???? 前言:內(nèi)部控制制度作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然產(chǎn)物,不僅能夠幫助企業(yè)合理配置資源,提高勞動生產(chǎn)率,還能有效防范欺詐行為,調(diào)節(jié)與控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此,可以說內(nèi)部控制制度早已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)志。以下筆者提出幾點完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的個人建議,以供參考。 1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的概述 內(nèi)部控制是指一個單位的各級管理層,為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整,確保經(jīng)濟(jì)和會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,控制經(jīng)濟(jì)活動,利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的體系。 尤其是近些年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置??梢哉f,企業(yè)的規(guī)模越大,內(nèi)部控制制度的重要性越顯著。因此,內(nèi)部控制的健全與否,早已成為單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。 然而在實際發(fā)展中,由于企業(yè)所處社會環(huán)境與發(fā)展前景的不確定性,以至于內(nèi)部控制在實際制定與管理中,始終處于一個動態(tài)的發(fā)展過程中。目前在我國財政部所頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基礎(chǔ)規(guī)范》中,明確規(guī)定了內(nèi)部會計控制內(nèi)容,應(yīng)包括以下幾方面:貨幣資金控制、采購與付款控制、銷貨與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔(dān)??刂?、預(yù)算控制、固定資產(chǎn)控制、存貨控制等。并明確指出了應(yīng)對哪些經(jīng)濟(jì)活動和環(huán)節(jié)進(jìn)行控制及如何針對經(jīng)濟(jì)活動中最薄弱的環(huán)節(jié)加以規(guī)范。 2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的幾點建議 2.1 建立良好的內(nèi)部控制活動 內(nèi)部控制制度的核心環(huán)節(jié)既是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)過程中的每個環(huán)境,按不相容職務(wù)相分離的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制與管理。因此,要想進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強對企業(yè)相關(guān)人員的崗位配制,做好職責(zé)權(quán)限設(shè)置,形成相互制約的平衡機制,尤為重要。所以,企業(yè)在實際工作中,應(yīng)按不相容職務(wù)相分離的基本要求,對不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(不相容職務(wù)主要包括:業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)相分離;會計記錄與財務(wù)保管相分離;業(yè)務(wù)稽查與業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離;監(jiān)督檢測與授權(quán)批準(zhǔn)相分離等)安排兩個或兩個以上的企業(yè)員工或部門參加,從而在一定程度上防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)活動的有效開展。 2.2 建立健全的會計管理系統(tǒng) 內(nèi)部控制制度作為會計管理系統(tǒng)的重要組成部分。建立健全的會計管理系統(tǒng),能夠有效促進(jìn)內(nèi)部控制制度的形成。因此,在日常管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)我國《會計法》法律法規(guī)規(guī)定,制定本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序。同時,加強對會計檔案的管理工作,落實每一名會計人員的崗位責(zé)任制度,進(jìn)而進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善。 2.3 建立有效的激勵與約束機制 有效的激勵與約束機制可以促使會計人員提供準(zhǔn)確的會計信息,同時強化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理結(jié)構(gòu),以此形成良好的管理循環(huán)系統(tǒng),促進(jìn)科學(xué)化、合理化的內(nèi)部控制制度模式的形成。因此,在企業(yè)的實際工作中,企業(yè)必須對內(nèi)部控制制度進(jìn)行嚴(yán)格的檢測與考核,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行中的異常。同時,對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的部門與員工,給予精神和物質(zhì)鼓勵,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力和動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)控的目的。 2.4 建立完善的信息溝通系統(tǒng) 一個良好的信息與溝通系統(tǒng)可以及時掌握企業(yè)的營運狀況,提供準(zhǔn)確、及時的信息。目前,很多企業(yè)會計核算都基本脫離了手工操作的帳務(wù)處理過程,實現(xiàn)了會計電算化,既節(jié)約了時間,提高了工作效率,又減少了人為因素對內(nèi)部控制的影響,逐步建立了高質(zhì)量的企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。 2.5 強化企業(yè)的內(nèi)外監(jiān)督機制

良好的監(jiān)督機制,能夠有效落實與貫徹內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行中所存在的隱患與漏洞,發(fā)現(xiàn)運行中的薄弱環(huán)節(jié),做到及時的修正與改正。因此,可以說強化企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督機制,對完善內(nèi)部控制值有著至關(guān)重要的聯(lián)系。所以,企業(yè)在日常管理中建立內(nèi)部審計機構(gòu),以此形成自我評估機構(gòu),進(jìn)而加強對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估。同時,強化企業(yè)外部監(jiān)督機制,通過外部的監(jiān)督,對企業(yè)施加壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動力,督促企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度。例如:充分利用我國工商、稅務(wù)、財政、審計等外部行政部門,根據(jù)其法律的權(quán)威性,發(fā)揮監(jiān)督作用的形成,以此建立有效的監(jiān)督合力,對企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實與執(zhí)行,進(jìn)行定期或不定期地的檢查,以杜絕企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè)的情況發(fā)生。 2.6 加強企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì) 財務(wù)人員作為內(nèi)部控制制度的主體,其個人業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)的高低,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。因此,可以說,在某種意義上,企業(yè)內(nèi)部控制制度的失效、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的產(chǎn)生與財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有著十分重要的影響。所以,企業(yè)在實際管理中,應(yīng)加強對財務(wù)人員的職業(yè)能力培養(yǎng),對財務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,以此增強對會計人員的自我約束能力、奉公守法、廉潔自律,進(jìn)而強化對財務(wù)人員的定期培養(yǎng),提高財務(wù)人員的自身工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)差錯。 結(jié)束語: 綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行粗淺的探討,使我們更加清楚的認(rèn)識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制制度早已成為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,在今后的管理工作中,企業(yè)更應(yīng)該對內(nèi)部控制制度樹立正確的認(rèn)識性,在工作中不斷的探索與完善內(nèi)部控制制度,以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化目標(biāo)。 參考文獻(xiàn): [1] 陳躍明. 內(nèi)部控制發(fā)展方向:風(fēng)險導(dǎo)向[J]. 財會通訊(理財版). 2007(01) [2] 李曉紅,蔣小平. 淺論如何完善企業(yè)內(nèi)部控制[J]. 企業(yè)家天地. 2006(10) [3] 王建偉. 企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問題與對策[J]. 會計之友(中旬刊). 2006(07) [4] 李春梅. 對加強企業(yè)內(nèi)部控制的幾點思考[J]. 甘肅科技縱橫. 2006(05)
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