愛華網(wǎng)?? 學校檔案是學校廣大教職員工在教育教學工作、學校管理及其他各項工作和學習等活動中形成的，具有保存、查考、利用價值的文字、圖表和聲像等多種形式、各類載體的原始記錄，是全體師生員工智慧的結(jié)晶；學校檔案形成于各個時期、各個方面，是反映學校歷史面貌和發(fā)展軌跡的真實記錄,是學校重要的信息資源，是歷史的憑證，是學校的財富。
1.教學檔案的內(nèi)容 教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和?？茖W、系統(tǒng)、規(guī)范的教學檔案既是高校教學規(guī)律的基本要求，也是衡量學校教學質(zhì)量和管理重要標志。 2.教學檔案的特點 教學檔案具有很強的專業(yè)性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內(nèi)容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學內(nèi)容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業(yè)性極強的活動，其書面及其他形式也表現(xiàn)出不同學科教學活動與教學管理的專業(yè)性。 教學檔案具有系統(tǒng)性和周期性的特點。它的內(nèi)容結(jié)構(gòu)本身具有系統(tǒng)性，教學檔案產(chǎn)生與教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。每個新生入學到畢業(yè)離校整個過程中，都要系統(tǒng)的整理一系列完整的檔案材料。教學檔案的周期性表現(xiàn)為學期、學年、學制周期。在年度的劃分主要以教學年度和學制年度進行管理，各個階段共同構(gòu)成完整的大循環(huán)周期，每屆學生的培養(yǎng)過程就是一個教學周期。 教學檔案還具有分散性和集中性的特點。由于教學業(yè)務活動和管理活動的分工，學校產(chǎn)生的教學材料往往會分散在各個教學部門，這就使得教學檔案的產(chǎn)生部門得保存一定數(shù)量的檔案，但必須按照統(tǒng)一性、集中性管理的原則，這就造成了學校、處室二級管理的局面，也就決定了學校教學檔案管理的分散性與集中性并存的特點。 3.教學檔案的作用 教學檔案是加強學校思想政治工作不可缺少的寶貴資源。要發(fā)揮教學檔案的作用，把教師平時在多項活動中的表現(xiàn)提供給學校領(lǐng)導，作為評估教師的依據(jù)，從而使學校領(lǐng)導在表彰或批評老師時不憑空臆斷,使教師心悅誠服。 教學檔案是提高師資水平的重要手段。每一位教師都有各自的教學方法，在教學過程中形成許多教學經(jīng)驗。這些教學經(jīng)驗和教學方法，都體現(xiàn)在教學檔案中。利用教學檔案，可以使新教師掌握教與學的方法，盡快地熟悉教學業(yè)務。
教學檔案是評價學校管理水平、考核教師業(yè)務能力和職業(yè)道德的主要依據(jù)。學校領(lǐng)導和教育部門要經(jīng)常注意檢查、歸納和分析教學檔案，既能從中發(fā)現(xiàn)一些問題，如學生的失學、失足、體罰學生等，又可以比較客觀地評價學校的工作，從而總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高管理水平。同時根據(jù)教學檔案記載的內(nèi)容，還可以衡量教師的責任心、教學水平、分析判斷能力和職業(yè)道德。 4.教學檔案的有效管理 建立健全歸檔制度，確保教學檔案的完整與安全。教學文件材料是由教與學兩方面的文件材料轉(zhuǎn)化而來的，其來源廣泛而又分散，且絕大部分來源于從事教學第一線工作的教師和學生。由教學和學生本人撰寫的文件材料，一般只有單份，不必經(jīng)過任何收發(fā)渠道，也不要送交校系領(lǐng)導審查和登記，在沒有收集之前，長期保存于教師和學生本人手中，極易散失。而且有些學校的檔案部門還從未收集過這部分文件材料，即便進行收集，有很多老師也不愿意上交這部分材料。職能部門因工作需要，覺得歸檔后再用時找起來不方便，不愿及時將應歸檔的材料及時組卷歸檔，這樣影響了教學檔案的完整性，就使得教學檔案很難發(fā)揮其應有的作用。因此，必須建立和健全教學檔案的歸檔制度，這是做好教學檔案管理工作的第一步。 運用現(xiàn)代化管理手段，加強教學檔案數(shù)字化建設(shè) 檔案信息化是適應信息化時代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學檔案數(shù)據(jù)庫，對學生成績、教師業(yè)務檔案等信息量大，經(jīng)常查詢利用應建立學生信息數(shù)據(jù)庫和教師業(yè)務檔案數(shù)據(jù)庫對紙制的教學管理文件、教學計劃、招生錄取表等對其進行數(shù)字化，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。利用計算機技術(shù)存儲、檢索方便、便捷的在微機上直接查詢和輸出。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學校的教學改革和發(fā)展服務。 變被動服務為主動服務，實現(xiàn)教學檔案效用最大化。檔案管理人員明確檔案工作人員既是專業(yè)人員，又是服務人員。在工作中取得廣大利用者的信任，就要進行優(yōu)質(zhì)服務，充分利用大學中網(wǎng)絡(luò)便利，把學生想知道的檔案信息、畢業(yè)生論文等編制學生電子檔案的形式開展服務使學生隨時隨地地都可以在網(wǎng)上查詢有關(guān)自己的信息，提高檔案的利用率，對教學檔案的內(nèi)容分析研究，根據(jù)利用者需求編制參考資料，充分發(fā)揮教學檔案的功能，服務教學第一線，以實現(xiàn)檔案效用的最大化。 注重教學檔案的材料整理，加強規(guī)范管理。教學檔案檔案建設(shè)是一項專業(yè)性強、涉及面廣、工作量的的系統(tǒng)性工程，每一環(huán)節(jié)都必須遵循標準化、規(guī)范化進行管理，首先，要明確教學檔案建設(shè)內(nèi)容，制定檔案建設(shè)目標標準，明確教學材料歸檔要求。其次，建立教學檔案定期檢查和抽查制度。對每個階段確定不同的檢查重點，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。最后，對提交的原始材料，及統(tǒng)計數(shù)據(jù)要一致，對歸檔文件要以件為單位進行科學有效的裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，歸檔文件應齊全完整，立卷時的選擇應盡可能結(jié)合教學工作，做到檔案邊形成邊收集。 隨著教育事業(yè)的改革和發(fā)展，教學檔案是學校辦學的參謀，管好教學檔案是檔案工作者義不容辭的責任，檔案管理人員和教育教學管理人員應充分認識到教學檔案在學校教育教學中的重要意義，運用科學、規(guī)范的管理手段及現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使教學檔案真正成為學校教育教學工作的得力助手。 參考文獻 [1] 楊新萍.學校檔案管理與利用. 山西檔案，2009.S1 [2] 楊 瑛.教育教學檔案管理和利用. 環(huán)球市場信息導報（理論），2011.07 [3] 劉丹英，王曉娜.教學檔案的管理與開發(fā)利用.蘭臺內(nèi)外，2007.05
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