???? ——殼牌石油公司和聯(lián)想集團的戰(zhàn)略實踐
系統(tǒng)思考專家丹尼斯·舍伍德(Dennis Sherwood)認為,一些領(lǐng)導(dǎo)者認為是未來是可預(yù)測的,另外一些則認為未來難以預(yù)測;對待實踐中的不確定性,一類領(lǐng)導(dǎo)者傾向于主動把握自己的命運,有很強的控制力,另一類領(lǐng)導(dǎo)者則主張?zhí)剿?、調(diào)整和適應(yīng)。按照這兩個維度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在應(yīng)對未來不確定性方面,會有四種角色(見圖1)。 舍伍德指出,沒有一個人能夠預(yù)測未來。但是,我們不能因為未來的不確定性,而在制定長期規(guī)劃方面無所作為。睿智的企業(yè)家應(yīng)該成為向?qū)?,而要成為好的?zhàn)略向?qū)В辽傩枰邆湟韵聝煞N技能。 預(yù)想未來,有備無患 未來有多種可能性,但我們可以深入分析行業(yè)和市場競爭動態(tài)背后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),把握關(guān)鍵不確定性因素,預(yù)想一系列可信的、可能出現(xiàn)的未來情景,并對公司擬采取的戰(zhàn)略方案進行模擬、檢驗和適當(dāng)優(yōu)化。一旦預(yù)想的情景真的發(fā)生了,我們就可以采用已經(jīng)驗證、優(yōu)化過的決策,最大程度地降低因意外事件陷入慌亂的可能性,并最大限度地增加“抓住下一次浪潮”的機會。在這方面,殼牌石油公司等采用的情景規(guī)劃法(Scenario planning)是一個典型代表。 及時復(fù)盤、快速調(diào)整 基于當(dāng)下所能獲得的內(nèi)外部局勢的信息和團隊智慧,擬定“滿意”而非“最優(yōu)”的戰(zhàn)略方案,“小步快跑”,并定期回顧,根據(jù)不斷出現(xiàn)的情況而進行一系列的動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。在這方面,聯(lián)想集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和復(fù)盤實踐是一個典型代表。 殼牌石油公司的情景規(guī)劃 1972年,殼牌集團規(guī)劃部采用情景規(guī)劃法,精心設(shè)計了一組新的情景,以幫助公司高管重新審視周圍的世界。例如,十幾年來,世界石油的需求量一直保持持續(xù)穩(wěn)步增長的態(tài)勢,每個人都認為這是理所當(dāng)然的,并在決策中以這種假設(shè)來進行思考。同樣,因為大家都認為石油的供應(yīng)持續(xù)而穩(wěn)定,因此石油的價格也會保持相對穩(wěn)定,不會有大幅波動。但是,這些假設(shè)可靠嗎? 事實上,1973~1974年間,第一次世界石油危機爆發(fā)。殼牌石油公司沒有像其他石油巨頭一樣,慣性地采取擴大產(chǎn)能、關(guān)注主要產(chǎn)油國和集中控制的策略,而是放緩對煉油廠的投資步伐,加大對歐佩克地區(qū)之外的石油勘探,并將決策權(quán)下放,以提高管理者適應(yīng)當(dāng)?shù)厥褪袌龉苤频哪芰?。這些策略使得殼牌石油公司避免了慘重損失,安然度過70年代的石油危機,并從七大石油公司的末位一躍而成為最強者。殼牌石油公司之所以能夠做到這一點,主要原因在于他們之前預(yù)想到了這樣的情景,因而可以快速調(diào)整、應(yīng)變。 情景規(guī)劃法的價值 殼牌石油公司近40年的實踐經(jīng)驗表明,情景規(guī)劃法具有如下五方面價值。 有助于從容應(yīng)對未來 正如高明的棋手總能清晰地想象下一步棋和未來幾步對弈可能產(chǎn)生的多種棋局一樣,情景規(guī)劃主張管理者思考預(yù)防機制,做到“處變不驚”。它更近于一種虛擬性的博弈游戲,在問題沒有發(fā)生之前,進入到可能的情景中“預(yù)演”。當(dāng)想象過的情景真正出現(xiàn)時,就可以從容應(yīng)對。 通過系統(tǒng)思考應(yīng)對復(fù)雜性 情景規(guī)劃不以犧牲復(fù)雜性為代價來換取決策的速度。它不是從原則和信念出發(fā),而是從對商業(yè)圖景的切身感知出發(fā)。它更像一個博弈游戲,在游戲開始時,誰也不知道、也不假定一個結(jié)果,在游戲別開生面的展開中,一種或幾種意想不到的結(jié)果出現(xiàn)了。