愛華網(wǎng)系列專題：《行之有效的效率提升方法：小強升職記》
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。 第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。 “Ok，就這么簡單！小強，你知道接下來我們該做什么嗎？” “找到自己的高效時段！”
“完全正確。我相信很多人都不清楚自己最高效的時段是什么時候。不要相信自己的感覺，要相信數(shù)據(jù)，相信記錄。我又要給你布置作業(yè)了，還是用一周的時間，如實填寫這份時間日志?！?p> “沒問題！” 小強的新作業(yè)：填寫一周的時間日志 一周后，小強拿著五張時間日志表格去了老付的辦公室，說：“老付，這是我五天的時間日志，你看看。” “不好意思，我現(xiàn)在有點事，咱們老時間討論，好嗎？” “嗯……好吧?！毙娿赝肆顺鋈ィ睦锵耄哼@也是他時間管理的方法之一？果斷拒絕？看來要向老付學習的東西太多了?！?p> 好容易熬到了下午下班，小強迫不及待地跑來問老付：“早晨你在忙什么?。俊?p> “哦，實在不好意思，你進門的時候正是我處理來訪電話，以及需要撥打電話的時間段，所以沒有時間和你討論別的事情，別介意啊?！?p> “沒什么，沒什么，我又學到了一招，呵呵?！?p> “還是來看看你的時間日志吧?！?p> 小強一周的時間日志 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 8:00 檢查、回復郵件，早飯 檢查、回復郵件，早飯 寫營銷計劃 拜訪客戶 請求客戶的原諒 檢查、回復郵件，早飯 8:30 寫營銷策略 拜訪客戶 安撫對方對服務的投訴 寫行業(yè)分析報告 9:00 制作銷售匯總表 9:30 10:00 上Sohu，看新聞，檢查郵件 開會評審項目 硬撐到11點請客戶吃飯 給營銷團隊開會 10:30 上網(wǎng)、聊天、檢查郵件 整理會議記錄 11:00 聊天 上網(wǎng)看新聞，收郵件 檢查、回復郵件 11:30 吃午飯 和女朋友吃午飯 吃午飯 吃午飯 12:00 和同事聯(lián)網(wǎng)玩魔獸 和同事聯(lián)網(wǎng)玩魔獸 午休 12:30 13:00 13:30 回辦公室和同事發(fā)牢騷 聊天 14:00 開會 和同事聊房價的話題 被老總拉去訓話 約朋友周末出去玩 14:30 打印明天的項目會議資料 痛定思痛，立即與客戶電話溝通 給老總匯報工作 和同事聊天 15:00 檢查、回復郵件 心情不好，網(wǎng)上聊天，檢查郵件 15:30 寫自己的Blog忘記拜訪客戶 檢查、回復郵件 上網(wǎng)尋找與客戶溝通的技巧，檢查郵件 電腦上看電影，檢查郵件 16:00 上網(wǎng)聊天、檢查郵件 聽歌，寫文檔 看新聞、聊天 16:30 17:00 檢查、回復郵件 17:30 聊天 寫自己的Blog 18:00 和同事聊天準備下班 “通過你的時間日志，我們可以很直觀地發(fā)現(xiàn)幾個事實： ◎ 你的高效時段產(chǎn)生在早晨的8點到10點之間，其余80%的時間都被時間黑洞吞噬。 ◎ 上網(wǎng)聊天以及和同事聊天是這五天工作的主要內(nèi)容。 ◎ 中午玩游戲消耗掉的精力將嚴重影響你下午的工作。 ◎ 雖然盡職盡責地寫營銷策略、制作銷售匯總表，但是仍然會被客戶投訴和被老總訓斥，說明你沒有抓住重點，沒有解決掉最緊迫的事情。 ◎ 在寫博客和上網(wǎng)聊天的過程中很多事情被拖延了，比如應該進行的客戶安撫工作。 “如果你能在周一就去安撫客戶并且好好款待客戶的話，那么上司的訓斥和第二次拜訪就不會發(fā)生；如果你能利用下午的時間好好地分析一下目前的銷售狀況，那你的報表和分析報告將比現(xiàn)在強10倍；如果你能騰出一些時間和有經(jīng)驗的同事多進行一些深入交流的話，你的銷售技巧將出類拔萃?！?nbsp;
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