???? 人事檔案是指事業(yè)單位中職工的相關(guān)資料,如:學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作簡歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)等的個人情況的記錄和資料備份,它在職工的職業(yè)生涯中起著十分重要的作用,是職工的職稱申報或某些業(yè)務(wù)辦理的重要依據(jù)。對于事業(yè)單位來說,管好人事檔案管理對于人力資源的利用和開發(fā)有著至關(guān)重要的作用,是事業(yè)單位不可缺少的工作之一。對于人事檔案管理的改革要融入到日常的工作中,徹底改變原有的管理模式,借助于計算機(jī)辦公自動化,全面發(fā)展人事檔案管理,使其在走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路?,F(xiàn)對人事檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了幾方面的分析。 一.加強(qiáng)專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng) 增強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)的實(shí)效性。任何一個企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的培養(yǎng),人才是企業(yè)單位的命脈,在競爭日益激烈的今天人才更是重要,擁有了人才就等于擁有了力量。企事業(yè)單位把如何培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才放在了重要的位置上,事業(yè)單位首先應(yīng)從思想上對檔案管理工作加大重視程度,把檔案專業(yè)人才放在重要的位置上,然后根據(jù)實(shí)際情況確定具體的培養(yǎng)目標(biāo),根據(jù)企事業(yè)單位的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn),最后將人才投入到實(shí)際工作中使用。概括地講,企事業(yè)單位要培養(yǎng)這樣的人才既掌握著檔案管理的專業(yè)知識又能夠適應(yīng)檔案管理部門的實(shí)際要求,這樣的人才培養(yǎng)一定要具有實(shí)效性,可以在內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才進(jìn)行培養(yǎng)也可以從外部引進(jìn)人才進(jìn)行培養(yǎng),總之,要達(dá)到培養(yǎng)專業(yè)人才的目的。 加大對培養(yǎng)人才的扶持力度。對于人才的培養(yǎng)是一項(xiàng)巨大的工程,俗話說:“十年樹木,百年樹人”,面對著這樣長周期的人才培養(yǎng),需要從各個方面加大對于人才培養(yǎng)的扶持力度,無論是政府、社會還是事業(yè)單位自身都要積極參與。政府要加大在檔案管理方面的投入,在高校招生中增加檔案管理專業(yè)的招收名額,同時加大對于該專業(yè)的資金投入,完善其課程體系,對于社會來說,社會要對檔案管理人才提供較好的就業(yè)條件。對于事業(yè)單位自身來說,可以給檔案管理人才提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓他們開闊眼界,不斷充電,讓檔案管理人才積極投入到實(shí)際工作中。 建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊伍。檔案管理工作不是僅僅幾個專業(yè)人才的組合而是整個工作團(tuán)隊的協(xié)作,這就要求對工作隊伍進(jìn)行創(chuàng)新。對工作隊伍的創(chuàng)新從以下幾方面做起:一是意識創(chuàng)新,意識創(chuàng)新是一切創(chuàng)新工作的內(nèi)在動力,因此要不斷豐富和完善知識結(jié)構(gòu)體系,培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維,將創(chuàng)新意識貫穿在整個檔案管理工作中;二是知識創(chuàng)新,檔案管理工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作需要擁有諸多的知識儲備才能進(jìn)行,這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識,與時俱進(jìn)地掌握各種檔案管理的理論知識與實(shí)踐知識,探索檔案管理規(guī)律,成為高質(zhì)量的工作人員;三是能力創(chuàng)新,創(chuàng)新能力是企業(yè)間競爭的核心力量,創(chuàng)新能力是衡量檔案管理工作隊伍的重要標(biāo)準(zhǔn),對于能力的創(chuàng)新需要工作者善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作方法,從而提高創(chuàng)新能力。 二.豐富檔案管理信息資源

隨著社會的發(fā)展,檔案管理工作日益數(shù)字化、信息化、多元化,要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新,必須豐富檔案管理信息資源。 加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)。隨著企業(yè)發(fā)展年限的增多,單位的資料會越來越多,管理工作也會越來越復(fù)雜,檔案管理工作是一項(xiàng)制度化、規(guī)范化很強(qiáng)的工作,這樣的混亂不能滿足工作的進(jìn)行,需要加強(qiáng)檔案館室的建設(shè),新的檔案館室的各項(xiàng)設(shè)備都要與當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng),從管理的載體形式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。 實(shí)現(xiàn)檔案館室的業(yè)務(wù)重組。業(yè)務(wù)重組是檔案管理的一大創(chuàng)新之舉,對于業(yè)務(wù)重組要形成這樣的局面:實(shí)現(xiàn)信息的開發(fā)與收集,達(dá)到信息的服務(wù)與管理的目的,各項(xiàng)檔案載體共同管理,這樣的業(yè)務(wù)重組使得檔案館的功能變得異常強(qiáng)大,將多個功能集合與一體,同時也保證了檔案管理的有序進(jìn)行。 提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。檔案對于每一個企業(yè)的發(fā)展以及每一個員工的發(fā)展都有著極其重要的作用,因此要提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。對于檔案信息資料的收集、編排、檢用都要科學(xué)進(jìn)行,這是創(chuàng)新檔案管理的題中之義,特別是對于檔案的借出與歸還要謹(jǐn)慎管理,杜絕出錯。 三.加快檔案數(shù)字化管理 數(shù)字化管理就是要擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,具體要做好兩項(xiàng)工作:一是做好電子檔案一體化的系統(tǒng)工作,如同其他的應(yīng)用系統(tǒng)一樣,檔案管理數(shù)字化也需要一個完好的系統(tǒng),只有系統(tǒng)完好才能在以后的應(yīng)用與工作中將工作進(jìn)行的完好。這樣創(chuàng)新性的系統(tǒng)化管理能夠避免傳統(tǒng)的分工過細(xì)、手段單一的模式,節(jié)省了許多的人力資源;二是增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容,管理形式與內(nèi)容的增多是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。 四.加強(qiáng)檔案管理開發(fā)與利用 創(chuàng)新工作原則。傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求,需要創(chuàng)新工作原則,新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條,環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會造成整個管理工作的失誤,新的工作原則要嚴(yán)格依據(jù)管理的要求進(jìn)行制定,使得檔案管理在工作的過程中充滿生機(jī)與活力。 堅持協(xié)調(diào)發(fā)展。事物之間的發(fā)展都是相互聯(lián)系的,相互協(xié)調(diào)的,這種協(xié)調(diào)是檔案管理與社會發(fā)展趨勢的協(xié)調(diào),與科學(xué)技術(shù)的協(xié)調(diào),與外部發(fā)展的協(xié)調(diào),只有協(xié)調(diào)好各方面的聯(lián)系才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作的完成,這也與當(dāng)今提倡的和諧發(fā)展理念相符合。 堅持效益服務(wù)。市場經(jīng)濟(jì)要求堅持效益優(yōu)先的原則,在檔案管理工作中也要堅持效益服務(wù),即在堅持檔案管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時提高自身效益,這樣的兼顧可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)與效益的雙贏。堅持效益服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理開發(fā)與利用的重要方面,也是檔案管理工作創(chuàng)新的主要手段。 結(jié)語:在當(dāng)今這個創(chuàng)新非常重要的時代,事業(yè)單位也要順應(yīng)時代的要求不斷創(chuàng)新檔案管理工作。具體地說,要從要加強(qiáng)檔案專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng),豐富檔案管理信息資源,加快檔案管理數(shù)字化建設(shè),拓展檔案管理開發(fā)利用方面開展,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的完成。
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