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全國(guó)的手機(jī)零售商朋友大家好,感謝您選擇參加《手機(jī)這樣賣你會(huì)賺錢》2011玉兔與您在成功的巔峰相會(huì)這一系列講座。本講的主題是《手機(jī)店100%客戶滿意體系建設(shè)》。
?? 在正式開(kāi)始我們的課程前先講一個(gè)割草男孩的故事。一個(gè)替人割草打工的男孩打電話給一位陳太太說(shuō):“您需不需要割草?”陳太太回答說(shuō):“不需要了,我已請(qǐng)了割草工。”
男孩又說(shuō):“我會(huì)幫您拔掉花叢中的雜草?!标愄卮穑骸拔业母畈莨ひ沧隽??!?/p>
男孩又說(shuō):“我會(huì)幫您把草與走道的四周割齊。”陳太太說(shuō):“我請(qǐng)的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人?!?/p>
男孩便掛了電話,此時(shí)男孩的室友問(wèn)他說(shuō):“你不是就在陳太太那割草打工嗎?為什么還要打這電話?”男孩說(shuō):“我只是想知道我做得有多好!”
寓意:只有不斷地探詢客戶的評(píng)價(jià),你才有可能知道自己的長(zhǎng)處與短處。
上面的這個(gè)故事很好,因?yàn)楹芏喙径荚趯W(xué)習(xí)售后服務(wù),都在學(xué)習(xí)客訴知識(shí)。我認(rèn)為他們首先要學(xué)的不是如何處理客訴,因?yàn)橐呀?jīng)發(fā)生投訴后再去研究客訴,只能是“亡羊補(bǔ)牢”。所以,要是能預(yù)見(jiàn)性的解決客訴問(wèn)題,那將是最好不過(guò)了。這也是今天我們所以給大家講的第一個(gè)主題,客戶滿意預(yù)防體系
所謂的客戶滿意預(yù)防體系,就是在客戶還沒(méi)有投訴或是還沒(méi)有發(fā)生售后問(wèn)題時(shí),我們可以通過(guò)有計(jì)劃、有步驟的方式來(lái)了解顧客購(gòu)買產(chǎn)品后的使用情況及滿意度。來(lái)預(yù)防惡性客訴事件的發(fā)生。
要做到這一點(diǎn),需要從以下幾個(gè)方面做起:
員工:
1、員工對(duì)客戶的認(rèn)識(shí),要通過(guò)培訓(xùn)的方式,首先要讓員工認(rèn)識(shí)到顧客終身價(jià)值,即員工得罪或者是沒(méi)有服務(wù)好一個(gè)顧客,將給店鋪帶來(lái)的損失是巨大的。
2、培訓(xùn)員工一對(duì)一服務(wù)的方法與精神,從制度上要求員工,對(duì)每一位顧客要從一而終,也就是由接待顧客那一刻起,就要積極把握顧客的信息,漸進(jìn)跟進(jìn)服務(wù),隨時(shí)調(diào)查和了解顧客滿意度變化。
3、主動(dòng)問(wèn)候:所有產(chǎn)生購(gòu)買的顧客,作為銷售產(chǎn)品的當(dāng)事人,要由產(chǎn)品售出那一刻起,即要為顧客建立檔案,詳細(xì)記錄顧客的信息。做到三點(diǎn):第一:主動(dòng)關(guān)懷顧客,包含顧客的生日或是顧客重要親屬的生日等;第二:主動(dòng)關(guān)懷顧客手機(jī)產(chǎn)品的使用情況;第三:主動(dòng)挖掘顧客的潛在消費(fèi)需求,比如顧客購(gòu)買手機(jī)后的話費(fèi)充值;第四:主動(dòng)提供促銷信息,每當(dāng)?shù)赇佒匾拇黉N活動(dòng)等信息要及時(shí)向顧客反饋。
軟件:
店鋪軟件主要指兩個(gè)方面,一是軟管理水平,包含完善的管理制度及所有員工的整體素質(zhì);二是店鋪軟件設(shè)施,作為一家功能完善的手機(jī)店,一定要有一套功能全面的店鋪管理軟件,包含人員的選、育、用、留;包含商品的進(jìn)、銷、存;包含客戶檔案及滿意管理體系。
硬件:呼叫平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)線上調(diào)查平臺(tái)、實(shí)體問(wèn)卷調(diào)查體系,通過(guò)呼叫平臺(tái)的建設(shè),定期了解顧客對(duì)店鋪、產(chǎn)品的滿意情況,有針對(duì)性的做出改善。
反饋:及時(shí)有效的反饋體制,這一點(diǎn)無(wú)論是大的連鎖店,還是小型手機(jī)店,恰恰是最欠缺的,很多經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者脫節(jié),不太重視消費(fèi)者的反饋,所以也就造成服務(wù)水平的滯后。