但是,情景規(guī)劃絕對不只是為了游戲,而是為了看到事物演進的趨勢,以及影響變化趨勢的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 改善管理團隊的心智模式 情景規(guī)劃是一種使心智保持開放狀態(tài)的學(xué)習(xí)方式,是一種思維上的獨特修煉,有助于人們轉(zhuǎn)變心智模式,跳出慣常思維的局限。正如情景規(guī)劃大師、殼牌石油公司前任企劃部主任皮埃爾·瓦克所言:“除非我們能夠影響重要決策者對于實際狀況所持的心智印象,否則我們對未來的各種看法就像是撒在石頭上的水一般,四散而無法凝聚……情景規(guī)劃的工作不是為公司的未來寫規(guī)劃書,而是重塑公司決策者的心智模式。我們要設(shè)計一些未來情景,讓管理者會質(zhì)疑自己相對于實際狀況的心智模式,并在必要的時候改變它?!?p> 增強組織的感知、學(xué)習(xí)與應(yīng)變能力 學(xué)習(xí)由感知開始。為了進行學(xué)習(xí),公司必須看清楚它周圍發(fā)生的一切,強化組織的感知能力。而要想獲得非凡的感知與洞察力,必須具備開放的心靈、開放的頭腦、敏銳的觀察力、包容多種解釋、系統(tǒng)整合能力。情景規(guī)劃可以增強預(yù)見性,擴展管理者的視野,察覺環(huán)境中存在的多種變革的信號,并從多個視角理解其含義。 激發(fā)團隊學(xué)習(xí)、匯聚集體智慧 傳統(tǒng)的戰(zhàn)略制訂過程過分注重理性分析和政治角力,使得戰(zhàn)略制訂變成了爭奪資源、討價還價。而情景規(guī)劃法基于組織學(xué)習(xí)理論,強調(diào)戰(zhàn)略對話與集體協(xié)作,并以生動形象的情景,營造一個安全的團隊學(xué)習(xí)環(huán)境,讓大家在不知不覺中卸下政治分歧,進行富有成效的溝通。同時,亦可激發(fā)參與者的創(chuàng)造性,包容多樣性的觀點,從而匯集集體智慧。 情景規(guī)劃法的應(yīng)用 情景規(guī)劃原是一種軍事規(guī)劃方法。20世紀60年代,赫爾曼 · 卡恩(Herman Kahn)把這種軍事規(guī)劃方法提煉為一種商業(yè)預(yù)測工具??ǘ髟┞氂诿绹哲姡髞沓蔀槊绹敿獾奈磥韺W(xué)家。 初期的情景規(guī)劃方法基本上沿用了預(yù)測與控制(predict-and-control)方法,但它不是單一的、線性的預(yù)測,而是對未來的多種可能性進行評估,然后提出一個“最有可能”的行動方案。這在本質(zhì)上并沒有超越其他預(yù)測方法。但是,經(jīng)過近30年的發(fā)展,情景規(guī)劃的思想與概念在本質(zhì)上已經(jīng)與前期迥然不同了。它不再依據(jù)可能性進行分析,而是深入探究影響社會系統(tǒng)變動的驅(qū)動力、結(jié)構(gòu)要素及其因果關(guān)系。 正因為殼牌石油公司所取得的巨大成功,在石油危機之后,應(yīng)用情景規(guī)劃的公司迅速增加。到2000年,美國企業(yè)戰(zhàn)略委員會的調(diào)查表明,1/3的大型企業(yè)已經(jīng)開始情景規(guī)劃;情景規(guī)劃是戰(zhàn)略人員使用最為廣泛的工具,遠遠超過排名第二的工具;而且,在其會員企業(yè)中,有半數(shù)已經(jīng)在某些方面應(yīng)用了情景規(guī)劃方法。 “9 · 11事件”后,人們重思商業(yè)世界在全球化進程中的不確定性和復(fù)雜性,情景規(guī)劃的應(yīng)用又掀起了一個高潮。貝恩公司于2004年對960名跨國公司經(jīng)理的調(diào)查表明,情景規(guī)劃方法的應(yīng)用超過了50%,總體滿意度接近80%。根據(jù)美國學(xué)者羅杰斯(Rogers)提出的創(chuàng)新應(yīng)用曲線,筆者認為,經(jīng)歷了30多年的發(fā)展,情景規(guī)劃已經(jīng)趨于成熟,并開始進入主流商用市場。
可以預(yù)見,隨著全球政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)、生態(tài)環(huán)境等方面的日益復(fù)雜化和快速發(fā)展,情景規(guī)劃將成為越來越多企業(yè)的必然之選。處在當(dāng)今世界社會、經(jīng)濟發(fā)展“風(fēng)口浪尖”上的中國企業(yè),更有必要提前采取行動,借助情景規(guī)劃技術(shù),實現(xiàn)創(chuàng)新和快速持續(xù)發(fā)展。 聯(lián)想集團的戰(zhàn)略規(guī)劃與復(fù)盤 誰能預(yù)見未來,誰就能順勢而為,至少可以未雨綢繆、有備無患。