當各種猜測漫天飛時,國產(chǎn)啤酒巨頭們除了否認外,并沒有做出更多的詳盡解釋,也沒能主動地與消費者進行溝通。在突如其來的行業(yè)危機面前,我國啤酒企業(yè)顯得手足無措,企業(yè)危機公關(guān)意識欠缺是顯而易見的事
????一場突如其來的危機襲擊中國啤酒行業(yè),強烈震蕩中國啤酒業(yè)。6月中旬,北京某報編輯部刊登一封“讀者來信”,揭露所謂“95%的國內(nèi)啤酒行業(yè)為了控制成本,用可疑致癌物的甲醛充當穩(wěn)定劑的黑幕”。?

????"甲醛事件"經(jīng)國內(nèi)媒體披露后不久,引起國內(nèi)外震驚,韓日兩國都表示對中國啤酒展開調(diào)查,并準備召回今年進口的中國啤酒。最令業(yè)界十分擔憂的是,韓、日的做法會不會產(chǎn)生擴散效應(yīng),即其他東南亞國家和歐美會不會效仿韓、日,也禁止中國啤酒出口??
????但是當各種猜測漫天飛時,國產(chǎn)啤酒巨頭們除了否認外,并沒有做出更多的詳盡解釋,也沒能主動地與消費者進行溝通。在突如其來的行業(yè)危機面前,我國啤酒企業(yè)顯得手足無措,企業(yè)危機公關(guān)意識明顯欠缺。?
????與知名國際企業(yè)的反應(yīng)相比較,我們就能發(fā)現(xiàn)國內(nèi)啤酒企業(yè)在這方面的差距。2004年美國杜邦也遭遇一場危機,美國環(huán)保署聲稱杜邦"特富龍"可能致癌,這場風波在中國市場引起強烈的反應(yīng)。杜邦迅速啟動危機公關(guān),5天后,杜邦(中國)公司常務(wù)副總經(jīng)理就作客新浪嘉賓聊天室,與消費者進行溝通;隨后不斷召開發(fā)布會,公布相應(yīng)技術(shù)資料,并讓技術(shù)專家回答消費者的問題,以打消消費者的顧慮。?
????由于杜邦反應(yīng)迅速,注重與消費者溝通,讓消費者覺得受到尊重;同時主動向媒體提供資料,而不是簡單地否認了事,因此穩(wěn)妥地度過了這場危機。這一事件也被列為危機公關(guān)的典范。
3W+4R+8F解決方案?
????危機發(fā)生后,不同的處理方式直接影響著企業(yè)的發(fā)展。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟里,要求啤酒企業(yè)對整個危機發(fā)生前后及過程全面掌控。主要有如下三個舉措與策略:?
????信息溝通被普遍認為是最強有力的防衛(wèi)工具。福萊靈克公關(guān)咨詢有限公司為我們提供了一個解決危機的公式:3W+4R+8F,值得啤酒業(yè)學習借簽。?
????3W是指在一場危機中,溝通者需要盡快知道三件事:我們知道了什么(what?did?we?know);我們什么時候知道的(when?did?we?know?about?it);我們對此做了什么(what?did?we?do?about?it)。危機發(fā)生后,企業(yè)尋求問題答案并做出有效反應(yīng)解決問題之間的時間間隔,將決定危機處理的成敗與否。?
????4R是指在收集到正確的信息之后,要把危機的處理當作一個過程來執(zhí)行。企業(yè)要表達遺憾(Regret),保證解決措施到位,防止未來相同事件發(fā)生(Reform)并且提供賠償(Restitution),直到安全解決危機(Recovery)。1982年強生公司在面臨患者因服用泰諾藥片而中毒死亡的危機事件時,在第一時間里公司領(lǐng)導者即對此事件做出反應(yīng),一方面收回市場上正在銷售的該產(chǎn)品,另一方面公開在媒體上道歉并給受害者家屬賠償,掌握了危機處理的主動權(quán)。?
