愛華網(wǎng)???? 一、相關概念內(nèi)涵和研究的必要性 加強、規(guī)范企業(yè)物資管理，是企業(yè)經(jīng)營管理的焦點問題，是合理解決物資供求之間的時間、空間、品種、數(shù)量、質量矛盾的重要舉措，是銜接生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進行，實現(xiàn)物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場，只有反應迅速，才可能搶先占領市場。加強物資管理是促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術指標取得最佳經(jīng)濟效益的一個重要環(huán)節(jié)，也是降低生產(chǎn)成本，減少資金占用，提升產(chǎn)品質量、知名度和企業(yè)綜合競爭力的關鍵因素。加強和優(yōu)化物資管理，科學、合理地采購、供應，對于企業(yè)不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，加速資金周轉，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化具有重要意義。 二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的主要問題 物資管理是維持企業(yè)正常運營、降低成本的重要環(huán)節(jié)，物資管理作為管理部門，涉及內(nèi)容廣泛，物資部門必須“煞費心思”的投入足夠精力，以科學、嚴謹?shù)墓芾響B(tài)度為企業(yè)營利做出積極的貢獻。營利是企業(yè)的天然使命，追求利益最大化是企業(yè)前進的不竭動力，但現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個方面的問題。 ?。ㄒ唬╊A算不合理 企業(yè)物資管理部門制定詳細可操作的預算計劃是工作實施的前提和基礎，只有計劃科學合理，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)運營需要，及時保證物資供應。預算是一項復雜的系統(tǒng)工作，受到多方面因素的影響，尤其市場環(huán)境的變化對它的影響很大，有時計劃趕不上變化?，F(xiàn)代物資管理部門預算的編制經(jīng)常忽視宏觀、微觀經(jīng)濟環(huán)境對物資管理的影響，這就造成預算計劃的被動、滯后甚至根本不適應企業(yè)發(fā)展需要。 （二）采購不規(guī)范 物資采購是企業(yè)物資管理中最為敏感的問題，也是經(jīng)常會出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。采購工作中物資采購的招投標時常常存在供應商串標、假招標等不良行為，直接導致價格偏高，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失。還會出現(xiàn)物資以次充好，供應商降低產(chǎn)品質量標準、更改既定的物資材質、降低設備配置以賺取高額利潤。個別驗收人員不按照質量標準對采購物資進行質量驗收或不嚴格遵守檢驗標準等采購不規(guī)范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。 （三）物流協(xié)作不力 企業(yè)的物資供應部門通常是被動地接受生產(chǎn)部門的計劃安排，然后采購、倉儲，運輸部門被動地接受物資供應和生產(chǎn)部門的需求安排，這必將導致供應與生產(chǎn)部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關系的影響較大，物流功能不能協(xié)作流通，發(fā)揮最佳優(yōu)勢，孤立地流動于供給與需求部門之間，就會給企業(yè)的整體經(jīng)濟效益帶來負面影響。 ?。ㄋ模┬畔⒐芾聿煌晟?p> 傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理，多數(shù)企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應管理信息系統(tǒng)。在物資管理流程中，從物資采購的計劃編報、采購詢價、質量檢驗、倉儲管理和配送等物資管理信息，沒有整合資源，整理歸檔到計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，導致信息局限，信息不對稱，大大降低了信息利用率，無法實現(xiàn)信息共享。而物資管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機化在發(fā)達國家已達到95%以上[1]。 三、完善現(xiàn)代企業(yè)物資管理策略 (一)采購數(shù)字化 為確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的順利進行，供應部門必須保證物資采購目標和企業(yè)總目標一致。為最大可能的降低采購成本，供應部門應集中采購和批量采購，積極做好物資儲備管理工作，實現(xiàn)企業(yè)物資儲備管理的科學化，規(guī)范化和條理化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行提供保證。采購數(shù)字化就是通過數(shù)據(jù)將物資管理的采購表現(xiàn)出來，經(jīng)過計算機的自動處理，實現(xiàn)信息化，促進采購業(yè)務和管理的科學發(fā)展。 第一，訂單信息數(shù)字化[2]。訂單信息是最基本的內(nèi)容，包含產(chǎn)品信息、供應商資料和資金。對訂單的數(shù)字化處理是采購數(shù)字化的核心內(nèi)容，對訂單信息的數(shù)字化管理的完成意味著采購信息化管理的實現(xiàn)。 第二，供應商信息數(shù)字化[2]。供應商的信息保存使搜索和聯(lián)系更加方便，為信息的高級應用提供了可能性，主要包括供應商資信、交貨質量、報價等。常用的SRM系統(tǒng)是最常用的供應商關系管理系統(tǒng)，它使企業(yè)與供應商的溝通更加便捷，有助于與供應商進行的溝通交流和長期合作，以實現(xiàn)企業(yè)長期采購利益最大化。 第三，資金信息數(shù)字化。對資金信息的數(shù)字化處理是采購數(shù)字化的第一步，隨著財務電算化的發(fā)展，物資管理能夠隨時獲取所需數(shù)據(jù)。資金信息是現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)的最主要的對象目標，尤其是價格昂貴的關鍵性設備，直接影響企業(yè)利潤能否最大化。
