???? 為了確保一項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行,必須加強(qiáng)任務(wù)中的交往與協(xié)調(diào)工作。如果處理不得當(dāng),就會(huì)影響整個(gè)任務(wù)的進(jìn)程。協(xié)調(diào)管理,在企業(yè)面對(duì)一個(gè)需要眾多部門(mén)參與的任務(wù)時(shí)顯得尤為必要?,F(xiàn)代企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)參加單位非常多,各單位有不同的任務(wù)、利益和目標(biāo),他們都希望指導(dǎo)、干預(yù)任務(wù)的實(shí)施過(guò)程。圍繞某一任務(wù)組成的組織中利益的沖突比企業(yè)中各部門(mén)之間的利益沖突更為激烈和不可調(diào)和。這就顯示出協(xié)調(diào)在企業(yè)管理中的重一定要注意以下事項(xiàng)。(1)將一個(gè)完整的項(xiàng)目分配給幾個(gè)部門(mén),確定值得信任的主管人員,在明確內(nèi)部權(quán)力上突出“精”。

(2)為了防止權(quán)力濫用,必須精心設(shè)計(jì)權(quán)力的配置,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)權(quán)力的相互平衡和制約。同時(shí),要求各部門(mén)在制訂權(quán)限的過(guò)程中必須遵循按職能定事項(xiàng)、按流程明確崗位職能、按事項(xiàng)繪流程的總體思路,堅(jiān)決杜絕少數(shù)管理者依照自己利益或意志決定事情的行為發(fā)生。(3)每一項(xiàng)工作的流程都要做到簡(jiǎn)明、直觀(guān),明確責(zé)任主體,落實(shí)責(zé)任到位,并且對(duì)重點(diǎn)崗位和部門(mén)實(shí)行崗位輪換制度,努力做到橫向相互牽制,縱向直接控制,確保下一道程序?qū)ι弦坏莱绦虻目刂坪透鱾€(gè)程序之間的相互平衡和制約。(4)懲防并舉。要從源頭上預(yù)防權(quán)力的濫用,根本的措施就是增加權(quán)力的透明度與公開(kāi)性,逐步建立組織上下監(jiān)督結(jié)合、內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合。2.權(quán)力應(yīng)用的實(shí)時(shí)監(jiān)管沒(méi)有監(jiān)督管理的權(quán)力,不如沒(méi)有權(quán)力。及時(shí)的監(jiān)管是權(quán)力得以正確使用的前提。對(duì)企業(yè)內(nèi)部權(quán)力應(yīng)用時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,主要體現(xiàn)在為部門(mén)之間設(shè)置相互制約的關(guān)系,使之實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。在小型企業(yè)中,可以由生產(chǎn)制造車(chē)間分管半成品倉(cāng)庫(kù),依據(jù)是什么呢?半成品倉(cāng)庫(kù)的形成是由于上道工序加工過(guò)快、下道工序加工過(guò)慢所形成的短暫的中間存儲(chǔ)。按照組織設(shè)計(jì)的原則,倉(cāng)庫(kù)被生產(chǎn)制造車(chē)間分管是最科學(xué)的。因?yàn)樯a(chǎn)制造車(chē)間要對(duì)上道工序提供的半成品進(jìn)行再次檢測(cè)。那為什么生產(chǎn)車(chē)間不能管理原材料倉(cāng)庫(kù)呢?因?yàn)槿绻缮a(chǎn)車(chē)間管理原材料倉(cāng)庫(kù),就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)自己的意愿隨意領(lǐng)用材料,從而造成原料的浪費(fèi)。而銷(xiāo)售部分管成品庫(kù),可以對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),從而對(duì)其形成制約。合理的倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置體現(xiàn)了相互制約的原則,大大制約了權(quán)力濫用現(xiàn)象的發(fā)生。此外,建立強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,部門(mén)之間、上下級(jí)之間實(shí)現(xiàn)權(quán)力的互相監(jiān)督。建立第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),實(shí)時(shí)監(jiān)督權(quán)力的使用情況等也都是常用的權(quán)力監(jiān)督方式。在監(jiān)管權(quán)力的過(guò)程中,通常需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。(1)企業(yè)不同于政府部門(mén),各單位之間的權(quán)力制約主要靠各部門(mén)間的相互監(jiān)督、相互制約。(2)各部門(mén)之間相互制約的目的是使企業(yè)更好地運(yùn)作,不能因?yàn)楦鞑块T(mén)之間的制約使得工作人員做起事來(lái)縮手縮腳。(3)要加大對(duì)濫用權(quán)力造成損失的懲處,預(yù)防措施沒(méi)到位就利用懲處來(lái)制約。企業(yè)中的權(quán)力不同于政府機(jī)構(gòu)中的權(quán)力,其權(quán)力的分配與企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),制度是保證權(quán)力掌控的關(guān)鍵。不管是分權(quán)式還是集權(quán)式組織結(jié)構(gòu),都要建立規(guī)范化的制度,形成良好的權(quán)力分配機(jī)制。
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