心態(tài)的最佳方式。
所以,無論在什么單位,你都應(yīng)該趕快補足欠缺的能力,然后貢獻出來,這才是讓老板樂意給你加薪、升職的秘訣。
在工作中應(yīng)盡力貢獻的三種價值
1.你的專業(yè):也就是你所學的專業(yè)或你的第二專長。例如你具備律師、會計師等資格,如此一來在面試時,大部分老板都愿意花錢聘請你,因為你這個優(yōu)勢很難被取代。
2.你的能力:能力與專業(yè)有點不一樣,能力是指你的某一件事情本來就做得特別好,例如簡報、溝通協(xié)調(diào)、組織、活動規(guī)劃的能力。這些能力或許沒有執(zhí)照或證書可以佐證,卻可以從你過去的經(jīng)驗中看到,而這些經(jīng)驗就是老板付錢給你、愿意跟你交換價值的地方。
3.你的態(tài)度:學習也許不是進入工作的目的,但你可以用謙虛求教的態(tài)度,在這個職位中賦予工作許多價值,同時又可以把態(tài)度展現(xiàn)出來。例如善于與人協(xié)調(diào)溝通、愿意承受托付等性格,也是大部分老板、主管所樂見的。|!---page split---|
4.提升自己的“能見度”,照亮職業(yè)前景很多職場人覺得自己很優(yōu)秀,是一匹千里馬,都是因為沒有碰到伯樂,得不到他人的賞識,才志不得伸、郁郁寡歡。這個想法聽起來很合理,事實上卻不是如此。如果你真的是一匹千里馬,請先表現(xiàn)出千里馬的樣子,然后才會有伯樂出現(xiàn)。職場也是如此,如果你夠優(yōu)秀,請先提高自己的“能見度”,讓他人看到你的表現(xiàn),再來要求別人看到你,進而提拔你。
老板都希望找到千里馬
有一次我去臺中某大學針對即將畢業(yè)的學生做演講,講完課之后,有一位學生在我的博客里留言:他在上面先自我介紹,并且說明他會哪些技能、軟件,最后表明了自己想進企管顧問業(yè)的決心。不過,他也說自己不知道何時會應(yīng)征入伍,但希望能夠在當兵前先到我公司實習,不拿薪水也沒關(guān)系。
我收到留言時沒有在意,因為他是臺中的學生,而我的公司在臺北,我只回了他一封信提醒他這個狀況。這位學生隨即回信說:“我知道,上臺北的住宿我自己會想辦法?!钡乙驗檫€不知道要給他做哪些工作,就先把這件事情擱在一旁了。
半個月后某一天,我發(fā)了一條短信給他,跟他說第二天晚上我在臺北有個演講,問他要不要來聽。當時,我是有點測試的意思,我想如果這位同學會來,就代表他是真的有心。后來,他果然來了,而且提早到達演講會場。我感受到他的決心,演講結(jié)束后,我便請這位同學準備來我公司上班。
我每年在許多大學做演講,許多同學也對我的工作很感興趣,希望能夠進入管理咨詢業(yè)工作。但真正提出想進我公司意愿的同學卻只有三五個,而能夠通過我的測試、克服阻礙的人,大概也只有這位同學了,所以我不用他用誰呢?
事實上,每一位老板都巴不得自己的員工是千里馬,也巴不得自己的團隊都是最優(yōu)秀的。但對于職場人來說,很多人只會想:“老板為什么沒有看到我的表現(xiàn)?”
與其這樣想,倒不如換個角度看:如果自己夠優(yōu)秀,同時也被老板看到,老板一定愿意提拔你。但為何老板到現(xiàn)在還沒有提拔你?可能是你還不夠優(yōu)秀,也可能是你沒有讓老板看到。
也就是說,他只看到你是一匹馬,但你沒有給他機會讓他發(fā)覺你是千里馬。所以,與其不斷唉聲嘆氣,抱怨老板無知,不如在職場中提高你的“可見度”,進而讓老板愿意給你機會。
勇敢爭取讓別人看見你
我一直很欣賞電影《律政俏佳人》里瑞茜·威瑟斯彭飾演的那個角色。她為了申請進入哈佛大學,努力念書;在制作申請資料時,還用了許多花招吸引審查老師的注意;進入哈佛法律系后,為了拿到實習生資格,她奮不顧身地表現(xiàn)自己,讓老師認識自己。當然里面有許多橋段非常夸張,但女主角那種精神很令人佩服。這也讓我想起許多求職者因為不懂得表現(xiàn)自己,還沒得到面試機會就被刷了下來。
有很多老板會跟我提到他在招人時的標準,由于現(xiàn)在大家多用網(wǎng)絡(luò)求職,這位老板一看到求職者在網(wǎng)絡(luò)上的自我介紹寫得很簡短,甚至像是從別人的資料上copy下來的,就先刪掉了這個求職者。而這些被刪掉的人,可能也不知道自己為何連面試機會都沒有。
臺灣地區(qū)著名作詞人方文山雖然沒有搶眼的學歷,但他懂得提升自我的“能見度”。為了讓唱片公司用他的歌詞,方文山并不是一首首地寄給唱片公司自我推薦,而是整理了一本歌詞大全,再將這本書寄給每家唱片公司。最后,吳宗憲看到了這本書,打了一通電話給他,這才有了后來的方文山。
光覺得自己很有能力、很有才華是不夠的,你還要懂得讓自己有“能見度”。例如想進電視圈者,得先認識制作人,所以請去制作人會出沒的地方毛遂自薦;想當作家,請不斷將自己的作品投稿到出版社,并常聯(lián)系出版社,讓對方對你有印象,才能在眾多稿件中脫穎而出。只有讓別人看到你的能力,你才有機會接受鎂光燈的照耀。
提升自己“能見度”的三方法
1.出現(xiàn)在業(yè)內(nèi)的活動:如果你在出版業(yè)工作,請多參與出版業(yè)的活動,像是書展、出版人沙龍等等。從這些活動中多認識人,觀察業(yè)內(nèi)資訊,對自己會有很好的幫助。
2.發(fā)表和行業(yè)有關(guān)的文章:你可以投稿到行業(yè)期刊或公司內(nèi)部期刊等,這是提升“能見度”很好的方式。但有時候也不見得要通過投稿,你可以利用博客或通過E-mail傳送給親朋好友,讓大家看到你的觀點與想法,能力也會因此引起注意。
3.公開發(fā)表你的意見:公開發(fā)表意見并不見得要演說,但請在公開場合如會議、研討會、簡報解說時,主動舉手發(fā)言。因為一對多說話是最有影響力的,也是表現(xiàn)自己的最好時機。
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