愛華網(wǎng)???? 當(dāng)你遇到計劃調(diào)整時，是否后悔最初的考慮不夠周詳，或者前期未能多做一些準(zhǔn)備和計劃?事后諸葛亮人人會做，而影響分析——也稱為變革影響分析法和方案效果分析法——可以稱得上“馬前炮”。 遺憾的是，這項能幫你顧及所提議變革的全部影響，堪稱重要決策評估重要部分的頭腦風(fēng)暴技術(shù)，利用率竟然不高!這和它落地面臨一系列挑戰(zhàn)不無關(guān)系。但是，另一項結(jié)論則表明，組織往往不做影響分析，這也是其眾多項目失敗的原因之一。 而如果利用影響分析工具，在變革或組織出現(xiàn)“意外”時，它能夠?qū)π枰淖兏锾峁┮粋€結(jié)構(gòu)化方法，幫助識別可能的負(fù)面影響和結(jié)果，從而評估是否需要啟動一個項目，以及防備可能發(fā)生的嚴(yán)重問題。這項工具的結(jié)構(gòu)化方法主要包含5個步驟： 一 籌備 組成優(yōu)秀團隊，以便獲得正確的信息源，并確保清晰定義被提議的項目或解決方案，以便向評估所涉及的每個人簡要敘述所提議的內(nèi)容和旨在解決的問題。
二 頭腦風(fēng)暴 就決定或項目所影響的主要領(lǐng)域進行信息匯總，因為不同組織涉及不用領(lǐng)域，這樣就能有針對性地了解什么人或事可能被影響。左圖是幾種不同方法，可以幫助你開始識別自己所適用的領(lǐng)域。 三 識別所有領(lǐng)域 在上一步的基礎(chǔ)上，找出可能被影響的每個元素。你能做到何種程度，取決于影響規(guī)模和可用的時間。不要糾結(jié)于微觀細(xì)節(jié)，只要確保足夠深入就好。 四 評估影響 在適當(dāng)詳細(xì)地列出受影響的每件事和所有人之后，接下來便是瀏覽這些列出項，識別并羅列決定可能會產(chǎn)生的積極/消極影響，以及評估影響/后果的程度。 五 管理影響 如果你將影響分析作為決策流程的一部分，就需要衡量被提議的項目或決定自己是否想繼續(xù)。如果你所管理的項目已經(jīng)被批準(zhǔn)繼續(xù)，請思考：你需要采取哪些措施來管理或減輕負(fù)面，以及要如何幫助受影響的人，讓他們理解甚至支持變革。
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