一、設(shè)計原則
適中性原則,集團本部既掌握必要的控制權(quán),保證集團本部對下屬公司是有效控制,又賦予下屬公司一定的權(quán)限,有效的激發(fā)各公司的主動性和靈活性。
整體性原則,通過建立起適應(yīng)集團發(fā)展戰(zhàn)略需求的人力資源管理體系,各分子公司的人力資源管理必須服從集團整體人力資源規(guī)劃,保證人力資源體系的整體性。
差別性原則,依據(jù)分子公司戰(zhàn)略相關(guān)性和股權(quán)結(jié)構(gòu)兩個維度將集團企業(yè)分子公司進行分類管理,所有分子公司將分為N類。
二、組織支持
公司組織架構(gòu)……
部門分工
最高決策部門,總經(jīng)理辦公會負責(zé)各子公司人力資源規(guī)劃、績效考核、薪酬激勵等重大經(jīng)營事項的審批和裁決;黨組會負責(zé)對高管任免、高管招聘等重大人事事項的審批和決策;具體履行部門,集團綜合管理部是集團人力資源管理的具體承擔(dān)者和履行者,負責(zé)人力資源規(guī)劃、人力資源制度流程建設(shè)、激勵考核等具體事項;支持咨詢部門,集團薪酬績效委員會是對集團薪酬和績效管理工作提供咨詢建議部門,屬于集團的非常設(shè)機構(gòu),主要負責(zé)對集團的薪酬和績效考核政策的制定提供意見和建議、對子公司激勵考核方案進行預(yù)審、初審等;財務(wù)產(chǎn)權(quán)部、戰(zhàn)略投資部、運營管理部、技術(shù)管理部等各部門負責(zé)對下屬公司的業(yè)績考核評價等工作中提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持和考評建議,并負責(zé)本部門人員的人力資源管理的具體工作。
集團企業(yè)人力資源管控體系的管理權(quán)限分類,集團企業(yè)母子公司管理權(quán)限可按照參與管理程度的高低,分為執(zhí)行權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)、審核權(quán)和決策權(quán)五種,其行使方式一般為:知情權(quán) :知情、通報、查詢、參會等;建議權(quán):提議、提案、推薦等;審核權(quán):審查、核對、審議、會簽等;決策權(quán) :決定、批準(zhǔn)、裁決、否決等;執(zhí)行權(quán) :參與、配合、執(zhí)行等。
三、權(quán)責(zé)劃分
規(guī)劃權(quán)責(zé)劃分……
需求計劃管理權(quán)責(zé)劃分……
高管招聘權(quán)責(zé)劃分……
董監(jiān)事招聘權(quán)責(zé)劃分……
畢業(yè)生招聘權(quán)責(zé)劃分……
非高管社會招聘職責(zé)劃分……
薪酬總額控制職責(zé)劃分……
子公司薪酬管理職責(zé)劃分……
董監(jiān)事薪酬管理職責(zé)劃分……
子公司績效考核職責(zé)劃分……
董監(jiān)事績效考核職責(zé)劃分……
年度培訓(xùn)管理職責(zé)劃分……
機構(gòu)設(shè)置與定崗定編職責(zé)劃分……
高管任免職責(zé)劃分……
董監(jiān)事任免流程……
跨單位人員調(diào)動管理職責(zé)劃分……
人才庫建設(shè)職責(zé)劃分……
四、實施措施
人力資源規(guī)劃管控體系,人力資源規(guī)劃在集團企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織下進行。綜合管理部負責(zé)組織本部各部門及各子公司開展集團企業(yè)人力資源規(guī)劃,各部門及子公司根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、人員狀況擬定本單位的人力資源規(guī)劃書? ,上報集團企業(yè)綜合管理部。綜合管理部對各單位上報的人力資源規(guī)劃進行審核匯總,編制集團企業(yè)人力資源規(guī)劃書? ,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,下發(fā)各單位,各單位負責(zé)本單位的人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作。