所以,綜上,所謂的客戶滿意預(yù)防體系就是基于對(duì)員工、店鋪的軟硬件升級(jí)所建立起來(lái)的,提前預(yù)防性的把控顧客反饋情況的機(jī)制,它一方面可以預(yù)防客訴,另一方要也可以減少客訴事件的發(fā)生率。
在具體事實(shí)中,可以運(yùn)用管理學(xué)中的PDCA循環(huán)去操作。每個(gè)月要做好客戶滿意預(yù)防體系的計(jì)劃工作,把上個(gè)月一些購(gòu)機(jī)的顧客做為重點(diǎn)回訪和跟進(jìn)顧客。同時(shí)把這個(gè)月在換機(jī)頻率周期內(nèi)的顧客作為促銷活動(dòng)重點(diǎn)推薦顧客。這就是第一步計(jì)劃工作,也就是要找到本月跟進(jìn)客戶重點(diǎn)目標(biāo)。
第二步叫實(shí)施,把要跟進(jìn)的客戶具體跟進(jìn)情況設(shè)定量化指標(biāo),比如時(shí)間指標(biāo),滿意度指標(biāo),第二次再跟進(jìn)時(shí)間等??傊蛻舾櫼薪Y(jié)果。
第三步叫檢查,客服人員跟進(jìn)情況,還要抽查與檢查。
第四步叫改進(jìn),對(duì)過(guò)程中存在的問(wèn)題加以改進(jìn)。
我們的店鋪,自從實(shí)行客戶滿意預(yù)防體系,想顧客之所想,急顧客之所急,防患于未然,客訴事件明顯下降,惡性客訴事件幾呼為零。而且客戶滿意度得到了提高。
當(dāng)然,在有了客戶滿意預(yù)防體系,還要有客戶滿意維護(hù)體系,所謂客戶滿意維護(hù)體系,就是對(duì)所有準(zhǔn)顧客的客情關(guān)系做好維護(hù),以達(dá)到讓顧客介紹顧客,讓顧客重復(fù)購(gòu)買的目的。
除了花錢,每一行都不易,開(kāi)手機(jī)店也有酸甜苦辣!
話說(shuō)一天早上一個(gè)顧客來(lái)店,拿100元大鈔,要求充值10元,因?yàn)榇_實(shí)沒(méi)有零錢找,就勸他,是否可以到別的店去充,顧客很不原意,執(zhí)意要投訴,說(shuō)是不原意充10元,嫌賺錢少,說(shuō)店主歧視他。
充值10元,利潤(rùn)0.183元,這些也無(wú)所謂,關(guān)鍵沒(méi)有零錢。也真離奇,有時(shí)幾乎全是零錢,有時(shí)零錢少得像大熊貓一樣稀少??深櫩途褪遣焕斫?。
之后,另外來(lái)個(gè)顧客,幫忙把錢換開(kāi)了,在此感謝。
給第一個(gè)顧客充完了10元,他走前,又抱怨耽誤他趕車上班。
這件事,總結(jié)了一個(gè)教訓(xùn),要備戰(zhàn)備荒備零錢,深挖洞,攢零錢,保證不耽誤顧客上班。
這個(gè)故事也告訴我們,顧客關(guān)系并非那么容易去維護(hù)的。
關(guān)懷:
關(guān)懷客戶,不是頻繁糾纏或無(wú)意義的聯(lián)系,真正關(guān)懷客戶是要想客戶之所想,急用戶之所急,為客戶提供其心儀的產(chǎn)品服務(wù),才算真正為客戶解決了問(wèn)題。成功只須多說(shuō)一句話----關(guān)懷定律

大專畢業(yè)的阿艷進(jìn)了一家連鎖手機(jī)店做促銷員。盡管別人都認(rèn)為她做促銷員太可惜,但她卻很珍惜這份工作。阿艷熱情周到的服務(wù)很快便得到了顧客和領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
阿艷所在的柜組前面有道不起眼的臺(tái)階,時(shí)常會(huì)有顧客經(jīng)過(guò)時(shí)不小心被絆一下。所以每當(dāng)有不知情的顧客經(jīng)過(guò)時(shí),阿艷總是善意地提醒一句請(qǐng)小心前面的臺(tái)階。別的同事見(jiàn)了都總是笑她多此一舉,那些人又不買自己柜組的手機(jī),管那閑事干嘛。阿艷對(duì)此也從不爭(zhēng)辯,總是一笑置之。
一天,公司老總進(jìn)行巡視時(shí)正巧經(jīng)過(guò)那道臺(tái)階,阿艷還是像以前一樣習(xí)慣性地提醒說(shuō)請(qǐng)小心前面的臺(tái)階。老總一愣,但很快便明白了是怎么回事,他沒(méi)有說(shuō)什么,只是看著阿艷,臉上流露出一種贊賞的笑容。很快阿艷便被提升為柜組組長(zhǎng),一年之后,她成了這家公司的副總經(jīng)理。
一個(gè)人的成功,有時(shí)只是比別人多說(shuō)一句話而已。
看完這個(gè)故事,也許有些人有同感,因?yàn)樗麄冏约壕褪沁@樣成長(zhǎng)的。但也有些人懊喪,因?yàn)樽约涸?jīng)想堅(jiān)持這樣做下去,可是因?yàn)橥聜兊臅裥?,最關(guān)鍵的一次沒(méi)有堅(jiān)持,卻親眼看見(jiàn)一個(gè)堅(jiān)持了的人被老總提升為部門主管。
