愛華網(wǎng)???? 前言：隨著我國事業(yè)單位深化改革的逐步推進，事業(yè)單位的人員流動及變化也較為頻繁。因此，人事檔案的利用率越來越高，其使用價值也就越來越大。雖然，近些年來我國事業(yè)單位在人事檔案管理工作上已經(jīng)有所提高與完善，但還有相當數(shù)量的事業(yè)單位在人事檔案管理中存在問題，嚴重影響人事檔案工作的利用水平。因此，如何做好人事檔案管理工作，解決人事檔案管理工作中存在的問題，早已成為事業(yè)單位所面臨的共同課題。以下筆者即結(jié)合個人實踐工作經(jīng)驗，對事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及解決對策進行粗淺的探討，以供參考。 1.目前部分事業(yè)單位在人事檔案管理工作中存在的問題 1.1 對人事檔案管理工作缺乏足夠的重視 在實際工作中由于人事檔案并不像其他工作那樣容易引起人們的注意，也不容易取得明顯的成績，所以長期以來，事業(yè)單位相當一部分領(lǐng)導與員工對人事檔案管理工作在認識上缺乏足夠的認識，存在一定的誤區(qū)。認為人事檔案工作就是簡單的抄抄寫寫、保管人事資料。因此，對人事檔案的要求也僅停留在“守好攤”“不丟失”，能應(yīng)付外調(diào)、查檔之上，并沒有將人事檔案管理工作納入到議事日程之上，以至于認識檔案工作長期處于被動的應(yīng)付狀態(tài)，無法真正高質(zhì)量的為人事建設(shè)提供有效服務(wù)。 1.2 人事檔案管理水平落后，管理力量薄弱 近些年來，隨著人事改革的不斷推進，機構(gòu)的不斷調(diào)整，事業(yè)單位的工作人員也開始實行競聘上崗制度，以至于許多原有的人事檔案管理人員先后發(fā)生了巨大的崗位變動。而大部分新上任的檔案管理人員又沒有接受過系統(tǒng)、專業(yè)的檔案知識培訓，以至于他們對人事檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)都不太了解，并且絕大多數(shù)的人事檔案人員在實際工作中又身兼數(shù)職。所以，無法將所有的精力都投入到人事檔案工作中，嚴重削弱了人事檔案管理力量。同時，由于目前在人事檔案管理上，仍有部分事業(yè)單位采取原始的手工操作方式，而部分原件人事資料由于反復(fù)調(diào)動、陽光照射等問題，嚴重造成資料變黃、變脆、字跡模糊等問題。而在防火、防潮、防盜等管理手段上，也尚停留在較低的水平，嚴重影響了檔案信息資源的有效利用。 2.做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的相關(guān)解決對策 2.1 加強事業(yè)單位領(lǐng)導對人事檔案管理工作的重視度 在人事檔案管理工作中，單位領(lǐng)導作為檔案管理工作的直接策劃與管理者，其對人事檔案管理工作的重視程度，直接影響著人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展水平。因此，為了進一步做好人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位領(lǐng)導對認識檔案管理工作的重視度，尤為重要。具體可從以下幾個方面入手：首先，在日常工作中，單位領(lǐng)帶應(yīng)該將人事檔案管理放在檔案干部隊伍建設(shè)的高度來對待，將其納入到議事日程中；其次，建立專門的檔案管理領(lǐng)導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導以及監(jiān)督，以此做到及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；再次，建立人事檔案管理考核機制，對人事檔案工作實施定量定性考核，從而進一步推動認識檔案工作向制度化、規(guī)范化、科學化發(fā)展。
2.2 進一步加強對人事檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè) 為了進一步做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作，人事檔案管理人員應(yīng)該積極爭取單位領(lǐng)導對人事檔案部門建設(shè)的支持，做好檔案管理設(shè)備的更新，以此提高人事檔案管理工作水平。具體可從完善人事檔案部門的硬件設(shè)施，加大對人事檔案部門資金投入入手。也就是說為人事檔案部門構(gòu)建良好的工作、存儲環(huán)境，建立兼顧的防火、防潮、防光、防盜專用檔案庫房，為人事檔案部門配置先進的計算機管理設(shè)備，從而讓人事資料更好的服務(wù)于事業(yè)單位。 2.3 提高人事檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)建設(shè) 檔案管理人員作為人事檔案管理工作的執(zhí)行者，其個人綜合素質(zhì)的高低直接影響著人事檔案管理水平的高低。尤其是事業(yè)單位的人事檔案工作，又是一項及政策性與業(yè)務(wù)性于一體，服務(wù)性與保密性為一體的重要基礎(chǔ)工作。它不僅僅要求檔案管理人員，要具有較強的專業(yè)能力，更要求檔案管理人員擁有較強的責任心與可靠、正派的政治素養(yǎng)。所以，在日常管理中，加強對檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)尤為重要。具體可從以下幾點入手：首先，在日常工作中，主管部門應(yīng)定期對人事檔案管理人員進行業(yè)務(wù)知識的培訓，讓他們能夠熟練掌握新的檔案管理知識與先進的檔案管理技術(shù)；其次，在日常工作中，主管部門應(yīng)該定期對檔案管理人員進行思想政治培訓，增強檔案管理人員對檔案工作的責任心，提高檔案管理人員的政治覺悟，從而使檔案管理人員能夠踏踏實實的做好檔案管理本職工作，進一步提高人事檔案管理水平。 結(jié)束語： 綜上所述，本文筆者對人事檔案管理中存在的問題進行粗淺的探討，并提出相應(yīng)的解決對策，使我們更加清楚的認識到，隨著事業(yè)單位人事改革的不斷推進，給人事檔案事業(yè)帶來前進機遇的同時，也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，要想更好的發(fā)揮人事檔案管理工作的最大作用，在實際工作中，不僅要從人事檔案管理制度上不斷進行更新，更應(yīng)該根據(jù)人才資源的發(fā)展趨勢，在人事檔案管理觀念上進行不斷的更新，積極探索現(xiàn)代化檔案管理模式，從而為事業(yè)單位人才資源的合理利用與管理作出有益貢獻。 參考文獻： [1] 周桂玲,張麗萍.人事檔案管理中存在的問題及未來發(fā)展對策[J]. 黑龍江科技信息. 2007(14) [2] 鄭立.淺談事業(yè)單位的內(nèi)部控制[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2010(17) [3] 閆飛雪.淺談對事業(yè)單位全員聘用制管理的認識[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2010(08) [4] 席靜.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的初步探索[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2007(16)
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