????8F則是執(zhí)行3W與4R中應(yīng)該遵循的八大原則:1、事實(Factual):向公眾說明事實的真相。2、第一(First):率先對問題做出反應(yīng)。3、迅速(Fast):處理危機時要迅速果斷。4、坦率(Frank):溝通情況時不要躲躲閃閃。5、感覺(Feeling):與公眾分享你的感受。6、論壇(Forum)。7、靈活性(Flexibiliry)。8、反饋(Feedback)。?
????若啤酒企業(yè)在堅持8F的前提下做到3W與4R,就可以比較成功的解決突發(fā)危機事件,而不至于影響長遠的發(fā)展。??
謠言危機三道管控?
????謠言傳播是造成企業(yè)公關(guān)危機的一個主要部分,對企業(yè)負面影響非常大,企業(yè)必須高度重視,此次“甲醛風波”主要就是由謠言引發(fā)的。因此企業(yè)必須通過成功的危機公關(guān)傳播對謠言予以全面回擊,為自己及時挽回聲譽。?
????一是建立謠言的預警機制。"凡事預則立"。啤酒企業(yè)要全面、清楚地對可能發(fā)生的各種危機情況進行全面預測,尤其是非企業(yè)自身原因而形成的謠言惑眾等問題。制定危機公關(guān)的具體步驟和防范策略,企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗教訓,針對企業(yè)自身的內(nèi)、外部環(huán)境,預測可能出問題的環(huán)節(jié),對癥下藥制定相應(yīng)的公關(guān)措施,盡量具體、完善、富有操作性,使之制度化、標準化。如可能引發(fā)消費者方面的問題:對于產(chǎn)品或服務(wù)消費者是否真正滿意,如果不滿意的話他們是否有投訴渠道,投訴后是否會得到圓滿解決,他們是否會向外傳播,傳播的劇烈程度會是怎樣?這就需要啤酒企業(yè)做出相應(yīng)對策:盡量做好自身產(chǎn)品與服務(wù),出現(xiàn)問題的話就及時派專人與消費者溝通、協(xié)商解決;與媒體聯(lián)系,防止不實、不利信息擴散;內(nèi)部查找問題產(chǎn)生的原因,對問題性質(zhì)定論等等。更重要的是要危機管理小組要善于建立企業(yè)危機預警機制,對企業(yè)可能發(fā)生的謠言危機進行監(jiān)控,當謠言一有苗頭,企業(yè)訊息系統(tǒng)就會很快的感受到,及時反饋到管理層,以便隨時保持警惕,以備隨時對外宣傳更正。特別是伴隨信息社會的到來,信息掌控的快慢將成為決定企業(yè)發(fā)展的重要因素,因而加強企業(yè)內(nèi)部溝通的順暢、市場訊息的及時把握就顯得十分必要。?
????二是啤酒企業(yè)要建立危機預警指標。這一點可通過建立相關(guān)指標獲得:(1)可量化的預警指標。任何企業(yè)的運作都可以通過對一些“關(guān)鍵值”的測量來反映其是否安全運行或是否有潛伏的危機。對大型啤酒企業(yè)來說,其“資金周轉(zhuǎn)速度”、“現(xiàn)金流”、“產(chǎn)品技術(shù)”等一系列指標才是關(guān)鍵值,總之,每個企業(yè)都應(yīng)結(jié)合其實際情況設(shè)立一套關(guān)鍵值指標體系,以測量其運作的健康狀況。(2)非數(shù)量化信號。有時,一些非量化的指標也能起到危機預警作用。比如,媒體對企業(yè)相關(guān)事件的負面報道,全新對手的出現(xiàn),銀行對其信用評級度的降低等等,也是危機出現(xiàn)的信號,管理者應(yīng)對其引起足夠的重視。?
