愛(ài)華網(wǎng)???? 1 引言
檔案的形式有很多種，包括文字、圖表、聲像等不同形式、載體，在不同需求、不同場(chǎng)合、不同時(shí)代背景下檔案保存的載體不同。尤其是現(xiàn)階段，隨著科技、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案保存的形式也在迅速的發(fā)生著改變。由于長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)傳統(tǒng)思想的限制，企業(yè)檔案的保管方式、管理思想、發(fā)展模式都有很大的欠缺，而且重收集、輕應(yīng)用；重傳統(tǒng)、輕發(fā)展；重制度，輕創(chuàng)新；重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量等問(wèn)題比較突出[1]。2004年2月，為滿足寧波—舟山港集裝箱運(yùn)輸持續(xù)快速增長(zhǎng)需要，在省委、省政府的大力支持下，寧波港股份有限公司、香港寧興（集團(tuán)）有限公司、舟山市金塘港口開(kāi)發(fā)有限公司合資組建成立舟山甬舟集裝箱碼頭有限公司，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)建設(shè)寧波—舟山港金塘港區(qū)大浦口集裝箱碼頭工程。公司成立8年以來(lái)，面臨的時(shí)代在發(fā)展、觀念在改變、科技在進(jìn)步，作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)——檔案管理工作也需要不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，才能使公司更加適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要，更好的為企業(yè)發(fā)展，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。 2 新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的意義和必要性分析 檔案工作創(chuàng)新是企業(yè)面臨國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)展的客觀要求，也是保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的基礎(chǔ)。尤其是進(jìn)入21世紀(jì)以后，企業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，社會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的有機(jī)遇同時(shí)也有挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)檔案管理也是一樣。比如，科技水平的發(fā)展、企業(yè)職工思想的變化、管理人員價(jià)值觀念的變化等許多方面都在變化，在這種背景下，企業(yè)檔案管理工作如果不進(jìn)行有效的創(chuàng)新，必然就不能與企業(yè)發(fā)展同步，更談不上為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而且，只有不斷的尋求創(chuàng)新，企業(yè)檔案管理才能更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理工作要從對(duì)檔案管理工作人員的管理、檔案管理方式、檔案管理平臺(tái)等諸多方面開(kāi)展創(chuàng)新，這樣才能使檔案管理工作逐步的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變革[2]。本文擬通過(guò)新時(shí)期企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的發(fā)展策略，為提高新時(shí)期企業(yè)檔案管理效率，促進(jìn)新時(shí)期企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 3新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的主要思路 3.1 創(chuàng)新工作人員考評(píng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性 長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)檔案管理人員的考評(píng)機(jī)制，往往都與企業(yè)中其他技術(shù)或者管理人員采用同一套標(biāo)準(zhǔn)，職稱的評(píng)定也需要發(fā)表多少文章，參與多少科學(xué)研究，有多少成績(jī)等等。顯然，這種考核方式對(duì)于企業(yè)中專職的工程技術(shù)人員或者專職的黨政管理人員來(lái)說(shuō)有利的，而這種“利”又可轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)科技和管理人員進(jìn)一步鉆研業(yè)務(wù)和管理的激勵(lì)，使其可以全心全意的投入到工作中。但是這種考評(píng)方式對(duì)于企業(yè)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們從事的檔案管理工作很少能夠真正接觸到研究性的領(lǐng)域，也很少真正能夠從日常工作中取得突破性的創(chuàng)新，這是長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)觀念的束縛，另外更重要的則是企業(yè)檔案管理人員的工作性質(zhì)，就是要以為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)為主。我們不區(qū)分工作性質(zhì)，用同一種標(biāo)準(zhǔn)去考核檔案管理人員、工程技術(shù)人員、科研人員等不同類型工作的職員，必然會(huì)對(duì)檔案管理人員的積極性造成很大的挫傷。因此，我們需要積極的扭轉(zhuǎn)這種觀念，不斷的創(chuàng)新對(duì)檔案管理人員的考評(píng)機(jī)制，使之既能有效的對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行考核，又能因人而異的激發(fā)他們的工作積極性[3]。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)要嘗試建立測(cè)評(píng)與激勵(lì)體系。對(duì)于以提供服務(wù)為主工種的就要考評(píng)其服務(wù)質(zhì)量，以提供技術(shù)為主工種的就要考評(píng)其技術(shù)水平，按工作按類別分別測(cè)評(píng)，最終讓檔案管理人員都能有賞罰分明的職稱評(píng)價(jià)與考核體系，促進(jìn)其全心全意為檔案管理工作做貢獻(xiàn)。 3.2 創(chuàng)新檔案保存管理環(huán)境，進(jìn)一步完善優(yōu)化檔案管理模式 檔案管理的建設(shè)離不開(kāi)堅(jiān)實(shí)的硬件設(shè)施建設(shè)，尤其是隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，檔案保存也開(kāi)始逐步進(jìn)入信息化。但是目前在很多企業(yè)檔案管理過(guò)程中，傳統(tǒng)意識(shí)仍然很濃，過(guò)于依賴傳統(tǒng)的檔案保存方式，總感覺(jué)紙質(zhì)或者其它實(shí)物形式的檔案存放起來(lái)比較真實(shí)。因此，長(zhǎng)時(shí)間都屬于對(duì)現(xiàn)代化、信息化時(shí)代背景下檔案形式保存和管理的學(xué)習(xí)，包括計(jì)算機(jī)軟硬件水平、其他影音保存設(shè)備都沒(méi)有過(guò)多的了解。而信息化時(shí)代的背景下，各種音頻、視頻等數(shù)據(jù)形式保存的檔案已經(jīng)成為檔案保存的主流，因此，我們需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，完善和優(yōu)化檔案保存保管環(huán)境，提高檔案保存效率。