???? 1.油田油田企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行的現(xiàn)狀 到目前為止,財政部針對當前會計及相關工作中最為薄弱的環(huán)節(jié),按照分批分步的方式,發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》和六項具體內(nèi)部控制規(guī)范,內(nèi)部會計控制制度體系初步形成?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》對內(nèi)部控制的定義、目標、原則、方法和內(nèi)容等基本問題都做出了規(guī)定,是制定后續(xù)規(guī)范的基礎與依據(jù),該規(guī)范的出臺在內(nèi)部會計控制制度體系的構(gòu)建過程中具有里程碑式的意義。隨后,油田又頒布了六個具體規(guī)范,體現(xiàn)了從會計控制入手,突出會計核算和會計監(jiān)督等環(huán)節(jié),并向其他管理環(huán)節(jié)延伸的控制思路。在內(nèi)部控制制度的制定環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)和監(jiān)督反饋環(huán)節(jié),主要存在以下問題。 油田油田企業(yè)內(nèi)控制度制定環(huán)節(jié)存在不足。目前,部分油田企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制認識不足,以傳統(tǒng)經(jīng)驗代替規(guī)范化管理措施和手段,內(nèi)部控制制度建立和落實不到位。在內(nèi)控制度的制定環(huán)節(jié),還認為內(nèi)部控制就是對油田企業(yè)經(jīng)營的某個或某幾個關鍵點進行控制。比如油田企業(yè)將付款環(huán)節(jié)對原始單據(jù)的審核作為關鍵控制點,但供應部門因弄虛作假或失職,購進了質(zhì)次價高的材料,會計部門依然會在審查原始單據(jù)無誤后照價付款,這就只能實現(xiàn)會計的事后核算、監(jiān)督功能,未能對整個生產(chǎn)經(jīng)營進行控制。 會計人員素質(zhì)有限。一方面,有些會計人員專業(yè)知識水平不高,缺乏應有的辨別能力和分析判斷能力,無法適應內(nèi)部會計控制所需的知識層次,影響內(nèi)部控制制度的實施;另一方面,部分會計人員雖具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平,但出于個人利益驅(qū)動無視會計職業(yè)道德,對單位領導及其他業(yè)務經(jīng)辦人員的違規(guī)行為視而不見,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的漏洞,不僅沒有主動提出建議對制度加以完善,反而直接參與貪污、挪用公款、盜竊資金等違法違紀活動。會計人員的這種專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)無法滿足投資者及油田企業(yè)發(fā)展的要求,制約了油田企業(yè)內(nèi)部控制的建設,使內(nèi)部控制流于形式。 油田企業(yè)管理者越權(quán)現(xiàn)象比較嚴重。由于體制等原因,油田較為嚴重的“一股獨大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)導致了“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,很多油田企業(yè)高層管理人員濫用職權(quán)或?qū)?jīng)濟活動進行越權(quán)干預的現(xiàn)象比較嚴重,崗位設置及權(quán)限、審批程序等重要控制環(huán)節(jié)與油田企業(yè)內(nèi)部控制制度相背離,這是造成內(nèi)部會計控制制度失效,進而導致舞弊行為發(fā)生、會計信息失真的一個重要的原因。因內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力導致經(jīng)營失敗的案例在油田可謂屢見不鮮。 內(nèi)部審計的監(jiān)督作用發(fā)揮有限。在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是控制活動的一部分,又是對內(nèi)部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數(shù)油田企業(yè)的內(nèi)部審計未能履行其應有職能。首先,內(nèi)部審計獨立性不夠。油田油田企業(yè)大多實行的是單一的廠長經(jīng)理模式,這就導致內(nèi)部審計不能監(jiān)督上級,高層管理者是實質(zhì)上的“自由人”。同時,對受廠長、經(jīng)理直接領導的其他職能部門也不易進行監(jiān)督,內(nèi)部審計的獨立性嚴重受限。其次,對內(nèi)部審計的職能理解存在偏差。有關人員,包括內(nèi)部審計人員自身在內(nèi),經(jīng)常將內(nèi)部審計的職能簡單理解為會計監(jiān)督,而且過分強調(diào)“查錯糾弊”,忽視了“防錯防弊”這一職能,未能發(fā)揮其加強油田企業(yè)內(nèi)部管理的作用。再次,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊。相當部分油田企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持,內(nèi)部審計部門力量薄弱,不能適應工作的需要。這些都是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要因素。 2.完善內(nèi)部控制制度的措施 提高相關人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先,要加強會計人員的政策教育、法制教育以及會計職業(yè)道德教育,增強會計人員紀律性,使其具有強烈的責任感;其次,應加強對會計人員的繼續(xù)教育,堅持定期培訓,定期考核,嚴格上崗證的管理,提高會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務素質(zhì);同時,會計人員還應掌握崗位所需的內(nèi)部會計控制知識,能正確應用內(nèi)部會計控制方法實現(xiàn)油田企業(yè)的控制目標。另外,對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育和職業(yè)技能培訓也不容忽視,只有使內(nèi)部審計人員意識到自身職責的重要性,掌握了科學的內(nèi)部審計方法,內(nèi)部審計才能真正起到對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督作用。 充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。要確保內(nèi)部會計控制制度切實得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對其施以恰當?shù)谋O(jiān)督,油田企業(yè)中最主要的監(jiān)督評價方式就是內(nèi)部審計。當務之急是確立內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助油田企業(yè)進行內(nèi)部會計控制制度的制定。當然,油田企業(yè)也可考慮引入外部監(jiān)督力量對其進行監(jiān)督評價,形成有效的監(jiān)督合力,以保證內(nèi)部會計控制制度的有效實施。

完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。在很多油田企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了貫徹實施,但還會頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進而導致會計信息的違規(guī)性失真。完善公司治理結(jié)構(gòu),應從以下幾方面入手。首先,改變國有股、法人股“一股獨大”的股權(quán)結(jié)構(gòu),保證決策的民主、科學性,遏制“內(nèi)部人控制”和“管理者越權(quán)”現(xiàn)象。其次,強化監(jiān)事會對財務報告的監(jiān)督,并建立、完善與公司治理結(jié)構(gòu)相適應的外部監(jiān)督機制,引入外界有關機構(gòu)對油田企業(yè)風險進行合理監(jiān)督,減少管理層對財務報告的操控,為內(nèi)部會計控制創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。 倡導以人為本的油田企業(yè)文化,實現(xiàn)“軟控制”。內(nèi)部控制作用發(fā)揮的關鍵,在于能否將其變?yōu)橛吞锲髽I(yè)內(nèi)部自發(fā)需要。應通過對相關知識的宣傳,提高油田企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制的認識水平,將內(nèi)部會計控制置于油田企業(yè)的戰(zhàn)略高度。對于普通員工,更應本著“以人為本”的原則,圍繞人的價值管理,展開油田企業(yè)內(nèi)部控制活動的各項內(nèi)容,協(xié)調(diào)油田企業(yè)內(nèi)部控制中的各種關系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,制定相應激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態(tài)度參與油田企業(yè)管理,充分發(fā)揮其主動性、積極性與創(chuàng)造性。 強化風險意識。對風險的重視程度直接影響油田企業(yè)的生存與發(fā)展能力和市場競爭力。在油田企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,風險管理與內(nèi)部控制的關系并不是一成不變的。油田當前的內(nèi)部會計控制規(guī)范是按業(yè)務項目分別制定的,對風險評估、風險管理的要求分散貫穿于各個規(guī)范中,在今后對規(guī)范的制定與修訂中,應進一步強化對風險因素的重視,督促油田企業(yè)樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過對風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。
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