愛華網(wǎng)系列專題：《超高工作效率手冊：“A4紙”工作法》
"今天上午，學(xué)生時代的朋友突然來訪，所以我去跟他一起吃午飯，他跟我聊到了再就業(yè)的事情。因此，我浪費了將近兩個小時的時間。" "我花了很多時間在修改新產(chǎn)品的說明上，今天又要加班了。對了對了，我還得查看一下郵件……" 但是，在我看來，這是他自作自受，自己勒自己的脖子。因為K科長只不過是自己給自己添忙罷了。是他自己在不知不覺中浪費了時間。 這到底是怎么回事呢，其實我們只要將這些事情歸納成一個"時間損耗劃分表單"，就立刻能看到問題所在了。首先，我們要回憶一下自己最近一周的日程安排，我們從記錄每天的日程做起。這里面也包括不速之客、計劃外的安排，所以如果您使用Outlook等工具，可以在當(dāng)初制定的計劃的基礎(chǔ)上，打上改期之后的日程安排，并將其打印出來。 接著，我們便可以在此基礎(chǔ)上，看看它屬于以下4種情況的哪一種。 ?、?本不應(yīng)該插進來的事情 ?、?本可以匯總的事情 ③ 本可以委托他人做的事情
?、?本可以通過與人商量簡化的事情 我按順序來說明一下吧。 ?、僦械?本不應(yīng)該插進來的事情"，指本可以根據(jù)自己的判斷排除掉的安排。以K科長為例來說的話，學(xué)生時代的友人來與之商量再就業(yè)的事情，結(jié)果浪費了將近兩小時的時間一事，便屬于這種情況。但是，我認為，如果事先確認一下有何事，說一句"能不能日后再詳談"，這兩個小時的時間就可以大幅縮短，甚至是變成零。 ?、谥械?本可以匯總的事情"，是指本可以根據(jù)自己的判斷壓縮的事情。查看郵件等事情便是很好的例子，利用被打亂了的時間去做這種事情，就會浪費時間。如果能事先確定好早上、下午或傍晚查看郵件，便可以節(jié)約百分之二十到三十的時間。 ③中的"本可以委托他人做的事情"，是指本可以拜托他人幫忙做的事情，以K科長為例來說的話，修改新產(chǎn)品說明書上所要記載的說明而花費了很多時間一事，便屬于這種情況。這些事情只要交給部下或后輩人去做，花費的時間就會大幅縮短，或是變成零。
愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/321551.html
