系列專題:《中西合璧的管理百科全書:海爾管理模式全集》
兩位企業(yè)業(yè)務(wù)流程的研究者J?佩帕德和P?羅蘭說:“很大程度上是管理者和工人的思想意識決定著生產(chǎn)作業(yè)的狀況。如果你接受事情總會出差錯的觀點,那么問題一定就會出現(xiàn)?!必S田在此是一個好例子。20世紀(jì)50年代,豐田公司徹底改造它的汽車制造方式時,為其生產(chǎn)系統(tǒng)定下了三個主要目標(biāo),即質(zhì)量盡量高,成本盡量低,時間盡量短。從那時起,它就一直在為實現(xiàn)這些目標(biāo)進行著不懈的努力。今天,豐田已經(jīng)成功地做到在這三個方面遙遙領(lǐng)先于它的對手。這樣的成功有許多原因,并不都與生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計和管理有關(guān),但毫無疑問,它們是起了關(guān)鍵作用的。 張瑞敏曾借用美國一位管理學(xué)家的話來闡述OEC模式的核心思想。這位美國人認(rèn)為,企業(yè)該在任何時候都沒有激動人心的事情發(fā)生。張瑞敏認(rèn)為,企業(yè)運行過程中時時處于正常,才可能沒有激動人心的事發(fā)生,而這只有通過每個瞬間都進行嚴(yán)格控制才可能實現(xiàn)。 哈佛觀點:讓你的員工都創(chuàng)新 安德烈亞:“沒有英雄的國家是個不幸的國家?!?p> 伽利略:“不。需要英雄的國家才是不幸的國家?!?p> ——二十世紀(jì)德國最偉大的戲劇家布萊希特《伽利略傳》 伽利略說得對。在每一個員工都敢說真話,做實事的企業(yè)中,權(quán)威的樹立并不是最重要的。從政治家到企業(yè)家,失敗常緣于被眾人的期待架空。權(quán)利和威信的集中和過于強調(diào)固然有利于調(diào)動全體的力量做事,但如果過于集中在一個人的手中,很大可能會造成獨斷專制的后果,同時還會壓制所有下屬的個人創(chuàng)造力,限制了更出色的決策、建議的采納。 權(quán)威機構(gòu)的研究表明,員工滿意度每提高3個百分點,企業(yè)的顧客滿意度將提高5個百分點;員工滿意度達到80%的公司,平均利潤率增長要高出同行業(yè)其他公司20%左右。那么,如何才能讓員工滿意呢?答案是,放手讓他們自己去干,調(diào)動他們的能動性。精明的企業(yè)善于利用無形的手段來調(diào)動員工的積極性,確確實實把員工的發(fā)展置于非常重要的地位,給予他們創(chuàng)新和發(fā)揮的廣闊空間。員工最喜歡的就是能夠給他們授權(quán)賦能的公司。惠普負(fù)責(zé)桌面電腦的美國市場經(jīng)理馬克?博格說:“對我們來說,授權(quán)意味著不必由管理人員做每一項決策,而是讓基層員工做出正確的決定?!?p> 在20世紀(jì)80年代,哈佛商學(xué)院的學(xué)者們就已經(jīng)充分論證:授權(quán)是成功管理和領(lǐng)導(dǎo)的因素,但是管理人員們都急于在企業(yè)的晉升階梯上不斷爬升,寧愿每天工作12小時以上,也不愿授權(quán)讓其他人來干,以避免別人分享自己的成功,甚至架空自己的權(quán)利。在企業(yè)裁員的過程中,授權(quán)管理還可能被看成是軟弱的表現(xiàn)。 20世紀(jì)90年代,這種態(tài)度發(fā)生了改變,授權(quán)不再是管理人員偶爾的寬容,而逐漸成為一種必需——授權(quán)的時代來臨了。