愛華網作為特殊的白電—空調，每年的8月份就是屬于下一個年度的冷年的開始，那么如何做好成功的召開空調冷凍年度開盤會議呢？
首先要做好前期的鋪墊工作，包括把分銷商在上游代理商處得余額全部發(fā)貨完畢，盤點代理商和分銷商的庫存，對他們的庫存結構做出一定的評估和分析?！ ?
然后就是分析接下來的空調行業(yè)的走勢和動向，把握好國家政策，原材料的波動及走勢，空調機型的變革和主銷類型，做好分析。
分析整個行業(yè)的格局，每個主要品牌的動向，上一個年度存在的優(yōu)勢，劣勢，機會和威脅。特別是競爭品牌，或者是追隨者、被追隨者得SWOT分析。知己知彼，百戰(zhàn)不殆?！ ?
分析本品牌過去一年整個市場存在的不足和優(yōu)勢，不足的地方如何改正，優(yōu)勢繼續(xù)發(fā)揚。整理所有客戶在過去一年的往來賬（特別是代理商與分銷商的往來賬），必須做到清晰明了。而且總會有些許的遺留問題，必須在上一個年度結束時全部解決?！ ?
分析整個市場的布局，縣城與縣城的對比，縣城與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的結合程度。與競品的對比，彼此的銷售結構與形式分析。
拉出去年整個年度的所有分銷商的銷售數(shù)據(jù)。結合每個分銷客戶的實際情況，包括資金流轉情況，老板的性格特點，所經營的空調品牌的變動以及主推的改變，以及整個賣場家電格局的變化情況。在電視，冰箱，空調，洗衣機，廚衛(wèi)等大家電中找到與該商家合作非常愉快和銷量最大，利潤最大的品牌廠方業(yè)務代表，并與其結交好朋友，做進一步的側面了解，并對其做出下一年度的預計銷量，幫助其找到增長點?！ ?
結合庫存，以及預料整個市場可能收到的款子總和，預測代理商可以吃到廠方什么政策，根據(jù)代理商的點位，根據(jù)每個分銷商下一個年度可能做的規(guī)模劃分出若干個檔次，制定出相應的分銷商政策。必須要有目標性，層次性，時間限制性和及早性。做到早打款早得益，多打款多得益的原則。政策必須建立在很好的評估效果，鎖定目標，有的放矢，必須鎖定時間和金額。還要做好整個年度的大盤政策和相關的文件，操作細則。
下面就是做好會議安排（時間，地點，現(xiàn)場氣氛，現(xiàn)場接待工作，會務人員安排，會務各項事務的安排，關注天氣，關注是否與其他品牌相沖突，定好日期，酒店，做好物料，及時通知經銷商，進行會議前期的相關溝通）和做好會議的議程，特別是要做好演講的PPT，首先要與大家一起回顧過去一年取得的成績，所作的工作和促銷，售后，推廣，財務等方面，然后分析存在的不足，以及達成接下來年度目標的具體措施和方法，然后做好愿景規(guī)劃，宣講本品牌來年的亮點規(guī)劃。要能夠讓各位經銷商朋友確確實實感受到自己可以很好的賺錢，值得長期合作。然后宣講政策，選取代理商，杰出的分銷商對過去一年的感言，對于去年做的好的分銷商進行精神和物質上的現(xiàn)場獎勵，調動氣氛。現(xiàn)場收款，才去抽獎，先打款送好禮，現(xiàn)場定金翻倍等方法，烘托現(xiàn)場的氣氛。現(xiàn)場可以適當?shù)姆治鲆幌赂偲返恼吆蛣酉颍踔寥ツ暌荒曛屑译娦袠I(yè)重大的事件。
講完政策及政策分析，及時分派銷售人員，現(xiàn)場分發(fā)政策，每個客戶詢問情況，及時收款或者定金。跟蹤到位。有客戶現(xiàn)場大款或者交納定金的，現(xiàn)場宣布，望大家積極踴躍跟進今年最大的一次政策?！ ?
現(xiàn)場收款差不多了，基本都打款，達到了預期的標準了，這個時候也是基本可以進餐的時間了，酒席間繼續(xù)跟每一桌的經銷商交談，積極的處理他們的疑惑。
會議結束，就要立馬行動，到每個分銷商那里去上門收款。抓緊時間，讓他們吃到最好的政策。
政策結束，受到良好的收益，才算會議成功，接下來就是想方法幫助經銷商消化，幫助他們賺錢，形成再次回款，再消化。依次循環(huán)。經常關注他們進銷存，銷售狀況。及時溝通和跟進。做到他們的生意就是自己的一樣對待?！ ?
8月份開盤完畢，9月份就要開始跟蹤沒有跟進政策的經銷商，找到原因，開發(fā)新的經銷商，形成補充回款。接下來就是十一國慶大戰(zhàn)做準備，幫助他們消化，做好促銷。（政策—回款---發(fā)貨----消化----開辟新客戶，淘汰最后幾名客戶----政策，依此循環(huán)。）