然而,沒有人能夠“借你一雙慧眼”看清紛繁復(fù)雜的事件背后隱藏的趨勢、脈絡(luò)以及系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。正如歷史學(xué)家大衛(wèi) · 霍克(David Hokey)所說:雖然歷史似乎總是脈絡(luò)分明的,但現(xiàn)實卻是模糊不清的。尤其是當(dāng)人們面臨Hugh Courtney教授在《面臨不確定性時的戰(zhàn)略》一文中所提出的第三級和第四級不確定性時,傳統(tǒng)的預(yù)測乃至情景規(guī)劃法都失去了效力,戰(zhàn)略的有效性也在很大程度上成為“奢侈品”,運氣與藝術(shù)性混雜。 即便如此,我們?nèi)匀荒軌蛘页鲆恍?zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行方面的“優(yōu)等生”,雖然不可能“百戰(zhàn)百勝”,但總體表現(xiàn)尚可,依然值得人們學(xué)習(xí)借鑒。聯(lián)想集團在應(yīng)對不確定性、規(guī)劃與執(zhí)行戰(zhàn)略方面的管理實踐,具有中國智慧特色。 聯(lián)想的戰(zhàn)略實踐歷程 創(chuàng)業(yè)之初,聯(lián)想并沒有遠大的理想和系統(tǒng)的規(guī)劃。但在實踐中,聯(lián)想的創(chuàng)始人柳傳志先生就有了從“懵著打”到“瞄著打”的意識,也產(chǎn)生了“瞎子背瘸子”,“茅臺酒的質(zhì)量、二鍋頭的價格”等經(jīng)營思路或點子。這一階段是戰(zhàn)略的萌芽期。 上世紀90年代初,柳傳志提出要有一張“海圖”,以便大家知道方位、未來的方向、路線以及當(dāng)前所在的地點和“水域”海況等情況,這是較為明確的戰(zhàn)略規(guī)劃意識。而到1996年前后,完整地提出了“貿(mào)工技”戰(zhàn)略路線以及“管理三要素”(建班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍)體系,標(biāo)志著戰(zhàn)略規(guī)劃思想的明晰化。 2000年,聯(lián)想聘請麥肯錫咨詢公司系統(tǒng)地進行了戰(zhàn)略規(guī)劃,并在其后將程序化、體系化的戰(zhàn)略規(guī)劃納入組織的運作體系之中,并根據(jù)自身的實際情況不斷發(fā)展,形成了較為完善的戰(zhàn)略規(guī)劃。 “管理三要素”之“定戰(zhàn)略” 聯(lián)想的管理思想被高度濃縮為“管理三要素”——“建班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍”。聯(lián)想認為,“建班子”是“定戰(zhàn)略”和“帶隊伍”的先決條件,領(lǐng)導(dǎo)班子通過“定戰(zhàn)略”正確決策,通過“帶隊伍”有力執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展?!岸☉?zhàn)略”并不只是戰(zhàn)略制定,而是包括戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行以及復(fù)盤、調(diào)整的完整體系。在我看來,聯(lián)想的戰(zhàn)略實踐具有如下三個特點: 第一,系統(tǒng)性。在聯(lián)想,“定戰(zhàn)略”的步驟被通俗地稱為“戰(zhàn)略七步法”,即包括描繪愿景、明確戰(zhàn)略、制訂策略、分解戰(zhàn)術(shù)、確定領(lǐng)軍人物、組織架構(gòu)、考核激勵與調(diào)整等七個環(huán)節(jié)。這七個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,需要在制定戰(zhàn)略過程中充分務(wù)虛、系統(tǒng)思考、協(xié)調(diào)推進。 第二,規(guī)劃與執(zhí)行密不可分。聯(lián)想認為,要想有效地執(zhí)行戰(zhàn)略,就需要執(zhí)行人員參與到戰(zhàn)略的研討與制定過程中,充分考慮各方面的意見。因此,“定戰(zhàn)略”包括具體的戰(zhàn)術(shù)和步驟、人及組織、激勵等因素。以聯(lián)想集團2009年“扭虧”為例,在2008財年公司發(fā)生巨額虧損之后,公司果斷調(diào)整了高層領(lǐng)導(dǎo)團隊,“新班子”成員經(jīng)過全體參與、深入研討,基于對行業(yè)和主營業(yè)務(wù)的深刻理解,制定出臺了簡單、明確、有效的“雙拳戰(zhàn)略”。