某年某月的某一天,生產(chǎn)部孫副部長(zhǎng)推開辦公室的門,回到了自己的座位上。面對(duì)著對(duì)面準(zhǔn)備課甘課長(zhǎng)充滿希望的目光,無(wú)奈地?fù)u了搖頭。兩個(gè)人都是大連伊東機(jī)械制造有限公司的生產(chǎn)部的中層管理人員。該公司是一家中日合資企業(yè),由中方控股并進(jìn)行日常管理,公司除生產(chǎn)內(nèi)銷產(chǎn)品外,每月還要生產(chǎn)一定數(shù)量的焊接部件返銷日方股東公司,不僅換取了一些外匯,為公司創(chuàng)造了收益,而且使日方公司也可以分享到降低成本的好處,幾年來(lái)合資雙方均從中受益不淺,孫副部長(zhǎng)所在的生產(chǎn)部因?yàn)楸Y|(zhì)保量按期地完成了出口產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù),而多次受到公司的表?yè)P(yáng)。但是三個(gè)月前,孫副部長(zhǎng)的好日子算是到頭了。在公司的每周一的經(jīng)營(yíng)會(huì)議上,日方副總經(jīng)理發(fā)言道:接到日本伊東公司的通知,本公司兩個(gè)月前出口到日本的水箱部件,在用戶處發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,雖然派人予以修復(fù),但對(duì)公司信譽(yù)造成了嚴(yán)重影響。日本伊東公司將在處理完收尾工作后向本公司提出索賠,并要求調(diào)查原因,采取措施,杜絕類似質(zhì)量問(wèn)題的再發(fā)生。中方總經(jīng)理要求公司的生產(chǎn)副總和品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)調(diào)查原因,并與生產(chǎn)部一起盡快擬定整改對(duì)策。當(dāng)生產(chǎn)副總會(huì)后把相關(guān)情況轉(zhuǎn)述給孫副部長(zhǎng)時(shí),孫副部長(zhǎng)感到難以置信:這怎么可能!水箱是出口產(chǎn)品中最簡(jiǎn)單的一種部件,半年多前,生產(chǎn)部調(diào)集了焊接骨干員工在進(jìn)行了樣品試制和小批量生產(chǎn)合格后,批量出口任務(wù)就安排給準(zhǔn)備課水箱班了,該班是專干水箱的,能出什么大問(wèn)題?然而隨著后幾批水箱質(zhì)量問(wèn)題的陸續(xù)反饋和品質(zhì)部的調(diào)查,原因分析出來(lái)了:由于水箱班員工焊接技能低下,導(dǎo)致產(chǎn)品焊接不合格。對(duì)策也很快制定了出來(lái):在加強(qiáng)水箱班整體焊接培訓(xùn)的同時(shí),從其他崗位抽調(diào)數(shù)名技能較高的員工,調(diào)入水箱班以確保出口水箱的質(zhì)量。但是,另一個(gè)意想不到的問(wèn)題出現(xiàn)了:公司為提高生產(chǎn)部員工的整體素質(zhì),多年來(lái)一直推行崗位輪換制,員工們定期在各工序間流動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到具有“一人多崗、一人多能”的能力。在工資分配方面,多年來(lái)主要實(shí)施的是技能工資加獎(jiǎng)金的薪酬方式,即高技能工人即使輪換到低崗位技能要求的崗位上,其技能工資也不變,而對(duì)于其工作表現(xiàn),通常是根據(jù)部門考核的結(jié)果,通過(guò)調(diào)整獎(jiǎng)金來(lái)體現(xiàn)。這種方式存在一定的弊端:一方面,入廠較早的老員工因?yàn)檩啀彾?,技能工資較高,但是和入廠較遲的新員工相比,干同樣的工作,表現(xiàn)差別不大,但工資有較大差距,易導(dǎo)致新員工心理不平衡。另一方面,高技能員工輪崗到低技術(shù)要求的崗位上后,不思進(jìn)取,效率并沒有多大提高,也容易招致新員工的不滿。因此,總經(jīng)理為調(diào)動(dòng)新員工的積極性,要求逐步實(shí)行同工同酬,指示人力資源部重新制定薪酬方案。