或者,沒(méi)有這樣做的每個(gè)人都是阿艷的同事。
其實(shí)堅(jiān)持與不堅(jiān)持,行動(dòng)與沒(méi)有行動(dòng)都是外在,最重要的是內(nèi)心,內(nèi)心充滿對(duì)人世的關(guān)懷,對(duì)人生的熱愛(ài),就自然地體現(xiàn)在行動(dòng)上,就自然地不受別人的曬笑指引了。
所以,我總是認(rèn)為,老總提升阿艷,并不是因?yàn)榘⑵G的行動(dòng),而是因?yàn)樗哪穷w對(duì)世人的關(guān)懷之心。
不成功的人比成功的人缺少的,就是一顆關(guān)懷世人的心。這就是關(guān)懷定律。
調(diào)查:
顧客滿意度調(diào)查是用來(lái)測(cè)量一家企業(yè)或一個(gè)行業(yè)在滿足或超過(guò)顧客購(gòu)買產(chǎn)品的期望方面所達(dá)到的程度。
調(diào)查目標(biāo)
調(diào)查的核心是確定產(chǎn)品和服務(wù)在多大程度上滿足了顧客的欲望和需求。就其調(diào)研目標(biāo)來(lái)說(shuō),應(yīng)該達(dá)到以下兩個(gè)目標(biāo):
1、確定導(dǎo)致顧客滿意的關(guān)鍵績(jī)效因素;|!---page split---|
2、評(píng)估公司的滿意度指標(biāo)及主要競(jìng)爭(zhēng)者的滿意度指標(biāo);
調(diào)查的方法
設(shè)立投訴與建議系統(tǒng)
以顧客為中心的店鋪應(yīng)當(dāng)能方便顧客傳遞他們的建議和投訴,設(shè)立投訴與建議系統(tǒng)可以收集到顧客的意見(jiàn)和建議。例如,很多餐廳和旅館都為客人提供表格以反映他們的意見(jiàn)。一些以顧客為中心的企業(yè),像寶潔企業(yè)、松下企業(yè)、夏普企業(yè)等都建立了一種稱為"顧客熱線"的免費(fèi)電話,從而最大程度地方便顧客咨詢、建議或者投訴。
顧客滿意度量表調(diào)查
作為一個(gè)店鋪,不要以為建立了投訴與建議系統(tǒng),就能全面了解顧客的滿意和不滿意。一項(xiàng)在新加坡商場(chǎng)中所作的調(diào)查表明,當(dāng)顧客對(duì)劣質(zhì)服務(wù)不滿意時(shí),會(huì)有下反應(yīng):70%的購(gòu)物者將到別處購(gòu)買;39%的人認(rèn)為去投訴太麻煩;24%的人會(huì)告訴其他人不要到提供劣質(zhì)服務(wù)的商店購(gòu)物;17%的人將對(duì)劣質(zhì)服務(wù)寫信投訴;9%的會(huì)因?yàn)榱淤|(zhì)服務(wù)責(zé)備銷售人員。上述結(jié)果說(shuō)明并不是所有不滿意的顧客都會(huì)去投訴,因此,企業(yè)不能用投訴程度來(lái)衡量顧客滿意程度,應(yīng)該通過(guò)開(kāi)展周期性的調(diào)查,獲得有關(guān)顧客滿意的直接衡量指標(biāo)。
店鋪可以通過(guò)電話或者信件等方式向購(gòu)買者詢問(wèn)他們的滿意度是多少。
佯裝購(gòu)物法(暗訪)
另一種了解顧客滿意度的有效方法是,雇用一些人員裝作潛在購(gòu)買者,以報(bào)告他們?cè)谫?gòu)買店鋪和競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和缺陷。這些佯裝購(gòu)物者甚至可以故意找些麻煩以考察企業(yè)的銷售人員能否將事情處理好。
失去顧客分析
店鋪應(yīng)當(dāng)同停止購(gòu)買或轉(zhuǎn)向其他供應(yīng)商的顧客進(jìn)行接觸,了解為什么會(huì)發(fā)生這種情況。IBM企業(yè)每當(dāng)失去一個(gè)顧客時(shí),就會(huì)竭盡全力探討分析失敗的原因:是價(jià)格太高,服務(wù)有缺陷,還是產(chǎn)品不可靠等等。從事"退出調(diào)查"和控制"顧客損失率"是十分重要的。因?yàn)轭櫩蛽p失率上升,就表明企業(yè)在使顧客滿意方面不盡人意。
上述顧客滿意程度的調(diào)查方法說(shuō)到底是搜集有關(guān)信息,為此,店鋪必須花代價(jià)、精心設(shè)計(jì)自己的信息系統(tǒng)。
跟進(jìn):
主動(dòng)才是積極
以終為始
要客第一
三贏思維----------------站在公司,客戶,自身的三方角度上力求平衡
響應(yīng):
時(shí)效性,及時(shí)回應(yīng)顧客;
有效性,切實(shí)幫助顧客解決問(wèn)題,而不是踢皮球。
客戶滿意客訴體系
投訴
每一起投訴都可能給店鋪帶來(lái)致命的打擊!