人力資源需求計劃管控體系,制定合理有效的人力資源需求計劃是進行企業(yè)人員招聘管理的前提條件。集團企業(yè)綜合管理部負責(zé)集團人力資源需求計劃的制定工作。綜合管理部通知各部門及各子公司開展本單位年度人力資源需求的調(diào)查工作,綜合管理部擬定本部人力資源需求計劃? 、各子公司擬定子公司年度人力資源需求計劃? ,綜合管理部結(jié)合集團企業(yè)的整體戰(zhàn)略及人員狀況,匯總編制集團企業(yè)年度人力資源需求計劃? ,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,下達執(zhí)行。各單位分別實施本單位的人力資源需求計劃。
高管招聘管控體系,子公司高層管理人員的招聘由集團企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一組織實施。綜合管理部根據(jù) 集團企業(yè)年度人力資源需求計劃? 確定各單位所需高管人員,選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息,并負責(zé)篩選應(yīng)聘人員的簡歷、組織應(yīng)聘人員的測試評價等工作,分管子公司副總及子公司總經(jīng)理等人參與測試評價,會同綜合管理部擬定高管人員初選名單,報黨組會審批。綜合管理部發(fā)布錄用通知,并辦理相關(guān)入職手續(xù)。
董監(jiān)事招聘管控體系,子公司董監(jiān)事的招聘由集團企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一組織實施。綜合管理部根據(jù) 集團企業(yè)年度人力資源需求計劃? 確定各子公司所需聘請的董監(jiān)事人員,選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息,并負責(zé)篩選應(yīng)聘人員的簡歷、組織應(yīng)聘人員的測試評價等工作,集團企業(yè)總經(jīng)理及相關(guān)副總參與測試評價,綜合管理部擬定董監(jiān)事人員初選名單,報黨組會審批。批準(zhǔn)后,綜合管理部發(fā)布聘用通知,并辦理相關(guān)手續(xù)。
畢業(yè)生招聘管控體系,集團畢業(yè)生招聘工作由綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)、各子公司具體實施。根據(jù) 集團企業(yè)年度人力資源需求計劃? ,綜合管理部組織各子公司編寫子公-愛華網(wǎng)-司的 畢業(yè)生招聘計劃方案? ,并編寫本部的 畢業(yè)生招聘計劃方案? ,各單位的畢業(yè)生招聘工作由各單位具體組織實施。各單位確定擬錄用名單后上報綜合管理部,由綜合管理部編制集團企業(yè)畢業(yè)生接收方案? ,報總經(jīng)理辦公會審批。各單位根據(jù)批準(zhǔn)后的畢業(yè)生接收方案辦理相關(guān)入職手續(xù)。
非高管社會招聘管控體系,集團企業(yè)在非高管社會招聘工作方面,主要以超過()人的批量招聘、中層及核心崗位員工招聘為重點進行管理。招聘工作由各單位根據(jù)年度人力資源需求計劃? 具體組織實施,若是超過()人的批量招聘,需各子公司將擬錄取名單報綜合管理部,編制批量錄取方案,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會或集團企業(yè)審批后,辦理入職手續(xù)。中層及核心崗位員工由各單位將擬錄取人員情況報請綜合管理部審核批準(zhǔn)后進行辦理錄用手續(xù)。
薪酬總額管控體系,薪酬總額的管理主要通過年度薪酬預(yù)算的方式實現(xiàn)。每年底,各子公司擬定 年度薪酬預(yù)算方案? 并報集團企業(yè)綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一編制集團企業(yè)薪酬預(yù)算預(yù)算方案? ,總經(jīng)理辦公會參考薪酬績效委員會提出的相關(guān)建議進行審批。批準(zhǔn)后的預(yù)算方案由綜合管理部分解下發(fā)落實,組織并監(jiān)督各子公司的薪酬預(yù)算方案的執(zhí)行。經(jīng)營年度結(jié)束后,各子公司將薪酬預(yù)算方案的執(zhí)行情況上報綜合管理部,綜合管理部匯總編制集團企業(yè)年度薪酬預(yù)算執(zhí)行報告? 并報請總經(jīng)理辦公會審批。綜合管理部進行備案,并薪酬預(yù)算方案執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及原因及時總結(jié),供下年度薪酬預(yù)算方案編制參考。子公司的薪酬預(yù)算及執(zhí)行結(jié)果報綜合管理部進行備案。|!---page split---|