人力資源部經(jīng)過(guò)半年的努力,通過(guò)進(jìn)行工作分析,編制崗位說(shuō)明書等工作,最終確定了新的薪酬方案,主要變更內(nèi)容為:重新確定了各工序的崗位工資,而且各級(jí)別差別很大;大幅度縮小了技能工資的檔次差距;這兩項(xiàng)工資均為固定工資,經(jīng)與生產(chǎn)部的各級(jí)管理人員反復(fù)協(xié)商后確定,并簽字認(rèn)可。而把原來(lái)的獎(jiǎng)金改稱為績(jī)效工資,用以考核員工的日常工作表現(xiàn)。如果員工崗位出現(xiàn)調(diào)整,則因?yàn)閸徫坏牟煌?,其工資差別可能很大。新的方案調(diào)動(dòng)了新老員工的工作積極性,紛紛申請(qǐng)調(diào)到重要崗位進(jìn)行工作。通過(guò)這次調(diào)整,一些素質(zhì)稍差的員工被調(diào)整到象水箱班那樣的一些非重點(diǎn)崗位。孫副部長(zhǎng)安排準(zhǔn)備課甘課長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員調(diào)整工作,而當(dāng)甘課長(zhǎng)準(zhǔn)備進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)時(shí)才想起:水箱班通常被認(rèn)為是焊接技術(shù)要求較低的崗位,因此和其他班組相比,崗位工資最低,人員技能也是較差的。如果把出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的水箱班長(zhǎng)調(diào)到其他班組,由于該班長(zhǎng)是從低工資崗位調(diào)到高工資崗位,即使免職當(dāng)工人,取消了班長(zhǎng)的職務(wù)工資,其收入也比原來(lái)在水箱班當(dāng)班長(zhǎng)高。而從其他班組抽調(diào)員工支援水箱班時(shí),由于是從高崗位工資處調(diào)入到低崗位工資處,即使把一名員工調(diào)過(guò)去當(dāng)班長(zhǎng),加上班長(zhǎng)的職務(wù)工資,其收入也是降低的。這可怎么辦?總不能讓員工吃虧吧。甘課長(zhǎng)把遇到的問(wèn)題立即向?qū)O副部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。

孫副部長(zhǎng)找到總務(wù)部佟部長(zhǎng),提出:調(diào)入水箱班的幾名員工,其崗位工資可否保持不變?佟部長(zhǎng)回答道:進(jìn)行崗位工資調(diào)整,是根據(jù)總經(jīng)理的指示完成的,也獲得了生產(chǎn)部的支持,就是擔(dān)心你們變卦,我這里還有你們的簽字呢。你要我同意這樣做,不是存心讓我違反公司的薪酬制度和相關(guān)規(guī)定嗎?你們自己怎么做我不管,如果你要讓我按照你們的意思辦,那就去拿總經(jīng)理同意的批示來(lái)。孫副部長(zhǎng)一臉郁悶地回到了辦公室,出現(xiàn)了本文開頭的場(chǎng)景。到底怎么辦?孫副部長(zhǎng)苦惱極了。他現(xiàn)在利用業(yè)余時(shí)間在大連理工大學(xué)在職MBA班學(xué)習(xí),因此在周六和同學(xué)們見面時(shí),把自己的困惑提了出來(lái)。聽了孫副部長(zhǎng)的敘述后,一位姓田的同學(xué),發(fā)表了一番理論:你所提到的問(wèn)題涉及到了組織變革,當(dāng)組織原有的穩(wěn)定和平衡不能適應(yīng)外部形勢(shì)變化的要求時(shí),就要通過(guò)變革來(lái)打破它們,但打破原有的穩(wěn)定性和平衡不是目的,目的是要建立適應(yīng)新的外部形勢(shì)的穩(wěn)定和平衡,應(yīng)當(dāng)把組織的變動(dòng)型和穩(wěn)定性有機(jī)地結(jié)合起來(lái),以改善組織績(jī)效。而想要進(jìn)行變革,肯定會(huì)有各種阻力,這其中就有你所說(shuō)的薪酬制度和相關(guān)規(guī)定對(duì)你要求進(jìn)行變革的阻力,你需要考慮怎樣才能處理好雙方的關(guān)系。