愛華網(wǎng)案 例員工小趙，2008年2月份入職某公司會(huì)計(jì)部門，與公司簽訂一年勞動(dòng)合同。小趙于2008年8月9日剛領(lǐng)完上個(gè)月工資后，就突然不辭而別，此后，她一直未與公司辦理任何離職手續(xù)，也未與其他工作人員辦理任何工作交接。公司人事主管老林為此很納悶，這種情況該如何處理呢？
員工離職是用人單位經(jīng)常發(fā)生且不可避免的正?，F(xiàn)象，離職程序稍處理不當(dāng)，也許就意味著用人單位與勞動(dòng)者之間一場曠日持久戰(zhàn)——?jiǎng)趧?dòng)爭議拉開序幕，內(nèi)容可能涉及工資結(jié)算、離職程序的合法性、保密協(xié)議、競業(yè)禁止等……因此，如何制定離職的合法性程序，妥善處理好員工離職問題，避免勞資糾紛，對(duì)雙方尤為重要。那么，什么是離職的合法性程序呢？離職過程中用人單位及員工又該注意哪些問題呢？離職的合法性程序：|www.aihuau.com|1（一）員工離職通常分為以下幾種類型：自請(qǐng)辭職、解雇離職、符合勞動(dòng)合同終止情形離職，如退休、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、員工失蹤或死亡等。1、自請(qǐng)辭職：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條、第三十七條的有關(guān)規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者需提前三十日以書面形式通知用人單位，在試用期內(nèi)的，需提前三日通知用人單位。因此，對(duì)于自請(qǐng)辭職者，應(yīng)注意審查其是否在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出，同時(shí)，要求其填寫《離職申請(qǐng)單》，經(jīng)用人單位同意后可辦理離職手續(xù)。這里，應(yīng)特別注意的是，員工在職期間造成用人單位損失需要賠償?shù)?，?yīng)在員工離職時(shí)一并結(jié)清賠付事項(xiàng)。2、解雇離職：員工違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條有關(guān)規(guī)定的，用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同。第四十三條規(guī)定了用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。因此，我們建議，符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的六種情形而被用人單位給予解雇處分的，用人單位應(yīng)首先知會(huì)工會(huì)，工會(huì)同意解雇處分的，由人事部門制作《員工獎(jiǎng)懲公告》，在單位范圍內(nèi)有效公告。在公告生效之日起，人事部門制作《員工獎(jiǎng)懲通知》，并向員工本人送達(dá)，員工憑該通知直接辦理離職交接手續(xù)。在這里，應(yīng)特別注意的上述案例所提及的員工未經(jīng)任何離職申請(qǐng)不告而別的情形，類似的還有嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)應(yīng)予解雇處分之員工不告而別的、或員工未依照規(guī)定時(shí)間提出離職申請(qǐng)自行不告而別的，這些員工不告而別時(shí)間達(dá)到一定合理期限、符合用人單位規(guī)章制度中規(guī)定的解雇情形的，可視為其“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”，由人事部門知會(huì)工會(huì)，經(jīng)工會(huì)同意后，發(fā)布《員工獎(jiǎng)懲公告》，自《員工獎(jiǎng)懲公告》生效之日起，雙方勞動(dòng)關(guān)系解除。與此同時(shí)，用人單位應(yīng)在合理期限內(nèi)以《解除勞動(dòng)合同通知書》的形式催告該員工辦理工作交接手續(xù)。經(jīng)催告后逾期仍未前來辦理的，視為該員工放棄其所有權(quán)利。因此給用人單位造成損失的，用人單位有權(quán)要求賠償。3、符合勞動(dòng)合同終止情形離職：員工符合《勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形的，在終止情形屆滿前30日內(nèi)，用人單位人事部門應(yīng)出具《勞動(dòng)合同終止通知書》并向員工本人送達(dá)，員工憑《勞動(dòng)合同終止通知書》方可辦理離職手續(xù)。員工因故失蹤或死亡的，勞動(dòng)合同終止之離職交接手續(xù)由其部門主管憑《勞動(dòng)合同終止通知書》辦理。（二）交接手續(xù)：離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)（或《解除勞動(dòng)合同通知書》生效）后，離職員工應(yīng)填寫《離職交接清單》，按交接清單的內(nèi)容辦妥交接手續(xù)，交由人事部門核定后出具《離職證明書》。