子公司薪酬管理管控體系,子公司薪酬管理主要是指對子公司高管層及中基層員工薪酬分配的管理。子公司總經(jīng)理的薪酬方案由綜合管理部根據(jù)子公司的經(jīng)營考核結(jié)果確定,子公司根據(jù)本公司內(nèi)部考核結(jié)果擬定領(lǐng)導(dǎo)班子成員的薪酬方案,報綜合管理部。集團企業(yè)綜合管理部根據(jù)子公司年度經(jīng)營考核結(jié)果匯總編制子公司高管薪酬方案? ,總經(jīng)理辦公會根據(jù)薪酬績效委員會提出的意見和建議進行審批。批準(zhǔn)后,由綜合管理部下發(fā)各子公司執(zhí)行,并做好備案。子公司中基層員工的薪酬方案由本公司根據(jù)內(nèi)部考核結(jié)果制定,報綜合管理部備案。高管人員的薪酬方案在擬定之前由綜合管理部提出意見和建議,對子公司的高管薪酬方案進行審核,并征求薪酬績效委員會的意見,報總經(jīng)理辦公會進行審批。通過集團企業(yè)派出的董事通過子公司董事會等途徑反映集團企業(yè)管控意圖。綜合管理部對子公司的薪酬方案進行備案。
董監(jiān)事薪酬管控體系,集團企業(yè)派駐各子公司的董監(jiān)事的薪酬方案由綜合管理部負責(zé)擬定,薪酬績效委員會提出相關(guān)意見和建議給總經(jīng)理辦公會,由總經(jīng)理辦公會進行審批后實行。
子公司績效考核管控體系,子公司的績效考核管理主要通過集團企業(yè)與各子公司簽署經(jīng)營績效考核責(zé)任書的形式實現(xiàn)。綜合管理部負責(zé)組織本部相關(guān)部門與各下屬子公司擬定子公司經(jīng)營績效考核責(zé)任書? ,總經(jīng)理辦公會參考薪酬績效委員會提出的相關(guān)考核意見和建議對責(zé)任書進行審批,批準(zhǔn)后與各公司簽訂子公司年度經(jīng)營績效考核責(zé)任書? 。各公司負責(zé)履行績效考核責(zé)任書,綜合管理部會同本部有關(guān)部門負責(zé)經(jīng)營考核過程中與子公司保持溝通與協(xié)調(diào),并進行監(jiān)督。考核期末,綜合管理部組織對各子公司進行經(jīng)營績效考核??己私Y(jié)果報總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。子公司中基層績效考核由各公司具體組織實施,考核結(jié)果報集團企業(yè)綜合管理部備案。
董監(jiān)事績效考核管控體系,子公司董監(jiān)事的績效考核管理主要通過集團企業(yè)與各董監(jiān)事簽訂績效考核責(zé)任書的形式實現(xiàn)。綜合管理部負責(zé)組織與各董監(jiān)事擬定董監(jiān)事績效考核責(zé)任書? ,總經(jīng)理辦公會參考薪酬績效委員會提出的相關(guān)考核意見和建議對責(zé)任書進行審批,批準(zhǔn)后與各董監(jiān)事簽訂董監(jiān)事年度績效考核責(zé)任書? 。派駐子公司的董監(jiān)事每月向集團企業(yè)進行書面匯報,每季度要進行面對面述職匯報,述職內(nèi)容作為當(dāng)期考核進入人事檔案;每季度參加集團企業(yè)董監(jiān)事聯(lián)席會議,匯報子公司經(jīng)營狀況及問題,并將集團企業(yè)總經(jīng)理辦公會的相關(guān)決策和決議帶到子公司董事會審議和推行;綜合管理部會同本部有關(guān)部門負責(zé)考核過程中與各董監(jiān)事保持溝通與協(xié)調(diào),對其進行監(jiān)督??己似诮K了,董事長提交董事會年度工作報告、董監(jiān)事提交董監(jiān)事年度工作報告,綜合管理部組織相關(guān)部門進行績效考核??冃Э己私Y(jié)果方案報總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