制度是一種約束,要求在它勢(shì)力范圍內(nèi)的一切事物和活動(dòng),都必須服從要求,接受控制。它是由人們制定的一種被動(dòng)防御性的管理手段,只要你不去觸及它,就可以相安無(wú)事,因此,制度是一種維持力量,它在先天上就抗拒變革?,F(xiàn)在你要碰總務(wù)部制定的薪酬制度,當(dāng)然要遭到反對(duì)。而變革是一種主動(dòng)性的積極力量,它總是希望擺脫原有的束縛,推翻制度的約束,取得主導(dǎo)權(quán),最終形成新的規(guī)范——新的制度。舊的制度注定要被新的變革力量所推翻,但這個(gè)過(guò)程可能是漫長(zhǎng)的,甚至是多變和反復(fù)的。制度在受到變革的挑戰(zhàn)時(shí),它首先可以用強(qiáng)權(quán)來(lái)消滅這股變革力量,你現(xiàn)在就遇到了這種情況,別人拿大帽子來(lái)壓你。當(dāng)然,制度只是暫時(shí)取得了勝利,因?yàn)橐粋€(gè)變革力量消失了,新的變革力量又會(huì)產(chǎn)生,繼續(xù)進(jìn)行挑戰(zhàn);其次,制度也可以被改良,接受變革力量的一些要求,從而達(dá)成某種平衡,直到一方的力量超過(guò)平衡點(diǎn),打破平衡為止。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中始終充滿了制度和變革的沖突。你所說(shuō)的就是一例。薪酬制度是企業(yè)用來(lái)規(guī)范管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的,在制定該制度時(shí)是有著比較充分的理由的,但當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境出現(xiàn)變化時(shí),就不一定能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,這時(shí)就需要變革。但是如何進(jìn)行變革,如何減少對(duì)工作所造成的沖擊,我們大家來(lái)幫忙參謀一下。另一位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的孟姓同學(xué)接著說(shuō):和公司的薪酬制度相比,你提的只是一個(gè)小問(wèn)題,其重要性不能得到普遍的認(rèn)可,硬碰你肯定吃虧。而且在薪酬制度剛實(shí)施不到一年的時(shí)間里,穩(wěn)定顯得更重要一些,然而并不等于不能進(jìn)行適度的變革和部分調(diào)整。你完全可以利用例外原則:總經(jīng)理不是讓你們盡快拿出對(duì)策嗎?你可以寫一個(gè)正式申請(qǐng)報(bào)告,把你們的要求建議寫進(jìn)去,請(qǐng)總經(jīng)理給予批準(zhǔn)。你把報(bào)告先交給你的直接上級(jí)生產(chǎn)副總,讓他交給總經(jīng)理去批準(zhǔn)。由于你們的總務(wù)部部長(zhǎng)有言在先,只要有總經(jīng)理的同意批示就行,因此只要不是讓他違犯薪酬規(guī)定,即使他心有不滿,也不足道也,而你則達(dá)到了目的。孫副部長(zhǎng)高興極了,決定就照此辦理。然而第二天在拿著申請(qǐng)報(bào)告去敲生產(chǎn)副總的辦公室門時(shí),突然又閃出一道困惑:這次事情即使解決了,但崗位輪換制今后能推行得下去嗎?
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借助外力推動(dòng)組織的變革作者徐新躍:大連理工大學(xué)MBA,目前擔(dān)任大連三洋制冷有限公司生產(chǎn)統(tǒng)括本部副本部長(zhǎng)兼生產(chǎn)管理部部長(zhǎng),負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)聯(lián)工作的統(tǒng)籌管理,具有比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。
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