????三是控制信息、回擊謠言。這點與上述的解決危機的公式:3W+4R+8F類同。這里主要要求企業(yè)要注意及時地把最新情況與進展通報給媒體,也可以設(shè)立專門的信息溝通渠道方便新聞媒體和社會公眾的探詢,為真相大白之日作鋪墊。其中應(yīng)特別重視政府機構(gòu)的作用,尤其是某些行業(yè)管理部門,它們對于企業(yè)的評價往往具有起死回生的力量。事實上,挽救危機的另一個關(guān)鍵也就是爭取權(quán)威機構(gòu)的鑒定支持,他們的結(jié)論往往是公正評判的最終依據(jù)。?
????四是建立分析檢查機制。針對各種量化、非量化的信號,建立分析檢查機制,了解最新情況,使危機在發(fā)生之前得以解決,避免對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不良影響。分析檢查小組需要由來自企業(yè)生產(chǎn)、維修、銷售、人力資源、財務(wù)等各部門的專業(yè)人員組成,以使他們及時了解各自領(lǐng)域內(nèi)存在的風險隱患,分析問題并分配資源來解決問題,將危機解決在發(fā)生前。?
建立三級防護網(wǎng)?
????公關(guān)危機一般常從產(chǎn)品面→制度層→價值觀三個層面逐級對啤酒企業(yè)進行滲透、侵蝕、破壞,因此啤酒企業(yè)必須及早建立價值觀、制度層、產(chǎn)品面三級防護網(wǎng),強化防御層和隔離層,阻止危機滋長漫延侵入企業(yè)肌體,將潛在危機控制在局部,從而化解危機。當潛在危機事件發(fā)生時,應(yīng)盡量將其消滅在萌芽狀態(tài),控制在局部,切不可失去控制而蔓延。?
????當事啤酒企業(yè)在處理危機時,應(yīng)針對性宣傳展示企業(yè)價值觀是優(yōu)秀的、制度層是優(yōu)秀的、所出現(xiàn)的問題是產(chǎn)品面的局部的、個別的。宣傳展示價值觀和制度層優(yōu)秀,是要強化制度層的防御能力,減少和消除消費者對企業(yè)價值觀和制度層的懷疑,不要讓問題產(chǎn)品入侵到制度層,即一定要將問題停留在產(chǎn)品層面上,切不可滲透到制度層面、管理層面上。?
????強調(diào)問題產(chǎn)品的局部性,應(yīng)突出產(chǎn)品層不同單元的差別,將產(chǎn)品層不同單元的隔板加厚,減少和消除某類問題產(chǎn)品對周邊產(chǎn)品的消極影響。當某啤酒企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)問題后應(yīng)突出宣傳該類產(chǎn)品銷售的地域性、局部性、低產(chǎn)量特點,不可形成全局市場、全部產(chǎn)品有問題的印象。?
????如果經(jīng)曝光暴露了制度層存在問題,問題相對于所暴露的產(chǎn)品層問題要嚴重得多。其危機處理應(yīng)突出制度層問題的局部性,強化價值觀層的防御。制度層單元間隔相對產(chǎn)品層單元間隔要疏松,但制度單元仍是有差別的,突出其他制度單元仍然優(yōu)秀,說明該問題單元是個別人員因工作疏漏造成的,承認過失努力改正是換取消費者信任的良方。?
????如果啤酒企業(yè)價值觀存在問題,并且消費者將問題從產(chǎn)品層一直深挖到制度層最后到價值觀,并經(jīng)廣泛傳播后,任何危機公關(guān)和防御措施都將失效,該品牌被毀掉將是必然。?
????有“機”必有“?!保小拔!北赜小皺C”。我國啤酒企業(yè)只有時刻繃緊危機意識,謀察未來把握未來,正確掌控危機處理策略,才能處變不驚處亂不慌,把各種危機化轉(zhuǎn)為機遇,永遠屹立于潮頭而不倒!
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