年度培訓(xùn)計劃管控體系,組織各子公司及相關(guān)部門擬定年度培訓(xùn)計劃,由綜合管理部匯總審核,編制 集團企業(yè)年度培訓(xùn)計劃? ,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。年度結(jié)束后,各單位進行本單位年度培訓(xùn)總結(jié),由綜合管理部匯總編制集團企業(yè)年度培訓(xùn)總結(jié)報告? ,報總經(jīng)理辦公會審批。

機構(gòu)設(shè)置與定崗定編管控體系,子公司的組織機構(gòu)設(shè)置與定崗定編由子公司負責(zé)擬定 子公司組織機構(gòu)設(shè)置與定崗定編草案? ,報請綜合管理部進行審核,根據(jù)情況決定是否需要報總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。建議,涉及到子公司組織機構(gòu)三分之一以上的部門需要調(diào)整或五名以上中層及核心崗位員工崗位調(diào)整時,需報總經(jīng)理辦公會審批;若涉及到高管人員調(diào)整情況的,需黨組會進行審批;其他情況由綜合管理部審核批準(zhǔn)。
高管任免管控體系,子公司高管人員的任免,由綜合管理部負責(zé)組織考察并提出任免建議名單,由黨組會進行審批。子公司及本部其他部門在考察及提名過程中進行必要的協(xié)助,提供相應(yīng)的材料或建議。
董監(jiān)事任免管控體系,子公司董監(jiān)事的任免,由綜合管理部負責(zé)組織考察并提出任免建議名單,由黨組會進行審批。本部其他部門在考察及提名過程中進行必要的協(xié)助,提供相應(yīng)的材料或建議。
跨單位人員調(diào)動管控體系,對于在集團企業(yè)下屬各單位之間的人員調(diào)動及從集團企業(yè)系統(tǒng)外調(diào)入人員的情況,需要由相關(guān)單位提出跨單位人員調(diào)動/調(diào)入申請? ,分別報請綜合管理部、相關(guān)副總和總經(jīng)理進行審核批準(zhǔn)后進行調(diào)動/調(diào)入實施。對于集團企業(yè)下達的調(diào)令調(diào)動或調(diào)入的,按照集團企業(yè)的規(guī)定程序辦理。
人才庫建設(shè)管控體系,為有效開展集團企業(yè)人力資源開發(fā),培養(yǎng)后備人才,綜合管理部負責(zé)組織本部各部門及各子公司進行人才庫建設(shè)。人才庫的范圍擬定為本部中層、子公司中高層等經(jīng)營管理人員和子公司關(guān)鍵技術(shù)崗位人員。人才庫的建設(shè)主要通過建立企業(yè)內(nèi)部人才梯隊、建立企業(yè)外部需求人才庫等途徑實現(xiàn)。
綜合管理部根據(jù)人才庫建設(shè)方案,可以采取委托外部人才機構(gòu)等形式,組織各單位對目標(biāo)需求人才進行跟蹤考察、評價等工作。綜合管理部定期(每季度或半年)提出人才庫名單的修訂要求,各部門及各子公司根據(jù)本單位的考核結(jié)果、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等提出人才庫名單的修訂建議,由綜合管理部進行人才庫名單的修訂。
當(dāng)各單位出現(xiàn)崗位空缺或需補充人員時,各單位根據(jù)人才庫方案提出人員補充建議,人員補充首先考慮人才庫中的本單位儲備人員,再考慮外部目標(biāo)需求人員。若屬于本部中層管理人員或子公司高層管理人員的,根據(jù)高管人員任免流程進行人員任命;若不屬于高管人員的,則根據(jù)人才庫替補名單進行人員任免。如需進行外部需求人才的招聘,則對需求目標(biāo)人才的考察評價情況進行招聘。
五、主要流程
人力資源規(guī)劃流程)……
需求計劃管理流程……
高管招聘流程……
董監(jiān)事招聘流程……
畢業(yè)生招聘流程……
非高管社會招聘流程……
薪酬總額控制流程……
子公司薪酬管理流程……
董監(jiān)事薪酬管理流程……
子公司績效考核流程……
董監(jiān)事績效考核流程……
年度培訓(xùn)管理流程……
機構(gòu)設(shè)置與定崗定編流程……
高管任免流程……
董監(jiān)事任免流程……
調(diào)動流程……
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