???? 前言:近些年來,隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,城建檔案管理工作作為整個(gè)社會工程的重要組成部分,不僅為城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市管理提供了重要的決策依據(jù),更為城市文化發(fā)展提供了有效的服務(wù)工作。也正因如此,做好城市檔案管理工作具有十分重要的意義。以下筆者即結(jié)合個(gè)人實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),從城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要意義入手,提出幾點(diǎn)個(gè)人建議,以期為加強(qiáng)與完善城建檔案管理工作作出有益探討。 1.城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要意義 1.1 城建檔案是城市規(guī)劃的有力依據(jù) 城市規(guī)劃主要是指對城市的各種要素、現(xiàn)有條件以及基本特點(diǎn)等動態(tài)變化進(jìn)行的全面、綜合、科學(xué)的設(shè)想與預(yù)測,進(jìn)而通過合理的推算制定相應(yīng)的城市規(guī)劃方案,并在審批后付諸實(shí)施。而在這個(gè)過程中,城市檔案則為城市規(guī)劃提供了有力的數(shù)據(jù)支持,不僅大大縮短了城市規(guī)劃設(shè)計(jì)所需要的時(shí)間,還大大的縮短了規(guī)劃施工工期,全面提高了城市規(guī)劃的實(shí)施工作效率,更好的服務(wù)于群眾。 1.2 城建檔案是城市建設(shè)的重要基礎(chǔ) 城建檔案所記錄的信息是整個(gè)城市在發(fā)展建設(shè)過程中的點(diǎn)滴寫照,是城市建設(shè)發(fā)展的真實(shí)記錄。因此,可以說城建檔案的信息資源具有十分重要的保存價(jià)值,也正因如此,城市檔案是城市進(jìn)行建設(shè)與維護(hù)工作不可或缺的重要基礎(chǔ)。尤其是為城市的拆遷、修建、擴(kuò)建等工程方面提供了大量的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),使得城市建設(shè)工作能夠健康有序的實(shí)施與發(fā)展。所以,目前在城建檔案管理工作中,都遵循法制管理原則,從而加強(qiáng)對檔案部門的管理與建設(shè)。 1.3 城建檔案是城市管理工作的數(shù)據(jù)憑證 隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,我國城市現(xiàn)代化建設(shè)早已發(fā)生了巨大的變化,高樓林立、鐵路、道橋縱橫交錯(cuò),地下排水、煤氣管線密集如織等等基礎(chǔ)建設(shè),都給城市管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。而城建檔案恰恰為城市管理工作提供了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)憑證,以滿足城市管理、維護(hù)的基本工作需求。因此,可以說城建檔案是否完整、準(zhǔn)確直接影響到人民生活的正常進(jìn)行。 1.4 城建檔案是社會編研工作的參考文獻(xiàn) 檔案編研工作是開發(fā)城市檔案信息資源,延長檔案壽命的有效手段。可以說通過對城建檔案的編研工作,我們可以有效檢驗(yàn)城建檔案工作的質(zhì)量,檢驗(yàn)城建檔案信息是否全面。同時(shí),針對整個(gè)社會而言,對其社會建設(shè)檔案的編研資料,需要依賴大量系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的原始城建檔案。特別是在解決民事、刑事糾紛時(shí),城建檔案也是重要的法律依據(jù),是城建規(guī)劃部門重要的參考文獻(xiàn)資料。 2.堅(jiān)強(qiáng)與完善城市檔案管理工作的幾點(diǎn)個(gè)人建議 2.1 強(qiáng)化法制觀念,貫徹科學(xué)化管理模式 城建檔案作為城市建設(shè)與發(fā)展歷程的真實(shí)記錄,對于促進(jìn)與研究城市未來發(fā)展有著十分重要的意義??梢哉f城建檔案所包含的信息資源是整個(gè)社會乃至整個(gè)國家建設(shè)現(xiàn)代化事業(yè)的堅(jiān)固基石。所以,為了更好的加強(qiáng)與完善城建檔案管理工作,就必須強(qiáng)化城建檔案管理的法制觀念,并且利用科學(xué)管理模式,充分發(fā)揮城建檔案作用。并且在檔案管理中,各個(gè)部門要做到齊心協(xié)力,共同參與,從而使城建檔案工作逐漸步入規(guī)范化、法制化、制度化道路,更好的為城市建設(shè)提供有效服務(wù)。 2.2 抓好組織落實(shí),建立完整的檔案資料管理網(wǎng)絡(luò) 抓好組織落實(shí)是所有工作成敗的關(guān)鍵。尤其是在檔案管理工作中,由于檔案管理人員時(shí)常會發(fā)生變動。而檔案管理工作又具有一定的組織性與連貫性。所以,建立一個(gè)完整的檔案資料管理網(wǎng)絡(luò),指派專門的監(jiān)督人員,進(jìn)行檔案管理的指導(dǎo)工作,才能更好的將檔案管理工作落實(shí)到日常管理工作中,提高人們對檔案管理工作的重視程度,也進(jìn)一步促使城建檔案發(fā)揮其根本作用。 2.3 充分利用信息資料進(jìn)行匯編,健全城建檔案信息資源 以年度或?qū)I(yè)為基本單位,根據(jù)城建檔案信息資源內(nèi)容進(jìn)行分類匯編,是目前我國城市進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)管理,編制城建檔案聯(lián)合目標(biāo),揭示全市城建檔案館與各個(gè)城市建設(shè)管理部門檔案室全部館藏的大型檢索工具。因此,要想真正發(fā)揮城建檔案的作用,加強(qiáng)城建檔案信息的“資源共享”,城建檔案管理者就應(yīng)該主動進(jìn)行信息資源匯編,提供信息資源匯編機(jī)會,從而進(jìn)一步健全城建檔案信息資源。 2.4 利用多種形式、多種渠道,加強(qiáng)檔案信息化服務(wù)工作 隨著社會的快速發(fā)展,人們對檔案信息的需求量在不斷提高,與此同時(shí),對檔案信息服務(wù)的要求也在不斷的提高。所以,城建檔案管理工作要想獲得長久的發(fā)展,必須充分利用現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),采取多種形式、多種渠道向各個(gè)單位、各個(gè)部門以及個(gè)人提供城建檔案的設(shè)計(jì)理念、工藝技術(shù)、信息服務(wù),從而滿足各個(gè)部門、各個(gè)單位對信息資源的需求,進(jìn)而保證社會經(jīng)濟(jì)活動能夠順利、有序的開展。 結(jié)束語: 綜上所述,本文筆者對城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要意義進(jìn)行粗淺的分析,也使我們更加清楚的認(rèn)識到,城建檔案管理工作在城市建設(shè)與發(fā)展中所占據(jù)的重要的地位。因?yàn)椋墙n案不僅為城市發(fā)展、規(guī)劃、管理提供了重要的決策依據(jù),更為城市文化建設(shè)提供了有效的服務(wù)。所以,做好城建檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,值得廣大城建檔案管理者去不斷的探討與完善。 參考文獻(xiàn):

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