首先要加大投入力度，改善檔案館（室）內(nèi)的溫、濕度控制措施，比如一些磁帶，濕度過(guò)大的時(shí)候容易粘連變質(zhì)；再比如，很多檔案數(shù)據(jù)保存在電腦中，尤其是一些涉及企業(yè)發(fā)展的機(jī)密檔案，在網(wǎng)絡(luò)上有可能會(huì)被不法分子員竊取，或者說(shuō)丟失等。為了避免此類事情出現(xiàn)，一方面要加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度，不斷提高對(duì)電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒。另一方面，企業(yè)要積極開(kāi)發(fā)或者引進(jìn)可以具備建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案進(jìn)行加工，并且對(duì)加工后的電子檔案方便快捷地轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行模塊化管理，實(shí)現(xiàn)全文檢索和權(quán)限的控制[4]。 3.3 創(chuàng)新檔案搜集整理制度，為檔案數(shù)量和質(zhì)量提供保障 檔案，是在各企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。其類型、產(chǎn)生方式、產(chǎn)生的時(shí)間比較繁雜，很多時(shí)候不經(jīng)意之間都會(huì)有檔案的產(chǎn)生。具體來(lái)說(shuō)，檔案的產(chǎn)生，不能單純依賴企業(yè)中有限的幾個(gè)檔案管理人員，這樣必然會(huì)遺漏很多日常產(chǎn)生的檔案。為此，各企業(yè)需要進(jìn)一步完善檔案搜集制度，完善檔案收集制度。首先，各中層單位都要建立相應(yīng)的檔案信息搜集員，負(fù)責(zé)整理和搜集本單位的檔案信息。為了提高檔案搜集的效率，各中層單位的檔案搜集員可以建成模板式的流水檔案記錄，把檔案生成的速度提高，以最大限度的收集本單位的檔案；第二，要不斷完善檔案管理制度，包括從收集、整理、清退、銷毀與歸檔等每個(gè)過(guò)程，都等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，做到任何過(guò)程必須經(jīng)指定的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，認(rèn)真履行登記、簽字蓋章手續(xù)[5]；第三，對(duì)于檔案搜集可以采取獎(jiǎng)勵(lì)的制度，對(duì)于那些能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)檔案，而且檔案有價(jià)值的工作人員，尤其是非檔案管理人員可以采取一定的激勵(lì)制度；對(duì)于那些能夠積極的在檔案管理和搜集中創(chuàng)新方法、創(chuàng)新模式的也可以給與一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體職員都參與到企業(yè)檔案的搜集工作中來(lái)。只有檔案搜集整理制度在不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，才能使檔案的數(shù)量和質(zhì)量有保障，使檔案更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 3.4 創(chuàng)新檔案服務(wù)工作方式，不斷強(qiáng)化檔案在企業(yè)中的作用 檔案工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而服務(wù)又是檔案工作的中心，檔案工作通過(guò)服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，不斷推進(jìn)檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。通過(guò)對(duì)檔案信息資料的整理、研究、發(fā)掘、提煉和精選，把那些具有深層開(kāi)發(fā)價(jià)值的信息資料，及時(shí)提供給利用者(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者、科技人員)，使他們從檔案信息中獲得啟迪，拓寬發(fā)展企業(yè)的新思路，研制和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，發(fā)展新技術(shù)，從而使檔案死資料活起來(lái)，把檔案的信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮其獨(dú)特功能[6]。具體來(lái)說(shuō)，檔案服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重把握兩個(gè)方面： 一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新，二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō)，要從檔案收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、保管和提供利用等各方面工作中融入創(chuàng)新的理念[7]。另外，也要不斷加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，建立健全職工培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，堅(jiān)定他們的思想政治素質(zhì)，使他們?cè)诠ぷ髦胁粩喟l(fā)現(xiàn)和提煉新的服務(wù)方式，推進(jìn)企業(yè)檔案服務(wù)工作的內(nèi)涵式發(fā)展和創(chuàng)新。 4 結(jié)語(yǔ) 創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家發(fā)展的核心，是各種社會(huì)形態(tài)前進(jìn)的不竭動(dòng)力，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。檔案管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)，涉及到企業(yè)人事、科技、管理、銷售等諸多方面的內(nèi)容，意義重大，做好檔案管理工作時(shí)保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)發(fā)展同樣離不開(kāi)檔案管理的創(chuàng)新。但對(duì)于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新仍然是是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，對(duì)于很多企業(yè)都是不小的挑戰(zhàn)，這還需要各企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的研究和探討，因地制宜的發(fā)揮各自企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，不斷改進(jìn)檔案管理工作的模式和方法，用創(chuàng)新的理念來(lái)管理和改進(jìn)檔案管理工作。之后這樣，才能最大限度的促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，為企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展創(chuàng)造提供更為堅(jiān)實(shí)的支撐 參考文獻(xiàn) [1] 馬淑芬. 我國(guó)企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及成因分析[J]. 商品與質(zhì)量，2011（S2）. 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