在知識與信息時代已悄悄降臨的今天,企業(yè)效益的來源和發(fā)生,既不是來自組織內(nèi)部資本投入的生產(chǎn)能力,也不是來自于組織外部的顧客滿意程度,而是來自于今天我們經(jīng)常談?wù)摰?、司空見慣的“知識”。知識只能來自于個體,個體貢獻的知識造就了組織成就。就如管理大師德魯克所說,在“知識社會”里,是知識的運用者和制造者,而不是傳統(tǒng)的“資本家”的投資,才是經(jīng)濟增長的原動力。事實上,早在半個世紀(jì)前,美國經(jīng)濟學(xué)家、諾貝爾獎獲得者索洛,就發(fā)現(xiàn)資本投資對美國生產(chǎn)率增長的貢獻只占1/8。 過去,人們通常會說,個人是因為存在于組織中,才因此有了個人成就。但是現(xiàn)在,這個次序被顛倒過來了,是個人巨大的知識貢獻造就了組織成就,或者說,個人成就不再是依賴于組織而出現(xiàn)。企業(yè)組織成果的出現(xiàn),也不再是依賴傳統(tǒng)的人與人之間緊密無縫的銜接,而是取決于個體自身自由空間的大??;以知識為工作技能的知識工作者,他們的個人自由空間越大,他們貢獻的成就可能就越大。 這個事實證明了一個結(jié)論:傳統(tǒng)企業(yè)的強迫或變相強迫個體認(rèn)同組織價值觀的做法,其實正是知識工作者效率下降和流失的罪魁禍?zhǔn)?。這就意味著傳統(tǒng)的權(quán)力或權(quán)威管理限制和強令個體執(zhí)行的辦法,將成為未來企業(yè)成果降低的最主要因素,而個體自由空間的大小,將成為決定組織成就的決定性因素。

“如果員工能成功完成公司的任務(wù),定會信心十足地參與決策過程,”加德士石油馬來西亞有限公司主席兼執(zhí)行董事羅伯特?格雷戈里認(rèn)為,“員工全情投入,企業(yè)當(dāng)然能夠繁榮昌盛。”如果企業(yè)賦予員工參與決策的權(quán)利,就會縮小員工與管理者的距離,員工的獨立性和自主性得到了尊重和發(fā)揮,積極性也隨之高漲。這種全員參與決策的制度激發(fā)了員工潛力,為企業(yè)帶來了巨大效益。參與決策制已在美國許多企業(yè),以至世界各地使用和發(fā)展著,實踐證明:一旦勞動力參與管理,生產(chǎn)效率將成倍提高,企業(yè)的發(fā)展將會獲得強大的原動力。 讓員工參與到企業(yè)的決策中來,將所有能夠下放到基層的管理權(quán)限全部下放,對員工報以信任的態(tài)度并不斷征求他們的意見,這是管理者無論遇到什么困難,都可以得到員工的廣泛支持,那種命令式的家長作風(fēng)需要完全地排斥在外。 因此,管理者必須學(xué)會成功地下放權(quán)力,讓每一位下屬都有機會,都能為工作的完成做出貢獻。授權(quán)并不表明會失控,只要經(jīng)理人在一開始即已制定了明確的遠(yuǎn)景目標(biāo),并建立起明確的運作架構(gòu),在此架構(gòu)下,授權(quán)賦能,讓每個員工都有機會創(chuàng)新,可以成為企業(yè)向前飛馳的主要驅(qū)動力。 越來越多的企業(yè)組織在有效地改造自身,使組織變成工作團隊的集合,由各種角色所構(gòu)成的金字塔形的等級組織逐漸被一種更加開放、更加平等的現(xiàn)代組織所取代。管理者唯一要做的事情,就是為個體創(chuàng)造出更大、更自由的個人空間,并由此獲得個體的知識創(chuàng)造所帶來的豐厚的貢獻果實,他們不再被假定擁有一切答案,而是盡力給他人授權(quán)賦能,引導(dǎo)和協(xié)調(diào)員工,使他們?nèi)ヌ幚碜约旱膯栴}。
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