受理
公開(kāi)
公平
公證
結(jié)果
滿意而歸
顧客想要的是什么?
客戶滿意售后服務(wù)體系
超值
很多店鋪在處理售后時(shí),能推則推,本著大事化小,小事化了的思想,我認(rèn)為應(yīng)本著為顧客解決問(wèn)題的思想,我們前面有講過(guò)三贏原則的思路就很好。我們知道,成功解除一起售后,并助能超出顧客期望值另顧客滿意,顧客才會(huì)有二次消費(fèi)的可能,顧客才會(huì)有介紹顧客的希望。
快速
售后的速度一直是手機(jī)售后行業(yè)的一個(gè)瓶頸,所以快速的售后服務(wù)體系會(huì)提高顧客的滿意度。
專業(yè)
3G時(shí)代是智能手機(jī)時(shí)代,智能手機(jī)的售后更需要專業(yè)的技術(shù)人員為之服務(wù)。
承諾
敢于承諾并且實(shí)現(xiàn)自己的諾言,才會(huì)贏得顧客的信任。
誠(chéng)懇
?? 世界上沒(méi)有不講道理的人,任何疑難售后,當(dāng)顧客恢復(fù)理智時(shí),用誠(chéng)懇的態(tài)更容易打動(dòng)人心。
誠(chéng)信
言必行,行必果。誠(chéng)實(shí)守信是做好手機(jī)售后服務(wù)的基石。
今天主要講了客戶滿意的預(yù)防、維護(hù)、客訴、售后四個(gè)方面的內(nèi)容,我相信手機(jī)店只要在這四個(gè)方面加以努力,就可以建設(shè)一個(gè)100%的客戶滿意體系。最后,我想用一個(gè)故事結(jié)束這節(jié)課。
在胡北省武漢市鄱(pó)陽(yáng)街有一座建于1917年的6層樓房—“景明大樓”,該樓的設(shè)計(jì)者是英國(guó)的一家建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所。20世紀(jì)末,這座樓宇在漫漫歲月中度過(guò)了80個(gè)春秋后的某一天,它的設(shè)計(jì)者遠(yuǎn)隔萬(wàn)里,給這一大樓的業(yè)主寄來(lái)一份函件。函件告知:景明大樓為本事務(wù)所在1917年所設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)年限為80年,現(xiàn)已超期服務(wù),敬請(qǐng)業(yè)主注意。
真是聞所未聞,80年前蓋的樓房,不要說(shuō)設(shè)計(jì)者,連當(dāng)年施工的人,也不會(huì)有一個(gè)在世了吧?然而,至今竟然還有人為它的安危操心,操這份心的,竟然是它最初的設(shè)計(jì)者,一個(gè)異國(guó)的建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所!雖然只是一封簡(jiǎn)短的函件,其背后隱含的卻是該公司完善的客戶服務(wù)體系,正是這種有效的客戶服務(wù)體系使得公司的服務(wù)不因人員的更替、歲月的流失而改變。
客戶服務(wù)體系是以客戶為對(duì)象的整個(gè)服務(wù)過(guò)程的組織構(gòu)成和制度構(gòu)成。有效的客戶服務(wù)體系是保證客戶滿意的必要條件,它能夠增加客戶滿意度、培育客戶忠誠(chéng)度,為企業(yè)贏得良好的口碑,有利于擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。反之,差的客戶服務(wù)體系會(huì)降低客戶滿意度,使公司沒(méi)有“回頭客戶”,長(zhǎng)期以后,必然會(huì)極大影響公司的業(yè)績(jī)。
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