愛華網系列專題：《行之有效的效率提升方法：小強升職記》
我們雖然應該幫助遇到困難的同事，但是也應該避免這樣的情況：讓他們把你當做他們自己猴子的收容站，你收的愈多，他們給的愈多，到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾，甚至沒有時間照顧自己的‘猴子’。你將一些并非自己職責的事情做得很有效率，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情完成得怎么樣呢？這就是猴子法則。” “噢——，聽起來很有意思，也很有道理哎?！毙娙粲兴虻卣f。 “我們來做一個練習，看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子?！崩细墩f著拿出一張紙在上面寫了幾個問題。 猴子法則練習題 老板問：關于水利系統軟件的那個項目，想和你談一談。 你回答：______________________________________________ 部屬問：我們怎么解決項目預算超支的問題？ 你回答：______________________________________________
同事問：我什么時候能拿到這個軟件的操作說明書？ 你回答：______________________________________________ 老婆問：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：______________________________________________ 朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？ 你回答：______________________________________________ 父母問：家里的空調壞了，換一個新的吧？ 你回答：______________________________________________ “這些問題沒有標準的答案，只有答案的標準，這個標準是：甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放回到他的主人身上?！崩细秾懲旰笳f。 “這一招太強了！我經常都是猴子飼養(yǎng)員?，F在，我來試試甩掉身上的猴子?！毙娬f完埋頭寫了起來。 小強的答案 老板問：關于水利系統軟件的那個項目，想和你談一談。 你回答：好的老板，不過能否請你先發(fā)給我一份關于水利系統軟件的資料？ 部屬問：我們怎么解決項目預算超支的問題？ 你回答：你有什么想法？能不能先請你做一個刪減成本的計劃案？ 同事問：我什么時候能拿到這個軟件的操作說明書？ 你回答：我已經讓××去做了，他會直接發(fā)給你。 老婆問：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：老婆，下個月結婚紀念日的時候我陪你逛一整天，好嗎？ 朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？ 你回答：好啊，到時候你給我打電話，有時間我一定去。 父母問：家里的空調壞了，換一個新的吧？ 你回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時候我去買。 “真不敢相信，光這樣紙上談兵我都感覺到身上的壓力減輕了。我想，有了這個絕招，我一定可以走出第三象限的陷阱?！毙姼吲d地說。 “你答得很不錯，看來你差不多已經掌握了‘猴子法則’了，這樣你一定可以走出第三象限?！崩细顿澰S地說。 修煉第二象限工作法 “好的，小強，當我們走出了第三象限之后，需要考慮的下一個問題是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最終目的，此前我們已經達成了幾點共識： 四象限法小結 ◎ 我們根據自己的職業(yè)價值觀評估某件事務的重要程度。 ◎ 我們根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。 ◎ 我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。 ◎ 我們對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。 ◎ 我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。 ◎ 我們平時經常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的 ‘第二象限工作法’顧名思義，就是我們要緊緊圍繞第二象限開展我們的工作。關于這一點，我不想說太多了，我們還是務實一點，修煉自己在第二象限工作的能力。 首先，我們既然打算將自己的精力投資在第二象限，那么如何做到這一點呢？我們可以對第二象限的事務進行目標描述和任務分解。拿前面的例子來說，重要但是不緊急的事務有：
