愛(ài)華網(wǎng)系列專題：《超高工作效率手冊(cè)：“A4紙”工作法》
而且，如果這一天后輩和同事也有安排，無(wú)法脫身的話，該怎么辦呢？這方面的協(xié)調(diào)非常麻煩，而且這樣做會(huì)導(dǎo)致日程安排亂成一片。 因此，即使是從預(yù)防這種情況發(fā)生的意義上來(lái)說(shuō)，我也希望大家能夠與單位的同事、項(xiàng)目成員們開每周例行會(huì)議，互相報(bào)告、確認(rèn)一下下周的日程安排。而且，我們還要根據(jù)對(duì)方的日程安排調(diào)整自己的日程。這樣一來(lái)，彼此的業(yè)務(wù)便可順利進(jìn)行了。 不僅如此。如果能跟攝影師溝通一下，對(duì)"這周末無(wú)論如何也要使用某某照片，所以能不能將攝影日程安排到這周的中間呢"一事進(jìn)行確認(rèn)，也能夠起到防止自己的業(yè)務(wù)延遲的作用。 而且，如果事先知道"他下周有一件無(wú)法推辭的重要事情，所以那天就不要委托他做其他事情了"這一情況，至少可以留意一下。 這一點(diǎn)對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)也是一樣。有的時(shí)候，可能需要你去幫忙做一件事情，這樣一來(lái)，對(duì)對(duì)方也是一種幫助。這對(duì)雙方都有利。 關(guān)于每周例行會(huì)議的召開日期和時(shí)間，我建議大家盡量在周五下午一上班的時(shí)候就舉行。這是因?yàn)槿绻屑卤仨氃谶@周之內(nèi)完成，周五上午你一定會(huì)擔(dān)心這件事，對(duì)于例行會(huì)議，就會(huì)變得心不在焉。傍晚也是如此，如果傍晚時(shí)分必須做好周末上班的準(zhǔn)備，或是調(diào)整下周的日程，也可能對(duì)例行會(huì)議心不在焉。 在這里，重要的是建立一種體制，即每個(gè)人都以一種非常積極的心態(tài)參加例行會(huì)議，并互相了解一下對(duì)方的日程安排，必要的時(shí)候，能夠互相幫助。只要能做到這一點(diǎn)，你的一張A4紙"日程管理表單"就會(huì)如虎添翼，會(huì)變得更加完美。
時(shí)間損耗劃分表單 從一張A4紙看出時(shí)間損耗 人或多或少都會(huì)有口頭禪，如果是由于過(guò)度使用電腦而肩酸、腰痛的人，口頭禪會(huì)是"累了"、"好疲憊"；如果是器量狹小的人，口頭禪會(huì)是"好擔(dān)心啊"、"好不安啊"、"不會(huì)有事吧"等等。說(shuō)到商務(wù)人士用的最多的口頭禪，應(yīng)該會(huì)是"太忙了"、"好難"吧。 某化妝品公司宣傳室的K科長(zhǎng)就是如此。他嘴里一天到晚念叨著"太忙了""好難"，總是把這種牢騷掛在嘴邊。
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