第四，采購產(chǎn)品信息數(shù)字化。產(chǎn)品信息的數(shù)字化能使采購質量得以保證和提高，采購質量是采購中最關鍵的環(huán)節(jié)，也是采購最難實現(xiàn)信息化的一部分。 ?。ǘ┕芾砜茖W化 現(xiàn)代企業(yè)管理，為滿足物資管理工作發(fā)展的需要，必須要與時俱進，不斷創(chuàng)新，明確分工和職責權限、重組業(yè)務板塊，完善包括審計考核和獎勵制度的企業(yè)管理體制機制，建立健全企業(yè)局域網(wǎng)，強化物資管理部門內(nèi)部工作流程，實現(xiàn)業(yè)務流程辦公自動化，開展電子商務網(wǎng)絡實施采購與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。 第一，計劃管理。企業(yè)計劃管理部門必須準確的掌握本企業(yè)對物資的總需求。物資計劃管理科學化要求企業(yè)的物資供應部門能夠根據(jù)企業(yè)對物資的使用量、倉儲量、供貨渠道以及價格等因素科學制定，對于已經(jīng)制定的計劃能以季度為標準嚴格執(zhí)行[3]。科學的計劃管理，能夠有效發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，有效規(guī)范企業(yè)的采購行為，保證企業(yè)生產(chǎn)部門的材料供應。利用計劃管理對企業(yè)的物資采購和供應實施有計劃的管理，有助于物資計劃管理部門采購和供應的規(guī)范化。 第二，倉儲管理。鑒于生產(chǎn)和消費在時間、空間上存在矛盾，為了確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，必須科學地搞好倉儲管理工作。物資倉儲管理企業(yè)必須明確規(guī)定供應部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責。庫房必須嚴格設立待驗區(qū)及隔離區(qū)。待驗區(qū)用來存放未驗物資，隔離區(qū)用來存放因檢驗發(fā)現(xiàn)質量不合格的物資，倉儲管理部門要對不合格的物資及時給予退修或退貨處理，嚴禁未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的物資流入存儲區(qū)。同時，物資的貯存必須嚴格按照類別、特性分區(qū)、分庫定點存放，貴重物品和危險物品必須專庫存放。庫存物資要實行材質清、數(shù)量清、規(guī)格清和堆碼整齊、庫容整齊的標準存儲，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對采購物資進行定期盤點和對采購物資的質量檢查，及時處理出現(xiàn)的問題。 第三，采購管理。物資采購管理是加強物資管理的非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，采購的科學、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項職責都確定下來，例如，質量工程師可運用系統(tǒng)工具監(jiān)察采購回來的物資，并進行定期評估。還可成立相互獨立的資源管理部門和資源開發(fā)部門，并安排專人專管，而市場負責人員對供貨能力、供貨細節(jié)進行管理，詳細的分工管理能夠有效預防和控制采購中的不規(guī)范行為。在企業(yè)物資采購中規(guī)范招標機制是科學管理采購的有效措施，要堅持公平、公開、公正的原則完善企業(yè)的物資招標采購機制，企業(yè)所有物資采購都實現(xiàn)集中招標，在實行招標采購過程中要堅持集體審核、逐級審批、分散把關的原則，以吸引供應商參與競爭，最終擇優(yōu)搭檔，保證企業(yè)可以以最低成本完成最優(yōu)物質采購，確保產(chǎn)品質量。同時還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作，實現(xiàn)企業(yè)采購規(guī)范化和程序化。 ?。ㄈ┍O(jiān)管人性化 以人為本是實現(xiàn)企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)物資管理涉及面廣、品種復雜，建設以人為本的物資監(jiān)管體系目的也是為了加強對成本的控制。物資管理部門應該主動接受廣大員工群眾的監(jiān)督，將物資采購細則公之于眾，隨時接待、處理職工對差異事項舉報問題。做好物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重心，應當建立科學的、人性化的管理體制，加強管理力度，以適應快速發(fā)展的經(jīng)濟形勢。只有不斷加強企業(yè)物資管理的人性化才能進一步促使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 （四）評估專業(yè)化 企業(yè)物資管理工作是一個持續(xù)的過程，現(xiàn)階段工作評估是下一階段工作改進的基礎和依據(jù)。物資管理部門應對編制預算計劃、改革供應鏈、重塑庫存管理模式等工作實行量化統(tǒng)計，包括采購兌現(xiàn)率、計劃準確率、資金周轉率等專業(yè)標準來評定工作業(yè)績，鼓勵各部門節(jié)約物資消耗，提高物資使用率，以帶動全員協(xié)助管理。企業(yè)物資管理評估工作能夠引導節(jié)約運營成本，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)物資管理納入?yún)f(xié)調、有序、健康地良性循環(huán)發(fā)展軌道。 參考文獻： [1]楊勵欽.淺談物資管理系統(tǒng)需求分析[J].電腦知識與技術，2008，(33)。 [2]蔡昕等.《對于新形勢下企業(yè)中的物資管理探討》[J].《現(xiàn)代經(jīng)濟信息》，2011年。 [3]陳榮勇等.《淺談企業(yè)的物資管理》[J].《科技風》，2011年。
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