而且,通過高效的分工協(xié)作,從產(chǎn)品、市場、交易模式、供應(yīng)鏈、服務(wù)、IT支持等方面進行了重組和再造,確保了戰(zhàn)略執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能明確目標(biāo),且能層層分解落地,使全球近3.5萬名員工統(tǒng)一步調(diào),對聯(lián)想集團快速“扭虧”起到了重要作用。 第三,動態(tài)性?!坝媱澸s不上變化”,戰(zhàn)略執(zhí)行過程中會面臨諸多不確定性因素,動態(tài)調(diào)整就格外重要。為此,聯(lián)想在戰(zhàn)略實踐中非常注重及時反饋和動態(tài)調(diào)整。一方面,由于“定戰(zhàn)略”已經(jīng)充分考慮各方面的情況(包括執(zhí)行因素),制定了非常具體的推進計劃,因此可以在企業(yè)和各個部門的日常工作過程中,與戰(zhàn)略規(guī)劃的預(yù)期狀況進行對比,及時調(diào)整;另一方面,聯(lián)想有體系化的復(fù)盤機制和習(xí)慣,并將“戰(zhàn)略七步法”的第七步定義為“考核激勵和調(diào)整”,使得戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行成為一個閉合的體系,保持了戰(zhàn)略的柔性與動態(tài)調(diào)整。 復(fù)盤——組織學(xué)習(xí)與戰(zhàn)略的動態(tài)演進 從本質(zhì)上看,聯(lián)想的復(fù)盤與美國軍隊、英國石油公司等采用的“行動后反思”(After Action Review,簡稱AAR)是完全相同的,既是有效的組織學(xué)習(xí)機制,又是保持戰(zhàn)略柔性、應(yīng)對復(fù)雜性和不確定性挑戰(zhàn)的重要條件。 復(fù)盤原本是圍棋術(shù)語,是指對弈一局之后,把對弈的過程回放一遍,檢查局中招法、應(yīng)對策略的優(yōu)劣,以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、提高棋藝。一開始,復(fù)盤是柳傳志個人的工作習(xí)慣,之后逐漸形成各級干部和整個組織普遍自覺采用的工作方法。2011年,聯(lián)想集團將復(fù)盤作為方法論向全球干部推廣。 復(fù)盤包括四個步驟:(1)回顧目標(biāo):預(yù)期的目標(biāo)是什么?(2)評估結(jié)果:實際結(jié)果是什么?與目標(biāo)有哪些差距?(3)分析原因:產(chǎn)生這些差距的原因是什么?哪些做得好,為什么?哪些做得不好,為什么?(4)總結(jié)規(guī)律:我們能從中學(xué)習(xí)到什么?為了下次做得更好,我們建議做哪些改進?通過上述四個步驟,人們可以在行動后根據(jù)實際結(jié)果,對預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)、實際執(zhí)行過程等進行比較分析與反思,從而從過去的經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。 在我看來,復(fù)盤不僅能讓人們區(qū)分“有意義的失敗”和“無意義的成功”,對于勝敗“知其然,知其所以然”,也可以更好地總結(jié)規(guī)律,獲取與傳承經(jīng)驗,“不犯曾經(jīng)犯過的錯誤”。復(fù)盤是團隊溝通、分享、交流的機制,可以對公司戰(zhàn)略以及組織、制度、流程等進行優(yōu)化。 從表面上看,復(fù)盤的過程并不復(fù)雜,但要真正做好復(fù)盤并不容易。柳傳志曾倡導(dǎo)要勇于“脫了褲子割自己的尾巴”。做好復(fù)盤的關(guān)鍵在于態(tài)度,即是否有開放的心態(tài),能否實事求是、坦誠表達,并反思自我、集思廣益。 復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境很難預(yù)測,企業(yè)作為一個復(fù)雜系統(tǒng)也難以完全被“破解”和駕馭。為了取得更好的績效,我們一方面需要讓自己和高管團隊變得更加聰明和靈活,盡量看清楚隱藏在“濃霧”和“碎片”之下的脈絡(luò)、趨勢,以及左右這些趨勢的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),以便順勢而為,做出睿智的決策;另一方面,通過順暢的反饋機制,讓自己在推行過程中快速調(diào)整、應(yīng)變,克服各種復(fù)雜性和不確定性的挑戰(zhàn)。
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