原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料圖樣、管理資料、業(yè)務(wù)資料及其單據(jù)等書面及電子文檔等)、原領(lǐng)的工卡、工衣、原領(lǐng)的工具、物料、文具、員工手冊等，都屬于應(yīng)交接內(nèi)容，由員工移交公司指定的接替員工或有關(guān)部門簽收。如發(fā)現(xiàn)物品有所損毀或遺失的，應(yīng)折價(jià)賠償。（三）離職員工工資結(jié)算及退宿事宜：離職手續(xù)辦理完畢后，用人單位人事部門應(yīng)填發(fā)《離職證明書》送交財(cái)務(wù)部門據(jù)以結(jié)算工資。其中，《離職證明書》應(yīng)交由離職員工本人簽收。離職員工在用人單位宿舍住宿的，同時(shí)辦理退宿手續(xù)，在辦理完成離職手續(xù)及結(jié)清工資后當(dāng)日離開。二、離職過程中用人單位及員工勞資糾紛易發(fā)點(diǎn)及避免措施：（一）是否涉嫌違法解雇：關(guān)于是否涉嫌違法解雇，往往是勞資糾紛實(shí)踐中雙方爭議較大的一點(diǎn)。違法解雇，涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金是否應(yīng)當(dāng)給付，及給付金額大小，用人單位與員工往往各執(zhí)一詞，僵持不下。我們建議，《離職證明書》中應(yīng)詳細(xì)列明員工離職時(shí)間、離職具體原因等。因員工涉及嚴(yán)重違紀(jì)而被解雇的，用人單位還應(yīng)保留相關(guān)文件，如獎(jiǎng)懲規(guī)章制度及記錄、向工會(huì)提交的《解雇通報(bào)函》、由工會(huì)作出解雇調(diào)查并出具的《解雇調(diào)查函》（上面應(yīng)有工會(huì)加注的是否同意解雇的意見）、人事部門出具的《解除勞動(dòng)合同通知書》、《員工獎(jiǎng)懲公告》、《員工獎(jiǎng)懲通知》等，以便發(fā)生勞動(dòng)糾紛的時(shí)候有跡可循。（二）工資結(jié)算：很多用人單位認(rèn)為，員工沒有提前30日申請(qǐng)離職的，給用人單位造成實(shí)際損失，因此，應(yīng)扣押員工的最后一個(gè)月的工資作為對(duì)用人單位的賠償。實(shí)際上，勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)在員工離職時(shí)一次結(jié)清勞動(dòng)者工資。若用人單位認(rèn)為員工沒有提前30日申請(qǐng)離職而給用人單位造成實(shí)際損失的，則應(yīng)提供足夠的證據(jù)證明其主張，否則，應(yīng)依法支付員工工資。另外，很多用人單位習(xí)慣于要求離職員工在下月正常發(fā)薪日來領(lǐng)取工資，這樣也容易造成雙方關(guān)系緊張，埋下勞動(dòng)糾紛的隱患。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金：在員工離職時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)、政策及雙方的勞動(dòng)合同約定，明確用人單位是否需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金的義務(wù)。不論是法定義務(wù)還是約定義務(wù)，用人單位都應(yīng)切實(shí)保障離職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，不應(yīng)推脫己方義務(wù)，否則，容易導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。（四）競業(yè)禁止：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條、第二十四條的規(guī)定，用人單位對(duì)于掌握其重要機(jī)密資訊的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員，需要進(jìn)行離職后的競業(yè)限制和違約責(zé)任約定的，可與離職員工簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》。在與員工約定競業(yè)禁止條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；競業(yè)禁止的范圍、地域、期限的約定，不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定；在解除或者終止勞動(dòng)合同后，競業(yè)禁止人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。因此，用人單位與員工簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》的，應(yīng)符合上述有關(guān)規(guī)定，不約定競業(yè)禁止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或不實(shí)際支付該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，競業(yè)禁止約定條款對(duì)員工無效。
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